Revisionslister 

Dato: 25-09-2003

Revisionslister viser de enkelte posteringer på hver konto, og anvendes både til arbejdsbrug og til dokumentation. Listerne til arbejdsbrug har et begrænset indhold, der svarer til det behov for oplysninger, som arbejdet stiller. Begrænsningen har to sider: Antallet af konti, der styres på kreds- og ejendomsniveau, og antallet af oplysninger om hver postering, der styres på landsniveau.

1. Revisionsliste
1.1 Indhold i de forskellige lister
1.2 Bestilling skal ske på det rigtige tidspunkt
1.3 Hvordan vises posteringer og summer?
2. Specielt om revisionsliste til dokumentationsbrug
3. Ofte stillede spørgsmål
3.1 Revisionslisten indeholder ikke de oplysninger jeg har brug for
3.2 Revisionslisten er for uoverskuelig
3.3 De nyeste posteringer er ikke med i listen
3.4 I/S-mellemregning er ikke med i listen
3.5 Hvad betyder forkortelserne i listen
3.6 Hvad er der i de forskellige udgaver


1. Revisionsliste

1.1 Indhold i de forskellige lister

Revisionslisterne findes i 4 forskellige typer, der har forskellige bestillingsnumre. I skal bestille revisionsliste skat eller drift, for at få henholdsvis skatte- og driftsposteringer med i listen, og I skal bestemme om der er brug for et arbejdsredskab eller for dokumentation:


Nr.

Navn

Egnet til

560

Revisionsliste drift

Arbejdsbrug

561

Revisionsliste drift, fuld dok.

Dokumentation

660

Revisionsliste skat og moms

Arbejdsbrug

661

Revisionsliste skat og moms, fuld dok.

Dokumentation

Revisionslisterne har alle den samme opbygning i afsnit:

Afsnit

Indhold

1

Erklæringer

10

Kontospecifikation konto 1000 00 til 8999 99

20

Kontospecifikation konto 9999 00 til 9999 99

81

Aktive notater

82

Alle notater

87

Aktive kontroller

88

Alle kontroller

Afsnit 10 og 20 er desuden delt i noter med hver sit kontointerval, så det er muligt at skræddersy revisionslisten til forskellige formål. Se landsudgaver af revisionsliste til arbejdsbrug.


1.2 Bestilling skal ske på det rigtige tidspunkt

Hvis revisionslisten bestilles samtidig med regnskabet, vil den også vise de automatiske posteringer, der er dannet i regnskabskørslen. Hvis man bestiller revisionslisten alene, viser den de automatiske posteringer fra det sidst kørte regnskab.

Hvis revisionsliste og regnskab bestilles hver for sig men så hurtigt efter hinanden, at regnskabet ikke når at blive færdigt før revisionslisten, så kan man ikke regne med, at de indeholder de samme posteringer. Derfor skal man vente til regnskabet er kørt færdigt, før man bestiller en "glemt" revisionsliste.


1.3 Hvordan vises posteringer og summer?

Sortering efter kontonummer
Alle konti vises i nummerorden indenfor de noter, hvor de er placeret. Specielt for lønudgifter, hvor der er sammenhæng mellem flere forskellige grundkontointervaller, vises alle oplysninger om indeholdt skat mv. pr. ansat sammen med selve lønudgiften på grundkonto 47xx.

Posteringer og saldo pr. konto
For hvert kontonummer vises alle posteringer på kontoen. Desuden vises saldoen på hver konto for hver kombination af virksomhed/privat-, person-, sted- og produktionsgrenkode. Stedkoden fremgår af hver linie, men de øvrige koder gør ikke. I stedet for, viser teksten ud for saldoen, hvad indholdet er:

  • Saldo, betyder saldo i virksomheden (for personkode fælles og landmand)
  • Saldo ægtefælle, betyder saldo i virksomhed for ægtefælle
  • Saldo privat, betyder saldo privat for landmanden (personkode fælles og landmand)
  • Saldo privat ægtefælle, betyder saldo privat for ægtefællen
  • Efter ovenstående tekst tilføjes produktionsgren og –navn, hvis produktionsgren er anvendt driftsmæssigt. For eksempel ”saldo, 0100 Skov”.

Feltkontrollerede posteringer
Posteringer indtastet uden kontonummer i kasseregistrering og posteringer der stammer fra I/S-mellemregning, kan optræde som feltkontrollerede. Det vil sige, at Ø90 har ikke kontrolleret dem endnu. Hvis der findes posteringer, som kun er feltkontrollerede, bliver de vist på fejlkonto 7999 xx, lige som i regnskabet. Der bruges forskellige fejlkonti afhængig af, hvor posteringen stammer fra, og positive og negative posteringer vises på hver sin fejlkonto.

