1.0 Opgavevalg
1.1 Opgavevalg - ejendom
1.2 Opgavevalg – vælg opgave
1.3 Opgavevalg - periode
1.4 Opgavevalg – hvilke billeder skal vises
1.5 Opgavevalg – sammensætning af opgave
1.6 Opgavevalg – specifikation af moms
1.7 Opgavevalg – specifikation af skat
1.8 Opgavevalg – specifikation af drift
1.9 Opgavevalg – specifikation af likviditet

1.0 Opgavevalg  

Opgavevalgbilledet er indgangsporten til Ø90. Her vises opgavesammensætningen fra sidste gang, der blev arbejdet med ejendommen, og der kan ændres på opgavesammensætningen ved til og fravalg i billedet. Den viste opgavesammensætning er afgørende for, hvilke udskrifter der kan laves.


1.1 Opgavevalg - ejendom

Ejendomsnummerfeltet bruges til at skifte ejendom. Feltet bliver kun vist, hvis brugertypen har rettigheder til at arbejde med flere forskellige ejendomme med samme login. Skift til anden ejendom sker når indtastningsfeltet forlades.


1.2 Opgavevalg – vælg opgave

I opgaveruden skal man vælge hvilken arbejdsopgave man skal i gang med.. For at benytte et valg, skal man markere valget og trykke [Enter]. Hvis den ønskede opgave ikke bliver vist i listen, skal man bruge menuen. Det gælder for eksempel kontoplan [Alt] + [M] + [K].

• Statusseddel. Dette vælges når der skal indtastes statusseddel.
• Fakturering. Dette vælges når der skal arbejdes med fakturering.
• Kasseregistrering. Dette vælges når der skal kasseregistreres. De nyeste posteringer vises i kasseregistreringsbilledet, når det åbnes.
• Moms alene. Dette vælges når man skal udarbejde momsopgørelse. Ø90 hjælper med at vælge den rigtige periode. 1)
• Likviditet alene. Dette vælges når man skal udarbejde budgetkontrol eller likviditetsopgørelse. Ø90 hjælper med at vælge den rigtige periode. 1)
• Opgørelse. Dette vælges når man skal udarbejde skatte- og driftsregnskab. Før man kan arbejde med et regnskab, skal opgaven oprettes med funktionen Ny. 1)
• Bestil udskrifter. Dette vælges når man skal bestille momsopgørelse, regnskab mv.
• Vis udskrifter. Dette vælges når man vil se de udskrifter, der tidligere er bestilt.
• Opret primo. Opret primo bør anvendes i forbindelse med oprettelse af stamoplysninger på en ny ejendom i Ø90. Opret primo sikrer, at stamdata kommer til at gælde fra primo, og ikke som normalt fra ultimo. Opret primo kan kun anvendes så længe, der ikke er oprettet en opgørelsesopgave. Eksempel: Hvis den første regnskabsperiode skal være 01-01-05 til 31-12-05 skal denne periode skrives i periodefeltet. Herefter indtastes stamoplysningerne, der så kommer til at gælde fra 01-01-05.
  
  Online brugere har kun læseadgang til stamdata

1. Moms, likviditet eller regnskab skal vælges før det er muligt at arbejde med, moms-, skatte-, drifts eller likviditetsopgaver. Åbnes kasseregistrering mens opgørelse/færdiggørelse er valgt, vil den viste periode i opgavevalgbilledet følge med over i kassen. 

1.3 Opgavevalg - periode

Ruden viser perioden for den aktive opgørelsesopgave. Der kan ikke indtastes i periodefelterne. Perioden skiftes enten ved at åbne opgaveoversigten og hente en opgave med en anden periode eller ved at oprette en ny opgørelsesopgave. Man opretter en ny opgave ved at vælge moms eller likviditet eller ved at bruge funktionen ny.

Hvis opret primo er valgt åbnes periodefeltet for indtastning, og man skal selv taste perioderne. De indtastede perioder kan kun bruges til opret primo og forsvinder, når der vælges kasseregistrering eller opgørelse/færdiggørelse.

