• Ved at søge på kontotekst
• Ved at søge på kontonummer
• Ved at følge strukturen i vejviseren

2. Kontoplanens opbygning

Kontostrengen i Ø90
Kontostrengen i Ø90 består af:

• Grundkonto, fire cifre
• Specifikationsnummer, to cifre
• Kontotekst, eventuelt også tekst på op til 9 supplerende linier
• Åbningskoder, som afgør, om kontoen kan bruges til f.eks. omsætning og status, og om den kan bruges med momskode
• Forvalg: På det enkelte kontonummer kan man indtaste et forvalg, som Ø90 automatisk tilføjer, når man bruger kontonummeret. Der kan laves forvalg for ind- og udgående moms, steder, virksomheds-/ privatkode, personkode og produktionsgrene.
• Aflusningskoder. Anvendes ved registreringen, er med til at sørge for at posteringer bliver registreret så korrekt som muligt.
• Enheder

Navigering i kontoplanen foretages via Vejviseren (en træstruktur i billedets venstre side)

Eksempel på kontoplanen

Eksempel på Gå til konto 2100 00 i kontoplandialogen.

Kontoplanen er ”fødselshjælper”, hvilket vil sige, at når en postering er kartotekskontrolleret, har kontoplanen ingen betydning for posteringen. Ændring af koder på kontoplanen får ingen betydning for posteringer.

Undtagelse: Kontoteksten: Hvis du ændrer teksten på et kontonummer, ændrer du dermed teksten for alle posteringer på dette kontonummer.

Lands- kreds- og ejendomsniveau
Kontoplanen i Ø90 består af tre niveauer: Lands-, kreds- og ejendomsniveau. De tre niveauer er afhængige af hinanden på forskellige måder:

Ejendomsniveau:

• Generelt er indtastning på ejendomsniveau overordnet kredsniveau, som igen er overordnet landsniveau.

Landsniveau:

• Grundkonti kan kun oprettes på landsniveau. Specifikationskonti til eksisterende grundkonti kan oprettes på lands-, kreds- og ejendomsniveau. Hvis der ikke er indtastet forvalg på ejendomsniveau, gælder kredsniveauet, og hvis der ikke er indtastet forvalg på kredsniveau, gælder landsniveauet. Se yderligere om gennemlæsning her
• Et kontonummer skal være åbent for anvendelse.
• Indhold i udskrifter er hovedsageligt fastlagt ud fra grundkonti.

Der kan skiftes mellem niveauer med radioknapper.


2.1 Valg mellem to forskellige kontoplaner

I Ø90 er der mulighed for at vælge mellem to kontoplaner for den enkelte ejendom. Hvilken kontoplan, du skal vælge, afhænger af den konkrete ejendoms behov. (Valget foretages under Ejendom, Stamdata)

• Kontoplan 1, landbrug indeholder kontoplanen til almindelig opgørelse af landbrugsregnskaber og opgørelse af driftsregnskaber med produktionsgrene.
• Kontoplan 5, andre erhverv indeholder grundkontonumre og kontotekster til brug for opgørelse af forretningsregnskaber.

2.2. Kontonummer

Grundkonti med fire cifre fra landskontoplanen
I princippet kan man nøjes med de firecifrede grundkontonumre fra landskontoplanen, når man konterer et regnskab. Landskontoplanen er lavet, så det er muligt at lave et skatte- eller driftsregnskab udelukkende ved hjælp af grundkontonumre. I Ø90 er der mange funktioner, der så vidt muligt er uafhængige af specifikationsnumrene, f.eks.:

• Beregninger i virksomhedsordningen
• Beregning af totaler og subtotaler i regnskabsudskrifterne
• Rubrikker i selvangivelser og virksomhedsskemaer.

Grundkontonumre kan kun oprettes på landsniveau. På kreds- og ejendomsniveau kan man kun oprette specifikationskonti til grundkonti, der findes på landsniveau.

Specifikationskonti fra kreds- og ejendomskontoplanerne
Specifikationskonti har to cifre ud over grundkontonumrene. De seks cifre gør konteringen mere specifik, end det er muligt med grundkontonumre.

• Specifikationskonti bruges typisk til opdeling mellem forskellige vare- eller indkomsttyper
• Specifikationskonti bruges også til at skelne mellem salg og beholdningsforskydning. Se f.eks. kredskontoplanens specifikation af Solgt græs, ensilage og hø skal konteres som omsætning på konto 3175 00, mens beholdningen skal konteres i status på konto 3175 90. Derved bliver salg og beholdningsforskydning vist hver for sig i regnskaberne.

