• Korn til eget forbrug (mellem mark og husdyr)
• Grovfoder (mellem mark og kvæg)
• Spædkalve (mellem køer og slagtekalve)
• Smågrise (mellem søer og slagtesvin)
• Husdyrgødning (mellem husdyr og mark)

Hvad kan opgørelsen bruges til
For driftslederen giver produktionsgrensopgørelsen kendskab til:

• Dækningsbidraget/evt. kapacitetsomkostninger pr. enhed.
• Overblik over bedriftens økonomi og produktion
• Kendskab til stærke og svage sider som driftsleder
• Et grundlag for fremadrettede beslutninger (budgetter)

1.1 Aftale med landmanden vedr. opgørelsesgrad og deltagelse

Før opgørelsen er der nogle oplysninger, der skal fremskaffes, og nogle ting som bør være på plads. Der bør:

• Aftales med landmanden, hvilke produktionsgrene, der skal laves opgørelse for. Det er en stor fordel at aftale dette, før I starter med at kontere til perioden.
• Aftales med landmanden, hvilke oplysninger han skal levere, og hvilke opgørelser I måske kan genbruge fra andre fagkontorer.
• Fortages de nødvendige tilpasninger i Ø90

2. Udskriften produktionsgren (best. 505, 510 - afsnit 9)

Produktionsgrensopgørelsen (afsnit 9 best.nr. 505, 510) indeholder:

• Et sammendrag med alle produktionsgrene, som viser økonomien til og med resultat af primær drift.
• Et sammendrag af de enkelte produktionsgrene opdelt på bruttoudbytte, stykomkostninger, kapacitetsomkostninger, produktionsoplysninger og bemærkninger, samt mulighed for at tilvælge en kontospecifikation.
• Et sammendrag af det ufordelte, samt mulighed for at tilvælge en kontospecifikation.

Se også definitionen af produktionsgrensopgørelsen.

Nedenfor beskrives udskriften produktionsgrene i årsrapport landbrug (best. 505, 510)


2.1 Sammendrag med resultatet for alle produktionsgrene

Sammendraget med alle produktionsgrene består af følgende 4 dele:

• Dækningsbidrag for de enkelte produktionsgrene
• Fordelte kapacitetsomkostninger for de enkelte produktionsgrene
• Ufordelte kapacitetsomkostninger

Se eksempel på sammendraget nedenfor.

Opstillingen af dækningsbidraget i sammendraget (afsnit 9 - produktionsgrene) indeholder produktionsomfang, dækningsbidrag pr. enhed og beløb i alt, for denne periode og sidste periode.

Under dækningsbidraget findes der en sum for markbrug i alt og husdyr i alt. Lægges disse to summer sammen med "Dækningsbidrag andet" fås dækningsbidrag i alt i resultatopgørelsen.

Hvis I fordeler de kontante kapacitetsomkostningerne og afskrivninger, bliver de også vist pr. produktionsgren. Der vises også under de fordelte kapacitetsomkostninger en sum for henholdsvis markbrug og husdyrbrug, samt en sum for de fordelte kapacitetsomkostninger i alt. Summen af de fordelte kapacitetsomkostninger og specifikationen af de ufordelte kapacitetsomkostninger giver kapacitetsomkostninger i alt.

Tekstændring i sammendraget
Teksten "Fordelte kapacitetsomkostninger" i sammendraget kan rettes i dialogen "Tekster og sumlinier" (Kredsniveau KBT). Det kan f.eks. være relevant at ændre teksten til "Fordelt energi og maskinstation", hvis det kun er disse poster, som fordeles.


2.2 Opgørelsen for de enkelte produktionsgrene

Sammendraget for de enkelte produktionsgrene er overordnet opdelt i 4 dele:

• Regnskabstal
• Produktionsoplysninger
• Bemærkninger
• Kontospecifikation på produktionsgrene

Regnskabstal
Regnskabstallene viser dette år med beløb i alt og pr. enhed. Sidste års tal vises kun pr. enhed

Regnskabstallene for de enkelte produktionsgrene indeholder følgende linier:

Produktionsværdi
Halm
Mælk
Æg
Husdyr tilvækst
Tilskud
Maskinstationsindtægter
Andre indtægter
Bruttoudbytte.................                     

Udsæd
Handelsgødning
Husdyrgødning
Planteværn
Diverse omkostninger
Korn og kraftfoder
Biprodukter mv.
Grovfoder, indkøbt
Grovfoder, eget
Dyrlæge/medicin
Avls- og diverse omkostninger
Stykomkostninger..............
Dækningsbidrag.................

Energi
Maskinstation
Vedligeholdelse
Lønomkostninger
Ejendomsskat og forsikringer
Diverse omkostninger
Afskrivninger
Fordelte kapacitetsomkostninger...
Delresultat........................................

Ovenstående opstilling (note 9-01) er ens for alle produktionsgrene, som fordeles. Hvis der ikke er konteret til en linie udskrives den ikke. Nedenfor vises et eksempel på en opgørelse for "Kvæg i alt".

Bemærkninger
Der er mulighed for at skrive bemærkninger til de enkelte produktionsgrene. Indberetningen af bemærkninger kan ske i billedet "Vis udskrift" ved at klikke på de gule mærker for den valgte produktionsgren. Bemærkningerne kan også indberettes via billedet "Bemærkninger – oversigt".



 
Udskriftsrækkefølge
I specifikationen af det fordelte benyttes følgende udskriftsrækkefølge på produktionsgrenene:

Produktionsgrene
1000 - 3999
5000 - 5999
4000 - 4999
0800 - 0899
0500 - 0799
0001 - 0499
6000 - 9499

Produktionsoplysninger
Der kan under de enkelte produktionsgrene udskrives en række produktionsoplysninger (note 9-01). Disse består af:

• Produktionsomfang
• Supplerende oplysninger vedrørende salgsafgrøder, grovfoder, kvæg, svin, fjerkræ og pelsdyr
• Foderenheder/pris pr. foderenhed.

I afsnit 5 er der en nærmere beskrivelse af produktionsoplysningerne, samt hvordan de beregnes.

Specifikation af det ufordelte
Specifikationen af det ufordelte (produktionsgrene 0, 900-999 og 9500-9999) er lavet som en note (9-09). Regnskabstallene, som ikke er fordelt på produktionsgrene, bliver vist til sidst i produktionsgrens-opgørelsen. Opstillingen er den samme som under det fordelte, men teksterne på sumlinierne er tilpasset til f.eks. "Dækningsbidrag andet" i stedet for "Dækningsbidrag".

Kontospecifikation på produktionsgrene
I afsnit 9 Produktionsgrene er der mulighed for at udskrive en kontospecifikation for de enkelte produktionsgrene.

I kan vælge enten at udskrive kontospecifikationen for dækningsbidraget i Kg (kvantum 1) eller FE (kvantum 2) for foderkontiene. For de øvrige konti vises kvantum 1 i begge alternativer.

Som for sammendraget har man mulighed for at fravælge udskrivningen af kontospecifikationen for kapacitetsomkostningerne i afsnit 9.

Bemærk at kontospecifikationen starter på en ny side, da sammendrag og kontospecifikation for en produktionsgren altid vil fylde mere end en side.

Tilretning af udskrift
Mulighederne for at tilrette udskriften til landmandens behov beskrives i afsnit 10

Samleproduktionsgrene
Der er mulighed for at samle produktionsgrene i en opgørelse, f.eks. når der er konteret med et højere specifikationsniveau på produktionsgrene, end landmanden ønsker. Det kan f.eks. være aktuelt, når man på Landskontoplanen har forvalgt produktionsgrene med et højt specifikationsniveau, og landmanden ønsker en forenklet opgørelse på f.eks. mark og husdyr. Samleproduktonsgrene, og oprettelsen af disse er beskrevet i afsnit 7.

Kontroller til produktionsgrensopgørelser
Når I har valgt opgaven Årsrapport med produktionsgrene bliver der gennemført en række kontroller. Har I også valgt, at regnskabet skal overføres til regnskabsdatabasen for produktionsgren, bliver der gennemført nogle ekstra kontroller. Alle kontroller skal rettes/accepteres inden regnskabet kan afsluttes (tjek) eller overføres til regnskabsdatabasen.


3. Arbejdsgange før og under opgørelse


3.1 Hvilke oplysninger skal fremskaffes før opgørelsen

Før opgørelsen er der nogle oplysninger, der skal fremskaffes, og nogle ting som bør være på plads. Det bør:

• Aftales med landmanden, hvilke produktionsgrene, der skal laves opgørelse for. Det er en stor fordel at aftale dette, før I starter med at kontere til perioden.
• Aftales med landmanden, hvilke oplysninger han skal levere, og hvilke opgørelser I måske kan genbruge fra andre fagkontorer.
• Fortages de nødvendige tilpasninger i Ø90.

