Særlige forhold vedr. samtykke til dataoverførsel 

Dato: 19-04-2012

Dette afsnit indeholder en beskrivelse af særlige forhold ved oprettelse af samtykke mv.  

1. Brug af dato fra og dato til
2. Samtykke til terminsafregninger fra realkredit
3. Samtykke til årsrapport mv. til realkredit,
4. Dataoverførsel med SKAT og moms
4.1 Kontroloplysninger og selvangivelse
4.1.1. Indholdet i samtykket
4.2 Moms til SKAT
5. Særlige forhold
5.1 Særlige forhold Nordic Sugar A/S
5.2 Særlige forhold Kopenhagen Fur
5.3 Særlige forhold grovvare
5.4 Særlige forhold slagteri
5.5 Særlige forhold ved terminsafregninger fra Realkredit Danmark.
5.6 Særlige forhold ved terminsafregninger fra Nykredit A/S
5.7 Særlige forhold ARLA
5.8 Særlige forhold kontrolforeninger
5.9 Særlige forhold ved terminsafregninger fra DLR Kredit A/S
5.10 Særlige forhold ved overførsel til Økonomidatabasen
5.11 Særlige forhold 3S a/s
6. Bilag til brug for nyt samtykke
7. Links 

1. Brug af dato fra og dato til 

Tidspunktet for oprettelse af samtykke
Fra dato, se oversigt over virksomheder 

Stop af samtykke
En tilladelse stoppes ved at indtaste en "Til-dato" i skærmbilledet Samtykke. 


2. Samtykke til terminsafregninger fra realkredit

Data fra realkreditinstitutter kan overføres til Ø90 sammen med data fra øvrige virksomheder. Dataoverførsel fra realkredit foretages via særlige skærmbilleder, hvor der er mulighed for at knytte en oplysning sammen med et kontonummer. Se vejledning om realkredit < Dataoverførsel realkredit >.

Krav fra realkreditinstitutterne
Realkreditinstitutterne har særlige krav til de aftaler, der indgås med landmanden. De særlige krav fra realkreditinstitutterne gælder for:

Nykredit A/S
Realkredit Danmark
DLR Kredit A/S

For at realkreditinstitutterne kan acceptere anvendelsen af samtykke og leve op til kravene i Realkreditloven, kræver det, at regnskabskontoret laver et samtykke med landmanden. Nykredit,  Realkredit Danmark og DLR Kredit A/S stiller følgende krav til regnskabskontorer, som benytter Dataoverførsel:

  • at regnskabskontoret opbevarer en samtykke med landmandens tilladelse
  • at realkreditinstituttet kan rekvirere landmandens samtykke fra regnskabskontoret som dokumentation (ved stikprøve).
  • at regnskabskontoret indsender kontorets erklæring vedr. realkreditinstituttet til Landscentret ØkonomiIT, som har lavet samarbejdsaftale med realkreditinstitutterne
  • at realkreditinstitutterne kan stoppe alle overførsler med øjeblikkelig virkning, hvis aftalen ikke overholdes. Hvis realkreditinstituttet vurderer det forsvarligt, tilstræbes det kun at stoppe overførsel for det/de regnskabskontorer, hvor der konstateres misbrug.

Erklæring til ØkonomiIT
I Landscentrets samarbejdsaftale med Nykredit og Realkredit Danmark fremgår det at "Landscentret indestår for at regnskabskontorerne, før der rekvireres overførsel af produktionsdata, har afgivet en skriftlig erklæring om, at der kun etableres dataoverførsel / indhentes data efter udtrykkelig tilladelse fra lånets debitor /debitorer".

For at Landscentret, ØkonomiIT kan opfylde dette krav, er ØkonomiIT nødsaget til at indhente en erklæring fra regnskabskontoret (kredsen).  Erklæringen returneres til Landscentret, Økonomi, ØkonomiIT. Først herefter kan der etableres dataoverførsel fra realkreditinstituttet. Anvend erklæring
bilag 2
 

Flere kundenumre
For ejendomme med flere kundenumre hos realkreditinstituttet, kan der oprettes et samtykke til hvert kundenummer.

Landmandens accept
Før regnskabskontoret indberetter samtykke, og der automatisk udsendes en kvittering til kontor og landmand, er det vigtigt, at kontoret har landmandens accept af, at der overføres data vedrørende realkredit til regnskabssystemet.

Aftaler med landmænd
bilag 4 findes erklæringer som kan anvendes til realkreditinstitutterne. Bilagene skal opbevares af regnskabskontoret, og skal kunne forevises til realkreditinstituttet ved forespørgsel.


3. Samtykke til årsrapport mv. til realkredit

Før regnskaber kan overføres til realkreditinstitutter skal der være oprettet et samtykke. CPR-nummer anvendes som "kundenummer", og der skal være samtykke med både ejer og ægtefælles CPR-nummer.
Samtykke oprettes i Ø90 i biledet Samtykke ([Alt] + [M] + [N] + [M])
Som identifikation anvendes CVR nummer eller CPR nummer:
CPR nummer anvendes til personligt ejede virksomheder
CVR nummer anvendes til selskaber og I/S-regnskaber

Dato fra: Kan tidligst oprettes 6 måneder før d.d. Samtykket skal være gældende på det tidspunkt regnskabet dannes, for at gemme data til overførsel.

Modtager virksomhed vælges via drop down i billedet, se eksempel nedenfor
:

Ved Ø90 som afgiver, vælges ny modtager via drop down.

Når samtykket er oprettet, startes automatisk en kørsel som finder tidligere års afsluttede regnskaber. Se vejledning til Overfør til realkredit

Arbejdsgang med oprettelse og stop af samtykke fremgår af vejledningen.


4. Dataoverførsel med SKAT og moms

4.1 Kontroloplysninger og selvangivelse

Med virkning fra og med indkomståret 2000 er det muligt at udveksle oplysninger med SKAT.

Løsningen indeholder overførsel af:

  • Kontroloplysninger til Ø90
  • Selvangivelse for både ejer og ægtefælle
  • Skatteregnskab (struktureret og som printfil)

Når der gives samtykke til dataudveksling med SKAT omfatter tilladelsen alle 3 dele.

Accept fra Datatilsynet
Fremgangsmåden med anvendelse af Samtykke i Ø90 har været forelagt Datatilsynet. Datatilsynet har med svar af 9. november 2000 tilkendegivet over for Told- og Skattestyrelsen, at Datatilsynet ikke har bemærkninger til den beskrevne ordning.

Samtykke / fuldmagt
Både landmand og ægtefælle skal giver sit samtykke til:

  • At personnummer anvendes som identifikation af afgiver/modtager i relation til SKAT
  • At selvangivelse og skatteregnskab overføres til SKAT når regnskabskontoret godkender til overførsel.
  • At regnskabskontoret via Ø90 får adgang til personernes Kontroloplysninger fra SKAT

Samtykke til SKAT skal oprettes i Ø90 billedet Samtykke, med Ø90 som afgiver.

Arkivering af samtykke
Regnskabskontoret skal opbevare samtykket.

Som sikkerhed for at regnskabskontorerne forvalter aftaler med berørte skatteydere korrekt, så har SKAT pålagt de lokale Skattemyndigheder at påse, at de afgivne fuldmagter fysisk er til stede.

Regnskabskontorerne skal derfor være forberedt på, at der kan blive foretaget stikprøvekontrol på området.

Løbende indberetning
SKAT har ønsket at have en kopi af samtykkene, som de kan checke alle overførsler op imod.

Før hver overførsel sender Ø90 ændringer i samtykkene til SKAT, så de altid arbejder ud fra et ajourført kartotek.

