Dato: 19-04-2012

Fra billedet Samtykke administreres samtykke til ind- og udlæsning af data til og fra Ø90.

Billedet er delt i to dele, et der vedrører Ø90 som datamodtager, og et der vedrører Ø90 som dataafgiver.

1. Samtykke generelt
2. Ø90 som modtager
3. Ø90 som afgiver
4. Kvitteringsliste
5. Web samtykker
6. Kunden flytter til et andet center i DLBR
7. Slet af passive Samtykker
8. Links



1. Samtykke generelt 

Formål
Formålet med Samtykke (tilladelsessystemet) er, at alle former for ind- og udlæsning af data til og fra Ø90 systemet skal styres via tilladelser/samtykke. Via dette Samtykkesystem har kunden altid oversigt over alle samtykker.

Der findes særlige ind- og udlæsning af oplysninger, som ikke er omfattet af Samtykke systemet. Det drejer sig om følgende undtagelser:

• Indlæsning af data fra andre systemer som foretages af bruger direkte til Ø90
• Udlæsning af data fra Ø90 som foretages af bruger direkte fra Ø90
• Vurderingsoplysninger fra SKAT (BBR)
• Udlæsning til Kontorløsning

Skærmbilledet "Samtykke" er det første man skal bruge, når man skal starte på Dataoverførsel. Der skal oprettes et samtykke før det er muligt at udveksle data mellem virksomheder og Ø90.

Sikkerhed
Samtykke sikrer, at der kun udveksles data til og fra virksomheder når der foreligger et samtykke fra kunden, som opbevares af regnskabskontoret, og dette er registreret i Ø90 i skærmbilledet "Samtykke".

Før regnskabskontoret kan indtaste samtykke på en virksomhed, skal Videncentret for Landbrug have oprettet virksomheden til Dataoverførsel.

Anvendelsesområde
Samtykke registreres for Dataoverførsel vedrørende:

• Slagteri
• Mejeri
• Grovvare
• Realkreditinstitutter
• SKAT
• Regnskabstal til realkredit
• Økonomidatabasen 

2. Ø90 som modtager 

Billedet indeholder en oversigt over virksomheder, som har indgået en aftale med Dansk Landbrugsrådgivning om at levere data til Ø90.

Sorteringen i billedet kan ændres ved at klikke på overskriften i kolonnen.

Virksomheder modtager en oversigt over egne Samtykker hver den 25. i måneden.

Opret ny Samtykke
Et nyt samtykke oprettes ved hjælp af funktionen [Ctrl + Y]
Virksomhed vælges fra listen over tilsluttede virksomheder ved hjælp af Drop Down listen [Alt + Pil ned] 

Som Kunde / leverandørnummer anvendes kundens kundenummer ved virksomheden. CVR nummer benyttes som samlenummer. Anden identifikation, fx kundenummer kan også anvendes. Valget afhænger af, hvad virksomheden ønsker som identifikation. Se oversigten her

Online brugere får vist en dialog ”Accepter samtykke” inden et nyt samtykke kan oprettes til Ø90 som modtager. Dialogen indeholder en tekst som skal accepteres før samtykke kan oprettes.

Samtykke til Ø90 som afgiver, skal altid oprettes af regnskabskontoret. Årsagen er, at der ofte er tale om både ejers og ægtefælles økonomiske oplysninger, hvilket kræver at samtykket er underskrevet/accepteret af begge parter.

Se beskrivelse af Arbejdsgang ved oprettelse af samtykke

Samtykke til overførsel fra Nykredit  anvend: Kundenummer
Samtykke til overførsel fra DLR Kredit anvend: Låne sagsnummer
Samtykke til overførsel fra Realkredit Danmark anvend: Pantnummer

Stop Samtykke
Et samtykke stoppes ved at indtaste stopdato (Dato til)
Når stopdato er 3 måneder gammel, fjernes Samtykket automatisk.

Slet Samtykke
Et samtykke kan slettes ved at sætte en markering i Slet kolonnen.

Hvis et Samtykke skal stoppes, så anbefales det at benytte til-dato i stedet for sletning, af hensyn til dokumentation på samtykkeoversigten.

Suspenderet
Feltet ”suspenderet” benyttes når en virksomhed ikke kan genkende det Samtykke, som leveres fra Ø90. Det betyder, at det oprettede samtykke ikke kan anvendes, og den kan derfor stoppes. Den typiske årsag er, at der er indtastet et forkert kunde/leverandørnummer til virksomheden, men det kan også være, der er valgt en forkert virksomhed.

Når et samtykke bliver markeret som suspenderet, bliver der vist en meddelelse i opgavevalg, for at gøre opmærksom på problemet så hurtigt som muligt.

Oversigt over virksomheder tilsluttet Dataoverførsel
I listen her finder du en oversigt over tilsluttede virksomheder.

Særlige forhold til ved opret nyt samtykke, se Samtykke særlige forhold


3. Ø90 som afgiver 

Billedet indeholder en oversigt over virksomheder, som har indgået en aftale med Dansk Landbrugsrådgivning om at modtage data fra Ø90.

Sorteringen i billedet kan ændres ved at klikke på overskriften i kolonnen.

