Dato: 19-11-2007

1.0 Frie mellemregninger 1.0 Frie mellemregninger
1.1 Frie mellemregninger - Primære konti
1.2 Frie mellemregninger - Supplerende oplysninger
1.3 Frie mellemregninger - Notater
1.4 Frie mellemregninger - Kontroller
1.5 Frie mellemregninger - Tilknyttede konti
1.6 Frie mellemregninger - Tilknyttede supplerende oplysninger


1.0 Frie mellemregninger

Billederne benyttes til at fordele kontointervallerne (899x), så det enkelte interval med frie mellemregninger går i nul.


1.1 Frie mellemregninger - Primære konti

Dette er vejledning til billederne til fordeling af frie mellemregninger (899x).

Det enkelte interval 899x skal gå i nul, før billedet kan tjekkes. Se om intervallet går i nul i kontroludfaldet i kontrolruden.

I billedet vises fælles posteringer på kontiene, såfremt beløbene er ens skat og drift – ellers vises en linie for både skat og drift.

Beregning
Der er ikke på landsniveau oprettet beregningssammenhænge i Kontering og prisgrupper til billederne Frie mellemregninger.

Manuel fordeling
Der fordeles manuelt ved, at I skriver det beløb, I vil fordele i beløbsfeltet, hvorefter I uden at opdatere beløbet med [Enter] vælger dialogen posteringsforslag [Ctrl] + [F]. Her kan I lave efterposteringer med forskellig modkonto skat og drift, hvis der er behov for dette.

I kan også benytte funktionen [Ctrl] + [Y], og selv indtaste en konto med regnskabskode F, S eller D. Tast [Enter], når beløbet er indtastet, så åbner dialogen Slutpostering.

Fordeling pr. sted
Hvis I skal fordele på sted, kan I med fordel under Vis i menuen, vælge alternativ sortering af kontiene på sted. Ellers er fremgangsmåden den samme som beskrevet ovenfor. Hvis der skal kunne beregnes pr. sted, skal I selv lave en konteringssammenhæng til en fordelingskonto pr. sted i Kontering og prisgrupper.


1.2 Frie mellemregninger - Supplerende oplysninger

Ø90 Vejledning: Supplerende oplysninger – indtastning

I ruden supplerende oplysninger vises de oplysninger, der er relevante at indtaste, rette eller slette i billedet.

Der er pt. ingen supplerende oplysninger tilknyttet billedet.


1.3 Frie mellemregninger - Notater

Ø90 Vejledning: Notater

Ruden viser notater, der er rettet mod opgørelse, og som er oprettet på et kontonummer, der hører til i opgørelsesbilledet.

Det er muligt at acceptere Notater i ruden med [F3] og ophæve accepten igen med [Ctrl + F3].

Når et notat er accepteret, vises det ikke længere i ruden. Et accepteret notat vises ikke i fremtidige perioder.

Hvis I skal skrive et nyt notat, skal I åbne dialogen "Notater oversigt" [Ctrl + N].


1.4 Frie mellemregninger - Kontroller

Ø90 Vejledning: Kontroller

Ruden viser alle relevante kontroludfald i forhold til billedet og den valgte opgave i opgavevalg.

Når man sætter fokus på et kontroludfald, er de vigtigste funktioner, at man kan:

• Acceptere et kontroludfald ved at taste [F3], men kun hvis der står "blank" i kolonnen "Acc".
• Ophæve accept på et kontroludfald [Ctrl + F3], men kun hvis der står A i kolonnen "Acc".
• Se evt. bemærkninger til et kontroludfald i statuslinien, som er accepteret.

Antal kontroludslag fremgår af statuslinien:

• Fejl kontroller. Antallet af kontroludslag, som ikke kan accepteres - årsag til udslag skal rettes før billedet kan tjekkes.
• Åbne kontroller. Antallet af kontroludslag, som endnu kan accepteres - årsag til udslag skal enten rettes eller også skal kontroller accepteres. Antal åbne kontroller skal være 0, før billede kan tjekkes.
• Accepterede kontroller. Antal kontroludslag, som er accepteret.

Hvis der er behov for at skrive en bemærkning til et accepteret kontroludfald eller se alle kontroludfald på ejendommen, skal I vælge dialogen Kontroller oversigt [Ctrl + Q]. I dialogen Kontroller oversigt er der også nogle ekstra funktioner, som der en gang i mellem kan være brug for. Se yderligere hjælp til disse ved at vælge hjælp i dialogen.


1.5 Frie mellemregninger - Tilknyttede konti

Ø90 Vejledning: Brug af et opgørelsesbillede

Ruden indeholder oplysninger om posteringer på konti, der er relevante for vurdering af billedets resultater.

Det er ikke muligt at indtaste i ruden tilknyttede konti.

I ruden kan kontokort og dialogerne vedr. kontoplan anvendes.


1.6 Frie mellemregninger - Tilknyttede supplerende oplysninger

Ø90 Vejledning: Brug af et opgørelsesbillede

I ruden vises de supplerende oplysninger, der kan være relevante at se i forhold til:

• De konti, der behandles i opgørelsesbilledet.
• De øvrige supplerende oplysninger, der kan indtastes, rettes, slettes i ruden supplerende oplysninger.

Det er ikke muligt at indtaste i ruden tilknyttede supplerende oplysninger.