Dato: 14-11-2007

Billederne "Egne produkter, privat andel af udgifter og moms heraf" og "Privat andel af udgifter (ikke momsbelagt)" anvendes til beregning af forbrug af egne produkter og privat andel af udgifter, der er afholdt af virksomheden.

Beregningerne kan ske uden indtastning, da antal kan overføres fra statusseddel, og priserne er oprettet på prisgrupper, så der ikke skal rettes på enkelte ejendomme.

Ved årsopgørelse:
Der overføres antal til beregningen fra statusseddel.

Ved ”a’conto” opgørelse:
Beregningen er afhængig af periodens længde. Hvis antallet til sidste års opgørelse er kommet ind via statusseddel eller ved indtastning i ruden med supplerende oplysninger, sker beregningen automatiske for en kort periode.
Hvis beregning gennemføres for en kortere periode end 1 år, anvendes periodens antal måneder i beregningen.


1.1 Egne produkter - Primære konti

Indholdet i primære konti fastlægges ud fra det der står på kontering af prisgrupper, således at konti, der er markeret som i brug vises uanset om de indeholder posteringer eller ej.

1.2 Egne produkter - Supplerende oplysninger

Ø90 Vejledning: Supplerende oplysninger – indtastning

Her vises de supplerende oplysninger, der bruges som kvantum i beregningen. Oplysningerne vil normalt være overført fra statusseddel, men kan også indtastes.

I radioknapruden kan der vælges mellem Vis alle og Vis udfyldte. Med Vis alle kan I se alle supplerende oplysninger, som er tilknyttet ruden, dvs. også på de linier, hvor der ikke er opdateret en oplysning endnu.


1.3 Egne produkter - Notater

Ø90 Vejledning: Notater

Ruden viser notater, der er rettet mod opgørelse og som er oprettet på et kontonummer, der hører til i opgørelsesbilledet.

Det er muligt at acceptere Notater i ruden med [F3] og ophæve accepten igen med [Ctrl + F3].

Når et notat er accepteret vises det ikke længere i ruden. Et accepteret notat vises ikke i fremtidige perioder.

Hvis I skal skrive et nyt notat, skal I åbne dialogen ”Notater oversigt” [Ctrl + N].


1.4 Egne produkter - Kontroller

Ø90 Vejledning: Kontroller

Ruden viser alle relevante kontroludfald i forhold til billedet og den valgte opgave i opgavevalg.

Når man sætter fokus på et kontroludfald er de vigtigste funktioner, at man kan:

• acceptere et kontroludfald ved at taste [F3], men kun hvis der står ”blank” i kolonnen ”Acc”.
• ophæve accept på et kontroludfald [Ctrl + F3], men kun hvis der står A i kolonnen ”Acc”.
• se evt. bemærkninger til et kontroludfald i statuslinien, som er accepteret.

Antal kontroludslag fremgår af statuslinien:

• Fejl kontroller. Antallet af kontroludslag, som ikke kan accepteres – årsag til udslag skal rettes før billedet kan tjekkes.
• Åbne kontroller. Antallet af kontroludslag, som endnu kan accepteres – årsag til udslag skal enten rettes eller også skal kontroller accepteres. Antal åbne kontroller skal være 0, før billede kan tjekkes.
• Accepterede kontroller. Antal kontroludslag, som er accepteret.

Hvis der er behov for at skrive en bemærkning til et accepteret kontroludfald eller se alle kontroludfald på ejendommen, skal I vælge dialogen Kontroller oversigt [Ctrl + Q]. I dialogen Kontroller oversigt er der også nogle ekstra funktioner, som der en gang i mellem kan være brug for. Se yderligere hjælp til disse ved at vælge hjælp i dialogen.


1.5 Egne produkter - Tilknyttede konti

Ø90 Vejledning: Brug af et opgørelsesbillede

Ruden indeholder oplysninger om posteringer på konti, der er relevante for vurdering af billedets resultater.

Det er ikke muligt at indtaste i ruden tilknyttede konti.

I ruden kan kontokort og dialogerne vedr. kontoplan anvendes.


1.6 Egne produkter - Tilknyttede supplerende oplysninger

Ø90 Vejledning: Brug af et opgørelsesbillede

I ruden vises de supplerende oplysninger, der kan være relevante at se i forhold til:
de konti, der behandles i opgørelsesbilledet.
de øvrige supplerende oplysninger, der kan indtastes, rettes, slettes i ruden supplerende oplysninger.

Det er ikke muligt at indtaste i ruden tilknyttede supplerende oplysninger.