Specifikationskonti kan styre virksomheds- og personkoder
Hvis man ikke ændrer noget ved de forvalgte virksomheds- og personkoder, gælder forvalget fra grundkontoen. Men hvis man ændrer ved de forvalgte koder for nogle af specifikationskontiene under en grundkonto, giver det en nem adgang til opdeling. Så kan man nøjes med at indtaste det sekscifrede specifikationsnummer og behøver ikke at ændre selve virksomheds- eller personkoden.


2.3. Kontotekst

Kontoteksten kan indeholde op til 45 tegn. Udskriften kan indeholde, hvad der svarer til ca. 7 centimeters tekst. Når der indtastes tekst i kontoplanbilledet, er der plads til, hvad der ca. svarer til indholdet på udskriften. Hvis der indtastes mere tekst, scrolles tekstfeltet. Dette er et udtryk for, at den sidste del af kontoteksten bliver kappet af på udskriften.

Brug af supplerende kontotekst
Hvis der er behov for mere end 45 tegn, kan du ved hjælp af supplerende tekst tilføje yderligere ni liniers tekst. Ø90 viser den supplerende kontotekst i alle udskrifter, hvor kontoen er i brug.


2.4 Åbningskoder

Åbningskoderne afgør, om man kan bruge en konto til omsætningsposteringer, efterposteringer og/eller statusposteringer. Åbningskoden for moms styrer, om man kan bruge momskode på kontoen

Åbningskoderne viser, hvad den enkelte konto kan bruges til. Der findes følgende åbningskoder

Åbningskoderne har følgende betydning:

På lands- og kredsniveau kan åbningskoden R og L anvendes, på ejendomsniveau er det kun muligt at lukke for anvendelse (L).

Hvis en konto er reserveret på lands- eller kredsniveau, bemærker Ø90 ved første forsøg på indtastning "Kontoen er reserveret". Ved brug af [F3] accepteres den valgte konto.
Reservering bruges til konti, det er besluttet at tage ud af brug.

Forvalg
Når der er forvalgt koder til en konto, og man bruger kontonumret i et af posteringsbillederne, overfører Ø90 automatisk forvalget. Forvalg kan altid overskrives ved indtastning.

Følgende koder kan forvælges:

Se yderligere om åbningskoder mv. her.


2.5. Aflusningskoder

Til brug for aflusning i kasseregistreringen, indeholder kontoplanen aflusningskoder, som er med til at sikre, at det er korrekte posteringer du laver i Ø90.
 
Aflusningsfelter kan ikke ændres på ejendomsniveau.

Aflusningskoder findes til følgende posteringsfelter i kasseregistrering:

Posteringstekst
Kvantum 1
Kvantum 2
Beløbsfelt (fortegn)
Produktionsgrenkode

Følgende værdier anvendes:
"J" for felt skal udfyldes
"N" for felt skal ikke udfyldes
"-" bindestreg) "-" (minus) ingen aflusning, indholdet er uden betydning

For beløbsfeltet anvendes følgende:
"P" for at beløb skal være plus
"M" for at beløb skal være minus (negativt)
"-" bindestreg) "-" (minus) ingen aflusning, indholdet er uden betydning

Eksempel aflusningskode, og på advarsel i kasseregistrering:

 

 
På kontoplanen er der krav om, at der skal være kvantum (Ja til Kvantum 1).
Her mangler kvantum på indkøbt foder i kasseregistrering. Posteringen bliver rød, og forklaring vises i meddelelsesfeltet.


2.6. Forvalg

Forvalg på kontoplanen bruges til at gøre indtastningen af posteringer lettere og sikrere. Forvalgene på et kontonummer bliver overført til alle posteringer, der laves på kontonumret, men kan selvfølgelig undertrykkes eller rettes på de posteringer, hvor det ønskes.

Hvordan virker forvalg på posteringer?
Når man indtaster en postering og udfylder en eller flere koder, er det de indtastede koder, der gælder.

Overfør koder til posteringer
Når man indtaster en postering uden at udfylde alle koder, overfører Ø90 forvalg fra kontoplanen.

Det er de koder, der er på kontoplanen i opdateringsøjeblikket, der bliver brugt. Man kan altså ikke rette koder på "gamle" posteringer ved at rette forvalg på kontoplanen.

Ret / Undertryk
Når koderne først er hentet over på posteringen, kan de rettes på forskellige måder:

1. Man kan rette ved at skrive oveni. Hvis en kode ikke skal udfyldes, kan den undertrykkes:
   • Ind- og udgående moms undertrykkes ved at skrive 9.
   • Sted eller produktionsgren undertrykkes ved at skrive 0 (nul).
2. Hvis man fortryder en rettelse, eller vil kontrollere at forvalget svarer til kontoplanen, kan man blanke det felt, der er tale om.
3. Alle koder overføres igen, hvis man retter kontonumret, se afsnittet om kassebogsregistrering.

