Kontering af prisgruppe 

Dato: 25-10-2007

1.0 Kontering af prisgruppe
1.1 Kontering af prisgruppe – Søge/valglinie 
1.2 Kontering af prisgruppe – Overskriftslinier
1.3 Kontering af prisgruppe – Indtastningsrude 
1.4 Kontering af prisgruppe – Knapper
2.0 Vis mulige formler 
2.1 Vis mulige formler – Søge-/valglinie 
2.2 Vis mulige formler – Vejledning formler 
2.3 Vis mulige formler – Knapper 
3.0 Prisgrupper, Stop/slet kontering - Generelt 
3.1 Prisgrupper, stop/slet kontering - Indtastningsfelter 
3.2 Prisgrupper, stop/slet kontering - Trykknapper


1.0 Kontering af prisgruppe

Kontering prisgruppe


Dialogen ”Kontering af prisgruppe” indeholder ”oplysninger”, der anvendes til en automatisk funktion i Ø90. Det kan fx være en simpel enkel konto, der anvendes som automatisk modkonto, eller en kombination af beregningsformel, prisgruppe med satser samt konti til både kontering og opsamling af et grundlag fra andre konti.

Den nøjagtige anvendelse af de mulige felter i ”Kontering af prisgruppe” er beskrevet i Ø90 Vejledningen til de enkelte automatikker i Ø90.

I dialog ”Kontering af prisgruppe” sammenkædes en beregningskonto med de oplysninger der skal anvendes. Når beregningen så gennemføres, hentes der data fra ”oplysninger” som konteringssammenhængen udpeger til den enkelte beregning.

Gyldighedsperiode
Oplysningerne i dialogen er altid datostyret. Det betyder, at anvendelse af oplysningerne er styret af det aktuelle regnskabs ultimodato.

Tilsvarende er den gyldighedsperiode der indsættes i/for ”Kontering af prisgruppe” ved en rettelse styret af den aktuelle ultimodato på ”Opgavevalg” :

• Rettelsen er altid gyldig fra aktuel ultimodato.
• Ved rettelse på ejendomsniveau – der indsættes som hovedregel altid en ”blank” dato som gyldig til dato. Det vil sige, at en rettelse er gyldig i alle kommende opgørelsesperioder (indtil der engang rettes i den angivne sammenhæng).
• Ved rettelse på kredsniveau – der indsættes som hovedregel altid en ”blank” dato som gyldig til dato. Det vil sige, at en rettelse er gyldig i alle kommende opgørelsesperioder (indtil der engang rettes i den angivne sammenhæng).

Anden vejledning
Til dialogerne med ”Kontering af prisgrupper” samt ”Prisgrupper” er der følgende vejledning:


1.1 Kontering af prisgruppe – Søge/valglinie

I søge/valglinien kan man gennemføre:

• Angive en ”Konteringssammenhæng” (beregningskonto) som man ønsker fremsøgt
• Angive et ”Indholdsnummer” (evt. konto) som man ønsker fremsøgt
• Vælge hvilket niveau oplysningerne i indtastningsruden skal vises for

Valgene gennemføres således:

• Gå til kontonummer. Her kan et 6-cifret nummer for beregningskonto indtastes, hvorefter søgningen aktiveres med [Enter]. Den indtastede eller først kommende (efterfølgende) beregningskonto vil herefter blive vist i ruden nedenfor.
   
• Gå til Indholdskontonummer. Her kan et 6-cifret ”tal” (kontonummer eller nummer på supplerende oplysning) indtastes, hvorefter søgningen aktiveres med [Enter]. Det indtastede eller først kommende beregningskonto, hvor indholdsnummer er angivet som modkonto eller grundlagskonto, vil blive vist i ruden nedenfor. Der kan søges videre ved at placere fokus i feltet: Gå til Indholdskontonummer og gentage tryk med [Enter]. Der kan også søges ”baglæns” ved at trykke [Skift]+[Enter].
   
• Lands-, kreds- og ejendomsniveau. Her vælges, om det er lands- eller kreds- eller ejendomsniveau af de til perioden gældende versioner af Kontering af prisgruppe, som skal vises i ruden nedenfor.

