Tekster og sumlinier
Dato: 10-12-2007
1.0 Tekster og sumlinier
1.1 Tekster og sumlinier - Valglinie
1.2 Tekster og sumlinier – Rude Tekster og sumlinier
1.0 Tekster og sumlinier
Ø90 Vejledning: Tekster og sumlinier.
Dialogen ”Tekster og sumlinier” anvendes til at tilpasse udskriften pr. udgave til modtagerens behov, hvad angår tekster på sammendragslinier, og specifikationen i sammendraget (summering).
Når dialogen åbnes fra billedet ”Bestilling”, opsættes dialogen med det bestillingsnummer og udgave I har peget på (default = J for Online brugere og = A for kontoret).
I dialogen har i overordnet mulighed for følgende:
- Ændre graden af summering af sammendragslinier og noter pr. bestillingsnummer
- Ændre Tekster på sammendragslinier og betegnelse på noter pr. bestillingsnummer
- Søge på et notenummer
- Vælge et andet bestillingsnummer og udgave (for valg af tekster) (valglinie)
- Lukke dialogen med trykknapperne [OK] eller [Annullerer]
1.1 Tekster og sumlinier - Valglinie
I valglinien er der følgende muligheder:
Vælg udskrift / bestillingsnummer [Alt + D]
- Den ønskede udskrift/bestillingsnummer tastes i feltet ”Udskrift”. Der skal opdateres med [Enter] eller [Alt + B] for ”Find bestilling/udgave”. I kan vente med at opdatere, hvis ”Udgave” også skal ændres.
Genvejstast til ”Udskrift” er [Alt + D]
Vælg udgave [Alt + G]
- Den ønskede udgave tastes i felterne ”Udgave”. Der skal opdateres med [Enter] eller [Alt + B] for ”Find bestilling/udgave”.
Genvejstast til ”Udgave” er [Alt + G]
Find note [Alt + N]
- Den ønskede note tastes i feltet ”Note”, efterfulgt af [Alt + I] for ”Find note”.
Trykknappen [OK] (tast [F6] nogle gange + [Enter]) opdaterer dialogen, med de ændringer der endnu ikke er opdateret (fx slet i et felt), og lukker dialogen.
Trykknappen [Annullerer], [Alt + U] opdaterer ikke dialogen, med de ændringer der endnu ikke er opdateret (fx slet i et felt), og lukker dialogen.
1.2 Tekster og sumlinier – Rude Tekster og sumlinier
I ruden for ”Tekster og sumlinier” har I mulighed for:
Tilret summering i den valgte udskrift
De linier, der kan summeres står samlet i grupper, med en blank linie imellem. Hvis man skriver J (ja) i en detaillinie, bliver den lagt sammen, og vist i den sidste linie i gruppen, "Sum". Summeringen rettes ved at skrive oveni.
- Hvis en linie skal indgå i en sum, skal man skrive J (ja) i de ønskede udgaver.
- Hvis en linie skal tages ud af en sum, skal man skrive N (nej) i de ønskede udgaver.
- Hvis man ønsker at slette en ændring, for at vende tilbage til kreds- eller landsniveau, skal man blanke feltet [Delete].
I de linier, der ikke kan summeres, er felterne låste. Der står "Tekst" i anvendelse.
Tilret tekst i den valgte udskrift
- Alle tekster i billedet kan rettes, ved at man skriver de ønskede tekster oveni. Ændringer kan fjernes igen, ved at man sletter tekstfeltet [Delete].
- Hvis en tekst skal rettes generelt, er det nok at gøre det i udgave A.
- Hvis I har brug for forskellig tekst i forskellige udgaver, skal I rette teksten i de forskellige udgaver. Husk at skifte udgave og tast [Enter], hver gang I ændrer udgave.
Trykknappen [OK] (tast [F6] nogle gange + [Enter]) opdaterer dialogen, med de ændringer der endnu ikke er opdateret (fx slet i et felt), og lukker dialogen.
Trykknappen [Annullerer], [Alt + U] opdaterer ikke dialogen, med de ændringer der endnu ikke er opdateret (fx slet i et felt), og lukker dialogen.