Tilbagekaldelse
Det fremgår af samtykket til landmanden, at tilbagekaldelse skal foretages via regnskabskontoret. Hvis en landmand derimod ønsker at tilbagekalde ved henvendelse til SKAT, så vil der ved næste forsøg på at overføre regnskab til SKAT komme en fejlmeddelelse om at samtykke ikke findes. Regnskabskontoret skal herefter stoppe samtykket på den pågældende ejendom.

Tidspunkt for oprettelse af samtykke
For at overføre kontroloplysninger fra SKAT, skal samtykket være oprettet ca. 1 uge før kontroloplysningerne leveres. Det aftales hvert år med SKAT, hvornår overførslerne skal finde sted, og de aktuelle datoer kan findes i Ø90-Nyt om overførsel til SKAT.

For at overføre regnskaber, skal samtykket være gyldig på det tidspunkt, hvor I bestiller regnskabet. I skal være opmærksomme på, at kontorets CVR-nummer skal stemme overens i samtykke og i regnskab. I samtykket ses på hvilket CVR-nummer, der findes dags dato. I regnskabet ses, på hvilket CVR-nummer der findes på regnskabets ultimodag.

Gifte og samlevende
Hvis en landmand er gift eller samlevende (hvis CPR-nummer findes på ægtefælle på "Personoplysninger" (Stamdata)) skal der findes tilladelse på begge, før der kan overføres regnskab.


4.1.1. Indholdet i samtykket

Sammenkædning af landmand og konsulent
Samtykke til SKAT indeholder både identifikation af landmanden og af kontoret. Når en tilladelse overføres til SKAT, indeholder den følgende oplysninger:

  • Personnummer fra "Samtykke" Ejendommens CVR-nummer fra "Personoplysninger" (Stamdata)
  • Kontorets CVR-nummer fra "Kreds - Normtal fælles" (KNF)

Det er vigtigt at alle 3 numre er rigtige.

Indtastning i Samtykker: Personnummer som kundenummer
Samtykke til SKAT indtastes med personnummer som kundenummer. Personnummer skal indtastes som et 10-cifret tal uden bindestreg.

Skærmbilledet Samtykke er opbygget, så det fremgår, hvilke virksomheder der afleverer data til Ø90, og hvilke virksomheder der modtager data. Til SKAT skal der kun oprettes én tilladelse, som så til gengæld har effekt både som “afsender” og som “modtager”.

Bemærk: Samtykket skal oprettes under ”Ø90 som afgiver”

I skærmbilledet anvendes følgende til SKAT:

Kundenummer:                     Personnummer

Kontrol ved opdatering
Når samtykke oprettes til SKAT, skal der oprettes to samtykker, hvis der findes to personnumre på Stamdata. Ø90 foreslår automatisk at oprette samtykke til begge personer.

Personnummeret skal svare til personnummer på Stamdata, ellers gives en fejlmeddelelse i skærmbilledet.

Kontrol ved nyt CPR
Husk ved ændring af CPR-numre i Stamdata, også at ændre samtykke til SKAT.
Der bliver udskrevet en advarsel “ Bemærk: Tilladelse på billede Samtykke”, hvis der ændres/slettes et personnummer i på Stamdata, når der er registreret Samtykke til SKAT.

Indtastning i KNF: Kontorets CVR-nummer
Kontorets CVR-nummer skal indtastes i Ø90 til brug for samtykke til SKAT. Oplysningen anvendes til at identificere det enkelte regnskabskontor.

På skærmbillede Normtal Fælles (KNF) indtastes kredsens CVR-nummer i feltet “CVR-nummer, gælder for hele kredsen”. Hvis alle hold har samme CVR-nummer, er det tilstrækkeligt at udfylde dette ene felt.

Flere forsendelsesadresser
Hvis en Ø90-kreds har forskellige CVR-numre på de enkelte afdelinger / adresser, så skal der indtastes et CVR-nummer pr. afdeling i KNF.

