Dato: 25-10-2007

Fakturalisten giver et samlet overblik over ejendommens fakturaer, kladder, tilbud eller kreditnotaer. Overblikket gør det muligt, at se om fakturaen er betalt, udskrevet eller sendt elektronisk.


1.1 Fakturaliste – Find rude

Det er hurtigt og nemt at foretage en søgning i fakturaliste, der indtastes de ønskede søgeord i Find rude øverst i dialogen. Det er muligt at søge på følgende fakturaoplysninger:

• Fakturanummer
• Kundenummer
• Kunde navn
• Fakturadato eller datointerval

Endvidere er det muligt at kombinere flere søge ord i samme felt eller kombinere flere søgefelter i samme søgning. For at aktivere Find skal der anvendes F5 og Ctrl+F5 fjerne værdien i Find ruden/søgefelterne.

Der er tre dropdown bokse, hvor der er mulighed for at filtrere fakturaliste ud fra blankettype, forsendelse eller status.

Fremsøgning på ”Blankettype” gør det muligt, at fremsøge kreditnotaer, tilbud, kladder eller faktura alene. Fremsøges alle kladder, kan disse kladder bogføres i en og samme arbejdsgang.

Fremsøgningen på ”Forsendelse” vil gøre det muligt, at få fremsøgt alle de fakturaer der IKKE er udskrevet og foretage en udskrivning af alle disse fakturaer i en og samme arbejdsgang.

Fremsøgningen på ”Status” gør det mulig, at få fremsøgt alle de fakturaer der ikke er betalt endnu og dermed gøre opfølgningen på kunderne nemmere.


1.2 Fakturaliste – Arbejdsblokken

Ruden er et oplysningsfelt. Det er ikke muligt at taste i andre felter end markeringen i kolonner ”Vælg” og ”Betalt”.

Kolonnen "Vælg" bliver anvendt til følgende funktioner:

• Vis udskrift
• Udskriv
• Data til Excel
• Send PDF

Er der IKKE markeret linier med et afkryds i "Vælg" så vælges alle fakturaer – dvs. ingen markering i vælg er lig med markering af hele søgeresultatet.
Er der markeret en eller flere linier med et afkryds i "Vælg", vælges den eller de markerede linier plus den aktive linie.

Kolonnen ”Betalt” sættes automatisk ud fra om restsaldoen er nul. Denne markering kan sættes manuel og dermed give en indikation om, at fakturaen er betalt.