Hvilke felter kan forvælges?
De koder, der kan forvælges på kontoplanen, er:

• Momskode
• Stedkode
• Virksomhedskode
• Personkode
• Produktionsgrenskode

Forvalg ved ændret kontonummer
Hvis I ændrer et tidligere indtastet kontonummer i en postering i indtastningsbillederne, bliver forvalgskoderne ændret, idet det er koder fra den nye konto der påsættes posteringen.

Ændringer i forvalget på ejendoms- og kredsniveau har kun betydning for de posteringer, som I foretager efter ændringstidspunktet.

Rækkefølge for åbningskoder og forvalgskoder
Ø90 slår op i ejendoms- kreds- og landskontoplanen, hver gang du indtaster et kontonummer. På den måde finder systemet åbningskoder og forvalgskoder.

Indholdet af hvert enkelt felt på kontoplanen gennemlæses efter følgende princip:

For specifikationskonti:

Hvis specifikationskonto:

1. Først anvendes koder fra specifikationskontoen på ejendomsniveau
2. Dernæst anvendes koder fra kredsniveau
3. Dernæst anvendes koder fra landsniveau
4. Dernæst anvendes koder fra grundkontoen på kredsniveau
5. Dernæst anvendes koder fra grundkontoen på landsniveau.

For grundkonti:

1. Først anvendes koder fra grundkontoen på ejendomsniveau
2. Dernæst anvendes koder fra grundkontoen på kredsniveau
3. Dernæst anvendes koder fra grundkontoen på landsniveau.

Momskode
Momskoden kan kun forvælges på en konto, hvis den er åben for moms (åbningskode "M"). Hvis man har forvalgt moms på en kreds- eller ejendomskonto og derefter lukker åbningskoden for moms på kredsniveau, bliver momsforvalget automatisk slettet på både kreds- og ejendomskonto.

På kontoplanen vælges moms med i, u eller 9
Momskode kan udfyldes med:

Forvalget 9 bruges f.eks. på en specifikationskonto uden moms, hvis grundkontoen har forvalg "i". 9 kan også bruges til at markere, at der ér taget stilling til, at der ikke er moms på en konto.

Forvalgskoden kan påsættes kontoen ved at åbne dialogen ”Momssatser”, og overføre momsforvalget til kontoen.

Stedkode
Et sted skal oprettes via dialogen "Steder", før det kan vælges som forvalg på kontoplanen. Hvis I vil undertrykke en stedkode på en specifikationskonto, skal I skrive "0". Hvis undertrykkelsen skal fjernes igen, skal I slette forvalget.

Forvalgskoden kan påsættes kontoen ved at åbne dialogen ”Steder” og overføre stedforvalget til kontoen.

Produktionsgrenskode
En produktionsgren skal oprettes via dialogen "Produktionsgrene", før den kan vælges som forvalg på kontoplanen. Ligesom stedkode kan forvalget undertrykkes på specifikationsnumre ved at skrive "0”. Hvis undertrykkelsen skal fjernes igen, skal I slette forvalget.

Personkode
Personkoden bruges i skatteregnskaber til at adskille de to selvangivelser. Koden er forvalgt på alle konti på landsniveau, den kan rettes men ikke slettes.

Virksomhedskode
Virksomhedskoden bruges til at adskille erhvervsmæssig virksomhed fra "privatområdet" i alle skatteregnskaber og i forretningsregnskab drift. Ligesom personkoden er virksomhedskoden forvalgt på alle konti på landsniveau, den kan rettes men ikke slettes.


2.7. Betegnelse

På Lands- kreds- ejendomsniveau er der mulighed for at indtaste enheder. Betegnelsen kan anvendes på kvantum 1 og på kvantum 2. Benævnelsen anvendes på udskrifter.

Enhedsbenævnelsen er flere steder låst for anvendelse på landsniveau, og der kan også låses på kredsniveau, så der ikke kan ændres i den enhedsbenævnelse, der findes på kontoplanen.

Enhedsanvendelsen på landsniveau er blandt andet afstemt med anvendelse i beretningssystemet og med fagområder i DLBR ØkonomiIT.

Brugeren kan indtaste en anden enhedsbenævnelse, hvis feltet er åbent for ændring.

3. Skærmbilledets indhold

3.1 Vejviser kontoplan

Vejviseren er lavet i en træstruktur, som benyttes til hurtigt at navigere rundt i kontoplanen. Ved at markere en ny gren i træet ændrer visningen af kontonumre i højre side sig i forhold til den valgte gren. Navigering fortages med piletasterne på tastaturet.