CVR-numret skal være gældende på regnskabets ultimodato, så hvis der skal overføres regnskaber for indkomståret 2006 bør I anvende dato: “d010106 010106".

Ved ændringer af CVR-nummer indtastes dato fra og dato til med dags dato for ændringen.

Eksempel på skærmbillede KNF
:

Skærmbillede med felter til angivelse af kontorets CVR-nummer.


4.2 Moms til SKAT

Se vejledningen her.


5. Særlige forhold

Hos visse virksomheder er der særlige forhold, som du skal være opmærksom på, når du skal have oprettet en nyt samtykke.


5.1 Særlige forhold Nordic Sugar A/S

Nordic Sugar A/S kræver, at der findes et underskrevet samtykke fra den enkelte roedyrker inden overførsel kan foretages til Ø90. Derfor skal roedyrker udfylde og underskrive et samtykke bilag 7 og sende dette til regnskabskontoret.

Landscentret har aftalt med Nordic, at regnskabskontoret sørger for at orientere roedyrkere om muligheden for Dataoverførsel, samt sørger for at udsende bilag til underskrift.


5.2 Særlige forhold Kopenhagen Fur

Kopenhagen Fur kræver, at der findes en underskreven fuldmagt fra den enkelte leverandør, inden overførsel kan foretages til Ø90. Dette kræver, at minkavleren udfylder og underskriver bilag 8 og sender dette direkte til Kopenhagen Fur, Leverandørafdelingen.

Vi har aftalt med Kopenhagen Fur, at regnskabskontoret sørger for at orientere minkavlere om muligheden for Dataoverførsel, samt sørge for at udsende bilag til underskrift. Kopenhagen Fur vil i forbindelse med overførsel sikre, at der ikke bliver afsendt data på kunder, som ikke har indsendt fuldmagt.

Arbejdsgang ved tilmelding til Dataoverførsel:

1. Regnskabskontoret henvender sig til avleren
Regnskabskontoret henvender sig til kunden/avleren, og anmoder om at få etableret Dataoverførsel.  Sammen med henvendelsen fremsender regnskabskontoret bilag til samtykke.
Hvis regnskabskontoret ønsker det, kan der laves en kopi af bilaget, som minkavleren kan sende til regnskabskontoret.

2. Avler indsender bilag til Kopenhagen Fur
Som bekræftelse på at avleren ønsker at få afregningsdata overført til Ø90, udfyldes og indsendes bilaget direkte til Kopenhagen Fur, Leverandørafdelingen.

Eventuelt sendes en kopi til regnskabskontoret.

3. Regnskabskontoret opretter tilladelse i Tilladelsessystemet (normal procedure)


5.3 Særlige forhold grovvare

Hedegaard:
Husk at oprette samtykke med "50" foran kundenummer. 50 er et afdelingsnummer som benyttes ved Dataoverførsel.

Eksempel: Kunde 87333 oprettes med 5087333


5.4 Særlige forhold slagteri

Danish Crown
Husk at oprette samtykke med "10" foran kundenummer. 10 er et afdelingsnummer som benyttes ved Dataoverførsel.

Eksempel: 10xxxxx


5.5 Særlige forhold ved terminsafregninger fra Realkredit Danmark

Samtykke
Realkredit Danmark stiller krav om, at det er bilag 5 der benyttes, men tillader dog, at det enkelte regnskabskontor anvender eget brevpapir. Anvendes eget brevpapir, skal teksten være identisk med teksten i bilag 5.

Realkredit Danmark oplyser ved start på overførsel direkte over for landmanden, at vedkommende er tilmeldt elektronisk overførsel af data. Tilsvarende sender Realkredit Danmark en bekræftelse til landmanden ved aftalens ophør.

