Kontoopsamling

Dato: 26-05-2009

1.0 Kontoopsamling
1.1 Kontoopsamling – oprettelse af kontoopsamlinger
1.2 Kontoopsamling –udfaldsstyring
1.3 Kontoopsamling – indhold

1.0 Kontoopsamling

Dette er vejledning til et billede, som landscentret benytter på systemniveau.

Kontoopsamling indeholder følgende elementer:

1. En rude til kontooprettelse
2. En rude til kontroludfaldsstyring, som bestemmer, hvad der skal sættes i kontroludfaldet
3. En rude til indberetning af indhold i den enkelte kontoopsamling

Yderligere vejledning findes i landscentrets interne vejledning.

1.1 Kontoopsamling – oprettelse af kontoopsamlinger

Dette er vejledning til et billede, som landscentret benytter på systemniveau.

I ruden til oprettelse af kontoopsamlinger kan man:

• Oprette en ny kontoopsamling – tast [Ctrl + Y], indtast et nyt kontoopsamlingsnummer med de ønskede formler. Gem derefter kontoopsamlingen med funktionen ”Gem kontoopsamling”. Man kan godt vente med at gemme kontoopsamlingen til der også er indtastet noget i de øvrige ruder.
• Fremsøge en allerede oprettet kontoopsamling for at rette og evt. slette opsamlingen – tast et nummer på en eksisterende kontoopsamling.
• Bladre frem/tilbage mellem kontoopsamlingsnumrenumre med [PgUp]/[PgDn]
• Kopiere en kontoopsamling – fremsøg først en eksisterende kontoopsamling med fokus i nummer, vælg kopi opsamling, indtast nyt nummer og gem derefter på det nye nummer, tilret den nye kontoopsamling og gem igen.

Hvis kontoopsamlingen oprettes med overordnet gennemløb forskellig fra ”Ingen”, vil aflusningerne i meddelelsesfeltet ”vejlede” i, hvad der som minimum skal være indberettet før opsamlingen kan gemmes.

Bemærk ! Hvis der rettes skal funktionen ”Gem opsamling” altid aktiveres igen afslutningsvis, ellers er det rettede ikke gemt. Det gælder også, hvis der er skiftet til en anden rude, så er rettelsen i den rude man forlod ikke gemt.

Yderligere vejledning til hvis-formler, så-formler og udfaldstekstnr. i landscentrets interne vejledning.

1.2 Kontoopsamling –udfaldsstyring

Dette er vejledning til et billede, som landscentret benytter på systemniveau.

I ruden kontroludfaldsstyring kan man styre:

• hvad der skal sættes i 14-cifret kontonummer i udfaldet. Styringen afhænger af, hvad der valgt som overordnet gennemløbskriterium og hvordan intervallerne er indberettet i kontrolindholdsruden. Der må ikke være brud i intervallet ved overordnet gennemløb sted og produktionsgren.

Yderligere vejledning findes i landscentrets interne vejledning.

1.3 Kontoopsamling – indhold

Dette er vejledning til et billede, som landscentret benytter på systemniveau.

I ruden indhold indberettes, hvad der skal samles op i henholdsvis hvis- og så-formler til kontoopsamlingen. Aflusningerne i meddelelsesfeltet ”vejleder” i, hvad der er tilladt at indberette.

Hvis der valgt gennemløb forskellig fra ”Ingen”, skal mindst 1 formelled og alle dets løbenumre være valgt med gennemløb. For led, der ikke er markeret med gennemløb beregnes for hvert overordnet gennemløb den samme værdi hver gang. Der skal således ikke markeres gennemløb på led, som henter Gr1 og Gr2 i kontrolgrænsebilledet.

Yderligere vejledning til feltnavne og felttyper findes i landscentrets interne vejledning.