Dato: 04-02-2008
Arbejdet med forskellige opgaver bliver lettest, hvis man opretter opgaver på en hensigtsmæssig måde.
1. Moms i løbet af året
1.1 Hvordan kommer opgaven til at se ud?
2. Statusseddel
3. Kortperiodisk regnskab
4. Moms for hele året
4.1 Når momsen skal gøres hurtigt færdig
4.2 Når foreløbigt regnskab skal gøres op samtidig med moms
5. Regnskab
1. Moms i løbet af året
Når momsprincip er uændret
Vælg opgave = moms alene og tryk start
Ø90 opretter nu momsopgave for næste periode.
Når momsprincip er ændret (første periode efter 1/1)
Brug funktionen [Ny] og ret den periode, som Ø90 foreslår, så den kommer til at svare til det nye momsprincip.
Når opgaven er oprettet: Ret momsprincip på stamdata.
Skift til opgavevalg og sig ja tak til rettelse af opgaven.
1.1 Hvordan kommer opgaven til at se ud?
Når Ø90 opretter opgaven, bliver markering for kortperiodisk og markering for stedopdelt udfyldt på denne måde:
Kortperiodisk
|
Hvis opgaven oprettes af en onlinebruger:
|
Altid markering
|
|
Hvis opgaven oprettes af kontoret:
|
Afhænger af kredsens valg
|
Kredsen kan vælge, om der skal sættes markering i opgaver oprettet af kontoret. Hvis der ikke tages stilling gælder:
|
Hvis momsopgaven svarer til perioden for skatteregnskab:
|
Ikke kortperiodisk
|
|
Ellers (moms for periode kortere end 1 år)
|
Kortperiodisk
|
Stedopdelt
Opgaven får markering for stedopdelt, hvis blot én betingelse er opfyldt af disse:
- På stamdata er der valgt stedopdelt momsopgørelse under "opgavestyring".
- På stamdata er der valgt stedopdelt driftsopgørelse.
- På stamdata og stedkartotek er der mere end ét SE-nummer.
2. Statusseddel
Afhængig af kontorets politik, kan man vælge mellem to metoder, når man skal lave statussedler til kunden.
Med oprettelse af skat- og driftopgave
Før året er omme oprettes skatte- og driftopgaven og man kontrollerer, at de har de rigtige egenskaber (det er ikke selve opgaverne, der har betydning for statussedlen, men det er den letteste måde at få vist de gældende stamdata på).
Man kan roligt lade opgørelse stå som aktuelle opgave, mens man færdiggør kasseregistrering for den sidste del af opgørelsesperioden.
Når man bestiller statusseddel mens den aktuelle opgave er opgørelse, vil Ø90 foreslå opgørelsesperioden, så man slipper for at taste den ind.
Uden oprettelse af regnskab
Hvis man foretrækker først at oprette opgaver på det tidspunkt, hvor man skal arbejde med dem, kan man i stedet bruge denne fremgangsmåde:
- Vælg stamdata og se om de er korrekte. (Hvis der skal rettes, så opret opgave for hele året, ret stamdata, og accepter Ø90's forslag om at rette opgaven. Herefter fortsættes med rækkefølgen ovenover, hvor der er oprettet opgaver)
- Hvis stamdata er i orden fortsættes:
- Vælg bestil udskrifter, skriv selv perioden og bestil statusseddel.
3. Kortperiodisk regnskab
Når man gør regnskab op for en kortere periode end et år, kan man vælge at gøre lige som med helårsregnskaber, eller man kan vælge et lavere kvalitetsniveau.
Lavere kvalitetsniveau eller færdiggørelsesgrad
Hvis man opretter opgaven som kortperiodisk opnår man to fordele:
- Kontrolniveauet er lavere.
- Opgaven kan afsluttes, uden at alle billeder og kontroludfald er færdigbehandlede.
Minimumskrav
Hvis man ønsker et afstemt regnskab, er der en række billeder, der som minimum skal beregnes. Se særskilt vejledning om kortperiodisk opgørelse.
4. Moms for hele året
4.1 Når momsen skal gøres hurtigt færdig
Når momsen er gjort færdig, før man begynder at gøre regnskaberne op, er det vigtigt at låse momsopgaven for opgørelse, før man begynder på regnskaberne.
Hvis regnskabsopgaverne er oprettet ved bestilling af statusseddel
Marker moms og start (Ø90 opretter nu momsopgaven for hele året).
Sammensæt opgaven ved at tilvælge skat og drift.
Vælg rækkefølge = kun moms.
Tryk start igen for at udarbejde momsen.
Hvis der ingen opgaver er i forvejen
Brug funktionen [Ny] og opret alle de opgaver, der skal udarbejdes, på én gang.
Vælg rækkefølge = kun moms.
Tryk start igen for at udarbejde momsen.
Hvis man vil ekstra hurtigt igennem
Eventuelt kan man oprette momsopgaven som kortperiodisk, for at kunne gennemføre den med lavt kontrol- og kvalitetsniveau. Ulempen er, at en kortperiodisk momsopgørelse ikke kan sættes sammen med regnskabsopgaver, der dækker hele året. Derfor er man tvunget til at behandle momsbillederne to gange.
Omvendt er der den fordel, at der næsten ikke gennemføres nogen kontroller i billederne, og man derfor hurtigt kan gøre afgiftstilsvaret op. Når man senere kommer til billederne, i forbindelse med regnskabsopgørelsen vil alle kontroller blive gennemført. Hvis kontrollerne giver anledning til rettelser, kan man vælge at lade Ø90 håndtere rettelsen som gæld/tilgodehavende i regnskaberne, eller man kan indsende en ny angivelse.
4.2 Når foreløbigt regnskab skal gøres op samtidig med moms
En række af tjeklistekontrollerne i momsbilledet handler om at kontrollere diverse konti. Hvis I har valgt disse kontroller på kredsen, er det mest rationelt at behandle de billeder, som kontiene hører hjemme i med det samme.
På langt de fleste ejendomme vil det ikke betyde noget, at man er halvfærdig med regnskaberne, på det tidspunkt hvor momsen låses.
Problemer i specialsituationer
I skal dog være opmærksomme på, at nogle få beregninger ikke virker hensigtsmæssigt, hvis de beregnede posteringer først er blevet låst. – Og alle posteringer bliver låst samtidig med, at I låser momsopgaven.
Problemerne forekommer kun i disse situationer:
- På ejendomme, der skattemæssigt fører fuldt jord- og foderbeholdningsregnskab, gælder det for alle billeder, der indeholder disse beholdninger.
- På nyoprettede ejendomme, hvor man har beregnet uden at tage endelig stilling til formel, modkonto mv.
Undgå problemer
For at undgå problemer med jord- og forderbeholdninger anbefales det, at fortryde beregning i disse billeder før momsopgaven låses.
Løs problemer, der er opstået
I alle tilfælde kan eventuelle problemer løses ved, at indtaste posteringer som "ophæver" de beregnede. Det vil sige modsat fortegn og samme kontonummer.
5. Regnskab
Landscentret anbefaler at skatteregnskab og årsrapport udarbejdes samtidig, men der findes andre muligheder.