Samtykke oprettes på det 8-cifrede pantnummer

Kundenumre
Som kundenummer anvendes det 8-cifrede pantnummer. Hvis en landmand har flere pantnumre, kan de hver især tilmeldes Dataoverførsel. Alle tilmeldte pantnumre skal oprettes i Samtykkebilledet

Ændring i navn eller kundeforhold
Realkredit Danmark sammenholder løbende navneoplysninger og adresse med de oplysninger som sendes fra Ø90 i forbindelse med oprettelse af en ny tilladelse. Hvis der på et tidspunkt bliver forskel mellem navn og adresse fra Ø90 og navn og adresse hos Realkredit Danmark, fx ved ejerskifte, (også i tilfælde hvor der er tale om uskiftet bo), så stopper Realkredit Danmark samtykket, og udsender orienterende brev til kunden. I denne situation skal overførsel suspenderes i en måned.

Hvis Realkredit Danmark stopper dataoverførslen på grund af ovennævnte, og der fortsat er tale om samme landmand, så skal navneoplysningerne bringes i overensstemmelse med Realkredit Danmarks kundekartotek.

Anbefalet arbejdsgang:

1. Kontroller navn og adresseoplysninger (fx stavemåde på navn og vejnavn), hvis der er forskel mellem Ø90 og Realkredit Danmark, så ret navn i Medlemsdata.

2. Slet samtykke på ejendommen i Ø90 i en måned, inden den 25. i måneden, fx pr. 31.03. Herved suspenderes overførslen for en måned. Herved slettes samtykket hos Realkredit Danmark. (Realkredit Danmark checker, hver måned om der er træk på alle samtykker. Hvis der er samtykker, der ikke er træk på, så bliver de slettet.

3. Opret samtykke igen med ny startdato fx pr. 01.04 (efter den 25. i måneden). Herefter vil Realkredit Danmark betragte det som en ny tilmelding, med udskrivning af nyt tilladelsesbrev fra Realkredit Danmark til kunden.


5.6 Særlige forhold ved terminsafregninger fra Nykredit A/S

Samtykke til at realkreditinstitutterne kan overføre låneoplysninger, kan først gives på det tidspunkt, hvor overførslen bliver aktuel. Der skal derfor på dette tidspunkt underskrives et samtykke, uanset om der før er underskrevet en tilladelse til andre dataleverandører. Samtykket kan således ikke bruges, så der som standard står fx Nykredit og så anvende det, når kunden f.eks. flere år senere bliver Nykredit kunde.

Nykredit stiller ikke krav til, at samtykke alene skal gælde for Nykredit. Såfremt andre kreditforeninger, og andre med skærpede krav til databehandling også har behov for tilsvarende aftale, kan der for Nykredits vedkommende godt påføres flere dataleverandører på samtykket.

Hvis et regnskabskontor ønsker at starte med Dataoverførsel fra både Nykredit og DLR samtidig, kan begge virksomheder fremgå af samtykke.

Samtykke oprettes på kundenummer

Samlekundenumre
Nykredit anvender 9-cifrede kundenumre, og i særlige tilfælde er der tale om et "samlekundenummer".

"Samlekundenumre” benyttes af Nykredit på lån, hvor der er to debitorer, f.eks. hvis både ejer og ægtefælle er debitor på et lån.

I forbindelse med årsopgørelser bliver der sendt en årsopgørelse til både ejer og ægtefælle med hver sit kundenummer (enkeltkundenummer).

Ved tilmelding af data fra Nykredit er det derfor af afgørende betydning, at det er det "rigtige kundenummer", der oprettes samtykke på.

Vedr. terminsopkrævning:
Kundenummeret fra terminsopkrævningen anvendes.

Hvis I tilmelder ud fra årsopgørelser, og det af årsopgørelsen fremgår at "Antal låntagere" er f.eks. "to låntagere", så skal I kontrollere kundenummeret på terminsopkrævningen, fordi der er tale om et “samlekundenummer”.  Hvis det fremgår af årsopgørelsen, at der kun er en låntager, så kan kundenummeret fra årsopgørelsen anvendes.