Fastlæggelse af produktionsgrene
En væsentlig forudsætning for at få et godt udbytte af produktionsgrensopgørelsen er, at få fastlagt produktionsgrenene med en specifikationsgrad, der svarer til landmandens behov.

For at gøre registreringsarbejdet lettere, er det vigtigt, at I sammen med landmanden, før kontering, får fastlagt, hvilke produktionsgrene der skal laves opgørelse for. I kan f.eks. vælge mellem at lave:

• En opgørelse for mark og husdyr
• En opgørelse for hovedproduktioner (korn, andre salgsafgrøder, grovfoder, kvæg, svin, ....)
• En opgørelse for de enkelte produktionsgrene (vårbyg, vinterbyg, malkekøer, slagtekalve, søer, slagtesvin .......)

Udover specifikationsniveauet for produktionsgrene, kan produktionsgrensopgørelsen udarbejdes med varierende grader af nøjagtige fordelinger. F.eks. kan man eventuelt undlade intern overførsel af husdyrgødning, og de interne fordelinger mellem produktionsgrene kan være opgjort med forskellig grad af nøjagtighed. Generelt er der større krav til fordelingerne, når der er et højt specifikationsniveau for produktionsgrene.

Krav til registreringer
Produktionsgrensopgørelsen stiller større krav til registreringer end den almindelige årsrapport - landbrug, men kravene afhænger naturligvis en del af det specifikationsniveau, der er aftalt med landmanden.

Landmanden skal være indforstået med at afgive supplerende oplysninger omkring:

• Produktionsomfang m.m.
• Høstudbytter - interne overførsler
• Omkostningsfordelinger

Produktionsomfang m.m.
Det anbefales, at landmanden på statussedlen oplyser om arealfordeling (ha) og høstudbytter, på de markafgrøder, der skal laves opgørelse for. Produktionsomfang (årsdyr/producerede dyr) og øvrige produktionsoplysninger vedrørende husdyr bør også oplyses på statussedlen, men hvis landmanden ikke har oplysningerne, findes de måske i materiale fra de andre fagretninger.

Høstudbytter
Landmanden bør på statussedlen angive, hvor stort høstudbyttet er på de forskellige afgrøder. Det gælder også grovfoder, hvis avlen er opmålt.

Interne overførsler
De interne overførsler, der skal laves mellem produktionsgrene fremgår af:

• Landmandens oplysninger på statussedlen (f.eks. korn og grovfoder opfodret).
• Besætningsafstemningen (f.eks. spædkalve/smågrise overført).
• Opgørelser fra de andre fag grene (f.eks. slagtekalvenes forbrug af fodermælk).

Omkostningsfordelinger
Det er en stor fordel, at få fordelt størsteparten af omsætningen på produktionsgrene allerede ved konteringen. Det kan delvist gøres ved hjælp af forvalg på kontoplanen, men kvaliteten af specielt omkostningsfordelingerne i produktionsgrensopgørelsen bliver bedre, hvis landmanden løbende under konteringen oplyser, hvilke produktionsgrene omkostningen vedrører. Dette kan f.eks. gøres ved, at landmanden noterer det på bilaget, eller ved at landmanden selv konterer.

Får landmanden udarbejdet produktionsmæssige opgørelser ved de andre faggrene, bør disse også benyttes ved fordelingen af omkostninger i produktionsgrensopgørelsen.

Oplysninger bør kontrolleres
I forbindelse med opgørelsen bør I kontrollere, om de indhentede oplysninger fagligt hænger sammen. Kontrollen kan f.eks. bestå i, at I sammenholder oplysningen om høstudbytte på korn med salg, indkøb, forbrug og beholdningsforskydninger.

På landscentret, er der lavet et Excel regneark "Malkekvæg og grovfoder", som bl.a. kan anvendes til at lave en afstemning på produktionsgrene. Det er ofte ved malkekvægproduktion, at der er den største risiko for at produktionsgrensopgørelsen ikke fagligt hænger sammen, hvis produktionsgrenene ikke er afstemt. Udover afstemning på produktionsgrene kan man også bruge regnearket til at lave en grovfoderanalyse.

I regnearket opdeles dækningsbidragene efter malkekøer, salgsafgrøder, grovfoder, slagtekalve samt brak og andet. Dækningsbidragene er opgjort pr. enhed, og der er desuden en summering af de enkelte dækningsbidrag. Med udgangspunkt i produktionsomfang, udbytter i salgsafgrøder, interne overførsler, indkøbt foder, foderbehov ud fra enten en oplyst eller normal foderudnyttelse, beregnes nettoudbytte af grovfoder i alt (ved foderbordet). Herefter kan man ved indtastning af de oplyste nettoudbytter, Fe/ha, på de forskellige arealer med grovfoder få beregnet fodereffektiviteten. Er den beregnede fodereffektivitet ikke lig den oplyste/normale foderudnyttelse, må man justere i nettoudbyttet på nogle af grovfoderarealerne efter aftale med landmanden/fagkonsulenten. F.eks. i det formodede græsudbytte.

I den gamle Ø90- Vejledning afsnit 15, er der til inspiration også vedlagt et sæt hjælpeskemaer, som manuelt kan benyttes til at kontrollere, om fordelingerne i produktionsgrensopgørelsen hænger fagligt sammen. Hjælpeskemaerne kan eventuelt også benyttes til at lave et forslag til en fordeling, - som kan diskuteres med landmanden inden fordelingen laves i Ø90. Udfylder I skemaerne, har I også samtidig noteret de forudsætninger, der ligger til grund for produktionsgrensopgørelsen. Skemaerne udfyldes efterhånden som opgørelsesprocessen i Ø90 skrider fremad.

Der er følgende hjælpeskemaer vedlagt i bilag i den gamle Ø90 Vejledning, afsnit 15:

1. Skema til fordeling mark - benyttes til fordeling af markomkostninger på produktionsgrene, og kontrol af husdyrgødning i den interne fordeling.
2. Skema til opgørelse af produktionsomfang, husdyr - benyttes til at beregne produktionsomfang på produktionsgrene, hvor tilsvarende oplysninger ikke i forvejen findes andetsteds.
3. Skema til beregning af foderbehov - benyttes i hjælpeskemaerne til fordeling, svin og kvæg, som kontrol af, at den tildelte fodermængde på produktionsgrenene, er rimelig i forhold til det beregnede foderbehov.
4. Skema til opgørelse af korn og halm til fordeling - benyttes til at opgøre, hvor meget korn og halm, der er til rådighed til opfodring ud fra den oplyste avl og beholdning.
5. Skema til fordeling svin - benyttes til fordeling af omkostninger til svin, og kontrol af den tildelte fodermængde.
6. Skema til fordeling kvæg - benyttes til fordeling af omkostninger til kvæg, og kontrol af den tildelte fodermængde.
7. Skema til indirekte opgørelse af grovfoderavl - benyttes som kontrol af, at det tildelte grovfoder ifølge foderopgørelser fra fagkontoret, kvæg, ikke afviger for meget i forhold til den beregnede mængde grovfoder til opfodring, og at grovfoderavlen er sandsynlig på det dyrkede areal med grovfoder.

Tilretninger i Ø90 før opgørelsen
Når en landmand ønsker at få lavet en produktionsgrensopgørelse, er der nogle ting, der skal tilrettes på ejendomsniveau i Ø90:

• Forvalgene skal om muligt tilrettes i ejendomskontoplan før den første måned i perioden konteres, så forvalget svarer til de produktionsgrene, der er fastlagt på ejendommen.
• Der skal tilvælges automatisk gemning af sidste års tal (afsnit 6). Hvis der f.eks. ved periodens slutning ønskes en opgørelse med en lavere specifikation på produktionsgrene, end der er forvalgt i kontoplanen, kan I oprette samleproduktionsgrene (se afsnit 7)
• I billede "Stamdata" vælges der under "Opgavestyring" "Ja" til produktionsgrensopgørelse og evt. "Ja" til overførsel til produktionsgrensdatabasen.
• Udskriften bør tilrettes med de noter, som landmanden ønsker (se afsnit 10)

Opret/fordel primostatus på produktionsgrene
Første gang, der skal laves en produktionsgrensopgørelse på ejendommen, skal nogle af statusposterne (beholdninger og besætning) tages op i primostatus med en specifikation på produktionsgrene, som svarer til det specifikationsniveau, der er aftalt med landmanden.

Det er f.eks. en fordel, hvis jordbeholdningerne tages op i status på de forskellige produktionsgrene. Man behøver da ikke at udgiftsføre beholdningerne under opgørelsen.

Øvrige beholdninger tages op i primostatus med produktionsgrenskode i den udstrækning de kan henføres til en enkelt produktionsgren. Hele beholdningen af indkøbt foderkorn kan f.eks. tages op på produktions-grenen for "Sohold og smågrise", skønt I godt ved at en del af foderkornet benyttes til slagtesvin. Foderkornet til slagtesvin kan fordeles under opgørelsen.


