Dato: 17-01-2012
Afsnittet indeholder en beskrivelse af hvilke tekstændringer og summeringer der kan fortages for den enkelte udskrift på ejendomsniveau.
1. Tekster og sumlinier
2. Tilret tekster til udskrifter
3. Tilret summering til udskrifter
4. Vælg bestillingsnummer og udgave
5. Find note
6. Funktioner (menu-linie)
7. Advarsler og meddelelser
8. Henvisninger
1. Tekster og sumlinier
Dialogen ”Tekster og sumlinier” anvendes til at tilpasse udskriften til landmandens behov, hvad angår tekster på sammendragsliner, og specifikation af sammendraget (summering af sammendragslinier). Dialogen er på ejendomsniveau tilknyttet billedet ”Bestilling”, og dialogen ”Afsnit og noter”. Kredsniveauet kan findes i menuen Færdiggørelse.
I dialogen har I overordnet mulighed for følgende:
- Ændre Tekster på sammendragslinier og betegnelse på noter pr. bestillingsnummer
- Ændre graden af summering af sammendragslinier og noter pr. bestillingsnummer
- Søge på notenummer
- Vælge et andet bestillingsnummer og udgave (for valg af tekster) (valglinie)
- Lukke dialogen med trykknapperne [OK] og [Annullere]
Når I åbner dialogen ”Tekster og sumlinier” [Ctrl + T] fra billedet ”Bestilling”, overføres det bestillingsnummer, I har peget på til dialogen, med den valgte udgave (er udgaven ikke indberettet, vises udgave A). Bestillingsnummer og udgave vises i Valglinien.
Dialogen viser summeringerne for alle udgaver, og teksten for den valgte udgave. I kan bladre ved hjælp af tasterne [PgUp] og [PgDn]. I kan også anvende Pile-tasterne til at flytte fokus til en anden linie.
Lukke dialogen
Trykknappen [OK] (tast [F6] nogle gange + [Enter]) lukker dialogen, og opdaterer dialogen med de ændringer, der endnu ikke er opdateret (fx slet i et felt).
Trykknappen [Annullerer], [Alt + U] lukker dialogen, og opdaterer ikke dialogen, med de ændringer der endnu ikke er opdateret (fx slet i et felt).
2. Tilret tekster til udskrifter
Alle tekster i billedet kan rettes, ved at man skriver de ønskede tekster oveni. Ændringer kan fjernes igen, ved at man sletter tekstfeltet.
Hvis en tekst skal rettes generelt, er det nok at gøre det i udgave A. Det vil være tilfældet med de fleste tekstlinier / sammendragslinier.
Hvis I har brug for forskellig tekst i forskellige udgaver, skal I rette teksten i de forskellige udgaver.
Husk at skifte udgave og tast [Enter], hver gang I ændrer udgave. Ændre derefter teksten.
Bemærk at teksterne til udskriften også kan rettes direkte i DLF udskriften. Rettelser til DLF er altid til udgave A, så det gælder for alle udgaver.
3. Tilret summering til udskrifter
De linier, der kan summeres står samlet i grupper, med en blank linie imellem. Hvis man skriver J (ja) på nogle af detaillinierne, bliver de lagt sammen, og vist i den sidste linie i gruppen. Sumlinien er markeret med "Sumlinie" i kolonnen "Anvendes til".
Summering rettes ved at skrive oveni.
- Hvis en linie skal indgå i en sum, skal man skrive J (ja) i de udgaver, det skal gælde for.
- Hvis en linie skal tages ud af en sum, skal man skrive N (nej) i de udgaver, det skal gælde for.
- Hvis man ønsker at slette den ændring, man har foretaget, og vende tilbage til kreds- eller landsniveau, skal man blanke feltet [Delete].
I de linier, der ikke kan summeres, er felterne låste, og der står "Tekst" i kolonnen ”Anvendes til”.
Summeringen gælder både den aktuelle linie, og normalt de tilhørende noter.
