Dato: 06-07-2007

1. Find posteringer
2. Find advarsler
3. Find I/S posteringer
4. Find næste fejl
5. Find faktura


1. Find posteringer

Søgning
Søgningen i kasseregistrering aktiveres med funktionstasten [F5], eller via menu-valg, og viser en dialog, hvor brugeren kan indtaste søgekriterier.

Når søgedialogen aktiveres, er der mulighed for at tage indholdet fra det felt der er markeret med over som søgekriterium. Det er muligt for felterne:

• Betalingsart (Om- rettelses eller intern omsætning)
• Reference Id
• Reference nr
• Bilag
• Kvantum 2
• Kontonummer, til feltet kontointerval fra
• Sted
• Produktionsgren

Det er også muligt at søge på et interval af produktionsgrene.

Søgning giver mulighed for at søge på posteringstekst, og der er mulighed for at anvende jokertegn [*].

Søgning giver også mulighed for at søge på et bestemt beløb eller et interval. Når denne mulighed anvendes, er det muligt at få søgeresultatet sorteret i enten stigende eller faldende orden, ellers vil rækkefølgen i søgeresultatet svare til rækkefølgen i kasseregistreringsbilledet.

I felter efterfulgt af […] er det muligt at anvende vis muligheder med [F4].

Skal der søges efter posteringer uden kontonummer er der en radioknap til rådighed, hvor man kan angive om man vil søge på posteringer uden kontonumre. Der er også mulighed for at anfører kontonummer 7999 65 i feltet ”kontointerval fra” og få fremsøgt posteringer uden kontonummer.

Eksempel på Find dialogen:

 
Søgeresultatet vises i Kasseregistrering, dog således at det fremgår at det er et søgeresultat der vises. Det er muligt at rette posteringerne eller lave nye posteringer i dette billede.

I lighed med det almindelige kasseregistreringsbillede er der også sumfelter, som viser summen på de fremsøgte posteringer. Visning af summer i søgebilledet fungerer på samme måde som i det almindelige kasseregistreringsbillede.

Man afslutter søgningen med [Ctrl + F5], og returnerer til kasseregistrering.

Eksempel på søgeresultat:

 

2. Find advarsler

Find posteringer med advarsler
Når der er posteringer i kasseregistrering, som er fejlramte på grund af aflusninger, og perioden derfor ikke kan Tjekkes, så er det muligt at finde de fejlramte posteringer med funktionen Find advarsler.

Den foreslåede periode er første måned med kartotekskontrollerede posteringer.

Find advarsler kaldes med funktionen [Ctrl + I], eksempel:


I søgeresultatet kan man se advarslerne på de enkelte posteringer ved at benytte pil ned over posteringerne. Fejlene kan rettes direkte i billedet, eller accepteres med [F3].


3. Find I/S posteringer

Find fejlramte I/S-posteringer
Kan kun anvendes på I/S-ejendomme. Hvis der på ejendommen findes I/S posteringer som er fejlramte, eller ikke kan kartotekskontrolleres ved hjælp af Afstem, kan de findes ved hjælp af Find fejlramte I/S posteringer, og rettes.

Find advarsler kaldes med Funktioner > Find fejl I/S posteringer ([Alt] + [F] + [E]), eksempel:

Find I/S posteringer



4. Find næste fejl

Find næste fejl anvendes hvis der er flere fejlramte posteringer (”Røde posteringer” som endnu ikke er opdateret), og man forsøger at forlade kasseregistrering før fejlen er rettet.

Så længe der findes fejlramte posteringer som ikke er opdateret/ kartotekskontrollerede, er det ikke muligt at:

• Afstemme, Tjekke, Låse
• Finde posteringer
• Skifte til et andet billede
• Det er nødvendigt først at rette fejl på posteringerne. Når dette sker, vil der være en advarselsdialog, som viser at der x antal fejlramte posteringer.

Når man vælger OK, returneres til den første fejlramte postering. Denne postering rettes, og den næste fejl findes ved hjælp af Funktioner > Find næste fejl ([Alt] + [F] + [J]).


5. Find faktura

Find faktura anvendes til at fremsøge positive posteringer, dvs. indbetalinger der vedr. skyldige fakturaer, i den ønskede periode. Posteringer der er konteret, dvs. hvor Ref. ID, Ref. Nr. og Konto nr. er påsat posteringen, bliver ikke fremsøgt ved anvendelse af Find faktura. Det skulle gøre det nemmere at kontere indbetalingerne vedr. skyldige fakturaer rigtigt, således at opfølgningen i fakturamodulet bliver rigtig. Er en indbetaling konteret med både Ref. ID, Ref. Nr. og Konto nr. vil fakturamodulet automatisk sætte en markering på fakturaen, at den er betalt. Markeringen for betalt anvendes til beregning af den skyldige saldo på kunden.

Find faktura kaldes med funktionen [Ctrl] +[D], Eksempel:


Det er muligt at kalde dialogen Fakturalisten fra billedet Kasseregistrering og overføre den faktura indbetaling vedrører. Ved overfør påsættes feltet Ref. ID med ”FA”, feltet Ref. Nr. med ”det konkrete faktura nr.” og feltet konto nr. med ”det tilknyttet konto nr. på den konkrete faktura”.