Dato: 07-11-2008

1. Posteringskoder
2. Momskoder
3. Betalingsarter
4. Steder
5. Produktionsgrensnumre


1. Posteringskoder

I dette afsnit behandles følgende:

• Momskode
• Betalingsarter
• Steder
• Produktionsgrenskoder

2. Momskoder

Momskoder og satser findes i en dilaog. Dialogen kan aktiveres fra fx kontoplan og kasseregistrering.
I Ø90 findes der tre forskellige momskoder:

i	indgående moms
u	udgående moms
9	ingen moms

Når der er konteret med kode i eller u, beregner Ø90 moms af beløbet med periodens momssats. Momssatser kan ses i dialogen ”Momssatser”. Momskoderne kan forvælges pr. konto i kontoplanen, og de kan indtastes på den enkelte postering.

Eksempel på momsdialog:

Eksempel på moms dialog med momssatser

En momskode kan overføres til kontoplanen som forvalg, eller til kasseregistrering som momskode ved at vælge momskoden i dialogen, og væge ”Overfør” med [Alt] + [E].


3. Betalingsarter

Betalingsarter i Ø90 og i DLBR ØkonomiIT
Betalingsarter bruges i Ø90 og i DLBR ØkonomiIT til at afstemme omsætningsposteringer. Brug af betalingsarter er obligatorisk i Ø90 og i DLBR ØkonomiIT.

Anbefaling af oprettelse på kredsniveau i Ø90
Oprettelse af betalingsarter kan foretages både i DLBR ØkonomiIT og i Ø90 på ejendoms- og kredsniveau. Landscentret anbefaler, at oprettelse sker i Ø90 på ejendomsniveau, hvorefter de forvalgte betalingsarter bliver overført til DLBR ØkonomiIT sammen med kontoplanen.
På kredsniveau findes betalingsarterne via Kontoplan under Funktioner [Alt] + [F] + [B].

Betalingsarter på ejendomsniveau
I billedet "Betalingsart" er de vejledende kredsoplysninger vist, og de kan tilvælges på ejendommen. Det er kun ejendomsoprettede eller tilvalgte betalingsarter der har betydning ved afstemning på ejendommen. Ø90 henter kontoteksten fra ejendommens kontoplan.

Du opretter en ny betalingsart ved at indtaste betalingsart-nummer og kontonummer efter de viste betalingsarter. En anden muliged er at vælge en af de anbefalede fra kredsniveau ved at til-vælge med “mellemrumstasten” i feltet “Anvendes på ejendommen”.

Alternativt kan du redigere de betalingsarter, der eventuelt er oprettet på kredsniveau. Hvis du vil ændre kontonummeret for en betalingsart, der er oprettet på kredsniveau, så indtast en ny linie med samme betalingsart-nummer og et nyt kontonummer.

På ejendomsniveau kan der laves en sammenhæng til en konto eller en betalingsart, uden at det passer med de sammenhænge der findes på kredsniveau. Det betyder, at hvis en ejendom skifter fra en kreds til en anden kreds, så er det muligt at fortsætte med de betalingsarter der findes på ejendommen.


Eksempel på dialog til betalingsarter

Betalingsart-intervaller
Det er kun muligt at bruge følgende kontointervaller til betalingsarter:
2000-2015
2600-2601
2700-2709.

Fejlmuligheder
Vær forsigtig med at ændre på kontonumre for betalingsarter. Hvis der er forskellige kontonumre i konteringen for en regnskabsperiode, kan det give fejl.


4. Steder

Sted-begrebet bruges i Ø90 og DLBR ØkonomiITtil to ting:

• Opdeling mellem forskellige stalde eller gårde. I Ø90 kan udskrive stedopdelte posteringslister og stedopdelte driftsregnskaber.
• Fordeling af ejendommens omsætning mellem kvartals- halvårs- og månedsmoms.

Der er intet krav om, at man skal bruge steder i Ø90 eller DLBR ØkonomiIT. Du kan oprette steder på kredsniveau og på ejendomsniveau i dialogen "Steder". For at kunne benytte steder i indtastningsbillederne skal stedet være oprettet på ejendomsniveau med SE-nummer.

Oprettelse af steder på ejendomsniveau
Du opretter et nyt sted ved at indtaste en linie med stednummer, stednavn, kvartal/halvår, SE-nummer og regionnummer. Indtastningen skal ske nedenfor de udfyldte linier. Ellers kan indtastning ske ved hjælp af [Ctrl + Y]. Alternativt kan du rette de stednumre, der er oprettet på lands- eller kredsniveau. Ø90 forlanger, at du skal indtaste SE-nummer på hver linie, hvor der er indtastet noget på ejendomsniveau.