Vedr. årsopgørelser
Årsopgørelsen fra Nykredit er personlig og tilsendes hver enkelt kunde. Det vil sige, at for at modtage elektronisk årsopgørelse skal enkeltkundenummer anvendes. Derfor er der behov for at oprette samtykke både på “samlekundenummer” (fra terminsopkrævningen) og “enkeltkundenummer” (fra årsopgørelsen), hvis landmanden har lån registreret på et “Samlekundenummer”.

Anbefaling
Hvis kundenumrene er forskellige på årsopgørelser og terminsopkrævninger, skal samtykke til Nykredit oprettes både til årsopgørelse (kundenummer fra årsopgørelse) og til terminsopkrævning (kundenummer fra terminsopkrævning).

Bemærk: Det kan ikke ses på nummeret, at der er tale om et "samlekundenummer". I tilfælde hvor en kunde både har "sit eget" og et samlekundenummer, bliver der fremsendt to terminsopkrævninger, en på hvert kundenummer.

I/S’er har altid et enkeltkundenummer, hvilket betyder, at I/S kundenumre kan tilmeldes fra Nykredit, såfremt der føres et selvstændigt regnskab for I/S’et.

Eksempel
Eksempel på Nykredits brug af kundenumre:

Terminsopkrævning

Årsopgørelse


Teminsopkrævning
Kundenummer 000000001
Debitor: Ejer og ægtefælle


Årsopgørelse ejer
Kundenummer 000000003
Indeholder alle lån på kunde med Kundenummer 000000001


Terminsopkrævning
Ægtefælles sommerhus
Kundenummer 000000002
Debitor: Ægtefælle


Årsopgørelse ægtefælle
Kundenummer 000000004
Indeholder alle lån på Kundenummer 000000001, samt lån på Kundenummer 000000002
 

Hvis terminsopkrævninger fra ejendom, sommerhus og årsopgørelser ønskes overført i dette eksempel, så skal der oprettes samtykke på kundenumrene 1, 2 og 4.


5.7 Særlige forhold ARLA

Ved oprettelse af nyt samtykke til ARLA, skal samtykke oprettes på leverandørnummer og ejerskifte kode skal anvendes. Leverandørnummer fremgår af afregningen i venstre side lige over navnet, og i højre side ud for Gårdsnr.

Bemærk, nummeret starter med 1120, som IKKE skal indtastes på tilladelsen i Ø90.

Eksempel:
112028841 0444 / 209 Skal oprettes som:
28841xx
hvor xx er ejerskiftekode.

Hvis I har behov for at få oplyst, hvilken ejerskiftekode der er tale om, kan I rette henvendelse til ARLA’s medlemsadministration på følgende numre:

Arne Jørgensen 8938 1155
Ann-Jeanett Nielsen 8938 1153 eller på følgende mail adresse: leverandorafdelingen@arlafoods.com


5.8 Særlige forhold kontrolforeninger

Særlige forhold ved oprettelse af samtykke til overførsel af data fra kontrolforeningerne RYK, Viking og Dansk Kødkvæg.

Nye tilladelser skal oprettes på følgende virksomheder via billedet Samtykke:

Virksomhed

Kundenummer

Tildelt bilagsnummer

RYK

Se nedenfor

9242

Viking

Se nedenfor

9243

Dansk Kødkvæg

Se nedenfor

9204

Oprettelse foretages i billedet Samtykke: [Alt] + [M] + [N] + [M].

Kundenummer til oprettelse af samtykke
Det specielle ved kontrolforeningerne er, at data leveres via et ejer-ID som ikke fremgår af faktura.

Derfor er det nødvendigt at finde ejer-id før samtykket oprettes.

