DLF er en interaktiv udskrift af regnskabet, hvor man kan redigere forskelligt indhold, som ikke er afhængigt af data fra opgørelsen. DLF er en forkortelse for Dialogue Live Format.

1. Indledning
2. Bestilling af DLF-udskrift
2.1 Gem indholdet fra DLF
3. Bemærkninger og erklæringer til regnskabet
4. Ret fleksible tekster i regnskabet
5. Ret virksomhedsoplysninger
6. Passivere en bemærkning
7. Sidste års tal i skatteregnskabet
8. Styring af forside, layout mv.
8.1 Styring af forsiden
8.2 Billeder på forsiden


1. Indledning

Fordelen ved at bruge DLF til at redigere tekster mv. er, at her kun er de tekster og informationer, som er relevante for denne udskrift. Du skal derfor ikke lede, efter hvilken tekst der skal redigeres, eller hvilken virksomhedsoplysning der skal rettes.

BEMÆRK: For at kunne gemme oplysninger på refnr. eller kontonr. så kræves det, at DLF-udskriften er bestilt med udskrivning af kontonr., ellers bliver oplysningerne ikke gemt.


For at kunne åbne en DLF-udskrift, så skal man have installeret HP_Exstream LiveEditor på pc’en. Programmet bliver automatisk installeret, og opgraderet når man starter Ø90. Se yderligere omkring installation her. HP_Exstream LiveEditor starter automatisk, når man åbner en DLF-udskrift i Ø90.

DLF-udskriften fungerer som en slags interaktiv (Live) hjemmeside, hvor der er nogle områder, der er åbne for indtastning. Nogle steder medfører en indtastning også at andre ting i udskriften ændrer sig. Nedenfor vil alle de forskellige typer af redigering/rettelser blive gennemgået.


2. Bestilling af DLF-udskrift

En DLF-udskrift skal bestilles på samme måde som en PDF i ”Bestilling af udskrift”, den eneste forskel er at der ikke skal være tjekket for at det er en PDF-udskrift:



På landsniveau er der for alle regnskaber lavet en udgave G, som på forhånd er defineret til at blive dannet som DLF. Landsudgave G er samtidig reduceret i størrelse, for at gøre DLF’en nemmere at håndtere i HP_Exstream LiveEditor. Hvis ikke man bestiller DLF-udskriten som en reduceret udgave, og regnskabet indeholder mange sider, så bliver DLF-filen hurtigt meget stor og vil derfor tage lang tid at åbne og gemme.

Bemærk: Inden der bestilles en DLF vil det være en fordel, at tage stilling til, om der skal rettes/tilføjes noget i ”Afsnit og noter”, ”Bemærkninger” og/eller ”Virksomhedsoplysninger”.


2.1 Gem indholdet fra DLF

I DLF-udskrifterne er der på alle sider en lang gul ”Gem” bjælke yderst til venstre. Du skal selv huske at trykke på ”Gem” bjælken for at sikre, at indholdet bliver gemt, inden du forlader udskriften.

2 forskellige filer kan gemmes
DLF-filen fylder meget og tager derfor lang tid at håndtere, både når man skal gemme og overføre filen. Derfor kan man vælge kun at gemme en lille XML-fil med rettelserne. Når du trykker på ”Gem” i Live Editor, så kommer der en dialog:



Ja = Du gemmer både DLF og lille XML-fil med indhold fra Live Editor
Nej = Du gemmer kun den lille XML-fil med indhold fra Live Editor

XML-filen med indhold vil løbende blive overført til Ø90, uden at du behøver at lukke udskriften. DLF-udskriften tager lang tid at gemme og overføre, derfor sker det, først når udskriften lukkes. Når Ø90 er opdateret med rettelser fra XML, så er den oprindelige DLF-fil, som ligger i udskriftsoversigten, forældet og slettes derfor. Du bør derfor altid sige ”JA” til ovenstående dialog, den sidste gang du gemmer, inden du forlader udskriften (hvis du altså vil kunne åbne den igen uden at skulle bestille en ny). Når DLF-udskriften er gemt, kan du igen åbne den opdaterede udskrift fra udskriftsoversigten. Hvis du retter noget i udskriften, efter at den er gemt, så vil indholdet gå tabt, når du lukker udskriften.

Når man kun gemmer XML-indhold, så kommer der ikke nogen dialog med ”Udskriften er gemt.”, men du kan straks arbejde videre med at redigere i DLF-udskriften.

Ø90 gemmer i baggrunden
Man kan fortsat bruge Ø90, selvom den arbejder med at overføre DLF-filen fra din PC til Ø90-serverne. Du vil dog opleve, at Ø90 kører langsommere og evt. gå i stå, imens den overfører. Hvis Ø90 går i stå under overførslen, så vil der stå ”Svarer ikke” i top bjælken, du skal så bare vente indtil Ø90 er færdig med at overføre udskriften. Vi har fokus på at tune overførslen, så filen kan overføres, uden at Ø90 går i stå.


3. Bemærkninger og erklæringer til regnskabet

I DLF-udskriften kan alle de bemærkninger, som udskrives i regnskabet redigeres. Udskriften vil have en del blå, grønne og røde linjer, hvor det er muligt at sige Ja til at rette og oprette tekster:



For at kunne se forskel på de forskellige typer bemærkninger, så er der 4 forskellige farvekombinationer:

• Rediger Kreds-teksten (orange)
• Rediger lands-teksten (blå)
• Rediger Ejendoms-teksten (grøn)
• Opret ny Ejendoms-tekst (lys grøn)

Derudover er baggrunden på lands- og kredstekster rosa farvet for at vise, at de skal kopieres til ejendomsniveau for at kunne redigeres i DLF-udskriften. Når du vil åbne for redigering af en lands- eller kredstekst, så får du derfor følgende advarsel:



Nå linjen f.eks. hedder ” Opret ny Ejendomstekst 010”, så betyder det, at teksten oprettes til note nr. 010.

Kopiering fra andre tekstbehandlingsprogrammer
Hvis teksten er skrevet i et andet program eks. Word og den ønskes kopieret ind i Ø90, så kan det være en fordel, at teksten først gemmes i notepad/notesblok. Derved undgås at mærkelige formateringer og koder kommer med under kopieringen. Når teksten ligger i notepad/ notesblok, kan den uden problemer kopieres til DLF. Derefter kan de ønskede formateringer laves.

Tabulator
Det er muligt at indsætte tabulator valgfrie steder på siden. Når markøren er vist på siden i den linie, hvor indrykningen ønskes er det muligt at klikke i linealen over siden. Tabulatoren kan højre- og venstrestilles ved at højre klikke på mærket på linealen.

Fed tekst
Der er muligt at gøre en tekst fed ved at markere teksten eller stille markøren i et ord og trykke [Ctrl+B]

Afstand mellem sidste regnskabslinie og bemærkning
Hvis I ønsker lidt afstand fra resultatlinien til jeres bemærkning, skal I starte bemærkningen med en blank linie. Ellers vil bemærkningen udskrives lige efter sidste regnskabslinie.

”Bemærkninger oversigt”
Man kan også redigere teksten i ”Bemærkninger oversigt”, hvor markøren placeres på den linje, hvor bemærkningen står, og der tastes [Ctrl+O].


4. Ret fleksible tekster i regnskabet

Du kan rette de fleksible tekster fra ”Tekster og Sumlinjer” i regnskabets sammendrag i DLF:


Hvis noten udskrives i DLF, så vil notens tekst/navn også være rettet.

Rettelsen gemmes i udgave A. Udgave A bruges til alle udgaver af regnskabet, med mindre der i ”Tekster og Sumlinjer” specifikt er rettet en tekst på en anden udgave. Hvis du har rettet teksten på andre udgaver, så bør du rette den i ”Tekster og Sumlinjer” i stedet for i DLF-udskriften.

BEMÆRK: Hvis den samme tekst genbruges flere steder i regnskabets sammendrag, så vil den ikke være rettet alle steder. Et eksempel kunne være i skatteregnskabet, hvor teksten ”Løn, honorar, gratiale mv.” kan redigeres både hos ejeren og ægtefællen. Hvis du retter begge steder, så vil det kun være den sidst rettede, der bliver gemt. Når du trækker en ny udskrift, så vil teksten være rettet alle steder.


