Indeholder beskrivelse af, hvordan man laver en udskrift i Ø90. 

1. Bestilling af udskrift
1.1 Start bestilling
1.2. Vis udskrift
2. Logo
3. Forside

1. Bestilling af udskrift 

I billedet ”Bestilling” [Alt + M + F + U] kan I i den øverste halvdel (ruden ”sammensæt udskrift”) vælge udskrifter, og få valget gjort klar til bestilling i den nederste halvdel af billedet (ruden ”udskrifter klar til bestilling”). For at ”starte” en bestilling, skal udskriften være overført til ruden ”udskrifter klar til bestilling”.
Som standard vil de udskrifter, der vedrører den tilvalgte opgave være aktive. Eksempelvis hvis der er oprettet en årsrapport opgave, vil der i øverste halvdel af bestillingsbilledet kun være årsrapport A + B, revisionsliste drift og statusseddel landmand tilgængelig. For at se alle udskriftsnumrene flyttes radioknappen i øverste linie til vis alle.

Ved valg af udskrifter peges på bestillingsnummer, og udgaven angives i højre side af billedet som A til J.


1.1 Start bestilling

Før I starter bestilling, skal I sikre jer, at de udskrifter I bestiller samtidig ikke skal påvirke hinanden.

• Hvis I har valgt eventualskat i årsrapporten, skal skatteregnskabet være færdigt, før I bestiller årsrapporten. Ellers kan I ikke være sikre på at få skatteoplysninger fra det sidst kørte skatteregnskab med i årsrapporten.
• Momsopgørelse bør bestilles alene, da resultatet af den indgår i regnskabernes afstemning.

Ved aktivering af funktionen ”Start bestilling” [Ctrl + B], dannes de valgte udskrifter, som ikke er passiveret.
I kan ikke starte bestilling af udskrifter med forskellige perioder (passivér, så kun en periode er aktiv).
Næste gang I kommer ind på billedet, vil de valgte udskrifter blive vist. De dannede udskrifter vises i dialogen ”Udskrifter oversigt” [Ctrl + O].

I har mulighed for følgende i ruden udskrifter klar til bestilling:

• Aktivere funktionen ”Start bestilling” [Ctrl + B].
• Fjerne eller påsætte markeringen (flueben) for passivering.
• Fjerne eller påsætte markeringen (flueben) for Online bruger.
• Fjerne eller påsætte markeringen for gem til overførsel.
• Fjerne eller påsætte markeringen for ”Mærke” (U = udkast, K = kortperiodisk).
• Aktiverer funktionen ”Slet valgte udskrifter” [Ctrl + E]. De tidligere valgte udskrifter slettes, og cursoren placeres i ruden til bestilling af udskrifter.
• Aktiverer funktionen Slet linie [Ctrl + del], linien som er i fokus slettes.

Der kommer flere muligheder ved at vælge vis – vis detaljer i menubjælken:

• Være med/uden kontonumre (flueben)
• Overføres til Regnskabsdatabasen (angive kode L = LC-regnskab, J = FOI-regnskab, F = L+J, P = LC-prodgren + LC-regnskab, Q= LC-regnskab + LC-prodgren + LC-regnskab).
• Med SÅS, så kan man se sidste års tal i noterne
• Kun log, for at logge (gemme) regnskabstal bagud i tid .

Nulstil status på kørsler
Hvis en regnskabskørsel er blevet afbrudt, eller kørslen er gået ned inden den er færdig, vil I få følgende fejlmeddelelse, hvis I forsøger at bestille den igen: ”Der kan ikke startes ny bestilling, så længe der er udskrifter under dannelse”. Hvis kørslen er gået ned (der er gået mere end et par minutter), skal I ”Nulstil status på kørsler”, inden I kan bestille igen. Status på kørsler nulstilles under Funktioner > Nulstil status på kørsler [Alt] + [F] + [Ø].

Markering for "Online" brugere
I forbindelse med at Online brugere overfører bestilling af udskrifter til valgte udskrifter, bliver udskriften automatisk markeret med kode for Online brugere. Online bruger har kun mulighed for at vælge udgave J. For momsopgørelsen er der dog mulighed for at vælge udgaverne H, I og J.

For de udskrifter som regnskabskontorets medarbejdere bestiller/overfører, er der mulighed for at påsætte kode (flueben) for Online brugere. Regnskabskontoret har mulighed for at markerer alle udskrifter som Online bruger.

Når en udskrift er markeret med kode (flueben) for Online brugere betyder det, at Online brugeren kan bestille udskriften, at der ikke kommer logo på forsiden, og at udskrifterne kun indeholder Online bemærkninger.

Når Online bruger trykker på Start bestilling, er det kun udskrifterne med Online markering der bliver bestilt. Derfor har de ikke behov for at sætte flueben i ”passiv” kolonnen på de udskrifter, der ikke har Online markering.


1.2. Vis udskrift

I billedet ”Vis udskrift” [Alt] + [M] + [F] + [V], åbnes samtidig dialogen ”Udskrifter oversigt”, som indeholder alle ejendomsudskrifter, der er bestilt i billedet ”Bestilling”. Der kan kun gå et øjeblik fra udskriften er bestilt til den fremgår af ”udskrifter oversigt” billedet. Brug evt. knappen opdater i værktøjsbjælken eller F11.

I kommer over i billedet ”Vis udskrift” med en valgt udskrift (den udskrift/linie der er markeret i dialogen), ved hjælp af funktionen ”Vis udskrift” [Ctrl + U].

Det har den ulempe, at Ø90 klienten ikke kan have den samme kontrol over tastatur og genveje, som i resten af Ø90. Derfor er henvisning til genvejene blevet fjernet fra knappanelet, men knapperne er der stadigvæk. I er desværre tvunget til at bruge mus for at navigere i PDF regnskabet. Til gengæld får I alle de fordele, der er ved at kunne bruge de faciliteter der er i Acrobat Reader. Det er bl.a. følgende muligheder

• Søgning [ctrl + F]
• Print [ctrl + P]
• Send PDF som vedhæftet fil
• Gem PDF
• Bogmærker
• Grafisk indeks
• Links i indholdsfortegnelse.

Ovenfor er vist eksempel på ”Vis udskrift” med PDF. Når man højreklikker på værktøjslinjen (markeret med gult) kan man få vist ”Flere værktøjer”. Vi kan anbefale, at I tilpasser værktøjerne til jeres behov, ved f.eks. at tilvælge ”Udskriv” og ”E-mail”.


2. Logo

Logoer og billeder
Det vil fremover være muligt at lægge nogle billeder ind i Ø90 til brug i udskrifterne. Det er KUN billeder i JPG/JPEG formatet, der kan anvendes i udskrifterne. I kan se i oversigten af logoer om billederne er i JPG eller ej. Billederne, som ikke er JPG, bliver ikke udlæst til regnskaberne.

Jeres kredslogo vil blive hentet fra Logonr.: 1 i dialogen til indlæs logo.

3. Forside

Forside 1 står som standard fra Landcentret. 

Forside 2 kan vælges, hvis man ikke vil bruge så meget farve 

Forside 3 er til selskabsregnskaber