Dato: 08-11-2007
Opgavevalgbilledet er det første billede, der vises når man har logget sig på det nye Ø90. I afsnittene nedenfor er det beskrevet, hvad opgavevalgbilledet kan bruges til og hvordan.
1. Hvad bruges opgavevalg til
2. Valg af hovedarbejdsområde
2.1 Fakturering
2.2 Statusseddel
2.3 Kasseregistrering
2.4 Moms
2.5 Bestil udskrifter
2.6 Vis udskrifter
3. Tilgængelige funktioner
3.1 Vælg logo
3.2 Opret ny opgave
3.3 Skifte til en anden periode
3.4 Slette opgaver
3.5 Ret opgaver
1. Hvad bruges opgavevalg til
I opgavevalgbilledet er det muligt at få overblik over:
- Hvilken opgave der sidst er arbejdet med på ejendommen.
- Hvordan opgørelsesopgaverne var sammensat sidste gang, der blev arbejdet med Ø90.
Fortsætte med samme opgave som sidst Ø90 var i brug
Man kan fortsætte med samme opgave, blot ved at trykke [Enter].
Vælge en anden opgave
Man vælger en anden opgave ved at markere den i listen og starte. Markering sker lettest med genvejstast for eksempel [Alt] + [G] for at vælge fakturering.
Når opgaven er markeret kan man starte opgaven ved at trykke [Enter].
2. Valg af hovedarbejdsområde
Venstre side af opgavevalg består af en startknap og en oversigt over de opgaver, man kan vælge at starte. Her er det muligt at vælge, hvilket hovedarbejdsområde der skal arbejdes med i Ø90.
Valg af hovedarbejdsområde har betydning for, hvad man kan foretage sig i opgavevalgbilledet.
Derudover har det betydning for periodevalg og -forslag i forskellige funktioner i kasseregistrering i dialogerne Kontokort, Kontokoblinger oversigt, Notater og Find.
Derfor er det er vigtigt at vælge rigtigt, for at Ø90 kan støtte arbejdet så meget som muligt.
- Hvis man for eksempel er ved at foretage løbende bogføring, skal man markere kasseregistrering.
- Hvis man er ved at opgøre moms og opdager at der skal rettes i kasseregistrering, så skal man IKKE markere kasseregistrering, men lade markeringen stå på moms. Det betyder at kasseregistrering "ved" hvilken periode der er interessant – nemlig den man er ved at opgøre moms for.
2.1 Fakturering
Man kan gå direkte til fakturaindtastning ved at vælge faktura. For at gøre det, skal man:
Marker opgaven "Fakturering" og start [Alt]+[G]+[Enter].
2.2 Statusseddel
Man kan gå direkte til udfyldelse af statusseddel ved at vælge statusseddel. Det kræver blot at kontoret har lagt en statusseddel klar til indtastning. For at udfylde statusseddel, skal man:
Marker opgaven "Statusseddel" og start [Alt]+[T]+[Enter].
2.3 Kasseregistrering
Man skal kun vælge kasseregistrering, når der skal foretages løbende bogføring. Derved sikres at Ø90 altid foreslår en periode, der er relevant for kasseregistrering, i de dialoger hvor Ø90 foreslår en periode. For at vælge kasseregistrering skal man gøre følgende:
Marker opgaven "Kasseregistrering" og start [Alt]+[K]+[Enter].
2.4 Moms
Moms skal markeres, når man skal opgøre momstilsvar. Som udgangspunkt viser Ø90 hvilken momsopgave man sidst arbejdede med, og når man trykker start, kommer man ind i opgaven med mindre den er låst.
Hvis der er tale om en færdig opgave, som er låst, skal man også blot trykke start. Ø90 vil så oprette opgaven for den nye periode. Undervejs vil du måske få spørgsmål, som du skal svare ja eller nej til.
For at vælge moms, skal man altså altid gøre følgende:
- Marker opgaven "Moms" og start [Alt]+[X]+[Enter].
- Hvis den gamle opgave er låst, vil Ø90 spørge om du vil se den gamle eller oprette en ny. Sig ja til at oprette ny.