Kredsansvarlige skal indtaste perioder i felterne før de kan foretage kredsrettelser. De indtastede perioder er afgørende for hvilken startdato kredsrettelserne får.


1.4 Opgavevalg – hvilke billeder skal vises

Markeringen her bestemmer hvilke billeder, der bliver vist, når man anvender næste-rækkefølgen gennem opgørelsesbillederne.

• Berørt, beregnet. Bruges ved første gennemløb og ved afslutning. Alle billeder i billedrækkefølgen vises, som er berørte og beregnet.
• Berørt. Bruges til at finde billeder, som er faldet til berørt. Alle berørte billeder i billedrækkefølgen vises.
• Kun moms. Der vises alle billeder, der er relevante for moms og kun dem. Også selv om der er andre opgaver aktive på opgavevalg.
• Alle. Alle billeder i billedrækkefølgen vises.

1.5 Opgavevalg – sammensætning af opgave

Ruden er kun åben for valg når der er valgt Opgørelse. Ruden anvendes til at vise hvilke opgørelsesopgaver, der er oprettet i den viste periode og til at vælge hvilke opgørelsesopgaver, der skal være aktive. Der kan vælges mellem moms, skat, drift eller likviditet, forudsat at opgaverne er oprettet til perioden. Hvis en eller flere af tjekboksene er gråtonede, betyder det, at der ikke er oprettet en opgave til perioden. Opgaven skal oprettes før gråtoningen forsvinder, og det er muligt at vælge opgaven. Man opretter en ny opgave ved at vælge moms eller likviditet eller ved at bruge funktionen ny.

Online brugere har kun mulighed for at oprette momsopgave.
Til eller fravalg af opgaver sker ved at sætte flueben i en eller flere af tjekboksene. Ø90 registrerer først et ændret valg, når valget er gemt via funktionen gem.

Det er muligt, at arbejde med flere opgaver samtidig. Ø90 advarer, hvis der er opgaver, der ikke er forenelige.


1.6 Opgavevalg – specifikation af moms

Ruden viser de oplysninger, der er gemt vedr. en oprettet momsopgave. Hvis de viste oplysninger ikke er i overensstemmelse med ejendommens stamoplysninger, vil Ø90 advare om dette. Ø90 vil ved oprettelsen foreslå et feltindhold, der svarer til de stamoplysninger, der er oprettet til ejendommen.


1.7 Opgavevalg – specifikation af skat

Ruden viser de oplysninger der er gemt vedr. en oprettet skatteopgave. Oplysningerne er bestemmende for, hvilke udskrifter der kan bestilles. Ø90 vil ved oprettelsen af en skatteopgave foreslå et feltindhold, der svarer til de stamoplysninger, der er oprettet til ejendommen. Hvis de viste oplysninger ikke er i overensstemmelse med ejendommens stamoplysninger vil Ø90 advare om dette. Oplysninger fra stamdata kan kun ændres via stamoplysninger.


1.8 Opgavevalg – specifikation af drift

Ruden viser de oplysninger, der er gemt vedr. en oprettet driftsopgave. Oplysningerne er bestemmende for hvilke udskrifter der kan bestilles. Hvis de viste oplysninger ikke er i overensstemmelse med ejendommens stamoplysninger vil Ø90 advare om dette. Ø90 vil ved oprettelsen af en driftsopgave foreslå et feltindhold, der svarer til de stamoplysninger, der er oprettet til ejendommen. Oplysninger fra stamdata kan kun ændres via stamoplysninger.


1.9 Opgavevalg – specifikation af likviditet

Ruden viser de oplysninger der er gemt vedr. en oprettet likviditetsopgørelse. Oplysningerne er bestemmende for, hvilke udskrifter der kan bestilles. Hvis de viste oplysninger ikke er i overensstemmelse med ejendommens stamoplysninger vil Ø90 advare om dette. Ø90 vil ved oprettelsen af en likviditetsopgave foreslå et feltindhold, der svarer til de stamoplysninger, der er oprettet til ejendommen. Oplysninger fra stamdata kan kun ændres via stamoplysninger.