I de noter, der er opstået ved summering af flere mindre, kan I bestemme hvor mange detaljer, der skal vises. Hvis man blot lægger sammen, bliver rækken af sammenlagte noter vist under hinanden i specifikationsafsnittet, med en samlet sum til sidst. Hvis man synes, at denne specifikation er overflødig, men alligevel gerne vil vise flere detaljer, end der fremgår af indkomsten (sammendraget), kan man nøjes med at vise “resultatet” af hver linie (i specifikationsafsnittet), der er summeret. Det sker, hvis noten er passiv i dialogen "Afsnit og noter" (Note fra-/tilvalg på kredsniveau har billedkode ”KBEN”).
Enkelte steder virker summeringen kun for linien, det gælder f.eks. for note 10-10 ”Markbrugs indtægter” i Driftsregnskabet. Her er alle linierne nemlig i forvejen samlet i én stor note, for at undgå for mange noter med et enkelt eller få kontonumre. Man kan se på notenummeret, at alle linier specificeres samlet (de har samme notenummer).
4. Vælg bestillingsnummer og udgave
Ønsker I at ændre valget af bestillingsnummer og udgave, kan I gøre dette i valglinien. I kan også vælge at lukke dialogen [OK], og pege på et andet bestillingsnummer/udgave i billedet ”Bestilling”, og derefter åbne dialogen ”Tekster og sumlinier” igen.
For at komme op i Valglinie, kan I anvende taste [F6] (springer mellem ruder), eller taste [Alt+ D] (bestillingsnummer), [Alt + G] (udgave), eller [Alt + N] (note).
Når I er kommet op i valglinie, indberetter I bestillingsnummer og ønsket udgave og taster [Enter], for at opdatere dialogen. Herefter vises teksterne for det valgte bestillingsnummer og udgave, samt summeringerne for alle udgaver.
Hvis I taster et bestillingsnummer eller udgave, som ikke er oprettet bliver I aflust (se fejlmeddelelser).
5. Find note
Ønsker I at fremsøge en bestemt note / tekstlinie, kan I gøre dette i valglinien. For at komme op i Valglinie, kan I anvende taste [F6] (springer mellem ruder), eller taste [Alt+ N]. Ønsker I at finde note 11-01 i 501 Driftsregnskabet, skal I gøre følgende:
- Tast [Alt+ N]
- Tast notenummer 11-01
- Tast [Alt + I] eller aktivere trykknappen ”Find note” med ”mus”.
6. Funktioner (menu-linie)
Menu-linien øverst i billedet indeholder for menu-punkterne Vis og Funktioner følgende funktioner. Menu-linien kan aktiveres med tasten [Alt] og [F10].
|
Vis
|
|
|
|
· Vis ajourføring
|
|
Viser initialer og dato for den, der har ændret oplysningen
Kan anvendes i felterne tekst og sumfelter.
|
|
· Værktøjslinie
|
|
Til-/fravalg af værktøjslinien (linie 2 i billedet) i alle billeder og dialoger for den valgte ejendom.
|
|
Funktioner
|
|
|
|
· Find bestilling/udgave
|
[Alt + B]
|
Opdaterer dialogen med det valgte bestillingsnummer/udgave [Enter] opdaterer også dialogen
|
|
|
|
|
|
· Find note
|
[Alt + I]
|
Fremsøger den valgte note / tekstlinie
|
|
|
|
|
|
· Stamdata mv.
|
|
Se Stamdata
|
|
o Beregninger og udskrifter
|
|
|
|
o Statistik
|
|
|
|
|
|
|
|
· Periodens data
|
|
Se Periodens data
|
|
o Beregninger og udskrifter
|
|
|
|
o Selvangivelse og skat
|
|
|
|
|
|
|
|
· Sidste års tal
|
|
Åbner dialogen ”Sidste års tal”, hvor I har mulighed for, at
|
|
o Regnskaber
|
|
se/indberette de ønskede oplysninger.
|
|
o Produktionstal
|
|
|
|
o Skatter
|
|
|
|
o Skattemæssige underskud
|
|
|
7. Advarsler og meddelelser
I forbindelse med dialogen ”Tekster og sumlinier”, kan der komme følgende advarsler og meddelelser:
- Bestillingsnummer findes ikke
- Udgave skal være A-J
- Kode for ”indgår i” skal være J, N eller blank
8. Henvisninger
I vejledningen findes der relateret vejledning inden for følgende områder: