Dato: 27-09-2011

Fra billedet Dataoverførsel virksomheder administrerer Landscentret virksomhedstilladelser pr. afgiver og modtager virksomhed.


1. Dataoverførsel virksomheder
2. Dataoverførsel virksomhed generelt
3. Opret ny virksomhed
4. Find ejendom
5. Slet virksomhed
6. Antal aktive ejendomme
7. Links


1. Dataoverførsel virksomheder  

Formål
Formålet med samtykke (tilladelsessystemet) er, at alle former for ind- og udlæsning af data til og fra Ø90 systemet skal styres via samtykke. Via Dataoverførsel virksomheder oprettes en virksomhed enten som dataafgiver til Ø90, eller som datamodtager fra Ø90. Når en virksomhed er oprettet, kan der oprettes samtykke.


2. Dataoverførsel virksomhed generelt

Virksomhed vælges i billedet, og ved opdatering vises hvilke kredse der anvender dataoverførsel til/fra den pågældende virksomhed.


3. Opret ny virksomhed

En ny virksomhed oprettes ved at vælge funktionen Ny fuldmagt under Rediger.

Følgende oplysninger skal oprettes.

Projektnummer:
Projektnummeret er et overordnet nummer, som er styrende for løsningen. Gamle løsninger anvender forskellige projektnumre. Alle nye løsninger, som anvender en elektronisk snitflade til IBM, anvender projektnummer 3771.

Oversigt over Projektnumre:
1538: SKAT
1539: Moms
1550 – 1699 Realkredit
2000: LEC Grovvareløsning
3771: Alle eksterne leverandører

Ø90 som afsender kan anvende afgiver projekt numre i intervallet: 1500- 1699

Virksomhedsnummer
Virksomhedsnummeret et entydigt nummer pr. virksomhed.

Hvis Ø90 er afsender, så skal virksomhedsnummer være = 0.

Virksomhedsnavn
Her oprettes navnet på virksomheden

Referencenummer
Referencenummeret er et nummer, som påsættes alle kasseposteringer fra den pågældende virksomhed. Nummeret vises i REF.ID feltet i Kasseregistrering.

Det anbefales at benytte virksomhedsnummeret som referencenummer, for at gøre det let for brugerne at finde ud af, hvilke virksomheder der er tale om. Det vil sige, at nyt samtykke skal oprettes med det virksomhedsnummer som kendes fra reference nummeret på posteringerne.

Spærret
Koden Spærret anvendes ved opstart af ny virksomhed. Hvis der fremsendes data fra virksomheden, vil de ikke indgå i konverteringskørsler så længe virksomheden er spærret.
For eksempel hvis data skal modtages og kontrolleres for korrekt indhold, men ikke skal indgå i Dataoverførsel.

Det er muligt at oprette fuldmagter på en virksomhed, selv om den er spærret.

Kontaktoplysninger
Felterne med kontaktoplysninger kan løbende vedligeholdes af personalet på Landscentret.

Samtykke tekstdel
I samtykke billedet vises en tekst for Online brugere når der oprettes et nyt samtykke til ”Ø90 som modtager”.

Samtykket vises i følgende tilfælde:

• Med brugertype Online (30-99)
• Når der oprettes samtykke med Ø90 som modtager

Fra billedets Samtykke tekstdel styres den tekst som vises i Accepter Samtykke dialogen når et nyt samtykke oprettes.


Oversigt over virksomheder tilsluttet Dataoverførsel
I listen her finder du en oversigt over tilsluttede virksomheder.


4. Find ejendom

Find ejendom dialogen kan kun anvendes af Landscentret. Dialogen anvendes til at finde ud af, hvor et samtykke findes.

Søgning kan kombineres på:

• Kreds
• Virksomhed
• Ejendom
• Kundenummer leverandørnummer
• Suspenderet

Alle forekomster findes, og perioden viser, hvilken der vil være den nyeste/gældende.


5. Slet virksomhed

En virksomhed kan slettes ved at sætte et ”flueben” i feltet.
Den pågældende virksomhed bliver efterfølgende slettet.

Betingelser for slet:

• Til dato skal være større (ældre) end 90 dage.

Arbejdsgang ved sletning/ophør af virksomhed:

1. Der sættes stopdato på virksomheden på det tidspunkt hvor virksomheden stopper. For eksempel får man i februar 2009 oplyst at virksomhed X skal stoppe pr. 1/10-09. Derfor indberetter man i februar en stopdato på virksomheden til for eksempel 31.10.09.
   
   Når der er en til dato på en virksomhed, så er det ikke muligt at oprette fuldmagter på ejendommen med startdato nyere end stopdato på virksomheden.
    
2. Tidligst 3 måneder efter stopdato (i eksemplet tidligst pr. 31.01.2010) er det muligt at sætte slettemarkering på virksomheden.
    
3. Det undersøges om der findes samtykke på virksomheden
   1. Findes ingen så slettes virksomheden
   2. Findes der oprettede samtykke, så udskrives meddelelse: "Til virksomhed findes xxx ejendoms samtykke, ønsker du at slette disse?"