3.1.1 Find konto via vejviseren

I vejviseren foldes træet ud, indtil det rette område findes. [Alt] + [J]
Når det rette sted er fundet på kontoplanen, så skiftes over til højre side med [F6] eller [Tab], og den eksakte konto kan vælges med pil op/ned.

Eksempel på skærmbillede kontoplan:

Eksempel på vejviser til kontointervallet med indkøb husdyr.


3.1.2 Nye og ændrede overskrifter i vejviseren

Ønskes en tekst rettet på en gren, rettes teksten direkte i træet. ”Ret Tekst”, vælges med [Shift] + [F10].

Der kan oprettes nye grene i træet på både lands-, kreds og ejendomsniveau. Under menupunktet Rediger vælges ”Rediger kontooverskrifter”.

I træstrukturen kan der oprettes overskriftslinier til et givet kontonummer for en ejendom.
Det nummer der anvendes til at oprette overskriftslinien med, kan betragtes som et indeksnummer, (som svarer til kontonummeret.)

De numre, der anvendes til overskriftslinier, svarer til kontonumre, således at en overskrift, der starter med 3000 00 "peger" på en tilhørende konto på kontoplanen med nummer 3000 00.
Der kan oprettes overskriftslinier til den enkelte 6-cifrede konto.

Der kan kun oprettes en overskriftslinie (én linie) pr. gren i træstrukturen.

Vejviseren indeholder et miks af overskriftslinier på lands-, kreds- og ejendomsniveau.

Når du arbejder i arbejdsblokken følger træstrukturen ikke med. Den fastholdes derimod på det sted med de åbne grene, som den havde, da den blev forladt. Ved retur til træstrukturen returneres til det sted, hvor du forlod den.

Eksempel. Du vælger grenen 3000 korn. Skifter til arbejdsblokken med [F6], og scroller til konto 4400 Foderkorn, laver en ændring af produktionsgrenskode og skifter tilbage til træstrukturen. Træstrukturen "står" stadig uændret i venstre side af billedet, og du returnerer til "aktiv" overskrift "Korn" på linie 3000.

Rediger
Når man ønsker at ændre i overskriftslinierne, skal man have fokus på den overliggende overskriftslinie. Herfra vælges funktionen for overskriftslinier, og man får vist en dialog, som lister alle overskriftslinier på næste niveau. Man har således mulighed for at ændre i disse, slette eller tilføje nye.

Tekstlængde på overskriftslinier er 45 positioner.

Rediger overskriftslinier:

Eksempel på dialogen ”Overskriftslinier”.


3.2 Valglinie kontoplan

Valgliniens indhold er afgørende for, hvad der vises i kontoplanen.

Eksempel på valglinie:


Valg mellem forskellig visning af kontoplanen
Der er mulighed for at vælge forskelligvisning af kontoplanen

3.2.1 Find konto ved hjælp af kontonummer

I feltet ”Gå til konto” indtastes et kontonummer og billedet opdateres, så vises kontoen i billedet, eller den efterfølgende konto, hvis den valgte konto ikke findes. [Alt] + [Å]

Eksempel på skærmbillede kontoplan:

Her søges på konto 2100


3.2.2 Find konto ved hjælp af kontotekst

På kontoplan billedet er der et felt i valglinien”Find konto med tekst:”. Når der tastes en kontotekst i dette felt, og billedet opdateres, så vises de kontonumre, som svarer til søgekriteriet.  [Alt] + [S]

Der kan søges på kontotekst, eller dele af kontotekst.

Det er muligt at indtaste op til tre dele af den søgte kontotekst. Blanke adskiller de enkelte ord.
Der skelnes ikke mellem små og store bogstaver.

Eksempler:
Søgning efter "løn"
finder både "løn", "LØN", "Lønudgifter" og "udgifter løn".

Søgning efter "udgifter løn"
finder "Lønudgifter" og "udgifter løn" (men ikke "løn" eller "udgifter feriepenge").

Søgning efter "løn udgifter"
virker på samme måde som søgning efter "udgifter løn".

Tilsvarende virker søgning efter "løn udgifter løn" som søgning efter "udgifter løn".

Eksempel på skærmbillede kontoplan:

Her er der søgt på ”diesel”


3.3 Indtastningsrude ”Kontoplan”

Indtastningsrude

Man flytter fokus til indtastningsruden Kontoplan med [Alt] + [X]

4. Navnekonti

Navnekonti er særlige konti, hvor de forskellige konti er knyttet sammen via specifikationsnummer. Hoved-nummeret kaldes for ”Navnekonto”.

