• L = Overførsel til LC-regnskab
• J = Overførsel til FOI-regnskab
• F = Overførsel til både LC-regnskab og FOI-regnskab
• P = Overførsel til LC-produktionsregnskab og LC-regnskab
• Q = Overførsel til LC-regnskab, FOI-regnskab, LC-produktionsregnskab

I forbindelse med funktionen "Start bestilling" undersøges det, om alle kontroludfald for drifts­regn­skabet er accepteret. Er kontroludfaldene ikke accepteret, kommer der en fejlmeddelelse (stop kontrol) som siger, at I ikke kan overføre regnskabet, fordi der er kontroludfald, som ikke er accepteret (opgørelse og færdiggørelse er ikke tjekket).

Hvis regnskabet tidligere er overført, kommer der en advarselsdialog i forbindelse med bestillingen af en ny overførsel, med følgende indhold: "Regnskabet er overført tidligere, ønsker du at genoverføre regnskabet (J/N) " Hvis I vælger "J" (ja) overføres regnskabet igen. Fremover vil I normalt ikke genoverføre et regnskab.

"Fødevare Økonomisk Institut" (FOI) ønsker, at I sender dem et regnskab (PDF-regnskab) i forbindelse med, at I overfører regnskabet til dem. Når I bestiller overførsel til FOI, kommer der en meddelelse, som siger, at I skal huske at overføre et PDF-regnskab til FOI. Selve overførslen er nærmere beskrevet under afsnit 1.1.

Følgende oplysninger sendes til Regnskabsdatabasen

• Regnskabsdata svarende til sammendraget i driftsregnskabet (best 501, 510)
• Diverse supplerende oplysninger vedrørende landbrug
• Kontroludfald med tilhørende bemærkning.

Hvornår er et regnskab godkendt af regnskabsdatabaserne
Som udgangspunkt er et regnskab "forhåndsgodkendt", når alle kontroludfald er rettet/accepteret, det vil sige når I overfører regnskabet til Databasen i billedet "Bestilling af udskrift".  

Landscentret og FOI kontrollerer de overførte regnskaber de efterfølgende uger efter en overførsel. Så hvis I ikke har hørt noget inden næste overførsel, vil regnskabet være endeligt godkendt.

Landscentret og FOI har mulighed for, at slette et overført regnskab i Regnskabsdatabasen, hvis de finder, at regnskabet er uegnet til statistikformål, eller hvis der ikke findes bemærkninger til de accepterede kontroller, dvs. de kontroller, hvor det i kontrolteksten fremgår, at der skal skrives en bemærkning. Hvis et regnskab slettes, vil I blive kontaktet af Landscentret.

Landscentret kontakter jer for at få en forklaring, men I bør indstille jer på, at lave bemærkninger til relevante kontroller, så Landscentret kan se, hvorfor I har accepteret et kontroludfald. (Fx. hvorfor kornprisen er under 60 kr/hkg). Kontakten fra Landscentret vil foregå via mail til den kredsansvarlige. Mangler der oplysninger, vil I blive anmodet om at indberette disse og genoverfører regnskabet, så det kommer med i næste kørsel.


1.1 Overførsel af PDF-regnskaber til FOI

FOI ønsker, at I går ind på deres hjemmeside og overfører (Upload) det dannede PDF-regnskab fra Ø90.

Adgang til FOI/Upload opnås via FOI’s hjemmeside www.kvl.foi.dk (vælg Statistik/Indberetning af regnskaber og Link til upload-side), hvor der også findes en Vejledning til FOI Upload. Den direkte internetadresse til FOI Upload siden er:
https://statistik.foi.dk/foiupload.
Siden kan eventuelt oprettes som foretrukken for dermed at opnå nem adgang til FOI/Upload.

Hvem skal benytte FOI/Upload
FOI/Upload skal benyttes af Ø90-regnskabskontorer, som skal indberette regnskaber til Fødevareøkonomisk Instituts (FOI’s) statistikker. Regnskabsdata kommer til FOI automatisk gennem Ø90, men suppleres via FOI/Upload med årsrapporter i form af pdf-filer. Herved undgås langt hovedparten af de spørgsmål FOI måtte have til regnskabsdata.

Vejledningen til FOI Upload beskriver fremgangsmåden ved upload af årsrapporter i pdf-format.
Adgang til Vejledningen til FOI Upload opnås via FOI’s hjemmeside www.kvl.foi.dk (vælg Statistik/Indberetning af regnskaber og Link til "Vejledning til FOI Upload".

Vejledning til FOI Upload pr. 12. januar 2006 er vedlagt som bilag

• Vejledning til FOI Upload

Brugernavn og Password
For at få adgang til FOI Upload, skal I indtaste brugernavn og password når I kommer ind på "login-billedet. Brugernavn og password er følgende:
Brugernavn: foi
Password: foi2005


2. Hvor kan man se at et regnskab er overført til regnskabsdatabasen

På den enkelte ejendom vises overførslen til regnskabsdatabaserne i dialogen "Opgaveoversigt". Markeringen for overførsel påsættes, når regnskabet er overført i en af "Overførselskørslerne", der køre med ca. 14 dages mellemrum.



I billedet "Overførsel regnskabsdatabase" kan I få et overblik over, alle de regnskaber der er overført til Regnskabsdatabasen for jeres kreds. Billedet er placeret under menu-punktet "Administration". Alle medarbejdere på en kreds har adgang til billedet "Overførsel regnskabsdatabase" (se nedenfor).



I kan ikke ændre noget i billedet, men I har mulighed for at:

• Søge på ejendomsnummer (er en bestemt ejendom overført)
• Søge på overførselstype (LC-regnskab, LC-prod.gren, FOI-regnskab)
• Søge på overførselsdato
• Søge på indberetningsår (to år)
• Se hvor mange regnskaber der er overført i alt for et indberetningsår til:
• LC-regnskab, LC-prod.gren, FOI-regnskab (vises i bundlinien).

Landscentret har mulighed for at slette en ejendom. Når der slettes et regnskab, vil I blive kontaktet af Landscentret.

I vil kunne opleve, at der under initialer står en person fra Landcentret. Det skyldes, at Landscentret har rettet i de gemte oplysninger til databaserne – typisk bagateller, uden at I er blevet bedt om at genoverføre regnskabet. Det er i stedet for en person fra Landcentret, der har sat de rettede oplysninger til genoverførsel.