Dato: 15-02-2011
Formålet med Dialogen er at vedligeholde konteringen af Dataoverførsel.
Konteringen oprettes og vedligeholdes på landsniveau. Det anbefales at følge indholdet på landsniveau og kun ændre, når der er tale om særlige lokale forhold. Når der er ændret i konteringen, (summering kvantum mv.) så stopper styringen fra landsniveau, og man skal selv sørge for at vedligeholde konteringen.
Oversigt over sammenhængen mellem varetekst og kontering
Dialogen åbnes fra:
Kasseregistrering via [Alt] + [F] + [X]
Menu via [Alt] + [M] + [M] + [C]
Gå til
Via valg i ”gå til” felterne er det muligt at få vist forskellige grupper, og tilhørende kontering vises nederst.
Der kan søges på grupperinger ved at indtaste:
- Hoved gruppe
- Hoved og undergruppe
- Hoved-undergruppe tekst
- Kontonummer
Eksempel på søgning på kontonummer 3404.
Forklaring:
I Gruppe vises de grupperinger H (hoved) U (Under) gruppe som er tilknyttet konto 3404. Gruppen Englandssøer er valgt, og konteringen på denne gruppe vises i ruden ”Overførselsplan”.
Bemærk, ved søgning på kontonummer vises grupper som den pågældende konto indgår i. På ejendommen vises kun den overførselsplan som er valgt, og dermed kan det være, at den søgte konto findes på andre ikke viste overførselsplaner.
Overførselsplan
I ruden Overførselsplan vises den/de overførselsplaner, som er tilknyttet den gruppe, som er i fokus i blokken ”Gruppe”.
Hvis der findes en individuel kontering på en vare, som indgår i en gruppe, så vises det i feltet ”Individuel”. Se Individuel her.
Ændring af konto nummer
Gå til kasseregistrering og herefter klik på ”Funktioner” – ”Ret Dataoverførsel”
Skriv fx teksten mælk i feltet: Gruppetekst, efterfølgende tryk på ”Søg” eller F5”. Herefter vises alle grupperinger der vedrører mælk. Ved at klikke på feltet sødmælk, markeret med en rød pil. Kan du nu rette det ønskede konto nummer, markeret i den røde boks.
Specielt ved konto ændring af fyringsolie (Fra virksomhed til privat)
Ønsker du at rette gruppen ”fyringsolie” fra virksomhed til privat eller omvendt, er det vigtig at få rettet alle konti der vedrører fyringsolie samt momskoden.
Ved at klikke på feltet fyringsolie, markeret med en rød pil. Bliver der mulighed for at rette kontoen, der er markeret med den røde boks, til fx privatkonto 7002 ”Fyringsolie” og moms koden rettes fra 9 til 1, markeret med en rød ring. Dernæst husk at rette alle tilhørende grupperinger, se tabel:
Tabel 1 Privat/virksomheds konti
|
H gruppe
|
Tekst
|
Privat
|
M
|
Virksomhed
|
M
|
|
4700 05
|
Fyringsolie
|
7002 00
|
1
|
4581 00
|
9
|
|
4700 06
|
Fyringsolie afgift
|
7002 00
|
1
|
4581 00
|
9
|
|
4700 26
|
CO2-afg fyringsolie
|
7002 00
|
1
|
4581 00
|
9
|
|
4700 35
|
Rabat fyringsolie
|
7002 00
|
1
|
4581 00
|
9
|
|
4700 36
|
Rabat fyringsolie DLG
|
7002 00
|
1
|
4581 00
|
9
|
|
4700 46
|
Noxafgift fyringsolie
|
7002 00
|
1
|
4581 00
|
9
|
Tabel 1 viser, hvilke grupper der hører sammen vedr. fyringsolie, og anbefalet kontering til henholdsvis privat og virksomhed.