Dato: 01-11-2007

Opsætning udskrifter anvendes til at designe udskrifter til faktureringsmodulet i Ø90. I billedet er det muligt at tilføje eller fjerne oplysninger, at tilføje logo eller vandmærke og at ændre udskriftens layout. Når udskriften har det ønskede udseende, kan den gemmes med et nyt navn og bruges i fakturering.


1.1 Opsætning udskrifter – Design værktøj

Design værktøjet anvendes til at trække oplysninger fra forskellige værktøjslinier ind på selve udskriftsskabelonen. Når der skal redigeres udskriftsskabeloner anbefales det at tage udgangspunkt i en eksisterende skabelon og gemme den med et nyt navn inden der ændres i skabelonen. Herved sikres at udgangspunktet er intakt.

Som standard er der to værktøjslinier tilgængelige i billedet. I højre side en datakurv der indeholder de tilgængelige oplysninger fra Ø90 til den enkelte skabelon, og i venstre side af skærmbilledet en værktøjslinie, der blandt andet kan bruges til at sætte faste tekster og billeder/logoer ind på skabelonen. Med hensyn til billeder/logoer skal der lidt mere til end blot at trække ikonerne ind på udskriftsskabelonen, og det kan derfor anbefales at læse i vejledningen, hvordan man gør i praksis (brug link øverst i denne hjælpefil).

Der er en del ekstra værktøjslinier til rådighed, som kan vælges via menupunkterne "Vis" og "Funktioner". Den mest anvendte er "Objekt inspector" der også kan åbnes med tasten "F11". Værktøjet kan blandt andet bruges til at formatere tekst, og til at definere hvilket billede/logo, der er tilknyttet et billedikon på skabelonen. De andre værktøjslinier kan være nyttige i mere specielle situationer, så mangler der et hjælpeværktøj findes det højst sandsynligt i en af værktøjslinierne, og det anbefales derfor at tjekke, hvilke muligheder der er når behovet opstår. De mest almindelige muligheder er beskrevet i Ø90 vejledningen til Opsætning udskrifter (brug link øverst i billedet).


1.2 Opsætning udskrifter – Ny skabelon

For at vælge en Ny skabelon flyttes radioknappen til den ønskede skabelontype, og der trykkes på OK knappen.

Ved valg af Ny skabelon overføres en helt tom skabelon til udskriftsdesigneren, og de tilgængelige datafelter til den valgte skabelontype bliver vist i datakurven i højre side af udskriftsdesigneren.

Det anbefales normalt ikke at starte med en helt ny og blank skabelon, da det kan være vanskeligt at opbygge en udskriftsskabelon helt fra bunden. Det er bedre at åbne en eksisterende skabelon og så tilpasse skabelonen og gemme den med et nyt navn. Til det formål brug "Åben skabelon" og "Gem skabelon som". "Gem skabelon som" findes under menupunktet funktioner.


1.3 Opsætning udskrifter – Vælg skabelontyper

Her er det muligt at vælge, hvilken skabelontype der ønskes overført til opsætning udskrifter. Skabelontypen vælges ved at flytte radioknappen til den ønskede skabelontype og trykke på OK knappen.

Ved valg af Ny skabelon overføres en helt tom skabelon til udskriftsdesigneren, og de tilgængelige datafelter til den valgte skabelontype bliver vist i datakurven i højre side af udskriftsdesigneren.

Det anbefales normalt ikke at starte med en helt ny og blank skabelon, da det kan være vanskeligt at opbygge en udskriftsskabelon helt fra bunden. Det er bedre at åbne en eksisterende skabelon og så tilpasse skabelonen og gemme den med et nyt navn. Til det formål brug "Åben skabelon" og "Gem skabelon som". "Gem skabelon som" findes under menupunktet funktioner.


1.4 Opsætning udskrifter – Åben skabelon

Åben skabelon bruges til at åbne udskriftsskabeloner, så de kan redigeres i udskriftsdesigneren. For at åbne en skabelon skal man sætte fokus i den ønskede skabelon og vælge "Overfør". Herved lukkes dialogen og udskriftsskabelonen overføres til udskriftsdesigneren.

For at gøre det lettere at finde den ønskede skabelontype kan visningen i dialogen filtreres så kun den ønskede skabelontype bliver vist. Det gøres ved hjælp af radioknapperne øverst i dialogen.


1.5 Opsætning udskrifter – Skabelontype

I ruden skabelontype er det muligt at vælge hvilken skabelontype der ønskes vist i dialogen. For at skifte visningsfilter flyttes radioknappen til den ønskede skabelontype eller til alle.


1.6 Opsætning udskrifter – Liste med skabeloner

I ruden vises en oversigt over de oprettede udskriftskabeloner. Hvis radioknappen i toppen af dialogen står på "Alle" vises alle de udskriftsskabeloner, der er tilgængelige. Hvis radioknappen står på en specifik skabelontype vises kun den pågældende skabelontype i listen.

For at åbne en skabelon skal man sætte fokus i den ønskede skabelon og vælge "Overfør". Herved lukkes dialogen og udskriftsskabelonen overføres til udskriftsdesigneren.

Kolonnen med overskriften "Niveau" viser hvilket niveau udskriftskabelonen er oprettet på. Der kan enten stå "E" = ejendomsniveau, "K" = kredsniveau eller "L" = landsniveau. "E" betyder, at det er en skabelon der er specifik for den aktuelle ejendom. "K" betyder, at det er en skabelon, der er tilgængelig for alle brugere, der er tilknyttet et bestemt regnskabskontor, og "L" betyder, at det er en fælles skabelon, der kan anvendes af alle brugere af faktureringsmodulet i Ø90.


1.7 Opsætning udskrifter – Gem skabelon som

"Gem skabelon som" bruges til at gemme udskriftsskabeloner under et andet navn. For at gemme en udskriftsskabelon med et andet navn, indtastes det ønskede navn i tekstboksen nederst i dialogen, og der trykkes på "OK" knappen. Herved lukkes dialogen og skabelonen vises i opsætning udskrifter, hvor den kan redigeres. 


1.8 Opsætning udskrifter – Niveau

"Niveau" radioknapperne anvendes til at styre hvilket niveau udskriftskabelonen gemmes på. ”Ejendom" betyder, at udskriftsskabelonen gemmes, så den er specifik for den aktuelle ejendom. "Kreds" betyder at skabelonen gemmes, så den er tilgængelig for alle brugere, der er tilknyttet et bestemt regnskabskontor, og "Land" betyder, at det er en fælles skabelon, der kan anvendes af alle brugere af faktureringsmodulet i Ø90. BrugerID styrer hvilke radioknapper, der kan vælges. En Ø90 online bruger kan eksempelvis kun vælge ”Ejendom”, og dermed gemme skabeloner der gælder for en enkelt ejendom.


1.9 Opsætning udskrifter – Liste med skabeloner

I ruden vises en oversigt over de udskriftskabeloner af samme type, som tidligere er gemt.

For at gemme en udskriftsskabelon med et andet navn, indtastes det ønskede navn i tekstboksen nederst i dialogen, og der trykkes på "OK" knappen. Herved lukkes dialogen og skabelonen vises i opsætning udskrifter, hvor den kan redigeres. 

Kolonnen med overskriften "Niveau" viser, hvilket niveau udskriftskabelonen er oprettet på. Der kan enten stå "E" = ejendomsniveau, "K" = kredsniveau eller "L" = landsniveau. "E" betyder, at det er en skabelon, der er specifik for den aktuelle ejendom. "K" betyder, at det er en skabelon, der er tilgængelig for alle brugere, der er tilknyttet et bestemt regnskabskontor, og "L" betyder, at det er en fælles skabelon, der kan anvendes af alle brugere af faktureringsmodulet i Ø90.


1.10 Opsætning udskrifter – Skabelonnavn

Her indtastes navnet på den skabelon der skal gemmes. Når navnet er indtastes trykkes der på "OK" knappen. Herved lukkes dialogen og skabelonen vises i opsætning udskrifter, hvor den kan redigeres.