3.2 Hvad skal man gøre under opgørelse

Under opgørelsen af produktionsgrene i Ø90 bør I følge den normale opgørelsesrækkefølge. I enkelte tilfælde kan det dog blive nødvendigt, at vende tilbage til et billede, som I har været igennem en gang før. F.eks., hvis I bliver opmærksomme på, at der skal laves en intern overførsel mellem produktionsgrene, som vil berøre et tidligere gennemgået billede. F.eks. - under foderafstemningen viser det sig, at der er produceret mere mælk, da en del af den producerede mælk er opfodret.

De fleste supplerende oplysninger kan I også indtaste, når I gennemgår det enkelte billede første gang (se afsnit 5 nedenfor). Men også her kan tilbageløb til et tidligere billede i opgørelsesrækkefølgen forekomme. F.eks., hvis I har lavet en foderafstemning efter gennemgang af billede "Kraftfoder mv.", og det viser sig, at de kornudbytter landmanden har opgivet ikke ser sandsynlige ud, så kan det være at de allerede indberettede kornudbytter i billede "Korn" skal justeres (diskuter afvigelsen med landmanden).

De fleste kontroller på produktionsgrene i et billede slår først ud, når produktionsomfanget (ref.nr. 310010 ha/ 320010 årsdyr/ 320020 producerede dyr) er indtastet. Så, hvis I vil bruge kontrollerne som en hjælp, når I laver fordelinger, så bør produktionsomfanget som minimum være indtastet, før I beregner billederne første gang.

I det enkelte billede bør I overveje, om I vil behandle alle kontroludfald på produktionsgrene og tjekke billedet den første gang, I er i billedet. Hvis I regner med, at der kommer et tilbageløb til billedet, kan det være, at der er nogen af kontroludfaldene på produktionsgrene, der slet ikke slår ud længere, når billedet beregnes anden gang. Men I kan selvfølgelig evt. ved den første beregning, godt danne jer et overblik.

Eksempel
Nedenfor er der vist et overordnet eksempel på en arbejdsgang med en simpel opgørelse med kun slagtesvin og kornavl, hvor der kun er tilbageløb mellem billede kraftfoder og billede korn, og hvor det forudsættes, at hovedparten af beløbsposterne er fordelt ved konteringen, og at man har gjort de ting, der laves i billederne for at lave en almindelig årsrapport inkl. indberetning til landscentret statistik:

Ved fordelingerne benyttes dialogerne "Indtast postering", "Posteringsforslag" eller "Forslag intern omsætning". Se yderligere vejledning i afsnit 9 nedenfor samt i Tilføj postering.

Billede svin:

• Kontroller om specifikationen på produktionsgrene vedrørende slagtesvin evt. er ændret i forhold til sidste år. Hvis Ja, skal I rette produktionsgrensnumrene på besætningskontiene primo.
• Indtast antal ultimo på de enkelte statuskonti (hvis det ikke allerede er gjort).
• Indtast i billedet produktionsomfang/produktionsoplysninger med produktionsgrenskode (se afsnit 5).
• Beregn billedet.
• Behandling af kontroludfald.
• Tjek billedet.

Billede korn (1. gang):

• Indtast beholdninger af eget produceret korn ultimo på produktionsgrene med samme specifikationsgrad, som i primostatus konto 30xx 9x. Beholdninger af indkøbt korn på konto 4400 90.
• Kontroller om der er de rigtige produktionsgrene på alle kornarter i omsætningen.
• Indtast evt. nu produktionsomfang på produktionsgrene og beregn billedet, men for lige at danne jer et overblik over evt. kontroludfald, men vent med at behandle dem endeligt.

Billede kraftfoder mv.:

• Indtast beholdninger kraftfoder mv. ultimo på produktionsgren slagtesvin
• Kontroller om der er den rigtige produktionsgren til slagtesvin på alt foder
• Åben evt. dialogen Vis resultat produktionsgrene (se afsnit 8) – vælg ufordelt for at se, om der er mere ufordelt vedr. Korn og kraftfoder
• Fordel resten – typisk hjælpestoffer
• Beregn billedet
• Behandling af kontroludfald
• Tjek billedet

Udfra foderbehov/fodereffektivitet på slagtesvin og indkøbt foder beregner/kontrollerer I, hvor meget eget korn der er opfodret. Selvom I har en nøjagtig opgørelse af eget opfodret korn fra effektivitetsrapporten, kan det måske stadigvæk være grund til at sandsynliggøre de høstudbytter, landmanden har oplyst på statussedlen.

Billede korn (2. gang):

• Lav intern overførsel af korn mellem mark og slagtesvin. Hvis flere kornarter skal der laves en postering for hver kornart. Brug dialogen Intern postering forslag.
• Indtast i billedet produktionsomfang og udbytter med produktionsgrenskode (ref.nr. 310010/310012).
• Beregn billedet.
• Behandling af kontroludfald (kornafstemningen skulle nu gerne stemme og kornudbytter i kvantum 1 stemmer med de høstudbytter, der er indberettet).
• Tjek billedet.

Billede gødning

• Fordel handelsgødning på produktionsgrene (udfra gødningsplan).
• Åben evt. dialogen Vis resultat produktionsgrene – vælg ufordelt for at se, om der er mere ufordelt handelsgødning.
• Fordel evt. husdyrgødning på produktionsgrene (NB intern overførsel af husdyrgødning vil få billede svin til at falde til berørt igen).
• Beregn billedet.
• Behandling af kontroludfald.
• Tjek billedet.

Billede planteværn

• Fordel planteværn på produktionsgrene (landmand har evt. noteret, hvad de forskellige midler er brugt til).
• Åben evt. dialogen Vis resultat produktionsgrene – vælg ufordelt for at se, om der er mere ufordelt vedr. planteværn.
• Beregn billedet.
• Behandling af kontroludfald.
• Tjek billedet.

Diverse markbrug

• Fordel diverse omkostninger mark på produktionsgrene.
• Åben evt. dialogen Vis resultat produktionsgrene – vælg ufordelt for at se, om der er mere ufordelt vedr. diverse markbrug.
• Beregn billedet.
• Behandling af kontroludfald.
• Tjek billedet.

Diverse husdyrbrug

• Fordel diverse omkostninger husdyr produktionsgrene.
• Åben evt. dialogen Vis resultat produktionsgrene – vælg ufordelt for at se, om der er mere ufordelt vedr. diverse husdyrbrug.
• Beregn billedet.
• Behandling af kontroludfald.
• Tjek billedet.

Tværgående kontrol

• Vælg "Vis resultat produktionsgrene". Se den færdige fordeling på produktionsgrene.
• Beregn billedet (de sidste kontroller på produktionsgrene gennemføres her).
• Behandling af evt. kontroludfald.
• Tjek billedet.

Færdiggørelse

• Bestil produktionsgrensopgørelsen, og kontroller om fordelingen ser rimelig ud i forhold til sidste års tal.
• Skriv eventuelt bemærkninger til de enkelte produktionsgrene ("Gule klikmærker").

3.3 Fordeling af afskrivninger på produktionsgrene

Det er muligt at fordele afskrivninger på produktionsgren. Fordelingen kan ske enten som efterposteringer eller som intern omsætnings posteringer. For at fordele afskrivninger i billede Afskrivninger - samlet drift (brug dialogen indtast postering), skal der oprettes en afskrivningskonto på et specifikationsnummer (49xx xx) med den ønskede produktionsgren (man kan ikke fordele på samme konto med/uden produktionsgrensnummer).

F.eks., hvis der i Afskrivninger – samlet drift skal fordeles afskrivninger på staldinventar (konto 4965 00) på 110.686 kr ud på følgende konti for kvæg og svin

Vælg linien Afskrivninger staldinventar, konto 4965 00 (110.686 kr). Markøren skal være placeret i beløbsfeltet.  Vælg dialogen Posteringsforslag [Ctrl+F].

Når dialogen åbnes vises det overførte beløb*(-1) i feltet "Ønsket postering" for oven i dialogen. I feltet "Difference" vises det, der mangler at blive efterposteret.

Indtast de ønskede posteringer som driftsposteringer, på konto 4965 00 med modkonto som vist ovenfor (4965 10 / 4965 12).

Ved den første posterings modkonto, skal I oprette de to nye konti med de ønskede forvalg (p6100, p7200). Anvend funktionen [F4], når I får fejlen konto ikke oprettet.

Når I har lavet de to efterposteringer, vil feltet "Difference" for oven i dialogen være nul.

Luk derefter dialogen.

Billedet Afskrivninger – samlet drift vil nu være genberegnet, og der vil nu være to linier med afskrivninger staldinventar med de ønskede beløb.

