1.1 Indledning
1.2 Hvordan fungerer de automatisk drops?
1.3 Hvordan oprettes en ny bemærkning?
1.4 Hvordan retter jeg i en eksisterende bemærkning?
1.5 Hvordan slettes en bemærkning?
1.6 Hvor kan jeg selv til- eller fravælge en bemærkning?
1.7 Hvis der er flere af samme bemærkning, hvordan gør jeg dem aktiv eller passiv?
1.8 Hvordan tilvælges den rigtige revisorserklæring?
1.9 Ledelseserklæring/ledelsespåtegning – hvad er forskellen?
1.10 Hvad skal vi være opmærksomme på hvis vi ikke reviderer ledelesesberetningen?
1.11 Er der steder hvor vi muligvis skal rette i landsbemærkningerne?
1.12 Hvordan får jeg de automatiske underskriftslinjer ud i Ledelelseserklæringen/påtegningen?
1.13 Hvordan får jeg automatisk revisors navn med ud i erklæringerne?
1.14 Hvordan får jeg tekst ind i virksomhedsoplysningerne?
1.15 Hvad skal jeg være opmærksom på ved forskudte regnskabsår?
1.16 Hvad kan onlinebruger se/gøre i bemærkningerne?

1.1 Indledning

Opbygningen af bemærkningerne er lavet ud fra en anden grundtanke, end de bemærkninger vi tidligere har haft i Ø90. Den nye opbygning har nogle helt klare fordele på lang sigt, men vi erkender, at det kræver overblik og en god vejledning – for at forståelsen af hvordan de virker, og hvad du skal gøre konkret ved dine regnskaber.

Formålet med den FAQ er, at give et overblik og en let og hurtig måde at finde svar på de spørgsmål du må have. FAQ’en på bemærkninger skal ses i sammenhæng med den vejledning der ligger på nettet – vi vil snarest mulig opdatere vejledningen.

Bemærkningsmodulet er bygget op, så hver bemærkning er delt op i en række underbemærkninger. Det er gjort for, at det er muligt, at styre om de enkelte underbemærkninger skal udskrives i regnskabet eller ej.

Selvom størstedelen af bemærkningerne automatisk til og fravælges, betyder det dog ikke, at I ikke selv skal/kan foretage nogle valg på kreds og ejendomsniveau. Bemærkninger, der ikke kan styres automatisk, skal til/fravælges på ejendomsniveau.

Derudover er der en række bemærkninger, hvor der manuelt skal skrives en kreds/ejendomstekst.

Hver bemærkning har et nummer. Eks. 7-1000. 7 står for hvilket afsnit det høre til og 1000 er et fortløbende bemærkningsnummer. Nedenfor er der en oversigt over hvilke nummer-interval, der hører til de enkelte bemærkningsafsnit.

Her kan I se en oversigt over alle bemærkninger.

Bemærk at man i regnearket kan vælge et bestillingsnummer i dropdown menuen, som gør det nemmere at få overblik over lige netop de bemærkninger, der kommer automatisk er tilvalgt.

Vi anbefaler, at I bruger regnearket, hvor der sorteres, så kun de aktuelle bemærninger bliver vist. I udskrift vil noget af overblikke gå tabt.

1.2 Hvordan fungerer de automatisk drops?

De enkelte bemærkninger droppes automatisk ud fra 3 kriterier.

• Hvis der ikke er værdi på enkelte kontonumre inden for det område, som bemærkningen dækker.
• Ud fra om der er valgt J/N i dialogen virksomhedsoplysninger under stamdata mv.

• Ud fra bestillingsnummer droppes de bemærkninger, der ikke hører til på det enkelte bestillingsnummer. Det er passiv markeringen ”P” i dialogen Afsnit/noter der styre droppet.

Der er bemærkninger, der ikke kan styres ud fra overstående kriterier. De bemærkninger skal til/ fravælges på ejendomsniveau. Se hvordan under ”hvordan kan jeg selv til eller fravælge en bemærkning”?.

1.3 Hvordan oprettes en ny bemærkning?

• Vælg ”Ny” (ctrl+Y)
• ”Vælg placering” (F12) vigtigt! Ellers kommer bemærkningen ikke med i regnskabet.
• Vælg det rigtige afsnit i venstre side af dialogen og der kommer en oversigt over muligheder i højre side af dialogen.
• Vælg ”Overfør” (ALT+E)
• Tast kredsnummer (kun ved oprettelse af kredsbemærkning)
• Tast rækkefølge og evt. navn og dato
• (Komemntarer MTM – Hvorfor skal dato tastes)
• Vælg ”Åben bemærkning” (CTRL+O)
• Skriv teksten
• Tryk på ”Gem”
• Tryk på ”OK”

1.4 Hvordan retter jeg i en eksisterende bemærkning?

• Placer fokus på den bemærkning, der ønskes kopieret
• Vælg ”Kopi” (CTRL+C)
• ”Vælg placering” (F12) vigtigt! Ellers kommer bemærkningen ikke med i regnskabet.
• Vælg det rigtige afsnit i venstre side af dialogen, og der kommer en oversigt over muligheder i højre side af dialogen.
• Tast rækkefølge
• Vælg ”Åben bemærkning” (CTRL+O)
• Evt. skriv/ret teksten
• Tryk på ”Gem”
• Tryk på ”OK”

1.5 Hvordan slettes en bemærkning?

For at slette en bemærkning skal fokus være på den ønskede bemærkning. Derefter vælg ”Slet” (Ctrl+Del). Men vær opmærksom på, at bemærkninger kun kan slettes på det niveau de er oprettet på. Ønskes en landsbemærkning ikke udskrevet, skal den passiveres.

