Dato: 16-09-2010

Dette afsnit indeholder en generel vejledning til Dataoverførsel. 

1. Dataoverførsel generelt
2. Samtykke
3. Vedligeholdelse på landsniveau
4. Oversigt over Dataoverførsel
5. Links

1. Dataoverførsel generelt

Dataoverførsel erstatter regnskabskontorets opgaver med hensyn til kontering af faktura og afregninger fra mejerier, slagterier, grovvare og terminsafregninger fra realkreditinstitutter.

Formålet med Dataoverførsel er at gøre det let for regnskabskontorerne at få et korrekt datamateriale som grundlag for bogføring og udarbejdelse af skatteregnskaber og årsrapporter til landmanden.
Dataoverførsel leverer sikre og præcise data til i en specifikationsgrad, der kan tilfredsstille opgørelse af driftsøkonomiske årsrapporter til brug for kunde, og dennes kreditgivere samt moms og skattemæssige opgørelser og indberetninger til det offentlige. 

2. Samtykke

Formålet med Samtykke  i Ø90 er, at ALLE former for ind- og udlæsning af data til og fra Ø90 systemet styres via samtykke. Herfra har kunden oversigt over alle samtykker.

Generelt:
Virksomheden rekvirerer samtykke ved Ø90, når virksomheden skal bruge dem.

CVR nummer benyttes som samlenummer. Anden identifikation, fx kundenummer kan også anvendes. Valget afhænger af, hvad virksomheden ønsker som identifikation.

Normalt opretter kundens økonomikonsulent samtykke til virksomheden i Ø90. Kunden kan også selv vedligeholde Samtykke via Ø90Online. 

3. Vedligeholdelse på landsniveau

Vedligeholdelsen på landsniveau foretages af Videncentret for Landbrug, ØkonomiIT, når der f.eks. oprettes nye konti, og når der kommer nye varer fra virksomhederne.                                                           

Oversigt over aktuelle afgiver virksomheder
Tilkoblede virksomheder fremgår af oversigten her. 

4. Oversigt over Dataoverførsel

Dette afsnit beskriver den overordnede opbygning af Dataoverførsel.

Den daglige styring af Dataoverførsel varetages af Videncentret for Landbrug, ØkonomiIT, hvor der dagligt følges op på leverancer fra virksomheder, og nye varer bliver koblet til et kontonummer.

Håndtering af samtykke, valg af overførselsplan og kontering foretages i Ø90 klienten.

Oversigten nedenfor viser, hvilke systemer og skærmbilleder der er i brug.

Skitse over dialoger i Ø90.



Overførselsforløb
Skitsen nedenfor viser i hovedtræk, hvordan indholdet fra en faktura/afregning overføres fra virksomheden til kundens regnskab i Ø90.


Overordnet oversigt over Dataoverførsel

Overførsel foregår dagligt. Forløbet ved overførsel er følgende:

1. Virksomheden rekvirerer en oversigt over tilmeldte kunder (samtykke)
2. Virksomheden leverer oplysninger fra faktura / afregninger Virksomhedernes data indlæses fra postkasse
3. Nye varer fra virksomheden tilknyttes en hoved-undergruppe
4. Virksomhedens oplysninger tilknyttes en gruppering
5. Virksomhedens oplysninger tilknyttes en konto
6. Opdatering af faktura pr. faktura til Ø90.

Ved omlægning til ny teknisk løsning i september 2010, er der mulighed for at virksomheder, i en overgangsperiode, kan fortsætte med leverance en gang om måneden. 

5. Links

Dataoverførsel 
Samtykke i Ø90 
Oversigt over afgiver virksomheder findes her. 
Dataoverførsel kredsniveau 
Særlige forhold vedr. samtykke 
Arbejdsgang ved oprettelse af tilladelser 
Meddelelsesliste Dataoverførsel 
Dataoverførsel Realkredit 
Lønoplysninger
Direkte overførsel til postkasse til DLBR ØkonomiIT her.