Dato: 08-11-2007

• Et helt nyt billede bliver relevant
• Der er nye data til et billede, som I allerede har behandlet.

Funktionen "Opfrisk berørt" sørger for, at I er sikre på (igen) at komme gennem alle de billeder, der er berørt af data udefra. Data udefra kan være

• Overførsel fra Bedriftsløsning
• Dataoverførsel
• Lønoverførsel
• Overførsel af statusseddel
• Overførsel af ejendomsværdi
• Overførsel af kontroloplysninger fra SKAT
• Sletning af posteringer via KDSL
• I/S mellemregning i form af efterposteringer
• I/S overførsel af resultat og balance

2. Brug af funktionen

Når I vælger at foretage opgørelse, vil Ø90 som noget af det første foretage en kontrol af, om der er kommet data udefra, siden der sidste gang blev arbejdet med opgørelse. Hvis det er tilfældet, vil I blive præsenteret for en dialog med oversigt over hvilke data, der er kommet, og hvilke opgørelsesperioder, de kan påvirke.
Dialogen lukkes når I vælger [Opfrisk] eller [annuller].

Opfrisk

Hvis I vælger Opfrisk, vil Ø90 undersøge hvilke billeder, der er berørt. Disse billeder vil få tilstand berørt, og hvis I derefter vælger [Start opgørelse] vil I automatisk komme igennem disse billeder, også selv om I eventuelt tidligere har beregnet og/eller tjekket dem.  Herefter vil dialogen ikke blive vist igen, medmindre der kommer en ny portion data.

Annuller

Hvis I vælger annuller, vil der blive dannet et kontroludfald for hver af de berørte opgaver. Kontroludfaldet kan ikke accepteres. Det vil sige, at I ikke kan tjekke den pågældende opgave og kontroludfaldet vil stå i alle udskrifter, der bestilles efterfølgende. I vil blive ved med at få dialogen præsenteret, når I vælger den pågældende ejendom, indtil I siger OK. Når I siger OK, vil tidligere kontroludfald også forsvinde.

Specielt for kontroloplysninger
I kan sætte en markering, som betyder, at Ø90 ikke tager hensyn til kontroloplysningerne fra SKAT ved opfrisk. Se afsnit 3.3


3. Specialtilfælde

3.1 Data til en anden periode (ikke låst) end den I arbejder med

I skal vurdere om dataene kan have indflydelse på jeres aktuelle arbejdsopgave, før I vælger OK eller annuller.

Eksempel:
I arbejder med månedsmoms for januar, og der kommer data for december.

• I kan vælge Annuller og gøre månedsmomsen færdig først. Det kan være relevant, når data udefra omfatter lønoverførsel, der ikke indeholder moms eller ved kontroloplysninger.
• Hvis data kan indeholde moms, bør I:
  • Vælge Opfrisk
  • Skifte periode og gøre momsen pr. 31/12 færdig (igen). Dette kan resultere i korrektionsangivelse for december eller regulering i januar eller eventuelt slet ingen ændringer vedrørende moms.
  • Skifte periode og gøre januar færdig inklusiv eventuel regulering.

3.2 Posteringer til en opgave, der er låst

Hvis posteringerne var forudset
Det vil være meget sjældent, at der kommer posteringer til en låst opgave, og hvis det er tilfældet, vil I ofte selv have foretaget manuelle konteringer ud fra bilag i stedet. I så fald vil posteringerne ligge dobbelt efter overførslen, og løsningen kan være at slette de overførte data (kredsansvarlig).
I skal alligevel sige OK til opfrisk, for ikke at få dialogen præsenteret igen.
En bieffekt af situationen er, at hvis I på et senere tidspunkt ophæver lås, vil en række billeder have tilstand berørt på grund af dataoverførslen - selv om den er slettet.

Hvis posteringerne ikke var forudset
Hvis I ikke har taget højde for de nye data, skal opgaven tages op igen, og I skal derfor ophæve låsen.
Først når låsen er ophævet, kan I se hvilke billeder, der er berørt af de nye data. For at være sikre på at huske at ophæve, anbefaler vi, at I siger annuller i første omgang, ophæver lås på den pågældende opgave (kredsansvarlig) og først derefter opfrisker berørt.


3.3 Data i form af kontroloplysninger

Kontroloplysningerne er specielle, idet de ofte først komme ind i Ø90 efter, at I er begyndt på opgørelsen. Derfor kan I fravælge opfrisk på grundlag af kontroloplysninger.

Opgaven skal ikke kontrolleres mod oplysninger fra SKAT
Man kan vælge at lave regnskab uden kontrol op mod data fra SKAT. Det er for eksempel relevant i alle sommerregnskaber og i kalenderårsregnskaber, hvor der ikke er givet tilladelse til dataudveksling med SKAT. Hvis kontrol er fravalgt tager Ø90 hensyn til det:

• Ø90 foreslår at opfriske uden hensyn til de nye kontroldata
• Vælg Opfrisk. Fordi der er markering for "Undlad at opfriske SKAT", vil Opfrisk betyde, at dialogen ikke vises igen, selv om der ikke bliver opdateret berørt.

Hvis I ombestemmer jer og alligevel gerne vil anvende data, skal I

• Annullere opfrisk
• Rette stamdata
• Skifte til opgavevalg og sige ja til at rette opgaven
• Nu vises dialogen om nye data uden fravalg af kontroloplysninger.

Opgaven skal kontrolleres mod oplysninger fra SKAT
Hvis I har valgt at gennemføre kontrollerne

• Ø90 foreslår at opfriske på grundlag af de nye kontroldata

Hvis regnskabet stadig er under udarbejdelse:

• Vælg Opfrisk
• I ruden med visning af opgørelsesbilleder vælges ”berørt”
• Tryk [start opgørelse]

Hvis regnskabsopgørelsen er færdig og alle billeder er beregnet og tjekket:

• Sæt markering i feltet "Undlad at opfriske SKAT"
• Vælg Opfrisk

Herved undgår man at alle de billeder, hvor der er placeret kontroller mod oplysninger fra SKAT, bliver berørt. Selve kontrollerne kan gennemføres i en regnskabskørsel, og så behøver I kun at se på de billeder, hvor der faktisk er kontroludfald. Se den samlede beskrivelse af Kontrol mod oplysninger fra SKAT.