5. Ret virksomhedsoplysninger

Du kan rette de fleste af de oplysninger, som ellers skal findes/rettes i virksomhedens stamdata under virksomhedsoplysninger. Der vil være nogle felter, hvor det er ikke er hensigtsmæssigt at rette. Et eksempel kan være ejerens navn.

Når der er indtastet manuelle oplysninger i dialogen, vil de blive udskrevet fremover, indtil der foretages ændringer.

I Årsrapport skal der tastes manuelt følgende steder:

• Navn, adresse på bestyrelse, direktion, gårdråd, ejer
• Navn, adresse på revisor, advokat og pengeinstitut
• Oplysninger omkring generalforsamling
• Stiftelsesdato
• Regnskabsår nr.
• Hvis du ikke ønsker årstal på regnskabsåret, skal du slette teksten ”<Aar_Fra> - <Aar_Til> og i stedet skrive eks. 01.01 – 31.12
• Titel på revisor/driftskonsulent og skattekonsulent.

De oplysninger der skal tastes manuelt, kan rettes direkte i DLF udskriften. Det betyder, at du ikke behøver at lukke din udskrift og gå tilbage til dialogen for at lave dine ændringer til eksisterende tekster. Du kan i stedet rette dem direkte i DLF.




6. Passivere en bemærkning

Til- og fravalg af bemærkninger via DLF udskrift
I regnskabernes erklæringsafsnit har du i DLF-udskriften mulighed for at passivere bemærkninger. Det gør du ved, at trykke på den gule boks udfor ”passivere teksten”, der kommer så to valgmuligheder A eller P. Du passiverer en bemærkning ved at vælge P i den gule boks. Du kan fortryde og efterfølgende aktivere bemærkningen igen, ved at vælge A i den gule boks.



Hvis du har passiveret en bemærkning, og den ikke er med i den nuværende DLF-udskrift, så skal den aktiveres i Bemærkninger oversigt.


7. Sidste års tal i skatteregnskabet

I skatteregnskabet kan du rette de fleste af sidste års tal i DLF-udskriften. Der er nogle grundlæggende undtagelser, hvor man ikke kan rette:

• Balancen – her er sidste års tal lig med primo og skal rettes som posteringer
• Summer: hvis flere linjer er summeret eller sidste års tal består af flere logninger – det er ikke muligt at gemme rettelsen i DLF på flere logninger, så derfor er der lukket

Summer og resultater i skatteregnskabets sidste års tal retter sig først, når der køres et nyt regnskab.


Bemærk at summen ikke svarer til linjerne over den – det vil være rettet når der udskrives en PDF 


8. Styring af forside, layout mv. 

Der er følgende muligheder for redigering af layout i en Live udskrift:

• Ændre forside 1-4
• Ja / Nej om default billeder skal vises
• Vælge hvilke billeder der skal vises
• Ja / Nej om bundlinjen skal vises med eller uden detaljer 

8.1 Styring af forsiden

Der er mulighed for at vælge mellem 4 forskellige forsider til udskrifterne i Ø90.



I DLF-udskriften kan du vælge, hvilken forside der skal bruges til denne ejendom:



Du kan læse mere om kredsstyring af forsider og kredslogo her. 


8.2 Billeder på forsiden

Du kan skifte mellem de billeder, der ligger på ejendomme direkte på forsiden af Live udskrifterne. Det betyder, at du straks kan se, hvordan forsiden vil se ud med ejendommens billeder.

Der er følgende muligheder for skift af billeder:

-1	► Hvis man ikke ønsker noget billede
0	► Hvis man ønsker default billedet
1-9	► Hvis man ønsker et af ejendommens billeder

Man kan kun vælge billederne 1-9, hvis der er lagt nogen ind på ejendommen.


I eksemplet ovenfor er der på ejendommen indlæst billederne 3, 4, 5, 6, 7 og 9 som så kan vælges.

Billeder/logoer
Billeder hentes ind i Ø90 i dialogen ”Indlæs Logo” Menu > Administration > Indlæs logo [Alt] + [M] + [M] + [N]. Dialogen er den eneste mulighed for at hente billeder ind i Ø90 og gemme dem, så vi sikrer, at indholdet er ens uanset hvem, der bestiller en udskrift.



Den samme dialog bruges af kredsansvarlige til at hente kredslogo.