- Ø90 kommer med et forslag til periode, som næsten altid er rigtigt, så til de fleste tider skal man bare sige ok. (Se om skift af momsperiode nedenfor)
- I nogle tilfælde vil perioden ikke være udfyldt, så skal du selv udfylde perioden (HUSK at startdato skal altid falde sammen med skatteregnskabets første dag!)
Hvis den gamle opgave ikke er låst, vil Ø90 fortsætte på dén
Hvis du har glemt at låse
Hvis du har glemt at låse den gamle moms, og hvis bogføringen for den nye periode er gennemført, vil Ø90 spørge om du vil arbejde på den gamle opgave eller have oprettet en ny.
Hvis der er skiftet momsperiode
Hvis du skal bruge en anden angivelsesperiode end du plejer (for eksempel skifte fra halvårsmoms til kvartalsmoms), skal du selv rette perioden, når Ø90 præsenterer et forslag til periode. Husk at perioden altid skal starte samme dag som skatteregnskabet og slutte på sidste dag i angivelsesperioden. For at få Ø90 til at foreslå den rigtige periode næste gang, skal du få regnskabskontoret til at rette dit momsprincip på stamdata.
2.5 Bestil udskrifter
Bestil udskrifter skal anvendes for at få beregnet og udskrevet momsopgørelse eller budgetkontrol.
Det sker lettest ved at markere bestil udskrifter og trykke start:
Marker opgaven "Bestil udskrifter" og start [Alt]+[U]+[Enter].
2.6 Vis udskrifter
Hvis man tidligere har bestilt en udskrift, og vil se resultatet (igen), kan man finde den i billedet Vis udskrifter. Her kan man se alle udskrifter uanset om de er bestilt i "Bestil udskrifter" eller med funktionen "Bestilling Online" i kasseregistrering. Man kommer til oversigten over udskrifter ved at markere "Vis udskrifter" og trykke start:
Marker opgaven "Vis udskrifter" og start [Alt]+[U]+[Enter].
3. Tilgængelige funktioner
Hvis der er valgt Moms som hovedarbejdsområde i opgavevalgbilledet, er det muligt for Online brugere at oprette momsopgaver.
3.1 Vælg logo
I opgavevalg viser Ø90 et logo, som man selv kan bestemme. Hvis man har lagt sit eget logo ind til fakturering under logo1, så bliver det vist i opgavevalg, indtil man vælger noget andet.
Man vælger et andet logo ved at bruge funktionen Logo [Alt]+[F]+[L]. Funktionen åbner dialogen "Indlæs Logo", hvor man kan indlæse nye logoer på ejendomsniveau. I dialogen kan man se hvilke logoer der er at vælge imellem ved at flytte radioknappen mellem "Vis kun land", "Vis kun kreds" og "Vis kun ejendom". Man kan vælge at overføre et landslogo eller et kredslogo hvis man foretrækker det, fremfor selv at indlæse ét. Det har ingen indflydelse på faktura, hvilket logo man overfører til opgavevalg.
3.2 Opret ny opgave
Når man trykker på start for at oprette ny periode, vil Ø90 undervejs i oprettelsen præsentere et forslag til periode. Hvis perioden ønskes ændret er det muligt at taste oveni periodeforslaget og trykke [enter]. Periodedialogen lukkes nu og den valgte periode vil nu fremgå af perioderuden i opgavevalg.
Det er altid muligt at starte forfra i ovenstående forløb ved at benytte Fortryd [Ctrl]+[Z], men dog ikke efter opgaven er gemt.
Opgaver der er oprettet af online brugere får en markering på i opgaveoversigten. Online Bruger får kun mulighed for at se opgaver med online markering.
Regnskabskontoret kan oprette opgaver og markere dem med Online kode, således at Online brugere har adgang til disse opgaver.
Hvis Ø90 nægter at oprette opgaven
Online brugere kan komme ud for at de i forbindelse med oprettelse af en ny opgave, får en meddelelse om at opgaven ikke kan oprettes, fordi der eksisterer en opgave i forvejen. Meddelelsen kan virke uforståelig men forklaringen er, at opgaven for den pågældende periode allerede er oprettet af regnskabskontoret, men der er ikke sat Online kode på. I denne situation skal Online brugeren kontakte regnskabskontoret.