1.2 Kontering af prisgruppe – Overskriftslinier

Da ”Kontering af prisgruppe” anvendes generelt er overskrifterne over de enkelte kolonner meget generelle. Der findes imidlertid en mulighed for at få vist aktuelle overskrifter til de enkelte linier i ”Kontering af prisgruppe”.

Generelt viser Ø90 automatisk den rigtige overskrift, når dialogen åbnes fra et andet billede, hvor der er en beregningskonto i fokus.

Hvis man er i tvivl om Ø90 viser de rigtige overskrifter, kan disse ”genopfriskes” således:

• Placere fokus på en konteringssammenhæng (linie) i indtastningsruden, der indeholder data til ”Kontering af prisgruppe”.
• Aktiver ”Overskrift” under menupunktet ”Vis” – eller Tryk [Alt + V + O] – eller anvend mus.

Ø90 vil så finde den aktuelle overskrift.


1.3 Kontering af prisgruppe – Indtastningsrude

I indtastningsruden kan man:

• Rette en eksisterende version (periode)
• Oprette en ny version
• Slette en eksisterende version
• Oprette en ny beregningskonto
• Stoppe en automatisk beregning
• Disse funktioner beskrives kort nedenfor.

I kan med [F4] få åbnet dialogen "Vis mulige formler", hvis I har fokus i felter, der ikke er et kontonummer, f.eks. formelnummer.

Anden vejledning
Til dialogerne med ”Kontering af prisgrupper” samt ”Prisgrupper” er der følgende vejledning:


1.4 Kontering af prisgruppe – Knapper

Der findes kun en OK-Knap til at betjene dialogen med.

Når dialogen åbnes fra et opgørelsesbillede, hvor der er en beregningskonto i fokus, vil Ø90 automatisk placere fokus på denne konto, så eventuel rettelse blot kan indtastes. Det vil sige, at dialogen efter et kort tjek for korrekt rettelse (herunder gyldighedsperiode) blot kan lukkes ved et tryk [F6] fulgt af [Enter].

Efter en rettelse (eller ingen indtastning) kan fokus flyttes til [OK]-knappen ved brug af [F6]. Denne tast flytter fokus mellem dialogens enkelte ruder. Rækkefølgen for dette flyt af fokus er:

• Søge-/Valglinie
• Indtastningsrude
• OK-Knap

2.0 Vis mulige formler

Dialogen Vis mulige formler benyttes til at se, hvilke formler, der er gyldige på de kontonumre, der laves/er lavet beregningssammenhæng til i Kontering og prisgrupper.

Dialogen indeholder følgende elementer (ruder):

1. En Søge-/valglinie til fremsøgning af formler og valg af vejledning til formel
2. En rude med vejledning formler
3. En trykknaprude med "Vis mulige konti" og "Overfør" formel. En formel kan overføres til Kontering og prisgrupper, og at man kan få vist hvilke andre konti, det også er muligt at lave en beregningssammenhæng til med en given formel.

2.1 Vis mulige formler – Søge-/valglinie

Søge-/valglinien består overordnet af 3 ting:

1. Valg mellem visning af formelbeskrivelse på aktuel konto eller på alle formler
2. Fremsøgning af en bestemt formel i "Gå til formel"
3. Valg af hvilken vejledning til formlen, der skal vises i vejledningsruden

Valg mellem aktuel konto/alle formler
Hvis I ved åbning af dialogen "Vis mulige formler" forinden har indtastet en beregningskonto i "Kontering og prisgrupper", så vil der default blive vist gyldige formler på aktuel konto. I kan stadigvæk vælge at se alle gyldige formler med radioknappen "Alle formler. Er dialogen åbnet uden indtastet kontonummer i "Kontering og prisgrupper", er der altid valgt "Alle formler".

Fremsøgning af en bestemt formel i "Gå til formel"
Hvis dialogen "Vis mulige formler" default er åbnet med "Alle formler", eller I selv har valgt "Alle formler", - så er der mulighed for at søge efter et bestemt kontrolnummer i "Gå til formel". Tast formelnummer + [Enter].

Valg af vejledning til formlen
Hvis fokus i "Kontering og prisgrupper" er i formelnummer, så åbner "Vis mulige formler" default med "Vejledning til Formler". "Vejledning til formler" er en beskrivelse af, hvordan formlen virker.

