Dato: 06-10-2011
1. Anbefalet arbejdsgang
2. Gennemgang af supplerende opgørelsesbilleder
3. Sidste års tal
4. Fordeling på steder
5. Links
1. Anbefalet arbejdsgang
- Indtast supplerende oplysning – især ejeraflønning
- Tilvalg af fordelingsbilleder
- Passer opsætningen med mark og husdyr – så beregn
- Skal opsætningen ændres, så
- Find dialogen Kolonneopsætning i hvert af fordelingsbillederne
- Ændre kolonneopsætningen
- Tilvælg enhedsdivisor
- Anvend beregn
- Foretag en efterfordeling.
2. Gennemgang af supplerende opgørelsesbilleder
I opgavevalg billedet vælges Suppl. opgørelse og herefter start knappen [alt + E] + [enter].
Herefter tilvælges de fordelingsbilleder, der giver mening for kunden og tast ok [alt+O].
Denne dialog kommer kun op første gang. Der kan tilvælges flere fordelingsbilleder ved at gå til funktioner > tilvalg af fordelingsbilleder [ctrl+F]. Fordelingsbillederne kan ikke fravælges igen, men udelades i udskriften, hvis den ikke giver mening efterfølgende.
I billedet tastes kolonneopsætning.
Når kolonnerne ikke giver mening, tastes kolonneopsætning [ctrl+E]: (I de blå felter kan der altid bruges F4 – til at vælge muligheder.)
Linie 1, ændrer overskriften på kolonnen. Linie 2 er en ekstra oplysning, som kan anvendes.
Standardkolonne bruges til at vælge [F4], hvilken detaljeringsgrad på produktionsgrene, kolonne skal bestå af.
Enhedstype skal anvendes til at få Ø90 til at beregne enhedsprisen. Der er flere valgmuligheder.
Når du har valgt i standardkolonnen, tastes overfør [alt+E].
I enhedstype tastes på pil ned [alt+pil ned] for at vælge muligheder og tast ok.
Herefter tastes beregn [ctrl+B].
Fordelingen i regnearket kan nu begynde. Husk at beregne [ctrl+B] for at se konsekvensen.
Hvis den herefter ikke giver mening, kan der altid tastes på udskrives ikke.
Hvis du mangler en linje f.eks. ejeraflønning, skyldes det evt. manglende indtastning i supplerende oplysninger Funktioner > periodens data > produktionsoplysninger drift > kap. Og finans [alt+f] + [e] + [P] + [alt+P] + [Pil ned].
Plan 1
Ref. 324800
Plan 5
Ref. 394800
Hver linje kan tjekkes [ctrl+J] i takt med, at man er færdig med området, men ellers afsluttes billedet med at tjekke hele billedet [ctrl+T] – det næste valgte fordelingsbillede vil så komme frem. Og man kan forsætte fordelingen.
3. Sidste års tal
De supplerende oplysninger sidste år skal tastes først. En delmængde af udskriften skrives ud med 4 års tal/historik. Den eneste måde at få data i kolonnerne 2006, 2007 og 2008, er at beregne fordelingsbillederne DB og Driftsgren i disse år.
Overfør de låste opgaver år -1, -2 og -3.
Tilgå fordelingsbilledet via menu og anvend beregn.
Bemærk – har kun et forsøg.
4. Fordeling på steder
Det er et krav, at Se nr. på stederne i Ø90 er udfyldt på de 4 kolonner, der skal anvendes. Det gøres i Sted dialogen under billedet Kontoplan.
Skift periode i Ø90
Skift periode i opgavevalg Ctrl P
Gå til kontoplan og Opret ny kontonr.
Fra opgavevalg billedet. Alt + M + K
Ny Konto Ctrl + Y
Kasseregistrering – Brug altid R posteringer
Søg posteringer frem F5
Rettelser kan foretages i dette billede.
Ansvaret …………………………………
Budgetkontroller / Likviditet
4 billeder startes
De 4 billeder kontrollers, beregnes, og tjekkes.
Her kan der laves efterposteringer – gælder kun i perioden.
Udskriv:
- Fokus i udskrifsnavn
- Herefter vælg udgave
- Tast overfør bestilling
Tast Start bestilling Ctrl B
Tast Vis udskrift
Ctrl P for udskriv
Vælg analyser:
Opgavevalg billedet – Ø90 skal altid vide hvad slutproduktet skal være.
- Fokus på 511 årsrapport
- Tast Afsnit/noter Ctrl A
Afsnit i indholdsfortegnelsen - Noter indgår kan Passiveres og Aktiveres
5. Links
Supplerende opgørelse