Dato: 07-07-2005

Afsnittet indeholder en beskrivelse af dialogen ”Udskrifter-oversigt”. Fra dialogen kan man udskrive en udskrift lokalt eller centralt, få dannet PDF-print til jeres egen mail-adresse, få overført en udskrift til billedet ”Vis udskrift”. Afsnittet indeholder også en beskrivelse af diverse aflusninger i dialogen.

1. Udskrifter-oversigt
2. Overføre udskriften til billedet ”Vis udskrift”
3. Udskriv udskrift lokalt eller centralt
4. Dan PDF-print af en udskrift
5. Opfrisk billede, fejl, slettedato og farve-grafik
6. Funktioner
7. Advarsler og meddelelser
8. Online Brugere
9. Henvisninger


1. Udskrifter-oversigt

Dialogen ”Udskrifter-oversigt” anvendes til opbevaring af ejendomsudskrifter. Følgende ejendomsudskrifter er ikke omlagt til typografisk skrift, og bliver stadig vist, og skal udskrives i det gamle Ø90 fra billede EU. Udskrifterne kan kun bestilles i det gamle Ø90, i billede EUB:

• 340  Statistikudskrift
• 375  Overførselsplan

Online bruger har kun adgang til et begrænset antal udskrifter, som er afhængig af brugertypen (adgangs betingelser).

Der er mulighed for regnskabskontoret at sætte markering på alle udskrifter (flueben i Online i forbindelse med bestilling) Online bruger får således mulighed for at bestille og/eller printe udskrifter, som regnskabskontoret har defineret. Hvis en udskrift er markeret med Online kode, bevirker det, at der ikke kommer logo på forsiden, samt at bemærkninger til udskriften, der er sat på af regnskabskontoret, ikke kommer på.

Der er en oversigt over alle udskrifter i punkt 8.

Udskrifter-oversigt generelt
Når I vælger billedet ”Vis udskrift”, åbnes samtidig dialogen ”Udskrifter oversigt”, som indeholder alle ejendomsudskrifter, der er bestilt i billedet ”Bestilling” og i dialogen ”Bestilling Online” i det omlagte Ø90. I kommer over i billedet ”Vis udskrift” med en valgt udskrift (den udskrift/linie der er markeret i dialogen), ved hjælp af funktionen ”Vis udskrift” [Ctrl + U]. Når I anvender funktionen ”Vis udskrift” lukkes dialogen ”Udskrifter oversigt”, og udskriften vises i billedet ”Vis udskrift”.

Online bruger har kun adgang til de udskrifter de selv har bestilt, samt til de udskrifter regnskabskontoret har markeret med Online kode før bestillingen er startet.

Dialogen ”Udskrifter-oversigt” kan kaldes fra følgende billeder:

• Bestilling
• Vis udskrift

Når I anvender trykknappen [OK] kommer I tilbage til det billede, I åbnede dialogen fra.

Dialogen består af følgende ruder/linier:

• Menu – linie med generelle menupunkter
• Værktøjslinie (kan slås fra)
• Rude hvor de dannede udskrifter vises
• Meddelelseslinie til advarsler og fejlmeddelelser

I dialogen har I overordnet mulighed for følgende:

• Overføre udskriften til billedet ”Vis udskrift” [Ctrl + U]
• Udskrive udskriften lokalt eller centralt (ikke Online brugere)
• Danne PDF-print af en udskriften, og sende det til jeres egen mail-adresse [Ctrl + D]
• Opfrisk billede [F11]
• Se om der er fejl/advarsler i udskriften (i afsnit 87, 89)
• Ændre dato for sletning af udskrift (ikke Online brugere)
• Udskrive grafer mv. på farveprinter (ikke Online brugere)
• Lukke dialogen [OK]

2. Overføre udskriften til billedet ”Vis udskrift”

Dialogen ”Udskrifter oversigt” indeholder alle de ejendomsudskrifter, der er bestilt i billedet ”Bestilling” og i dialogen ”Bestilling Online”. Ø90 Online brugere (brugertype >=30) kan kun se de udskrifter de selv har bestilt, eller de udskrifter regnskabskontoret har markeret med Online kode. Medarbejdere på regnskabskontoret kan se alle udskrifter.

