Dato: 07-07-2006

Dette afsnit indeholder beskrivelse af billedet tværgående kontrol.

1. Indhold
2. Anbefalet arbejdsgang
3. Beregning
4. Kontroller


1. Indhold

En tværgående kontrol er karakteriseret ved, at den i beregningen

1. behøver posteringer eller supplerende oplysninger fra mere end et opgørelsesbillede
2. og/eller behøver supplerende oplysninger, som er helt generelle for opgørelsen, dvs. supplerende oplysninger, som ikke har relevans i nogen af de enkelte opgørelsesbilleder
3. kontrollen alternativt skulle have være lavet i mange opgørelsesbilleder.

Ovenstående definition indebærer, at tværgående kontroller jf. punkt 2 altid er placeret i billedet Tværgående kontrol. Det er ikke altid tilfældet med tværgående kontroller jf. punkt 1. F.eks. findes der en tværgående kontrol i billede Kraftfoder mv. "Der findes foder, men ingen besætning". Dette er et udtryk for, at her har hensynet til, at I skal have kontroludfaldene så tidligt i opgørelsen som muligt, vejet tungere, end det at samle alle tværgående kontroller i det sidste billede i opgørelsen.

Primære konti
Eneste primære konti er 7999 00-7999 99, dvs. fejlkonti og kvantumskorrektioner mv.

Bemærk: Hvis I sletter posteringer med kvantumskorrektion i dette billede, så vil mange billeder tidligere i opgørelsesrækkefølgen falde til berørt, idet modkontoen til 7999 99 hidrører fra konti i disse billeder.

Supplerende oplysninger
Der vises de supplerende oplysninger, som indgår i en eller flere tværgående kontroller i billedet.

I kan indtaste/rette supplerende oplysninger i billede tværgående kontrol, også selvom de egentligt ikke er primære i billedet, men er det i et tidligere opgørelsesbillede.

Nogle få af de supplerende oplysninger skal I indtaste/rette i dialogerne med supplerende oplysninger eller i bilede stamdata.

I tilfælde af at rettelse ikke fjerner kontroludfald i Tværgående kontrol, skal I prøve at bruge Fortryd beregn og beregne igen. Det gælder f.eks. i de specielle situationer, hvor I retter supplerende oplysninger, som ikke bliver vist i billedet tværgående kontrol, men som indgår i en tværgående kontrol. I bedes da ringe til landscentret og spørge, om det er en fejl. Følgende er ikke en fejl:

• I skal altid bruge fortryd beregn og beregne igen, hvis I retter produktionsomfang på produktionsgrene (ref.nr. 310010/320010/320020) – også selvom oplysningerne vises i tværgående kontrolbilledet.

2. Anbefalet arbejdsgang

I billedet tværgående kontrol skal der kun behandles kontroludfald. I de fleste tilfælde vil det være en fordel at blive i billedet Tværgående kontrol, mens man foretager rettelser.

Den anbefalede arbejdsgang er følgende:

1. Beregn billedet.
2. Se i statuslinie og kontrolrude [Alt + Q], om der er kontroludfald.
   • Hvis der er mange udfald, kan det være en ide at åbne kontroldialogen [Ctrl Q] for at få overblik over, hvilken type kontroludfald, der er tale om.
3. Tag stilling til udfaldene.
   • Ret, så udfaldet forsvinder. Se nedenfor om rettelse af bestemte typer af fejl.
   • Accepter udfaldet [F3] og tilføj eventuelt en bemærkning [Ctrl ? Q], [Alt + X].
4. Tjek billedet, når der ikke er flere udfald.
5. Brug [Næste]. Ø90 viser nu. "Tilstande oversigt", hvor man kan se hvilke billeder, der er blevet berørt.
6. [Luk], så Ø90 viser opgavevalg.
7. Vælg den rækkefølge, der kun viser berørte billeder og [Start opgørelse].
8. Beregn og tjek billederne igen.

Ret posteringer
Hvis kontroludfaldet viser et kontonummer, kan man anvende kontokort til at få overblik over kontoen.

Hvis der er kontonumre i billedet:

1. Sæt fokus på en linie med beløb.
2. Vælg "Vis kontokort" med [F12] og vælg det kontonummer, der er kontroludfald på ([Alt + K], kontonummer).
3. Åben en af posteringsdialogerne direkte fra kontokort for at rette posteringer.

Hvis der ikke er nogen kontonumre i billedet, kan man ikke åbne kontokort direkte. I stedet kan man:

1. Åbne Indtast posteringer [Ctrl + I] og vælge det kontonummer, der er kontroludfald på ([Alt + K], kontonummer).
2. Hvis dette ikke giver tilstrækkeligt overblik kan kontokort nu åbnes, men det skal lukkes igen, før man kan rette noget.

Hvis kontroludfaldet angår et kontointerval, kan man bestille en revisionsliste og slå op i den på skærmen, så man får overblik over hele intervallet.


Ret supplerende oplysninger i tværgående kontrol *)

1. Ret/indtast oplysninger i ruden Supplerende oplysninger i billede tværgående kontrol.
   
   Hvis I undtagelsesvis ikke kan finde referencenumret i billede tværgående kontrol, så er det fordi den kun er placeret i dialogerne med supplerende oplysninger eller i billede stamdata.

Ret i de enkelte opgørelsesbilleder (undgås hvis muligt) eller i kasseregistrering
For hvert af de opgørelsesbilleder, hvortil der henvises i tværgående kontrol:

1. Vælg opgørelsesbilledet via menuen.
2. Foretag rettelse.
3. Hvis Ø90 ikke automatisk beregner billedet (igen), skal I selv beregne [Ctrl + B].
4. Hvis resultatet nu er ok: Tjek billedet [Ctrl + T].
5. Gå tilbage til tværgående kontrolbilledet med Alt + pil til højre.
6. Hvis Ø90 ikke automatisk beregner billedet (igen), kan man tvinge en beregning igennem ved at vælge Fortryd beregn og derefter Beregn.
7. Hvis kontroludfaldet stadig er der, men billedet er som det skal være: Accepter kontroludfald og tilføj bemærkning.

*) I tilfælde af at rettelse ikke fjerner kontroludfald i Tværgående kontrol efter genberegningen, skal I prøve at bruge Fortryd beregn og beregne igen. Det gælder f.eks. altid, hvis I retter produktionsomfang på produktionsgrene (ref.nr. 310010/320010/320020).


3. Beregning

Der er ikke på landsniveau oprettet beregningssammenhænge i Kontering og prisgrupper til billedet. Når man beregner i billedet, er det derfor kun kontroller, der beregnes.


4. Kontroller

Her er det meningen, at der senere kommer en overordnet beskrivelse af de vigtigste typer af kontroller i billedet tværgående kontrol.