Dato: 02-11-2007

Varelisten anvendes til indtastning af produktinformationer, der gør det utrolig nemt at bruge varen næste gang, der skal udarbejdes en faktura. 
Det er muligt at foretage en søgning, der filtrerer Varelisten – så det er hurtigere og nemmere at finde den eller de ønskede varer. Endvidere tages værdien fra varelinerne på fakturakladden med ind i Varelisten, dette gør det nemmere at oprette en vare.


1.1 Vareliste – Find rude

Det er hurtigt og nemt at foretage en søgning i Vareliste, der indtastes de ønskede søgeord i Find ruden øverst i dialogen. Det er muligt at søge på følgende vareoplysninger:

• Alfanumerisk varenummer
• Kontonummer eller kontointerval
• Varebetegnelse
• Salgspris.

Endvidere er det muligt at kombinere flere søgeord i samme felt eller kombinere flere søgefelter i samme søgning. For at aktivere Find skal der anvendes F5 og Ctrl+F5 fjerne værdien i Find ruden/søgefelterne.

Ved kald af Varelisten er det muligt at få varebetegnelsen og/eller varenummeret med ind i Varelisten. Anvendes F4 i varenummeret i Fakturaindtastningsbilledet tages værdien i varenummer med ind i Varelisten – anvendes Ctrl+V i varenummeret i Fakturaindtastningsbilledet, tages både varenummer og varebetegnelse med ind i Varelisten.


1.2 Varelisten – Indtastningsrude

Det er muligt at indtaste produktoplysninger direkte, når linien forlades er varen gemt.
I feltet Konto nr. er det muligt at kalde Kontoplanen og få hjælp til hvilket konto nr. varen skal tilknyttes, det gøres ved at trykke på F4 i feltet konto nr. i Varelisten og overfør fra Kontoplanen.

Kolonnen "Vælg" bliver anvendt til følgende funktioner:

• Vis udskrift
• Udskriv
• Data til Excel
• Ret konto

Er der IKKE markeret linier med et afkryds i "Vælg", så vælges alle varer – dvs. ingen markering i vælg er lig med markering i alle varelinier. Er der markeret en eller flere linier med et afkryds i "Vælg", vælges den eller de markerede linier plus den aktive linie.

Ønskes alle varer udskrevet skal der gøres følgende:

• Ryd søgefelter i Findruden
• Anvend funktion udskriv

Alle varer i vareliste udskrives nu. Det samme gør sig gældende ved Vis udskrift, Data til Excel og Ret konto.

Endvidere bruges kolonne "Vælg" til at slette flere varer i samme arbejdsgang. Er der IKKE markeret linier med et afkryds i "Vælg", så slettes den aktive – dvs. den linie fokus står på i indtastningsruden. Er der markeret en eller flere linier med et afkryds i "Vælg", slettes den eller de markerede linier plus den aktive linie.

Kolonnen "Overfør" bliver anvendt til at overføre flere varer til fakturaen i samme arbejdsgang. Dvs. det er muligt at markere varen Rendegraver i kolonnen "Overfør", foretag en ny søgning og markerer varen Gebyr i kolonnen "Overfør" og anvend Funktionen Overfør nederst i dialogen – nu vil både Rendegraveren og Gebyr blive overført til fakturaen.

Det er samme princip vedr. kolonnen "Overfør", som ved kolonnen "Vælg" – er der ingen markering i "Overfør" overføres den aktive linie, den linie der er i fokus. Er der en eller flere markeringer i kolonnen "Overfør", overføres de linier der har denne markering i kolonne "Overfør" plus aktive linie.


1.3 Vareliste – Ret konto

Ret konto anvendes til at flytte konto nr. på en eller flere varer i samme arbejdsgang. Funktionen skal især anvendes i forbindelse med indlæsning af varekartotek fra eksterne systemer, her indlæses varerne på et fejl konto nr. 7999 66. De varer, som har konto nr. 7999 66, kan ikke anvendes før kontonumret er ændret til et ”rigtig” konto nr.

Det er muligt at fremsøge alle de varer, der er dette konto nr., og flytte de varer i en og samme arbejdsgang. Endvidere kan alle varer vedr. f.eks. ”administration” fremsøges og flyttes til et nyt konto nr., også selvom de indeholder forskellige kontonumre, inden Ret konto kaldes.

Det er de varer, der har en markering i kolonnen ”Vælg” i Varelisten der fremsøges i dialogen Ret konto. Er der ingen markering, tages hele søgeresultatet i Varelisten.


1.4 Vareliste – Konto nr.

Det konto nr., de udsøgte varer skal flyttes til, skrives i dette felt. Der er mulighed for at kalde Kontoplanen med F4 direkte fra feltet og overføre det ønskede konto nr. med retur til Ret konto dialogen. Den konto der anvende, skal være åben for omsætning og moms, dvs. åbningskoderne O og OM skal være Å på kontoplanen.