Med ”Vis alle” er der nogle kontointervaller, hvor der kun vises navnekonti. De samhørende konti bliver først vist, når funktionen Åben/luk navnekonti aktiveres. Kontiene i intervallet for navne konto bliver sorteret efter specifikations nummer. Denne visning gør det nemmere at få sammenhængen mellem de pågældende konti, end hvis de var sorteret i nummerorden.

Har man åbnet en navnekonto, kan den lukkes igen ved at trykke på Åben/luk navnekonto. Der er også mulighed for at have flere navne konti åbne samtidig.

Brug af navnekonti
Eksempel
Her er der 3 medarbejdere. Medarbejder Hans Hansen har fået tildelt medarbejder nummer ”04”, og navnet oprettes på konto 4700 04.



Det eneste sted navnet på Hans Hansen skal oprettes, er på kontoplanen, med medarbejdernummer 04.

Det betyder, at alle posteringer vedr. Hans Hansen skal konteres på medarbejder nummer 04, dvs. følgende konti kan anvendes. Oversigten vises ved hvælp af [Alt] + [V] + [B] når fokus er på konto 4700 04:


Her vises mulige konti til løn posteringer vedr. medarbejder Hans Hansen

Følgende kontointervaller er ”navnekonti”

5. Tilhørende posteringskoder sted og produktionsgren

I kontoplanen under menuen Funktioner kan følgende generelle dialoger åbnes:

• Steder
• Produktionsgrene
• Moms
• Kontokoblinger

Yderligere beskrivelse findes i vejledningen her.


6. Hovedopdeling kontoplan

Kontoplan oversigt
Kontoplanen er delt i otte 1000-tals-grupper. Hovedopdelingen er vist nedenfor.

7. Særlige forhold

Skift af kontoplan nummer
Bemærk, hvis du skifter kontoplan fra et kontoplan nummer til et andet på ejendommen, og der i den forbindelse er oprettet ejendomskonti, som ikke længere er legale, skal disse fjernes.

Det kan opstå, hvis der er oprettet specifikationskonti eller ændret på en grundkonto på kontoplan 1 (fx 1630 jordbeholdning som findes på kontoplan 1 men ikke på kontoplan 5).
Hvis ejendomme skifter til plan 5, bliver konti på 1630 ikke legale.

Sletning skal foretages manuelt på kontoplansbilledet.

Specifikationskonti må ikke oprettes
I intervallet 8400-8649 foregår der beregninger på grundlag af indholdet på de enkelte specifikationskonti. Det er beregninger af moms, afgifter og VS-ordning. Du må ikke oprette yderligere specifikationskonti i dette interval.

Find konto med tekst (navnekonti)
Hvis du har behov for at finde en konto, som er en del af en navnekonto, så kan du ikke åbne navnekontoen, når du er i Find status. Løsningen er at afbryde find og åbne navnekonto.

Eksempel.
Find kontonummer til brændstof til bil nr. 1.
Find først ”bil 1” (benyt find konto med tekst)
Når konto 8300 00 vises, så sætter du fokus på denne konto
Dernæst ophæves find konto med [Ctrl] + [F5]
Nu åbnes navnekonto med [Alt] + [V] + [B]
og det fremgår hvilken konto der skal benyttes til brændstof (8310 00)

Lukning på ejendoms- og kredsniveau
Hvis en åbningskode lukkes på ejendomsniveau på en grundkonto, lukkes samtidig koderne for alle specifikationskonti under grundkontoen. Lukkes på kredsniveau, gælder den alle ejendomme på
kredsen. Specifikationsnumre oprettet på landsniveau vil dog ikke blive lukket, når kreds grundkontoen lukkes. Dette skyldes, at den 6-cifrede konto oprettet på landsniveau henter åbnings (- og forvalgskoder) dels fra den 6-cifrede konto på kredsniveau, dels fra den 6-cifrede konto på landsniveau.

Lukning af momskode sletter momsforvalg
Specielt skal du være opmærksom på, at hvis du lukker åbningskoden for momsuddragning, sletter du samtidig kontoens momsforvalg (I eller U). Hvis du lukker åbningskoden for momsuddragning på en grundkonto, sletter du derved også momsforvalget for alle specifikationskonti under grundkontoen.

Lukkes på kredsniveau, gælder det alle ejendomme på kredsen.


8. Link til vejledning

Betalingsart, sted og produktionsgren

Posteringskoder

Kontokoblinger

Beskrivelse af skatteregnskaber

Beskrivelse af driftsregnskaber

Beskrivelse af selskabsregnskaber