Dato: 06-07-2005
Dette afsnit beskriver hvordan nogle af funktionerne i et opgørelsesbillede virker.
1. Beregn
1.1 Genberegning efter rettelse
1.2 Genberegning efter lås af opgave
1.3 Fortryd beregning
3. Tjek
3.1 Tjek linie
4. Lås
5. Slet alt i et billede
1. Beregn
Funktionen beregner og konterer de posteringer, der skal tilføjes i forbindelse med opgørelsen. Afhængig af hvilket billede det drejer sig om, kan det være status-, interne- eller efterposteringer. Desuden bliver de kontroller, der findes i billedet gennemført.
Første gang I vil have beregnet i et billede, skal I selv bede om det.
Skat og drift
Der bliver altid beregnet posteringer for både drift og skat, uanset hvilke opgaver, der er aktive. Formålet med dette er så vidt muligt at få dannet fælles posteringer, så der er et godt overblik på kontokortet.
Kontrol
Der bliver kun gennemført kontroller for de opgaver, som er aktive.
1.1 Genberegning efter rettelse
Derefter sker det automatisk, hvis I har foretaget en rettelse i billedet, der medfører et nyt resultat.
Rettelse med virkning i et andet billede
Hvis I foretager en rettelse, der har betydning i et andet billede, bliver dette andet billede dog ikke genberegnet, før I selv beder om det. Det andet billede får tilstanden ”berørt”, så I let kan se, at det mangler (ny) beregning.
1.2 Genberegning efter lås af opgave
En almindelig genberegning vil tage hensyn til de låste posteringer, så der kun posteres difference. En undtagelse fra dette er afskrivningsbillederne, der p.t. (februar 2005) ikke kan håndtere låste posteringer.
Det anbefales derfor at afskrivningsbillederne ikke beregnes før moms er låst, da man så kun vil kunne genberegne efter ophæv lås på KDSL.
Når "Kontering af prisgrupper" er rettet efter lås
I mere specielle genberegninger, hvor man retter formel eller modkontonummer i "Kontering af prisgrupper", kan Ø90 ikke altid afgøre, hvilke låste posteringer, der skal tages højde for i genberegningen. Derfor skal I være meget opmærksomme på om resultatet bliver som forventet i disse situationer. Hvis resultatet bliver forkert er løsningen at indtaste en postering svarende til den låste beregnede, men med modsat fortegn.
Det anbefales derfor, at der kun beregnes før momsen bliver låst, hvis man er rimeligt sikker på, at det er de rigtige formler og kontonumre, der er angivet i "Kontering og prisgrupper".
1.3 Fortryd beregning
Bruges hvis:
- Der skal gennemtvinges en ny beregning i et billede, der allerede er beregnet.
- Man er kommet til at beregne for tidligt og ikke ønsker genberegning, hver gang man taster en rettelse ind.
Når I anvender funktionen ”fortryd beregning”, vil Ø90 slette alle de posteringer, der er beregnet i billedet, og som ikke er låst. Samtidig vil billedet få tilstand berørt for alle opgaver, der bliver berørt at sletningen af posteringer.. For at stoppe genberegningen, vil dato for beregning af billedet og eventuelle datoer for tjek blive slettet, på alle aktive opgaver (tilvalgt på opgavevalg).
Når man har brugt funktionen, er det ikke længere muligt at se, hvem der havde beregnet. Funktionen har ingen indflydelse på kontroludfald i billedet.
3. Tjek
Funktionen sætter tjekmærke på billedet for de opgaver, der er aktive. Samtidig sættes tjekmærke på alle konti, der hører til billedet, og på alle opgørelsesposteringer på disse konti.
Rettelse
Hvis I foretager en rettelse i et tjekket billede, vil I blive advaret, og hvis I fortsætter med rettelsen, vil tjek bortfalde.
Anbefaling
Tjek hvert billede så snart begge betingelser er opfyldt:
- I er tilfredse med beregningen
- Der er ingen åbne kontroludslag.
3.1 Tjek linie
Funktionen gør det muligt at tjekke en linie af gangen i billedet. Dermed er det muligt at markere, at en konto er afklaret, selvom billedet som helhed ikke kan tjekkes. Hvis en linie er tjekket, vil Ø90 advare om, at kontoen er tjekket, hvis man senere kommer til at lave postering til linien.
4. Lås
Når et billede er låst, kan I intet foretage jer i det. Billederne kan ikke låses enkeltvis, men bliver låst samtidig med, at I låser en opgørelsesopgave i opgaveoversigt. Lige som de øvrige tilstande gælder lås kun for den opgave, man har bedt om at få låst.
Posteringer kan godt være låst, selv om regnskab ikke er det
Når I skal se, om et regnskab er låst, skal I altid se i statuslinjen. Alle posteringer kan godt være låst, selv om regnskabet ikke er det endnu. Det skyldes, at lås af en moms og likviditet følger det generelle princip; at lås af opgave medfører lås af alle posteringer, der indgår i den. Det forhindrer ikke, at der lægges nye posteringer "ved siden af", så længe regnskabet ikke er låst.
5. Slet alt i et billede
Bruges kun hvis:
- En opgave er begyndt forkert, og skal slettes helt.
- I særlige tilfælde, hvor man virkelig ønsker at slette alt. Hvis for eksempel investeringer er fordelt med mange fejl kan man slette alt i afskrivning og derefter starte forfra.
Når I anvender funktionen ”slet alt”, vil Ø90 slette alle posteringer, der ikke er låst, og kontroludfald i billedet for alle opgaveområder. Det eneste, der bliver tilbage er beløb fra kasseregistrering, notater samt supplerende og faste oplysninger. De opgørelsesposteringer, som I selv har indtastet på konti, der hører til billedet, bliver altså også slettet, så det er en funktion, der skal bruges varsomt.
Hvis nogle af de tilbageværende oplysninger betyder, at billedet er berørt, vil billedet have tilstand ”berørt” efter sletningen. Hvis billedet ikke er berørt efter sletningen, vil hele billedet være tomt efter sletning, og billedet vil ikke længere optræde i næste-rækkefølgen.
Funktionen kan ikke anvendes, hvis én af de opgaver, som billedet indgår i, er låst.