Ejer ID findes således:

1. Find kundens besætningsnummer
2. Slå op på følgende side  http://83.91.90.168:8080/apex/f?p=112:1:1697281335553128
          Anvend følgende User name: regnafd1 
          Anvend følgende Password: regn1afd

Indtast user name og password

3. Indtast Besætningsnummer i billedet og ”find kontonr”.


Indtast besætningsnummer

4. Det viste kontonummer skal anvendes når samtykke skal oprettes til hver af de 3 kontrolforeninger.

Oprettelse foretages i billedet Samtykke i Ø90, [Alt] + [M] + [N] + [M].


5.9 Særlige forhold ved terminsafregninger fra DLR Kredit A/S

Samtykke oprettes på låne sagsnummer.

Landscentret har forhandlet en ny samarbejdsaftale med DLR Kredit A/S, som er gældende fra 12. august 2009.

DLR Kredit A/S ønsker at benytte et kundesamtykke, så DLR har fuld sikkerhed for, at der findes et samtykke på hver enkelt debitor, og at samtykket er givet til DLR Kredit A/S.

I aftalen om dataoverførsel er der krav om følgende:

  • Der skal foreligge et samtykke, hvor det tydeligt fremgår, at samtykke er givet til DLR Kredit A/S.
  • Regnskabskontoret skal underskrive en formular, hvor lederen af regnskabskontoret bekræfter, at der kun oprettes aftale om Dataoverførsel for debitorer, der har afgivet et samtykke.
  • Der skal årligt afgives bekræftelse på, at forpligtelserne efterleves
  • DLR Kredit A/S kan via stikprøver kontrollere, at samtykke findes.
  • Der skal foreligge et samtykke før kunden tilkobles Dataoverførsel i Ø90

5.9.1 Erklæring regnskabskontor
Når et nyt center starter med at overføre lånedata fra DLR Kredit A/S skal erklæringen ”Dataoverførsel fra DLR Kredit A/S” (Bilag B) sendes til Landscentret, ØkonomiIT.

Erklæringen indeholder bekræftelse af, at der alene indhentes låneoplysninger hos DLR Kredit A/S for kunder, der som debitor på lån hos DLR Kredit A/S har givet særskilt samtykke til, at låneoplysninger kan overføres. Tilladelse gives via erklæringen “Samtykke til dataoverførsel af låneoplysninger, DLR Kredit A/S” (Bilag A).

Derudover præciserer erklæringen yderligere forhold omkring ophør, anvendelse af data, årlig bekræftelse over for DLR og misbrug.

Se vedlagte nedenfor i bilag 12.

5.9.2 Krav om årlig bekræftelse på at samtykke foreligger
DLR Kredit kræver en årlig bekræftelse på, at der alene indhentes økonomiske låneoplysninger på kunder hos DLR Kredit A/S, som har meddelt samtykke hertil. 

Denne bekræftelse vil Landscentret sørge for at indhente ved centerlederen en gang årligt, første gang primo 2011. Første gang vil bekræftelsen gælde perioden fra 1. september 2009 til 31. december 2010.


5.10 Særlige forhold ved overførsel til Økonomidatabasen

Fra og med 2010 er der krav om, at overførsel til Økonomidatabasen kun kan foretages, når der er oprettet et samtykke til dette. Samtykke oprettes i Ø90.

I Økonomidatabasen findes forskellige anvendelsesmuligheder, som afhænger af, hvilke samtykke der er på kundens ejendom.

1. ØDB - Branchestatistik
Der afleveres data til branchestatistik til regnskabskontoret og til Landscentret.

2. ØDB – Benchmarking
Der afleveres data til benchmarking (sammenligningstal), herunder data fra Internt regnskab, så kunden selv kan modtage benchmarking, og egne tal kan indgå i gennemsnit for andre.

Data indgår altid anonymt som gennemsnitstal i grupper med andre virksomheder.

Benchmarking af egne data mod andres gennemsnit.