I årsrapporten vil de fordelte afskrivninger blive vist, sammen med de øvrige fordelte kapacitetsomkostninger. De ufordelte afskrivninger vises til sidst under ufordelt kapacitetsomkostninger


4. Forvalg på kontoplan

Fra og med efterårsajourføringen 1998 har der været forvalg af produktionsgrene på landskontoplanen.
Der er mulighed for at ændre/forvælge produktionsgrene på kontoplanen. Forvalget betyder, at posteringen påsættes produktionsgrensnumret sammen med kontonumret. Når der er forvalgt produktionsgrene på en konto i kontoplanen, skal I således kun indtaste kontonumret ved konteringen. Det forvalgte produktionsgrensnummer på posteringen, kan rettes ved konteringen ved at skrive oveni - f.eks. hvis landmanden oplyser, at en omkostning vedrører en anden produktionsgren, end den der er forvalgt på kontoen.

Specifikationsniveau på produktionsgrene
Det er vigtigt at specifikationsgraden på produktionsgrene er fastsat udfra de ønsker landmanden har til opgørelsen. I bør derfor for hver enkelt ejendom tage stilling til forvalget på ejendomskontoplanen.

Bemærk det er ikke nødvendigt at ændre forvalget til et lavere specifikationsniveau på produktionsgrene. Det kan man til udskriften gøre betydeligt hurtigere ved at oprette/aktivere samleproduktionsgrene. Kontrollerne på produktionsgrene i opgørelsen bliver dog misvisende, såfremt alle relevante posteringer ikke findes på den samme produktionsgren som det indtastede produktionsomfang. Såfremt produktionsgrensopgørelsen slet ikke skal indberettes til landscentret (eller kun indberettes med lav specifikation på et område – f.eks. mark samlet), kan man i den situation minimere antallet af kontroller på produktionsgrene under opgørelsen ved at benytte de samleproduktionsgrene, der er oprettet på landsniveau, og kun indtaste produktionsomfanget på samleproduktionsgrenen. I kan selvfølgelig også blot vælge at acceptere de misvisende kontroller, der hvor I anvender samleproduktionsgrene. Se i øvrigt nærmere om samleproduktionsgrene i afsnit 7.

Hvor er det fordelagtigt med forvalg
På landskontoplanen forvælges der ikke produktionsgrensnumre på alle konti, der opsamles til afsnit 9 produktionsgrene. F.eks. ikke på gødningskonti, hvor man på forhånd ikke kan vide, hvilken afgrøde gødningen bliver fordelt til. Det er som regel en fordel at forvælge produktionsgrensnumret, hvis:

• Det af kontoteksten klart fremgår, hvilken produktionsgren, der er tale om.
• Man på forhånd ved, at hovedparten af det der posteres på kontoen vedrører en produktionsgren. Den resterede del kan da senere flyttes til andre produktionsgrene.

Forvalg bør derfor laves ud fra det specifikationsniveau som landmanden ønsker:

• En husdyr produktionsgren - alt foder

Dataoverførsel
Posteringer, der overføres via Dataoverførsel, får påsat de produktionsgrene, der er forvalgt på kontoplanen. Man skal derfor tilrette konteringen i billede "Dataoverførsel" (EVD) til det specifikationsniveau, der skal være i produktionsgrensopgørelsen.

Se mere generel vejledning om forvalg på kontoplan i:
Åbningskoder forvalg 
Kontoplan posteringskoder


5. Produktionsoplysninger

Der kan udskrives en række produktionsoplysninger i opgørelsen for de enkelte produktionsgrene. Det er følgende oplysninger for mark, kvæg, svin, fjerkræ og pelsdyr samt foderenheder vedrørende husdyr:

Produktionsomfang
Til indberetning af produktionsomfang til marken, anvendes altid det samme referencenummer - 310010, Markbrug.

Når der skal indberettes oplysninger tastes [Ctrl Y] Ny indtastning. For hver produktionsgren indtastes:

• Referencenummer (310010)
• Produktionsgrensnummer (som der laves opgørelse for)
• Oplysning (areal som kan angives med 1 decimal)

Produktionsomfang vedrørende antal årsdyr og antal producerede dyr skal indberettes på to forskellige referencenumre:

• 320010, Antal årsdyr
• 320020, Antal producerede dyr

Oplysningerne indberettes også her med produktionsgrensnummer og oplysning med 1 decimal.

Automatisk beregning eller indberetning
Produktionsoplysningerne bliver enten beregnet automatisk ud fra konteringen eller ved at indberette nogle ekstra supplerende oplysninger pr. produktionsgren i de enkelte opgørelsesbilleder.

Indberetning af supplerende oplysninger i opgørelsesbillederne
De supplerende oplysninger pr. produktionsgren indberettes i de enkelte opgørelsesbilleder, når I er færdige med at lave fordelinger og interne overførsler i de enkelte billeder. Der findes også en dialog "Produktionsoplysninger – drift" (vælges i Opgavevalg under Funktioner > Periodens data), men det er ikke altid, at man kender alle produktionsoplysninger på produktionsgrene før man starter opgørelsen.

Der findes indberetningsskemaer til supplerende oplysninger, som viser hvilke supplerende oplysninger, der hører til hvert billede. Link til de aktuelle skemaer findes i det Ø90-NYT, der udsendes om regnskabsdatabasen ved indberetningssæsonen start.

Bemærk
De supplerende oplysninger må ikke på samme referencenummer findes både med og uden produktionsgrenskode. Hvis de gør det bliver oplysningerne medtaget dobbelt i analyserne i afsnit 18. I analyserne skelnes der ikke mellem, om oplysningen er med eller uden produktionsgrenskode. I skal derfor slette oplysningen uden produktionsgrenskode.

Advarsel
Hvis en supplerende oplysning findes med og uden produktionsgrenskode, bliver der udskrevet en advarsel i afsnit 87 note 87-780. Advarslen bliver kun udskrevet på de supplerende oplysninger, som både anvendes i produktionsgrensopgørelsen og i analyser eller til regnskabsdatabasen.

Sidste års tal - produktionsoplysninger
Hvis produktionsoplysningerne skal vises i sidste års tal, skal de supplerende oplysninger være indberettet til den foregående regnskabsperiode, og der skal også bestilles en årsrapport på bestillingsnummer 510/505 for den foregående regnskabsperiode. Se beskrivelsen af sidste års tal i afsnit 6.


5.1 Beskrivelse produktionsoplysninger

Nedenfor er der en kort beskrivelse af de enkelte produktionsoplysninger.

Produktionsoplysninger til marken

Areal
Til indberetning af produktionsomfang til marken, anvendes altid det samme referencenummer - 310010, Markbrug. Oplysningerne indberettes med produktionsgrensnummer og oplysningen med 1 decimal.

Udbytte hovedprodukt
Udbytte (kg i alt) indberettes på referencenummer 310012 pr. produktionsgren. Hvis udbyttet ikke er indberettet på dette nummer, beregnes udbyttet ud fra kvantum 1 på de kontonumre, som vedrører salgsafgrøder.

Pris hovedprodukt
Beregnes som produktionsværdi divideret med udbyttet på hovedproduktet.

Udbytte grovfoder
Udbyttet (Fe i alt) kan indberettes på referencenummer 310011 pr. produktionsgren. Hvis udbyttet ikke er indberettet på dette nummer beregnes udbyttet ud fra kvantum 2 på kontonumre til grovfoder.

Pris grovfoder
Beregnes som produktionsværdi divideret med udbyttet på grovfoder.


Produktionsoplysninger til kvæg

Årsdyr
Til indberetning af produktionsomfang til årsdyr, anvendes altid referencenummer 320010, Antal årsdyr. Oplysningerne indberettes med produktionsgrensnummer og oplysningen med 1 decimal.

Producerede dyr
Til indberetning af produktionsomfang til producerede dyr, anvendes altid referencenummer 320020, Antal producerede dyr. Oplysningerne indberettes med produktionsgrensnummer og oplysningen med 1 decimal.

Opdræt pr. årsko
Beregnes ud fra antal opdræt i alt pr. produktionsgren (ref. nr. 320130) divideret med antal årsdyr (ref. nr. 320010).

Ha grovfoder pr. årsko
Beregnes ud fra ha grovfoder i alt indberettet på produktionsgrenen for malkekvæg (ref. nr 320050) divideret med antal årsdyr (ref. nr. 320010).

Mælkekvote
Indberettes på produktionsgrenen for malkekvæg på referencenummer 320125.

Basisfedtprocent
Indberettes på produktionsgrenen for malkekvæg på referencenummer 320126.

Kg EK-mælk pr. årsko
Kg EK-mælk pr. årsko kræver indberetning af fedtprocent (ref. nr. 320120) og proteinprocent (ref.nr. 320121) på produktionsgrenen for malkekvæg. Resten beregnes automatisk ud fra posteringerne og det indberettede antal årsdyr.

Pct. EK-mælk leveret
Beregnes som den andel EK-mælk, der er leveret i forhold til den producerede mængde. Kræver de samme oplysninger indberettet som ved beregning af EK-mælk ovenfor. Hvis procenten beregnes til 100 udskrives oplysningen ikke. Bemærk at intern omsætning ikke samles op på konto 3300 ved beregning af EK-mælk leveret.