Specielt om moms og perioder
Bemærk at momsopgaver altid skal gå fra skatteregnskabets primodato og frem til momsperiodens sidste dato. Første kvartal skal f. eks være 01.01.05 til 31.03.05 andet kvartal skal være 01.01.05 til 30.06.05. Baggrunden er, at der derved bliver taget højde for de automatisk dannede posteringer efter hver momsopgørelse, samt at eventuelle efter- og rettelsesposteringer bliver medregnet.
3.3 Skifte til en anden periode
Opgavevalgbilledet har tilknyttet dialogen ”Opgaver oversigt”. I dialogen kan man se samtlige opgørelsesopgaver, der er oprettet på ejendommen og som har Online kode. Hvis I ønsker at arbejde med en anden opgave eller en anden periode, end den der er aktiv på opgavevalg, skal I gøre følgende:
- Åbn ”Opgaver oversigt” [Ctrl]+[P]. Den eller de aktive opgaver på ejendommen er markeret med et flueben i kolonnen længst til venstre.
- Sæt fokus i den opgave der ønskes aktiv og vælg funktionen ”Overfør opgave” [Alt]+[E]. Dialogen ”Opgaver oversigt” lukkes og der returneres til opgavevalgbilledet, hvor den valgte opgave nu er aktiv.
Hvis der i dialogen opgaver oversigt ikke findes en opgave, der svarer til den ønskede, skal opgaven oprettes i opgavevalgbilledet (se pkt. 3.1 Opret ny)
3.4 Slette opgaver
En opgave kan kun slettes i dialogen ”Opgaver oversigt”. Online brugere har kun adgang til at slette opgaver med Online kode.
I praksis gøres følgende:
- Åbn dialogen Opgaver oversigt [Ctrl]+[P]
- Sæt fokus på den opgave der skal slettes
- Slet opgaven. [Ctrl]+[delete]
- Svar ja til at opgaven skal slette
- Luk dialogen [Alt]+[U]
Hvis dialogen ikke lukker som forventet, er det fordi, der ikke længere er en aktiv opgave i dialogen. Det skal der være, og det er derfor nødvendigt, at overføre en opgave før dialogen kan lukkes. Sæt fokus i en opgave og vælg overfør opgave [Alt]+[E].
Hvis Ø90 nægter at slette opgaven
Der er mulighed for at Online bruger får en meddelelse om, at opgaven ikke kan slettes. Det skyldes, at der er defineret opgaver på regnskabskontoret, som kan spærre for sletningen af den pågældende opgave. I denne situation skal Online brugeren kontakte regnskabskontoret.
3.5 Ret opgaver
Hvis opgaven har forkert periode
Hvis en opgave er oprettet med en forkert periode, er man nødt til at slette den (i opgaveoversigt) og oprette den igen med den rigtige periode. Det kan for eksempel ske, hvis man kommer til at acceptere Ø90's forslag til periode, selv om momsprincip er ændret ved årsskiftet. I dette tilfælde er det lettest at:
- slet den forkerte opgave (se afsnit 3.3)
- start moms igen og skriv den ønskede periode ind i periodedialogen (se afsnit 3.1)
- få kontoret til at rette momsprincip på stamdata, så Ø90 kan foreslå den rigtige periode næste gang.
Hvis opgaven har forkert markering for kortperiodisk eller stedopdelt
Brug funktionen ”Ret opgave” [Ctrl + R] til at ændre på en opgaves egenskaber.
Når ”Ret opgave” er valgt, bliver det muligt at rette i markeringerne, der viser hvilke forvalg, der er foretaget på stamdata.
For moms kan man rette:
- om opgaven er kortperiodisk (hvis den er kortperiodisk er kontrolniveauet ikke ret højt)
- om opgaven er stedopdelt (onlinebrugere kan kun fjerne markeringen, ikke sætte den)
Når de ønskede rettelser er foretaget, skal ændringerne gemmes med ”Gem opgave” [Ctrl + G]
Hvis der skal rettes andre egenskaber, skal regnskabskontoret gøre det.
Hvis opgaven har forkert periode for sidste års tal
Online bruger har mulighed for at rette perioden for sidste års tal på momsopgørelser.