3. ØDB – BusinessCheck
Der afleveres data til BusinessCheck. Data omhandler driftsmæssige forhold uden privatøkonomi, finansiering og lignende. Data vises individuelt og anonymt og altid pr. enhed (pr. ko/so/ha).

Dine data indgår i statistikker, i produktet BusinessCheck, eller i tilsvarende produkter fra regnskabskontoret.

Der kan oprettes samtykke til et, to eller alle tre anvendelsesformål.

Som kunde/leverandørnummer anvendes CVR-nummer.

Der skal kun oprettes samtykke gældende for ejendommen som helhed (dvs. der skal ikke oprettes særskilt samtykke, selv om der på bilaget er underskrift af både ejer og ægtefælle).


5.11 Særlige forhold 3S a/s

Ud over samtykke i Ø90, skal 3S a/s også have information om, at kunden ønsker at blive tilmeldt Dataoverførsel. Derfor skal kunden kontakte 3S, eller aftale med økonomikonsulenten, at vedkommende også sørger for tilmelding hos 3S. Det er vigtigt at 3S bliver orienteret, ellers modtager Ø90 ingen data.

Det er muligt at foretage elektronisk tilmelding fra 3S a/s hjemmeside under ”Ø90 tilmelding” her,
eller via mail til 3s@3s.dk, oplys navn, kontonummer (står ovenover navn på fakturaen) samt kundens e-mail adresse. Fremover vil kunden modtage et kontoudtog pr. mail, således data kan afstemmes i Ø90.

Indkøb fra Danish Agro
Hvis kunden via 3S handler med Danish Agro, så er det vigtigt, at kunden ikke også handler direkte med Danish Agro, på samme kundenummer.  Hvis dette er tilfældet, så skal samtykke til Danish Agro stoppes.


6. Bilag til brug for nyt samtykke

I dette afsnit er der en samlet oversigt over de bilag, der er udarbejdet til brug for aftaler om Dataoverførsel.

Eksempler på samtykkeerklæringer til brug for aftale med kunder.

Bilag 1: Generel fuldmagt
Bilag 2: Nykredit - tilladelse regnskabskontor 
Bilag 3: Realkredit Danmark - tilladelse regnskabskontor
Bilag 4: Dataoverførsel - Tilladelse Nykredit A/S 
Bilag 5: Dataoverførsel - Tilladelse Realkredit Danmark 
Bilag 6: Dataoverførsel - fuldmagt vedrørende SKAT 
Bilag 7: Danicso Bilag: Samtykke til overførsel af økonomiske data fra Nordic Sugar A/S til Dansk Landbrugsrådgivning
Bilag 8: Kopenhagen Fur
Bilag 9: Regnskabsoplysninger til Nykredit og DLR Kredit
Bilag 10: Moms til skat 
Bilag 11: Samtykke til dataoverførsel af låneoplysninger, DLR Kredit A/S
Bilag 12: Dataoverførsel fra DLR Kredit A/S, Erklæring regnskabskontoret
Bilag 13: Økonomidatabase
Bilag 14: Erhvervsstyrelsen
Bilag 15:
Samtykke til dataoverførsel mellem ELO Digital Office og DLBR, Dansk Landbrugsrådgivning, Ø90


7. Links

Oversigt over virksomheder
Overfør til realkredit
Overfør moms til skat  

Ø90- DriftsInfo
Forside Udskriv
Ø90 er tilgængelig

Søn-fre 
Lør
kl 6-24
kl 6-23

Support

Man-tor 
Fre
kl 8-16.00
kl 8-15.30

Jens Chr. 
Susanne
Søren E
Søs
Morten
87405223
87405150
87405153
87405556
87405199

E-mail:
o90support@vfl.dk 

support teamet 


Hvis du er virksomhedsejer og ønsker faglig support kontakt din lokale rådgivningsvirksomhed

Teknisk support
70 15 50 15, tast 1

E-mail:
support@dlbr.dk