Likvide konti
På likvide konti vises kun beholdningen på hvert afstemningstidspunkt.

Momskonti 8401 10 og 8402 10
På momskonti med automatisk beregnet moms kan man se momsbeløbene fra de enkelte posteringer, hvor det er beregnet med momskode. Momsbeløbene vises i datoorden og bilagsorden.

Hvis revisionslisten bestilles efter at regnskabet er færdigt, og man i mellemtiden har rettet i posteringer med momskode, stemmer regnskabet ikke overens med posteringerne. Fejlen skrives med fed tekst efter sammentællingen af moms.


2. Specielt om revisionsliste til dokumentationsbrug

Listen til dokumentationsbrug indeholder flere oplysninger om hver postering. Det er denne liste I skal bruge, hvis der er behov for at se:

  • fuld posteringstekst
  • reference (Id og nummer)
  • kvantum 2

I listerne til dokumentation, kan I ikke fravælge kontonumre, hverken på kreds- eller ejendomsniveau.


3. Ofte stillede spørgsmål

3.1 Revisionslisten indeholder ikke de oplysninger jeg har brug for

Kode for virksomhed/privat og person samt produktionsgren
I listen til arbejdsbrug fremgår nogle af oplysningerne af den tekst, der er skrevet ud for saldoen. Det drejer sig om virksomhed/privat og landmand/ægtefælle samt produktionsgren.

Andre koder eller posteringstekst
Hvis du savner den fulde posteringstekst eller oplysning om kvantum 2 eller reference, så brug revisionslisten til dokumentationsformål

Kontonumre
Vælg en anden udgave, som indeholder de ønskede konti.


3.2 Revisionslisten er for uoverskuelig

Husk at listen findes i to typer, en overskuelig til arbejdsbrug og en, der kun er beregnet til dokumentationsformål


3.3 De nyeste posteringer er ikke med i listen

Husk at revisionslisten skal bestilles samtidig med regnskabet. Hvis du glemmer det, så vent med at bestille revisionslisten til regnskabet er færdigt – listen tager nemlig fat i de posteringer, der stammer fra det sidst afsluttede regnskab.


3.4 I/S-mellemregning er ikke med i listen

Indtil I afstemmer kasseregistrering, bliver I/S-mellemregning vist på fejlkonto 7999 70.


3.5 Hvad betyder forkortelserne i listen

Overskrifterne i listen betyder:

Be

Betalingsart

Id – nr

Reference (id og nummer)

Opr

Oprindelse

Se mere om indholdet af koderne i posteringskoder.


3.6 Hvad er der i de forskellige udgaver

I har mulighed for at fastlægge indholdet på kreds- og ejendomsniveau eller at anvende landsniveau. Hvis I på jeres kreds har valgt at anvende landsniveau, så findes der disse udgaver:

Revisionslisten til arbejdsbrug

Udg.

Navn på landsniveau

Indhold

A

Indeholder alt

Indeholder alt

B

Uden afskrivninger

Indeholder alt undtagen afskrivningskonti

C

Kun afskrivninger

Afskrivninger, til problemløsning i afskrivningsmodul i gammel Ø90

D

Kun aktive notater og kontroller

Aktive notater og kontroller samt erklæringer

E

Grundlag moms
(kun i revisionsliste skat)

Til udarbejdelse af momsopgørelse. Indeholder de intervaller på kontoplanen, hvor momskoden kan anvendes, samt finansielle aktiver og passiver og momskonti.

F til I

Alt

Indeholder alt

Revisionslisten til dokumentation
I de to bestillingsnumre med fuld dokumentation er alle udgaver på landsniveau med fuldt indhold. I afsnit 10 og 20 kan man ikke fravælge kontonumre i listerne til dokumentation.

Ø90- DriftsInfo
Forside Udskriv
Ø90 er tilgængelig

Søn-fre 
Lør
kl 6-24
kl 6-23

Support

Man-tor 
Fre
kl 8-16.00
kl 8-15.30

Jens Chr. 
Susanne
Søren E
Søs
Morten
87405223
87405150
87405153
87405556
87405199

E-mail:
o90support@vfl.dk 

support teamet 


Hvis du er virksomhedsejer og ønsker faglig support kontakt din lokale rådgivningsvirksomhed

Teknisk support
70 15 50 15, tast 1

E-mail:
support@dlbr.dk