Tilstande oversigt

Dato: 25-10-2007

1.0 Tilstande oversigt
1.1 Tilstande oversigt - Valglinie
1.2 Tilstande oversigt – Tilstand opgørelse
1.3 Tilstande oversigt - Tilstand færdiggørelse
1.4 Billedtilstand


1.0 Tilstande oversigt

Ø90 Vejledning: Billedtilstand

Dette er generel hjælp til dialogerne "Tilstande oversigt" og "Billedtilstand".


1.1 Tilstande oversigt - Valglinie

Periode
Den viste periode er altid den samme som den aktive periode i opgavevalgbilledet. Perioden kan ikke ændres direkte i dialogen, men kan kun ændres ved at skifte til en anden periode i "Opgavevalg" eller "Opgaveoversigt".

Notater og kontroller optalt for opgaverne
De fire tjekbokse styrer optællingen af kontroller og notater i dialogen. Når dialogen åbnes svarer optællingen altid til de aktive opgaver i opgavevalg. Det er muligt at tilføje eller fjerne flueben i tjekboksene og dermed styre, hvilke opgaver optællingen skal gælde. Hvis en eller flere af tjekboksene er grå og ikke kan vælges, skyldes det, at opgaven ikke er oprettet til perioden.


1.2 Tilstande oversigt – Tilstand opgørelse

I ruden vises en oversigt over samtlige opgørelsesbilleder, der er relevante for de opgaver, der er oprettet til perioden og en oversigt over antallet af kontroller og notater til hvert billede. Visning af relevante billeder til en opgave forudsætter at "Start opgørelse" er gennemført for opgaven.

Billedtilstand
De relevante billeder for en opgave er markeret ved, at der står "berørt", "beregnet", "tjekket" eller "låst" ud for billedet i opgavekolonnen. Hvis der ikke står noget betyder det, at billedet ikke er relevant for opgaven.

Kontroller
Viser en oversigt over antallet af kontroller til hvert opgørelsesbillede. Kolonnen med overskriften "Fejl" viser antallet af blokerende fejl i hvert opgørelsesbillede (dvs. kontroludslag der ikke kan accepteres), mens kolonnen "Advarsler" viser antallet af kontroludslag der kan accepteres. Kolonnen "Accepterede" viser antallet af accepterede kontroller pr. opgørelsesbillede.

Notater
Indeholder en oversigt over antallet af notater til hvert opgørelsesbillede. Optællingen er styret af, hvilke opgaver der er markeret med flueben i ruden med overskriften "Notater og kontroller optalt for opgaverne". Kolonnen "Åbne" viser antallet af ikke accepterede notater, mens kolonnen "Accepterede" viser antallet af accepterede notater til billedet. Accepterede notater kan kun ses


1.3 Tilstande oversigt - Tilstand færdiggørelse

I ruden vises en oversigt over tilstande, antal kontroludslag og antal notater i færdiggørelsen. Færdiggørelsen er en fællesbetegnelse for de billeder i Ø90, der har noget med udskriftsbestillingen at gøre, samt selve udskriftsdannelsen. Endvidere vises en oversigt over antallet af kontroludslag der er dannet i opgavevalg.

I boksene med overskrifterne "Moms", "Skat", "Drift", og "Likviditet" vises status på færdiggørelsen. Dvs. om færdiggørelsen er tjekket eller låst eller eventuelt ikke afsluttet (intet indhold i tekstboksene).

Kontroller
Indeholder en oversigt over de kontroller, der er dannet i bestillingsbillederne eller i forbindelse med selve udskriftsdannelsen, og en oversigt over de kontroludslag der er dannet i opgavevalg. Kolonnen med overskriften "Fejl" viser antallet af blokerende fejl i færdiggørelsen eller opgavevalg (dvs. kontroludslag der ikke kan accepteres), mens kolonnen "Advarsler" viser antallet af kontroludslag, der kan accepteres. Kolonnen "Accepterede" viser antallet af accepterede kontroller i henholdsvis færdiggørelsen og opgavevalg.

Notater
Viser en oversigt over antallet af notater til færdiggørelsen. Optællingen er styret af, hvilke opgaver der er markeret med flueben i ruden med overskriften "Notater og kontroller optalt for opgaverne". Kolonnen "Åbne" viser antallet af ikke accepterede notater, mens kolonnen "Accepterede" viser antallet af accepterede notater til færdiggørelsen. Accepterede notater kan kun ses i "Notater oversigt" dialogen".


1.4 Billedtilstand

Dialogen viser, hvornår et opgørelsesbillede har opnået en bestemt tilstand, og hvem der har været årsag til ændringen.

Hvis billedet er berørt af "systemet", kan der forekomme disse initialer: