Afsnit og noter

Dato: 24-09-2003

Afsnittet indeholder en beskrivelse af styringen på ejendomsniveau af, hvilke afsnit og noter den enkelte udskrift kan indeholde. Nyt i forhold til gammel Ø90 er, at I kan til-/fravælge afsnit på ejendomsniveau, og på kredsniveau er der mulighed for at vælge, at et afsnit og/eller en note skal være ”fast”, det vil sige altid udskrives i udskriften.

1. Afsnit og noter (ejendom)
2. Valg af afsnit
3. Valg af noter
4. Vælg bestillingsnummer og udgave
5. Funktioner
6. Advarsler og meddelelser
7. Henvisninger


1. Afsnit og noter (ejendom)

Dialogen ”Afsnit og noter” anvendes til at tilpasse udskriften pr udgave til modtagerens behov på ejendomsniveau. Modtager kan være landmand, den der opgøre regnskabet eller landmandens bankforbindelse. Dialogen er tilknyttet billedet ”Bestilling”, og er det eneste sted I kan åbne den.

I dialogen har i overordnet mulighed for følgende:

• Ændre tilvalget af afsnit for valgt udgave pr. bestillingsnummer (ruden Afsnit)
• Ændre tilvalget af noter for valgt udgave pr. bestillingsnummer (ruden Noter
• Vælge et andet bestillingsnummer og udgave (valglinie)
• Lukke dialogen med trykknapperne [OK] eller [Annullere]

Når I åbner dialogen ”Afsnit og noter” fra billedet ”Bestilling”, overføres det bestillingsnummer I har peget på, til dialogen med den valgte udgave (er udgaven ikke indberettet, vises udgave A). Bestillingsnummer og udgave vises i Valglinien, og ruden Afsnit er i fokus.

Dialogen består at to ruder. En rude til visning af afsnit, og en rude til visning af noter. Når I peger på et afsnit i ruden for Afsnit, vises noterne for dette afsnit i ruden for Noter.

I kan bladre ved hjælp af tasterne [PgUp] og [PgDn] for den rude som er i fokus. I kan også anvende Pile-tasterne til at flytte fokus til en anden linie.

Lukke dialogen
Trykknappen [OK] (tast [F6] nogle gange + [Enter]) lukker dialogen, og opdaterer dialogen med de ændringer, der endnu ikke er opdateret (fx slet i et felt).

Trykknappen [Annullerer], [Alt + U] lukker dialogen, og opdaterer ikke dialogen, med de ændringer der endnu ikke er opdateret (fx slet i et felt).  


2. Valg af afsnit 

I ruden for Afsnit [Alt + A] har I mulighed for følgende:

• Fravælge afsnit, som ikke er faste (kode F) for den valgte udgave, ved at taste koden B (for blank).
   
• Tilvælge afsnit, ved at indberette koden I eller X for den valgte udgave.
  Indberetning af I betyder, at afsnitte indgår i indholdsfortegnelsen, medens indberetning af X betyder, at afsnitte indgår i udskriften, men ikke i indholdsfortegnelsen.

Ønsker I at ændre valg af afsnit for en anden udgave, skal I først ændre udgaven i valglinien (Fx til B), og derefter opdatere dialogen, tast [Enter]. Derefter kan I ændre tilvalget af afsnit for den valgte udgave.


3. Valg af noter

I ruden for Noter [Alt + N] har I mulighed for følgende:

• Fravælge noter, som ikke er faste (kode F) for den valgte udgave, ved at taste koden P.
   
• Tilvælge noter ved at indberette A for den valgte udgave.
  Alternativnoter kræver, at kun en af alternativerne er aktive (kode A).

Ønsker I at ændre valg af noter for en anden udgave, skal I først ændre udgaven i valglinien (Fx til B), og derefter opdatere dialogen, tast [Enter]. Derefter kan I ændre tilvalget af noter for den valgte udgave.


4. Vælg bestillingsnummer og udgave

Ønsker I at ændre valget af bestillingsnummer og udgave, kan I gøre dette i valglinien. I kan også vælge at lukke dialogen [OK], og pege på et andet bestillingsnummer/udgave i billedet ”Bestilling”, og derefter åbne dialogen ”Afsnit og noter” igen.

For at komme op i Valglinie, kan I anvende taste [F6] (springer mellem ruder), eller taste [Alt+ D] (Udskrift), eller / [Alt+ G] (Udgave).

Når I er kommet op i valglinie, indberette I bestillingsnummer og ønsket udgave, og taster [Enter], for at opdatere dialogen. Herefter vises afsnit og noter for det valgte bestillingsnummer og udgave.

Hvis I taster et bestillingsnummer eller udgave, som ikke er oprettet, bliver I aflust (se fejlmeddelelser).


5. Funktioner

Menu-linien øverst i billedet indeholder for menu-punkterne Vis og Funktioner følgende funktioner. Menu-linien kan aktiveres med tasten [Alt] og [F10].

Vis
Vis ajourføring		Viser initialer og dato for den, der har ændret oplysningen Kan anvendes i felterne Afsnit og Noter.
Værktøjslinie		Til-/fravalg af værktøjslinien (linie 2 i billedet) i alle billeder og dialoger for den valgte ejendom.
Funktioner
Tekster og sumlinier	[Ctrl + T]	Åbner dialogen ”Tekster/sumlinier”, hvor I har mulighed for at fra-/tilvælge sumlinier, og ændre tekster på sammendragslinier for den valgte udskrift.
Find bestilling/udgave	[Alt + B]	Opdaterer dialogen med det valgte bestillingsnummer/udgave[Enter] opdaterer også dialogen.
Stamdata mv Beregninger og udskrifter Statistik		Se Stamdata
Periodens data Beregninger og udskrifter Selvangivelse og skat		Se Periodens data
Sidste års tal Regnskaber Produktionstal Skatter Skattemæssige underskud		Åbner dialogen ”Sidste års tal”, hvor I har mulighed for, at se/indberette oplysninger til det valgte regnskab / år.

6. Advarsler og meddelelser

I forbindelse med dialogen ”Vis udskrift” kan der komme følgende advarsler og meddelelser:

• Bestillingsnummer finde ikke
• Udgave skal være A-J
• Kode for tilvalg afsnit skal være  I, X, eller B (blank)
• Kode for tilvalg note skal være A eller P

7. Henvisninger

I vejledningen findes der relateret vejledning inden for følgende områder:
Færdiggørelse – Sammensætning af udskrifter – Styring af udskrifter
Færdiggørelse – Sammensætning af udskrifter - Tekster og sumlinier
Færdiggørelse – Bestilling af udskrifter – Bestilling af udskrifter