Eksempel på dialog til steder

Advarsel ved sletning af steder
Steder, der er oprettet på ejendomsniveau, kan også slettes på ejendomsniveau. Hvis du sletter en stedkode, der er oprettet på ejendomsniveau, sletter Ø90 den som forvalg på ejendomskontoplanen, selv om den samme stedkode findes på kreds- eller landsniveau.


5. Produktionsgrensnumre

Hvad er produktionsgrens-numre?
I Ø90 kan der laves en produktionsgrensopgørelse, hvor man fordeler indtægter og omkostninger på de enkelte produktionsgrene (f.eks. vårbyg).

Fordelingen til de enkelte produktionsgrene sker ved hjælp af en produktionsgrenskode, som er 4-cifret. De 4-cifrede produktionsgrensnumre skal være oprettet, før de kan benyttes i indtastningsbillederne. Produktionsgrensnumre kan oprettes på lands-, kreds- og ejendomsniveau. På ejendomsniveau kan der også oprettes samleproduktionsgrene.

Produktionsgrensnumrene benyttes også til at skabe teknisk sammenhæng mellem fagmoduler i DLBR ØkonomiIT. Der er aftalt nogle vejledende produktionsgrensnumre med de øvrige faggrene, men ikke alle numrene er oprettet på landsniveau.

Landsniveau
På landsniveau er det kun de mest anvendte produktionsgrensnumre, der er oprettet i billede "Produktionsgrensnumre".

Kredsniveau
Skærmbilledet på kredsniveau "Produktionsgrensnumre" er identisk opbygget med skærmbilledet på landsniveau og ser således ud:

Eksempel på dialog til Produktionsgrene

Ny indtastning
Et nyt produktionsgrensnummer oprettes ved at taste [Ctrl + Y] og angive nummer og en passende tekst. Hvis det kun er teksten, der skal ændres i forhold til landsniveau, tastes oven i. Alle ændringer i forhold til landsniveau markeres i skærmbilledet med et farveskift. Det er et krav ved oprettelse af nye produktionsgrensnumre, at de to første cifre findes på landsniveau.

Ny indtastning anvendes til to ting:

1. Oprettelse af nye produktionsgrene på ejendomsniveau. (angiv produktionsgrenskode og tekst).
2. Oprettelse af flere intervaller under en samleproduktionsgren. (angiv produktionsgrenskode og intervaller).

Definition samle-produktionsgrene
Alle produktionsgrene kan defineres som samleproduktionsgrene. En samleproduktionsgren defineres ved at angive et eller flere intervaller med de produktionsgrene, som skal indgå i samleproduktionsgrenen. Det gør man ved enten:

• at taste intervallerne direkte med "fra" og "til" ud for den produktionsgren, der skal være samleproduktionsgren
• eller ved at taste [Ctrl + Y].

Ved definitionen af samleproduktionsgrene kan følgende ting ikke lade sig gøre:

• En produktionsgren kan højst indgå i et interval under samleproduktionsgrene.
• En samleproduktionsgren kan ikke indgå i intervaller under andre samleproduktionsgrene eller i eget interval.

Intervallet behøver ikke at indeholde samleproduktionsgrenen, da posteringer på produktionsgrenen (f.eks. 5900) altid bliver udskrevet sammen med samleproduktionsgrenen (som også er 5900).

Hvis du vil oprette mere end to intervaller til en samleproduktionsgren, skal man benytte ”Ny”. Når der oprettes en ny produktionsgren skal de første to cifre i produktionsgrensnumret findes på landsniveau.
 
Eksempel på intervaller til samleproduktionsgren

Sletning
I skærmbilledet kan man slette produktionsgrenskode/tekst, som er oprettet på ejendomsniveau, og intervaller under en samleproduktionsgren

En samleproduktionsgren kan ikke slettes, før dens intervaller er slettet.

Advarsel: Ved sletning af et produktionsgrensnummer i dialogen "Produktionsgren", fjernes forvalget også på ejendomskontoplanen.

Det gælder kun, hvis selve produktionsgrensnumret er ejendomsrettet, - ikke hvis der kun er tale om sletning af en ejendomsoprettet tekst. På kredsniveau vil sletning af et kredsoprettet produktionsgrensnummer tilsvarende betyde, at forvalget på alle ejendomskontoplaner bliver slettet.