Pris pr. kg EK-mælk
Beregnes som produktionsværdien på mælk divideret med kg EK-mælk i alt produceret.

DB pr. kg EK-mælk
Beregnes som dækningsbidraget for malkekvæg divideret med kg EK-mælk i alt produceret.

Fedtprocent
Udskrives hvis referencenummer 320120 er indberettet på produktionsgrenen for malkekvæg.

Proteinprocent
Udskrives hvis referencenummer 320121 er indberettet på produktionsgrenen for malkekvæg.

Gennemsnitlig celletal (1000 enh)
Udskrives hvis referencenummer 320122 er indberettet på produktionsgrenen for malkekvæg.

Udskiftningsprocent
Beregnes automatisk ud fra posteringerne, når antal årskøer er indberettet. Posteringerne i ekstern omsætning, som indgår i formlen, må ikke være rettet ved hjælp af intern omsætning.

Fødte kalve pr. årsko
Antal fødte kalve skal indberettes på referencenummer 320131 på produktionsgrene for malkekvæg.

Vægt overførte kalve
Vægten pr. overført kalv indberettes på produktionsgrenen for slagtekalve på referencenummer 320161.

Vægt indkøbte kalve
Vægten pr. indkøbt kalv indberettes på produktionsgrenen for slagtekalve på referencenummer 320163.

Kg tilvækst pr. dyr
Kg tilvækst i alt på produktionsgrenen for slagtekalve skal indberettes på referencenummer 320162.

Fe pr. kg tilvækst
Beregnes som det samlede antal Fe på produktionsgrenen (ref. nr. 320025) divideret med kg tilvækst i alt for slagtekalve (ref. nr. 320162).

Pris pr. kg solgt slagtekalv
Beregnes ud fra gennemsnits slagtevægten pr. solgt slagtekalv (ref. nr. 320160) og antal/salgsværdi på kontonumrene vedrørende salg af slagtekalve.

Pris pr. FE
Prisen pr. FE beregnes, når det samlede foderforbrug indberettes i foderenheder med produktionsgrenskode på referencenummer 320025. Bemærk at denne oplysning kan anvendes på alle produktionsgrene med husdyr.


Produktionsoplysninger til svin

Årsdyr
Til indberetning af produktionsomfang til årsdyr, anvendes altid referencenummer 320010, Antal årsdyr. Oplysningerne indberettes med produktionsgrensnummer og oplysningen med 1 decimal.

Producerede dyr
Til indberetning af produktionsomfang til producerede dyr, anvendes altid referencenummer 320020, Antal producerede dyr. Oplysningerne indberettes med produktionsgrensnummer og oplysningen med 1 decimal.

Prod. smågrise pr. årsso
Det samlede antal producerede (fravænnede grise) skal indberettes på referencenummer 320219 med produktionsgrenskode. De producerede smågrise kan også indberettes på referencenummer 320220 med produktionsgrenskode, men så skal 320219 have værdien 0 på produktionsgrenen.

Pris pr. solgt smågris 7-15 kg
Beregnes automatisk ud fra posteringerne (beløb og kvantum 1).

Pris pr. solgt smågris 16-30 kg
Beregnes automatisk ud fra posteringerne (beløb og kvantum 1).

Vægt pr. solgt smågris 7-15 kg
Gennemsnitsvægten for solgte smågrise 7-15 kg skal indberettes på referencenummer 320222 med produktionsgrenskode.

Vægt pr. solgt smågris 16-30 kg
Gennemsnitsvægten for solgte smågrise 16-30 kg skal indberettes på referenceummer 320221 med produktionsgrenskode.

Vægt pr. overført smågris
Gennemsnitsvægten for overførte smågrise skal indberettes på referenceummer 320223 med produktionsgrenskode.

Levende fødte pr. kuld
Levende fødte pr. kuld indberettes på referencenummer 320225 med produktionsgrenskode.

Fravænnede pr. kuld
Fravænnede pr. kuld indberettes på referencenummer 320226 med produktionsgrenskode.

Diegivningstid pr. kuld
Diegivningstid pr. kuld i dage indberettes på referencenummer 320227 med produktionsgrenskode.

Spildfoderdage pr. kuld
Spildfoderdage pr. kuld indberettes på referencenummer 320218 med produktionsgrenskode.

Faret pr. uge
Antal faret pr. uge indberettes på referencenummer 320228 med produktionsgrenskode.

Faringsprocent
Faringsprocent indberettes på referencenummer 320229 med produktionsgrenskode.

Kuld pr. årsso incl. gylte
Kuld pr. årsso incl. gylte indberettes på referencenummer 320230 med produktionsgrenskode.

FE pr. produceret smågris
Oplysningen kræver indberetning at det samlede foderforbrug i foderenheder på produktionsgrenen "Sohold og smågrise" på referencenummer 320025. Antallet af producerede smågrise skal desuden være indberettet på referencenummer 320219/320220 med produktionsgrenskode.

Pct. døde sl. svin
Beregnes automatisk ud fra posteringerne (kvantum 1), med mindre I indberetter oplysninger på referencenummer 320256 med produktionsgrenskode.

Solgte slagtesvin
Beregnes automatisk ud fra posteringerne (kvantum 1).

Pris pr. solgt slagtesvin
Beregnes automatisk ud fra posteringerne (beløb og kvantum 1).

Slagtevægt pr. solgt slagtesvin
Oplysningen skal indberettes på referencenummer 320251 med produktionsgrenskode.

Pris pr. kg slagtet vægt
Hvis slagtevægt pr. solgt slagte svin (ref. nr. 320251) er indberettet, beregnes oplysningen automatisk ud fra posteringerne (beløb og kvantum 1 på solgte slagtesvin).

Indsatte smågrise
Antallet af indsatte smågrise beregnes automatisk ud fra kvantum 1 på posteringerne med købte smågrise og overførte smågrise.

Pris pr. indsat smågris
Oplysningen beregnes automatisk ud fra posteringerne (beløb og kvantum 1 på købte og overførte smågrise).

Vægt pr. indsat smågris
Oplysningen skal indberettes på referencenummer 320261 med produktionsgrenskode.

Daglig tilvækst
Daglig tilvækst i gram skal indberettes på referencenummer 320252 med produktionsgrenskode.

Tilvækst pr. produceret slagtesvin
Oplysningen beregnes, hvis kg tilvækst i alt slagtesvin er indberettet på referencenummer 320262 med produktionsgrenskode.

FE pr. slagtesvin svin, dagligt
Oplysningen beregnes, hvis kg tilvækst i alt slagtesvin på referencenummer 320262, FE i alt på referencenummer 320025, samt gram daglig tilvækst på referencenummer 320252 er indberettet med produktionsgrenskode.

FE pr. kg tilvækst
Oplysningen kræver indberetning af det samlede foderforbrug i foderenheder på produktionsgrenen med slagtesvin på referencenummer 320025. Desuden kræves den samlede tilvækst i kg indberettet på referencenummer 320262 med produktionsgrenskode.

Foderdage pr. produceret slagtesvin
Oplysningen beregnes, hvis kg tilvækst i alt slagtesvin på referencenummer 320262 og gram daglig tilvækst på referencenummer 320252 er indberettet med produktionsgrenskode.

Foderomkostning. pr. kg tilvækst
For at oplysningen kommer ud skal tilvæksten i alt (kg) på slagtesvin indberettes på referencenummer 320262 med produktionsgrenskode. Foderomkostningen beregnes ud fra posteringerne.

Pris pr. FE
Prisen pr. FE beregnes, når det samlede foderforbrug indberettes i foderenheder med produktionsgrenskode på referencenummer 320025. Bemærk at denne oplysning kan anvendes på alle produktionsgrene med husdyr.


Produktionsoplysninger til fjerkræ

Årsdyr
Til indberetning af produktionsomfang til årsdyr, anvendes altid referencenummer 320010, Antal årsdyr. Oplysningerne indberettes med produktionsgrensnummer og oplysning med 1 decimal.

Producerede dyr
Til indberetning af produktionsomfang til producerede dyr, anvendes altid referencenummer 320020, Antal producerede dyr. Oplysningerne indberettes med produktionsgrensnummer og oplysning med 1 decimal.

Periodelængde
Periodelængden i dage skal indberettes på referencenummer 320312 med produktionsgren.

Antal høner indsatte
Antal høner indsatte beregnes ud fra posteringerne (kvantum 1).

Pris pr. indsat hønnike
Prisen pr. indsat hønnike beregnes ud fra posteringerne (beløb og kvantum 1).

Pris pr. slagtehøne
Prisen pr. slagtehøne beregnes ud fra posteringerne (beløb og kvantum 1).

Døde i pct. af indsatte
Antal døde høns i procent af indsatte beregnes ud fra posteringerne (kvantum 1).

Pris pr. kg æg
Prisen pr. kg æg beregnes ud fra posteringerne, hvis kg æg konteres i kvantum 2.