Opret nyt Samtykke
Et nyt samtykke oprettes ved hjælp af funktionen [Ctrl + Y]
Virksomhed vælges fra listen over tilsluttede virksomheder ved hjælp af Drop Down listen [Alt + Pil ned] 

Samtykke oprettes med personnummer for personlige regnskaber, CVR nummer for selskaber.
Når der oprettes en samtykke, bliver det kontrolleret, at der er samme personnummer på Stamdata. (CVR nummer for selskaber).

Stop Samtykke
Et Samtykke stoppes ved at indtaste stopdato (Dato til)

Når stopdato er 3 måneder gammel, fjernes Samtykket automatisk fra billedet.

Særlige forhold ved opret nyt samtykke, se Samtykke særlige forhold


4. Udskriften Samtykkeoversigt

Der findes en udskrift med bestillingsnummer 420 Samtykkeoversigt.

Der er to forskellige måder at bestille Samtykkeoversigten på:

• Via menu i Samtykke billedet
• Via Udskriftsbestilling

Uanset hvilken bestillingsform du anvender, så bliver udskriften vist i Udskriftsoversigten.


4.1 Udskrift fra Samtykke billedet

Samtykkeoversigt kan bestilles direkte fra skærmbilledet Samtykker.
Vælg menu> Vis udskrift, eller Menu> Udskriv


4.2 Udskrift fra Bestilling af udskrift

Samtykkeoversigten kan bestilles som alle andre udskrifter via Bestilling af udskrift.
Vælg ”Vis alle” for at få vist bestillingsnummer 420 Samtykkeoversigt.

Eksempel på Bestilling af udskrift:

Samtykkeoversigten kan bestilles, når radioknappen ”Alle” er valgt.


4.3 Indholdet i udskriften

Udskriften indeholder en oversigt over alle oprettede samtykker i Ø90.
Der er 3 afsnit i listen:

• Overførsel FRA
• Overførsel TIL
• Overførsel FRA og TIL

Markeringen i udskriften ”ændret” viser hvilke ændringer der er foretaget siden udskriften blev dannet sidste gang.

Eksempel på samtykkeoversigt:

Samtykkeoversigt


5. Web samtykker

På web siden er det muligt for kunder med Ø90 logon at få en oversigt over samtykker på ejendommen.

Der er mulighed for at se en oversigt over samtykker:

• med Ø90 som modtager (fra slagteri, mejeri, grovvare virksomheder og realkredit)
• med Ø90 som afgiver af data (til realkreditinstitutter, Skat, moms mv).

Brugere kan selv oprette nyt samtykke med Ø90 som modtager.
(Brugere kan ikke selv oprette samtykke med Ø90 som afgiver, idet det for ægtefæller kræver både ejer og ægtefælles accept, hvilket ikke kan håndteres p.t.)

Eksempel på web siden:

Eksempel på oversigt over Ø90 som modtager.

Samtykke til en ny virksomhed oprettes ved at vælge virksomheden på listen over tilgængelige virksomheder, og udfylde kundenummer og startdato.

Eksempel på dialog:

Her vælges virksomhed fra drop down, og startdato indtastes.

Sted: Stedkoden anvendes hvis der på alle data fra kundenummeret skal påsættes stedkode på posteringerne i Ø90. Skrives en stedkode her på samtykket, så overskrives eventuelle forvalgte stedkoder fra kontoplanen. Den stedkode der skrives her, påsættes alle posteringer. 

Prod. Produktionsgrenskoden anvendes hvis der på alle data fra kundenummeret skal påsættes produktionsgren på posteringerne i Ø90. Skrives en produktionsgren her på samtykket, så overskrives eventuelle forvalgte produktionsgrenskoder fra kontoplanen. Den produktionsgrenskode der skrives her, påsættes alle posteringer. 


6. Kunden flytter til et andet center i DLBR

Flyt af ejendom fra en kreds til en anden kreds
Når en kunde flytter til en ny kreds, bliver oprettede samtykker automatisk flyttet med ejendommen.

Kopi af ejendom til et nyt ejendomsnummer
Når en ejendom kopieres til et nyt ejendomsnummer, bliver samtykket ikke stoppet på ”fra” ejendommen.

I må derfor selv tage stilling til, og aftale med modtagerkredsen, hvornår samtykket skal stoppes, og først når samtykket er stoppet, er det muligt at oprette samtykke på det nye ejendomsnummer.

Flyt til nyt ejendomsnummer på kredsen
Når der bliver lavet en omnummerering på kredsniveau via skærmbillede "Flytning/sletning af ejendomme" (KDFE), bliver samtykke flyttet med til det nye ejendomsnummer.


7. Slet af passive Samtykker

Samtykke på ejendomsniveau bliver slettet når de har været passive i mindst 16 måneder. Der ryddes op via en kørsel der årligt (november) sætter til-dato på passive tilladelser, eller der udskrives liste til regnskabskontoret om at der findes passive Samtykker. Om der slettes, eller udskrives liste, afhænger af regnskabskontorets valg på billedet Normtal Fælles på billede KNF ”Ønskes auto stop af passive tilladelser?”



Samtykke til virksomheder med Ø90 som afsender, bliver ikke automatisk slettet.


8. Links

Oversigt over afgiver virksomheder findes her.

Dataoverførsel kredsniveau

Samtykke særlige forhold

Arbejdsgang ved oprettelse af tilladelser

Meddelelsesliste Dataoverførsel

Dataoverførsel Realkredit

Lønoplysninger 

Samtykke via web