1.6 Hvor kan jeg selv til- eller fravælge en bemærkning?

Manuel til- og fravalg af bemærkninger sker i dialogen ”Afsnit og noter” (Menu -> Færdiggørelse af udskrifter-> Bestilling af udskrift ->Afsnit og noter)

De grønne A/P koder betyder at den er rettet på ejendomsniveau

Her er det muligt at aktivere (A) eller passivisere (P) de enkelte noter.

Husk at tjekke aktiv/passiv koden på de enkelte bemærkninger i billedet ”Bemærkningsoversigt”.

1.7 Hvis der er flere af samme bemærkning, hvordan gør jeg dem aktiv eller passiv?

Det er kun de aktive bemærkninger, der kan komme med i udskrifterne.

Aktiv feltet bliver automatisk udfyldt med ”J”. Det er muligt at fravælge alle typer bemærkninger ved at skrive ”N” i feltet. Derved bliver bemærkningen ikke udskrevet. J/N koden kan altid ændres igen.

Se vejledning Afsnit og Noter (Ø90 > Vejledning > Færdiggørelse > Sammensætning af udskrifter > Afsnit og noter)

Mangler noget om alternativ noter – kunne være en fordel med et eksempel.

1.8 Hvordan tilvælges den rigtige revisorerklæring?

Styringen af hvilken erklæring, der udskrives sker via dialogen Stamdata – beregninger og udskrifter. Opgavevalg – Funktioner – Stamdata mv. - beregninger og udskrifter.

Under opgave vælges Virksomhedsoplysninger.

Efter blokken, hvor det er muligt at indtaste revisor,, er det nu muligt at sige J/N til ”Regnskabet påtegnes af revisor” og J/N ” Der anvendes review” som standard på landsniveu.

Tilvalg af erklæring ser sådan ud:

1.9 Ledelseserklæring/ledelsespåtegning – hvad er forskellen?

Den eneste forskel er, at ledelsespåtegningen skal anvendes i selskabsregnskaber og ledelseserklæringen skal anvendes i personlig drevet virksomheder og I/S’er.

1.10 Hvad skal vi være opmærksomme på hvis vi ikke reviderer ledelesesberetningen?

Hvis ledelsesberetningen ikke er omfattet af revisionen, betyder det, at revisionen kun gælder årsregnskabet og ikke årsrapporten. Årsrapporten er et samlende begreb for årsregnskabet, ledelsesberetningen, pengestrømsopgørelsen mv.

Hvis I ikke reviderer ledelsesberetningen skal der gøres følgende:

• kopier revisorpåtegningen til ejendomsniveau
• ret årsrapport til årsregnskab.

1.11 Er der steder hvor vi muligvis skal rette i landsbemærkningerne?

Under kolonnen ”tekst” ert de steder, hvor I muligvis skal skrive en tekst på ejendoms-/kredaniveau eller rette i teksten fremhævet med blåt.

1.12 Hvordan får jeg de automatiske underskriftslinjer ud i Ledelelseserklæringen/påtegningen?

I Ledelseserklæringen/ -påtegningen kan ejerens, direktørens, I/S deltagernes og bestyrelsens navne komme automatisk ud. Dette kræver, at navnene er skrevet ind i dialogen virksomhedsoplysninger. (Opgavevalg-Funktioner-Stamdata mv. - beregninger og udskrifter - virksomhedsoplysninger)

Navnene kommer under hinanden i udskriften, da det pt. Ikke er teknisk muligt at have dem side om side.

1.13 Hvordan får jeg automatisk revisors navn med ud i erklæringerne?

I review-, assistance erklæring og revisorpåtegningen kan revisorens/konsulentens navn og titel automatisk komme med i udskriften. Dette kræver, at navnet og titlen er skrevet i virksomhedsoplysninger (Opgavevalg-Funktioner-Stamdata mv. - beregninger og udskrifter - virksomhedsoplysninger)

Det er forvalgt at navnet skal komme ud. Ønskes navnet ikke udskrevet, skal koden J ud for navnet ændres til N.

1.14 Hvordan får jeg tekst ind i virksomhedsoplysningerne?

Virksomhedslysninger gælder for alle årsrapporter – både for personlig ejet virksomheder og selskaber, og er en side i årsrapporten, hvor virksomhedens navn, adresse, regnskabsår, revisor, advokat, pengeinstitut står anført.

For at få virksomhedsoplysningerne ud, skal du indtaste dataene i dialogen ”Beregninger og udskrifter” (Opgavevalg –Funktioner – Stamdata mv. – Beregninger og udskrifter – Virksomhedsoplysninger)

1.15 Hvad skal jeg være opmærksom på ved forskudte regnskabsår?

Ved forskudte regnskabsår skal du være opmærksom på at årstal i revisorerklæringerne og ledelseserklæringerne skal ændres på ejendomsniveau. De bliver kun rettet til kalenderåret på landsniveau.

1.16 Hvad kan onlinebruger se/gøre i bemærkningerne?

Online bruger har kun mulighed for at se Online bemærkninger, og ikke Centres bemærkninger. Online bruger har derfor også kun mulighed for at slette egne bemærkninger. (Se Ø90 vejledning (Ø90> Vejledning > Færdiggørelse > Bemærkninger)