Hvis I har haft fokus i alle andre felter end formelnummer i "Kontering og prisgrupper" før i åbner Vis mulige formler, så er radioknappen "Vejledning til Kontering og prisgrupper" valgt default. "Vejledning til Kontering og prisgrupper" er en beskrivelse af, hvordan "Kontering og prisgrupper" skal udfyldes, når en formel anvendes.

I kan altid vælge et andet vejledningsområde, end det som dialogen er åbnet med default. Dvs. også "Vejledning til Prisgrupper". "Vejledning til Prisgrupper" er en beskrivelse af, hvorvidt der evt. også er krav til, hvordan prisgruppen skal være udfyldt, når en formel anvendes.


2.2 Vis mulige formler – Vejledning formler

Til hver formel er der i ruden:

• En beskrivelse af selve formlen
• Svar på hvordan "Kontering og prisgrupper" skal udfyldes sammen med formlen
• Svar på hvordan "Prisgrupper" skal udfyldes sammen med formlen (hvis der er et krav om dette).

I får fokus i vejledningsruden på en formel ved at bruge F6 to gange, når dialogen er åbnet. Brug herefter pil ned til at vælge den formel, der skal være i fokus.

I kan med radioknappen "Vejledning til" øverst i billedet skifte mellem de 3 beskrivelser på den formel, der er i fokus.
Når der er fokus på en formel, kan man med trykknappen "Overfør" nederst i dialogen overføre formlen til Kontering og prisgrupper, eller man kan med "Vis mulige konti" få vist, hvilke andre konti formlen kan benyttes sammen med.

Hvis dialogen Vis mulige formler er åbnet med et kontonummer, eller der skrevet et kontonummer i "Konto" øverst i dialogen, så vises kun de formler, der kan bruges på den aktuelle konto. Er der ikke et kontonummer, er der valgt "Alle formler". Brug evt. radioknappen til at skifte mellem de 2 visninger "På aktuel konto" eller "Alle formler".


2.3 Vis mulige formler – Knapper

Udover trykknapperne "Luk" og "Hjælp" er der følgende 2 trykknapper:

• Vis mulige konti, [Alt] + [l], hvor I kan få vist hvilke konti, det også er muligt at lave en beregning til med den formel, der er i fokus i vejledningsruden.
   
• Overfør, [Alt] + [e], hvor I kan overføre det formelnummer, der er i fokus i vejledningsruden til "Konterings og prisgrupper", når I er ved at lave en ny beregningssammenhæng. Bemærk: Det er ikke et krav, at I har fokus i formelnummer i "Kontering og prisgrupper" for, at det kan lade sig gøre at overføre fra Vis mulige formler.

Før trykknapperne "Vis mulige konti" og "Overfør" kan anvendes, skal der være fokus på et formelnummer i vejledningsruden. Tast [F6] 2 gange, når dialogen åbner, og brug pil ned for at sætte fokus på formlen.


3.0 Prisgrupper, Stop/slet kontering - Generelt

Billedet indeholder følgende elementer (ruder):

1. Indtastningsfelter til angivelse af specifikationskontointerval
2. Trykknapper til om stop/slet skal gennemføres eller annulleres

I dialogen kan der på landsniveau, stoppes eller slettes en sammenhæng i prisgrupper. Der er mulighed for at slette et specifikationsinterval på en enkelt grundkonto. Stop og Sletningen foretages kun for den samme formel..

Er der kun en sammenhæng for den pågældende grundkonto bliver alle sammenhængene slettet på både lands- kreds- og ejendomsniveau uafhængig af formelnummer.


3.1 Prisgrupper, stop/slet kontering - Indtastningsfelter

I de to indtastningsfelter indtastes fra og til specifikationsnummeret på de prisgrupper sammenhænge der ønskes stoppet/slettet. Der kan kun stoppes eller slettes inden for det samme grundkontonummer og inden for den samme formel.


3.2 Prisgrupper, stop/slet kontering - Trykknapper

Afhængig af hvilken funktion der er valgt, er der mulighed for at trykke på Stop eller Slet. Vælges denne trykknap, stoppes eller slettes sammenhængen for den valgte prisgruppe eller det specifikationsinterval der er valgt i indtastningsruden.
Trykkes der på Annuller returneres der til forrige dialog uden der bliver foretaget nogen sletning eller stop af prisgruppesammenhæng.