Æg pr. indsat høne (Kg)
Antal kg æg pr. høne i alt beregnes ud fra posteringerne, hvis kg æg konteres i kvantum 2.

Æg pr. indsat høne (Stk.)
Antal stk. æg pr. høne i alt beregnes ud fra posteringerne, hvis stk. æg konteres i kvantum 1.

Ægvægt
Ægvægten i gram beregnes ved at dividere kg æg i alt med stk. æg i alt og gange med 1000. Oplysningen udskrives kun hvis stk. æg er konteret i kvantum 1 og kg æg i alt er konteret i kvantum 2.

Foder pr. indsat høne
Kg foder pr. indsat høne beregnes ud fra posteringerne (beløb og kvantum 1).

Foder pr. indsat høne pr. dag
Antal gram foder pr. indsat høne pr. dag beregnes kun, hvis periodelængden i dage er indberettet på referencenummer 320312 med produktionsgrenskode.

Foder pr. kg æg
Oplysningen foder pr. kg æg beregnes ud fra posteringerne, men kun hvis kg æg konteres i kvantum 2.

Foderpris pr. kg
Prisen pr. kg foder (til høns) beregnes ud fra posteringerne (kvantum 1)

Antal hold pr. år
Antal hold slagtekyllinger pr. år skal indberettes på referencenummer 320324 med produktionsgrenskode.

Døde i pct. af indsatte
Antal døde slagtekyllinger i procent af indsatte beregnes ud fra posteringerne (kvantum 1).

Slagtealder
Slagtealderen i dage på slagtekyllinger skal indberettes på referencenummer 320321 med produktionsgrenskode.

Vægt ved slagtning
Vægten i gram ved slagtning skal indberettes på referencenummer 320322 med produktionsgrenskode.

Vægt ved 42 dage
Vægt ved 42 dage beregnes, hvis både slagtealder og vægt ved slagtning er indberettet med produktionsgrenskode.

Foder pr. kg kylling
Kg foder pr. kg kylling beregnes, hvis vægt ved slagtning er indberettet på referencenummer 320322 med produktionsgrenskode og antal stk. solgte slagtekyllinger og kg foder konteres i kvantum 1.

Foderomkostning pr. kg kylling
Foderomkostning. pr. kg kylling beregnes, hvis vægt ved slagtning er indberettet på referencenummer 320322 med produktionsgrenskode og antal stk. solgte slagtekyllinger konteres i kvantum 1.

Pris pr. kg kylling
Prisen pr. kg kylling beregnes, hvis vægt ved slagtning er indberettet på referencenummer 320322 med produktionsgrenskode og antal stk. solgte slagtekyllinger konteres i kvantum 1.

Pris pr. FE
Prisen pr. FE beregnes, når det samlede foderforbrug indberettes i foderenheder med produktionsgrenskode på referencenummer 320025. Bemærk at denne oplysning kan anvendes på alle produktionsgrene med husdyr.


Produktionsoplysninger til pelsdyr

Årsdyr
Til indberetning af produktionsomfang til årsdyr, anvendes altid referencenummer 320010, Antal årsdyr. Oplysningerne indberettes med produktionsgrensnummer og oplysning med 1 decimal

Antal producerede skind
Oplysningen skal indberettes på referencenummer 320421 med produktionsgrenskode.

Antal prod. skind pr. tæve
Antal producerede skind pr. tæve beregnes. Antal tæver er i formlen lig antal årsdyr.

Prisen pr. prod. skind
Prisen pr. produceret skind beregnes når antal producerede skind er indberettet med produktionsgrenskode. Ved beregningen af salgsværdien på skind indgår både salgskontiene og beholdningskontiene til skind for mink, ræve og andre pelsdyr.

Foderomkostninger pr. prod. skind
Foderomkostningen pr. produceret skind udskrives når antal producerede skind er indberettet med produktionsgrenskode.

Pris pr. FE
Prisen pr. FE beregnes, når det samlede foderforbrug indberettes i foderenheder med produktionsgrenskode på referencenummer 320025. Bemærk at denne oplysning kan anvendes på alle produktionsgrene med husdyr.

Foderenheder pr. årsdyr/produceret dyr:
Korn
Beregnes ud fra kvantum 2 på foderkorn.

Kraftfoder
Beregnes ud fra kvantum 2 på kraftfoder.

Biprodukter mv.
Beregnes ud fra kvantum 2 på biprodukter mv.
 
Grovfoder, indkøbt
Beregnes ud fra kvantum 2 på indkøbt grovfoder.
 
Grovfoder, eget
Beregnes ud fra kvantum 2 på eget grovfoder.

Pris pr. foderenhed:

Korn
Beregnes ud fra beløb og kvantum 2 på foderkorn.
 
Kraftfoder
Beregnes ud fra beløb og kvantum 2 på kraftfoder.

Biprodukter mv.
Beregnes ud fra beløb og kvantum 2 på biprodukter mv.

Grovfoder, indkøbt
Beregnes ud fra beløb og kvantum 2 på indkøbt grovfoder.

Grovfoder, eget
Beregnes ud fra beløb og kvantum 2 eget grovfoder.


6. Sidste års tal

Sidste års tal til produktionsgrensopgørelser kan tilvælges i dialogen Funktioner > Stamdata > Beregninger og udskrifter og vælge opgaven Datahåndtering. Her skal man sige Ja til at sidste års tal for produktionsgrene gemmes.

Gemmes ved bestilling af regnskab
Når der er valgt "J" til "Sidste års tal til prod.regnskaber gemmes", vil sidste års tal blive gemt, når der bestilles en årsrapport (bestillingsnummer 505/510).

Det, der er gemt, kan ses i dialogen Funktioner > Sidste års tal > Produktionsgrenstal. Sidste års tal kan også rettes/indtastes manuelt i her.

Sidste års tal på produktionsgrene vises først for det ufordelte dækningsbidrag (produktionsgren 0 = blank). Derefter følger de øvrige produktionsgrene efter stigende produktionsgrensnummer.

Manuel indtastning
Sidste års tal til produktionsgrene kan også indtastes manuelt til en periode. Det kan være nødvendigt, hvis der f.eks. er lavet en produktionsgrensopgørelse sidste år, men der er ikke gemt sidste års tal til produktionsgrene på ejendommen. Inden I indtaster sidste års tal manuelt, bør I være opmærksom på, at I kan bestille produktionsgrensopgørelsen fra sidste år igen, og derved få gemt sidste års tal automatisk.

Vælger I at indtaste sidste års tal manuelt, skal I benytte periode lig sidste års regnskabsperiode, og indtaste oplysningerne på det rigtige referencenummer, og med den rigtige produktionsgrenskode.

I bilag 8 i afsnit 15 "Hjælpematerialer" i papirvejledningen, findes et indtastningsbilag til manuel indberetning af sidste års tal på produktionsgrene.

Sletning af sidste års tal
I de tilfælde, hvor der f.eks. er lavet en almindelig årsrapport året før, og der er gemt forkerte sidste års tal på produktionsgrene, kan man slette disse ved at udvælge de linier der skal slettes og bruge funktionen [Ctrl + Delete].


7. Samleproduktionsgrene

I dette afsnit beskrives, hvordan man kan anvende samleproduktionsgrene ved produktionsgrensopgørelsen. En samleproduktionsgren samler posteringer, fra flere produktionsgrene. Man kan selv oprette samleproduktionsgrene. Se hvordan man gør i Kontoplan posteringskoder under afsnittet produktionsgrensnumre

Anvendelse af samleproduktionsgrene
Hvilke produktionsgrene/samleproduktionsgrene, der skal laves for den enkelte landmand, beror på landmandens ønsker til kontering og opgørelsesgrad. Nedenfor er der vist nogle eksempler på forskellige opgørelser og anvendelse af samleproduktionsgrene:

• Der laves en samlet opgørelse for husdyrholdet, og en samlet opgørelse for markbrug. To samleproduktionsgrene.
• Der laves en samlet opgørelse for kvæg, en for grovfoder og en for salgsafgrøder. Tre samleproduktionsgrene.
• Der laves en opgørelse for de enkelte produktionsgrene inden for husdyrholdet (hvis kvæg en for grovfoder) og en for salgsafgrøder. En til to samleproduktionsgrene + salgsafgrøder.
• Der laves en opgørelse for alle væsentlige produktionsgrene inden for markbrug og husdyrbrug. Ingen samleproduktionsgrene.

Ønsker en landmand ikke længere at få lavet en opgørelse for de enkelte produktionsgrene inden for markbrug, kan man oprette en samleproduktionsgren, der dækker markbruget. Forvalget på kontoplanen bibeholdes. Ved opgørelsen fordeles gødning og planteværn ud på samleproduktionsgrenen. Året efter kan samleproduktionsgrenene passiveres på ejendommen, hvis landmanden igen ønsker et højere specifikationsniveau ved opgørelsen af produktionsgrene. Bemærk da at sidste års tal er gemt på samleproduktionsgrenen.