I kan se en valgt udskrift i billedet ”Vis udskrift” på følgende måde:

• Markere den linie hvor udskriften vises (brug piletaster)
• Aktivere funktionen ”Vis udskrift” [Ctrl + U]

Når I anvender funktionen ”Vis udskrift”, lukkes dialogen ”Udskrifter oversigt”, og udskriften vises i billedet ”Vis udskrift”.


3. Udskriv udskrift lokalt eller centralt

For Ø90 Online brugere (brugertype >=30) er det ikke muligt at udskrive lokalt og centralt fra dette billede. Udskrivningen lokalt skal foretages fra biledet ”Vis udskrift”, med funktionen ”Udskriv” [Ctrl + P].

For at kunne udskrive en udskriften fra dialogen ”Udskrifter-oversigt”, skal I udfylde antal for lokalt- eller central print. Antal skal være 1 til 9. Ønsker I at en udskrift skal udskrives både central og lokalt, skal I først bestille udskrivningen til lokalt print, og derefter til central-print. Udskrivning af en udskrift foregår på følgende måde:

• Udfyld antal for den/de valgte udskrifter
• Tast [Enter]

Når I taster [Enter]/[OK] lukkes dialogen ”Udskrifter-oversigt”, og I kommer tilbage til det billede I har kaldt dialogen fra, det vil sige:

• Bestilling
• Vis udskrift

Udskrifterne, der udskrives centralt hos IBM, eller lokalt på AFP-printer, indeholder det sammen. I modsætning til Windows-print fra billedet ”Vis udskrift”, indeholder det også:

• Logo / grafik på forside
• Grafer i driftsregnskaberne
• Skraveringer og lodrette streger (er endnu ikke anvendt i de omlagte udskrifter)

4. Dan PDF-print af en udskrift

I stedet for at udskrive en udskrift, kan I få dannet et ”PDF-print”, som bliver sendt til jeres egen mail-adresse, som en vedhæftet dokument. Mail-adressen er oprettet sammen med jeres legalisering /log-on til det omlagte Ø90. I har så mulighed for at skrive en meddelelse, og vedhæfte flere dokumenter til den postmeddelelse i vil sende, til landmanden eller dennes bankforbindelse.

PDF-printet svare til det, I kan udskrive centralt og lokalt på AFP-print. For Online bruger vil PDF-print betyde, at udskrifter er i en bedre kvalitet udskriftsmæssigt, med rammer mv.. For at kunne udskrive PDF-print, skal I have installeret Acrobat Reader. Denne er gratis. Kan downloades fra: http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.htmlhttp 

I danner PDF-print på følgende måde:

• Markerer den udskriftlinie I vil danne PDF-print for
• Aktivere funktionen PDF-print [Ctrl + D]

Det kan tage op til et par minutter inden postmeddelelsen (PDF-printet) dukker op i jeres postkasse.

Forsøger I at danne PDF-print igen, for den sammen udskrift, får I følgende advarsel:

• PDF-print dannet tidligere. Ønskes nyt PDF-print ?

5. Opfrisk billede, fejl, slettedato og farve-grafik

Opfrisk billede
Har I bestilt en udskrift i billedet Bestilling, og åbner dialogen ”Udskrifter-oversigt”, er det ikke sikker at udskriften er dannet (bliver vist). I har nu mulighed for at aktivere funktionen ”Opfrisk billede” [F11], som opdaterer dialogen med de sidste dannede udskrifter. Anvender I [Enter], lukkes dialogen.

Fejl – åbne kontroller
I forbindelse med at udskrifterne dannes, og de forskellige opgørelsesmoduler beregnes, udføres en række kontroller, som I har mulighed for at tage stilling til. Nogle kontroller er faste, og skal derfor rettes. Andre er åbne, og kan derfor accepteres. I har mulighed for at indberette en bemærkning (2 liniers tekst) til et kontroludfald. Åbne kontroller udskrives i regnskaberne, og I har mulighed for at udskrive alle kontroller i revisionslisterne, eller se dem i dialogen ”Kontroller oversigt”.

Hvis der udskrives åbne kontroller i et regnskab/udskrift, markeres dette på udskrift/linie med koden ”F” for fejl. I har så mulighed for at aktivere dialogen ”Kontroller oversigt”, eller åbne udskriften for at se hvilke kontroller der slår ud. 

Slettedato (Kan ikke rettes af Online brugere)
Når en udskrift dannes, lagres den normalt i to dage. Slettedatoen der isættes de dannede udskrifter, og vises i dialogen, er bestillingsdato + to arbejdsdage. I har følgende muligheder for at forlænge slettedatoen:

• Udskrifter uden grafer, søljediagrammer mv., op til 5 år
• Udskrifter med grafer, søjlediagrammer mv., op til 7 dage

Farve-grafik (Kan Ikke anvendes af Online brugere)
Hvis I har tilknyttet en farveprinter til Ø90 (billede til legalisering), der kan udskrive AFP-print, er det muligt at udskrive grafer og søjlediagrammer mv. i driftsregnskaberne på en farveprinter. I har følgende muligheder for at udfylde feltet lokal print:

• Ved kode F udskrives tekst- og tal sider på den normale printer, og grafer mv. på farveprinter.
• Ved kode G udskrives kun grafer mv. på farveprinter.

6. Funktioner

Menu-linien øverst i billedet indeholder for menu-punkterne Redigering, Vis og Funktioner følgende funktioner. Menu-linien kan aktiveres med tasten [Alt] og [F10].

Rediger
·  Slet linie	[Ctrl + Del]	Sletter den linie, der er i fokus i rude Valgte udskrifter.
·  Fortryd	[Ctrl + Z]	Fjerner det I indtaster i et felt, inde I forlader det.
Vis
·  Vis udskrift	[Ctrl + U]	Overfører valgt udskrift til billedet ”Vis udskrift”
·  Værktøjslinie		Til-/fravalg af værktøjslinien (linie 2 i billedet) i alle billeder og dialoger for den valgte ejendom.
Funktioner
·  PDF-print	[Ctrl + D]	Danner ”PDF-print”, som sendes til jeres egen mail-adresse
·  Opfrisk billede	[F11]	Opdatere dialogen med de sidste dannede udskrifter
·  Bestilling Online	[F7]	Se Bestilling Online
·  Notater oversigt	[Ctrl + N]	Se Notater
·  Kontroller oversigt	[Ctrl + Q]	Åbner dialogen Kontroller oversigt

7. Advarsler og meddelelser

I forbindelse med billedet ”Vis udskrift” kan der komme følgende advarsler og meddelelser:

• Udskriften kan opbevares 7 dage fra dannet dato (grafer mv., driftsregnskaber)
• Printer er ikke tilknyttet
• Farveprinter er ikke tilknyttet
• Fejl i indtastning
• Indtast antal for print eller kode for farvegrafik: G eller F
• Side fra/-til skal være udfyldt samtidig
• Tjek indtastet sidenr. i forhold til fra/til side og antal sider
• Søgning gennemført til slutning af udskriften. Ønsker du at starte søgningen forfra, tast [Enter)

8. Online Brugere

Online brugere har mulighed for at komme til udskriftsoversigten via to veje. Den ene vej er via funktionen Bestilling Online i kasseregistreringen, den anden er via vis udskrift under menupunktet Færdiggørelse.

Online bruger har kun adgang til at se de udskrifter, de selv har dannet, eller de udskrifter regnskabskontoret har markeret med Online kode. Dette betyder, at regnskabskontorets medarbejdere kan bestille alle udskrifter, således de bliver tilgængelig for Online brugere.


9. Henvisninger

I vejledningen findes der relateret vejledning inden for følgende områder:
Færdiggørelse – Sammensætning af udskrifter – Styring af udskrifter
Færdiggørelse – Sammensætning af udskrifter – Afsnit og noter
Færdiggørelse – Sammensætning af udskrifter - Tekster og sumlinier
Færdiggørelse – Sammensætning af udskrifter – Styring af forside
Færdiggørelse – Bestilling af udskrifter – Vis udskrift
Færdiggørelse – Bestilling af udskrifter – Bestilling af udskrifter
Færdiggørelse – Bestilling af udskrifter – Bestilling Online