Udskrift (afsnit 9)
I afsnit 9, "Produktionsgrene" udskrives de enkelte produktionsgrene, hvis en samleproduktionsgren er passiveret på ejendommen.

Findes der en samleproduktionsgren med indhold, og den er aktiv på ejendommen, udskrives kun samleproduktionsgrenen. De øvrige produktionsgrene, som ikke indgår i de samleproduktionsgrene, som er aktive, bliver udskrevet som normalt.

Sidste års tal til produktionsgrene i afsnit 9 udskrives også på samleproduktionsgrenen, selvom der ikke blev anvendt samleproduktionsgrene ved opgørelsen sidste år.

Anbefaling
Der er oprettet følgende samleproduktionsgrene på landsniveau i samarbejde med de øvrige faggrene. Det anbefales derfor, at I anvender nedenstående intervaller for samleproduktionsgrene, når I opretter dem på de enkelte ejendomme:

Regnskabsdatabase Produktionsgrene
Samleproduktionsgrene (undtagen eventuelt vedr. mark – hvis ikke fordelt) skal være passiveret ved overførsel af produktionsgrensregnskaber til databasen, da man ved overførslen kræver specifikation af de enkelte produktionsgrene under kvæg, svin m.fl.

Produktionsoplysninger
Produktionsoplysningerne under de enkelte produktionsgrene i afsnit 9 vil i flere tilfælde blive beregnet forkert, når der anvendes samleproduktionsgrene.

F.eks. beregnes FE pr. kg tilvækst for slagtesvin som referencenummer 320025 (FE i alt)/320262 (tilvækst i alt slagtesvin). Laves der en samleproduktionsgren for svin i alt, og der samtidig er indberettet foderenheder vedrørende produktionsgrenen sohold og smågrise bliver den beregnede oplysning ikke rigtig.

Det anbefales derfor at passivere produktionsoplysningerne i dialogen "Afsnit og noter" når der anvendes samleproduktionsgrene. Se under tilretning af udskriften nedenfor.


8. Vis resultat produktionsgrene

"Resultat produktionsgrene" bruges til visning af resultat pr. produktionsgren/pr. enhed. Visningen svarer til opstillingen i Driftsregnskabet med produktionsgrene. Udover de enkelte linier, vises en subtotal for Bruttoudbytte, Stykomkostninger, Dækningsbidrag og Fordelt resultat. Det er ikke muligt at indtaste noget på de viste linier.

Visningen af resultat produktionsgrene tager ikke hensyn til brugen af samle-produktionsgrene. Det er kun i udskriften Driftsregnskabet med produktionsgrene dette har effekt.

Dialogen "Resultat produktionsgrene" er god at bruge, når I er færdige med opgørelsen/fordelingen på produktionsgrene, og vil sikre jer at:

• Produktionsomfang er indberettet på de enkelte produktionsgrene.
• Indtægter og udgifter er fordelt på de enkelte produktionsgrene.
• Niveauet for de enkelte poster pr. produktionsgren ser rigtigt ud.
• At der ikke er nogle poster under "Ufordelt" som skal fordeles.

"Resultat produktionsgrene" er tilgængelig under menupunktet "Vis" i alle opgørelsesbilleder, samt billederne "Bestilling af udskrifter" og "Vis udskrift".

I dialogen har I mulighed for følgende:

• Vælg område for produktionsgrene [Alt+O]
• Vælge sted for område [Alt+S]
• "Vis muligheder" [F4] for felterne "Sted" (valglinie) og "Produktionsgrene" (arbejdsblok)
• "Bladre": venstre/højre [Home]/[End], op/ned [Pg Dn],/[Pg Up]
• "Vis næste" 10 produktionsgrene [Alt+Æ]
• "Vis foregående" 10 produktionsgrene [Alt+Å]

Vælg område/sted
Ønsker I at ændre valget af område for produktionsgren fra "Salgsafgrøder" til "Husdyr", kan I gøre dette i valglinien. I kan også ændre det valgte sted for området i valglinien.

For at komme op i Valglinie, kan I anvende taste [F6] (springer mellem ruder), eller taste [Alt+O] (Område), eller/[Alt+S] (Sted).

Når I er kommet op i valglinie/Område, skal I ved hjælp af [piletast] vælge det ønskede område (husdyr), og taster [Enter], for at opdatere dialogen. Herefter vises produktionsgrene for det valgte område i arbejdsblokken.

Ønsker I at se produktionsgrene for det valgte område for sted 2, skal I indtaste "2" i feltet Sted [Alt+S], og tast [Enter], for at opdatere dialogen. Herefter vises produktionsgrene for det valgte område/sted i arbejdsblokken.

Når der ikke er flere produktionsgrene at vise for et område, vises følgende fejlmeddelelse:

• Vælg nyt område for produktionsgren, der er ikke flere for dette område.

Vælg næste-/foregående produktionsgrene
Dialogen "Resultat produktionsgrene" kan indeholde op til 10 produktionsgrene i arbejdsblokken. Inden for billedrammen kan der ses 7. For at se de sidste 3, skal I bladre venstre [End], [Pil-højre].

Er der mere end 10 produktionsgren til et område (fx. Salgsafgrøders), vil trykknappen "Næste" være aktiv.
Aktiveres trykknappen "Næste" [Alt+Æ], vises de næste 10 produktionsgren for det valgte område. Er der ikke flere produktionsgrene inden for området, vil trykknappen "Foregående" være aktiv. Aktiveres trykknappen "Foregående" [Alt+Å], vises de foregående 10 produktionsgren for det valgte område.

Når der ikke er flere produktionsgrene at vise for et område, vises følgende fejlmeddelelse:

• Vælg nyt område for produktionsgren, der er ikke flere for dette område.

Vis muligheder for sted og produktionsgrene
Første linie i arbejdsblokken indeholder nummeret for de viste produktionsgrene. Ønsker I at se teksten for en produktionsgren, kan I anvende funktionen "Vis muligheder" [F4] når I stå i feltet for den valgte produktionsgren. Funktionen [F4] åbner dialogen "Produktionsgrene" med det valgte nummer.

For feltet "Sted" i valglinien kan I også anvende funktionen "Vis muligheder [F4]. Er fokus i feltet "Sted", vil funktionen [F4] åbne dialogen "Steder".

Se også vejledning til Vis resultat produktionsgrene.


9. Intern omsætning forslag

Der er flere forskellige muligheder for at lave intern omsætning. Der kan vælge imellem følgende:

• Brug funktionen Intern omsætning, forslag [Ctrl+R]
• Brug funktionen Indtast posteringer [Ctrl+I].

Begge funktionerne "Intern omsætnings, forslag" og "Indtast posteringer" viser de eksisterende posteringer på kontoen. I dialogen Indtast postering kan I udvide visningen til alle billedets konti, eller til alle konti for den aktuelle opgave.

Intern omsætnings, forslag
God at bruge, hvis I ønsker, at Ø90 skal vise forslag til kontering af intern omsætning ud fra sidste års interne opgørelsesposteringer. Eller hvis man har brug for at se, hvornår man har nået en bestemt saldo.
Den kan også bruges til at fjerne kvantum/beløb til en anden konto, eller fordele saldoen ud på flere produktionsgrene. Der kan kun indtastes interne opgørelsesposteringer i denne dialog.



Ø90 beregner forslaget til kvantum/beløb på to forskellige måder:

• Hvis I har tastet i kolonnen bevægelser eller saldo: Forslag til intern omsætningspostering af det indtastede kvantum/beløb. Det vil sige, at I skal indtaste netop det kvantum/beløb, som I ønsker at postere som intern omsætning.
• Hvis I har placeret cursoren i en af kolonnerne (bevægelse, saldo, ultimo) uden at indtaste noget. Forslag til intern omsætningspostering er det kvantum/beløb * (-1) (modsat fortegn), I har ønsket at postere som intern omsætning.

Arbejdsgang ved indtastning af kvantum/beløb:

1. Indtast det ønskede kvantum/beløb oveni det beregnede i opgørelsesbilledet.
2. Tryk [Ctrl+R]. Ø90 svarer nu med en dialog der viser:
   • Det kvantum/beløb, du har ønsket at postere som intern omsætning (feltet Ønsket postering).
   • Hvor stort kvantum/beløb der i øjeblikket mangler at blive posteret som intern omsætning, for at opnå det ønskede (feltet Difference).
   • Hvilke konti der plejer at blive anvendt som modkonto.
   • Hvilke interne opgørelsesposteringer, der allerede findes i år.
3. Indtast de rigtige beløb ud for kontonumrene (feltet Difference reduceres).
4. Hvis der er brug for et andet kontonummer, kan du tilføje nederst eller anvende ”Ny”.
5. Luk dialogen
   • I opgørelsesbilledet viser Ø90 resultatet af de nye interne opgørelsesposteringer på hver af de linier, de indgår i.

Arbejdsgang ved ingen indtastning (kvantum/beløb):
Hvis I ikke indtaster noget, og kalder funktionen "Posteringsforslag", vil Ø90 "gætte" på, at I ønsker at fjerne kvantum/beløb, eller fordele saldoen ud på flere produktionsgrene:

1. Placere cursoren på det ønskede kvantum/beløb i opgørelsesbilledet, der ønskes fordelt/overført.
2. Tryk [Ctrl+R] Ø90 svarer nu med en dialog der viser:
   • Det kvantum/beløb * (-1) (modsat fortegn), I har ønsket at postere (som findes i forvejen) som intern omsætning (feltet Ønsket postering).
   • Hvor stort kvantum/beløb der i øjeblikket mangler at blive posteret som intern omsætning, for at opnå det ønskede (feltet Difference).
   • Hvilke konti, der plejer at blive anvendt som modkonto.
   • Hvilke interne opgørelsesposteringer, der allerede findes i år.
3. Indtast de rigtige beløb ud for kontonumrene (feltet Difference reduceres).
4. Hvis der er brug for et andet kontonummer, kan du tilføje nederst eller anvende ”Ny”.
5. Luk dialogen
   • I opgørelsesbilledet viser Ø90 resultatet af de nye interne opgørelsesposteringer på hver af de linier de indgår i.

Se også generel vejledning til posteringsdialogerne i Tilføj postering.


10. Tilretning af udskriften Produktionsgrene, afsnit 9

Dette afsnit beskriver nogle få muligheder for at tilrette udskriften, afsnit 9 Produktionsgrene til landmandens behov. På landsniveau er afsnit 9 produktionsgrene tilvalgt for alle udgaver for årsrapport med produktionsgrene (best 510/505).

Afsnit og noter
I billede "Note- fra og tilvalg" (KBEN) på kredsniveau (gammel Ø90), og i dialogen "Afsnit og noter" i omlagt Ø90, kan I fravælge følgende vedrørende opgørelse for de enkelte produktionsgrene:

• Specifikationen af det fordelte dækningsbidrag (note 9-01)
• Specifikationen af de fordelte kapacitetsomkostninger (note 9-01)
• Sup.opl. salgsafgrøder (note 9-01)
• Sup.opl. grovfoder (note 9-01)
• Sup.opl. kvæg (note 9-01)
• Sup.opl. svin (note 9-01)
• Sup.opl. fjerkræ (note 9-01)
• Sup.opl. pelsdyr (note 9-01)
• Sup.opl. pris pr. FE for alle husdyr (note 9-01)
• Sup.opl. foderenheder (note 9-01)
• Specifikationen af det ufordelte dækningsbidrag (note 9-09)

Til opgørelsen er der mulighed for at tilvælge følgende vedrørende opgørelse for de enkelte produktionsgrene:

• Kontospecifikation dækningsbidrag, kg (note 9-01) eller
• Kontospecifikation dækningsbidrag, fe (note 9-01)
• Kontospecifikation kapacitetsudgifter (note 9-01)
• Kontospecifikation ufordelt DB (note 9-09)
• Kontospecifikation ufordelt kap.omk (note 9-09)

Nedenfor er dialogen "Afsnit og noter" vist i omlagt Ø90



Kontospecifikation
Der er mulighed for at tilvælge kontospecifikation på det fordelte og det ufordelte. På landsniveau er der fravalgt kontospecifikation for alle udgaver.

Som det fremgår af skærmdialogen ovenfor, kan I vælge at udskrive kontospecifikationen for dækningsbidraget i kg eller fe for foderforbruget. Som for sammendraget har I mulighed for at fravælge udskrivningen af kontospecifikationen for kapacitetsomkostningerne. Det er kun for foderforbruget, at man kan vælge at udskrive kvantum 1 (kg) eller kvantum 2 (fe).

Fravalg af produktionsoplysninger
Hvis I ikke ønsker at udskrive produktionsoplysningerne under de enkelte produktionsgrene, kan de fravælges. Det kan f.eks. være nødvendigt at fravælge oplysningerne på ejendomsniveau, hvis der anvendes samleproduktionsgrene. Oplysningerne vil da kunne blive beregnet forkert.

Der er mulighed for at fravælge produktionsoplysningerne på nogle grupper af produktionsgrene, medens de er tilvalgt for andre grupper.

Tekstændring i sammendraget
Teksten "Fordelte kapacitetsomkostninger" i sammendraget kan rettes i billede "Tekster og sumlinier" på kredsniveau (KBT) og i dialogen "Tekst og sumlinier" i omlagt Ø90. Det kan f.eks. være relevant at ændre teksten til "Fordelt energi og maskinstation", hvis det kun er disse poster, som fordeles.




11. Overførsel til regnskabsdatabasen

Produktionsgrensopgørelsen kan overføres til regnskabsdatabasen, sammen med årsrapport.

Hvilke krav der skal være opfyldt for at I kan overføre regnskabet (få tilskud) er nærmere beskrevet under Landsbrugsinfo > Økonomi > Regnskabsdatabase > Indberetning af produktionsregnskaber 2005.

Selve overførslen af regnskaber til Regnskabsdatabasen sker ved, at I i billedet "Bestilling af udskrifter" indberetter en kode (P, Q) i kolonnen "Overfør", inden I bestiller [Ctrl+B] et driftsregnskab (opgørelse og færdiggørelse skal være tjekket).

Koderne har følgende betydning:

• P = Overførsel til LC-produktionsregnskab og LC-regnskab
• Q = Overførsel til LC-regnskab, FØI-regnskab, LC-produktionsregnskab

Der findes følgende andre koder til overførsel af regskaber

• L = Overførsel til LC-regnskab
• J = Overførsel til FØI-regnskab
• F = Overførsel til både LC-regnskab og FØI-regnskab

I forbindelse med funktionen "Start bestilling" undersøges det, om alle kontroludfald for driftsregnskabet er accepteret. Er kontroludfaldene ikke accepteret, kommer der en fejlmeddelelse (stop kontrol) som siger, at I ikke kan overføre regnskabet, fordi der er kontroludfald, som ikke er accepteret (opgørelse og færdiggørelse er ikke tjekket).

Hvis regnskabet tidligere er overført, kommer der en advarselsdialog i forbindelse med bestillingen af en ny overførsel, med følgende indhold: "Regnskabet er overført tidligere, ønsker du at genoverføre regnskabet (J/N) " Hvis I vælger "J" (ja) overføres regnskabet igen. Fremover vil I normalt ikke genoverføre et regnskab.

Følgende oplysninger sendes til Regnskabsdatabasen

• Regnskabsdata svarende til sammendraget i driftsregnskabet (best 501, 510)
• Diverse supplerende oplysninger vedrørende landbrug
• Kontroludfald med tilhørende bemærkning.

Hvornår er et regnskab godkendt af regnskabsdatabaserne
Som udgangspunkt er et regnskab "forhåndsgodkendt", når alle kontroludfald er rettet/accepteret, det vil sige når I overfører regnskabet til Databasen i billedet "Bestilling af udskrift".

Landscentret kontrollerer de overførte regnskaber de efterfølgende uger efter en overførsel. Så hvis I ikke har hørt noget inden næste overførsel, vil regnskabet være endeligt godkendt.

Landscentret har mulighed for, at slette et overført regnskab i Regnskabsdatabasen, hvis de finder, at regnskabet er uegnet til statistikformål, eller hvis der ikke findes bemærkninger til de accepterede kontroller. Hvis et regnskab slettes, vil i blive kontaktet af Landscentret.

Vedrørende bemærkninger til kontroludfald, vil der selvfølgelig være en overgangsperiode, hvor Landscentret kontakter jer for at får en forklaring, men I bør indstille jer på, at lave bemærkninger til relevante kontroller, så Landscentret kan se, hvorfor I har accepteret et kontroludfald (Fx. hvorfor kornprisen er under 60 kr/hkg). Kontakten fra Landscentret vil foregå via mail til den kredsansvarlige. Mangler der oplysninger, vil I blive anmodet om at indberette disse og genoverfører regnskabet, så det kommer med i næste kørsel.

Hvor kan man se at et regnskab er overført til regnskabsdatabasen
På den enkelte ejendom vises overførslen til regnskabsdatabaserne I dialogen "Opgaveoversigt". Markeringen for overførsel påsættes, når regnskabet er overført i en af "Overførselskørslerne", der kører med ca. 14 dages mellemrum.

I Billedet "Overførsel regnskabsdatabase" kan I få et overblik over, alle de regnskaber der er overført til Regnskabsdatabasen for jeres kreds. Billedet er placeret under menu-punktet "Administration". Alle medarbejdere på en kreds har adgang til billedet "Overførsel regnskabsdatabase".

Landscentret har mulighed for at slette en ejendom. Når der slettes et regnskab, vil I blive kontaktet af Landscentret.