Dato: 30-01-2012
Regnskabsbemærkningerne er en væsentlig del af det færdige regnskab. Bemærkningerne er med til at gøre regnskabet forståeligt, og skaber sammen med sammendrag og noter en helhed.
1. Indledning
2. Anbefalet arbejdsgang for bemærkninger til Årsrapporten
3. Automatik i bemærkningerne for bemærkninger til Årsrapporten
3.1 Virksomhedsoplysninger – dialogen i Ø90
3.2 Valg af revisorerklæring
3.2.1 Forbehold og supplerende oplysninger ved revision og review
3.3 Automatiske underskriftslinjer i ledelseserklæringen/påtegningen
3.4 Manuel underskrift af erklæringer i Årsrapport og selskaber
3.5 Ekstra oplysninger – kun selskaber
3.6 Virksomhedsoplysninger i årsrapporten
4. Overblik bemærkninger i Årsrapport og selskaber
5. Til- eller fravalg af en bemærkning
5.1 Noten ”Øvrige forhold”
6. Brug af editor og udskriften ”Redigér tekster mv.
7. Skæve regnskabsår
8. Brug af Bemærkninger oversigtsbilledet
8.1 Oprettelse af ny bemærkning
8.2 Rettelse af bemærkning fra kreds- og landsniveau
8.3 Kopiering fra et bestillingsnummer til et andet bestillingsnummer
8.4 Slet bemærkning
8.5 Datostyring
1. Indledning
Bemærkningsmodulet er bygget op, så der ligger en række bemærkninger til hver af de tekster, der skal i regnskabet. Derved kan bemærkningerne sættes sammen, således der er sammenhæng mellem de forskellige tekster/erklæringer og tallene i regnskabet.
Det er hensigten, at billedet bemærkninger kun skal anvendes ved kreds og lands ændringer. På ejendomsniveau er anbefalingen, at der bestilles en DLF udskrift (udgave ” Redigér tekster mv.”), hvor tekst ændringer kan laves direkte i udskriften
Typer af bemærkninger
Der er 3 forskellige typer af bemærkninger i Ø90, og de kan kort beskrives:
- Kreds- og landsbemærkninger er tekster, der kan komme ud i alle regnskaber, medmindre de fravælges på den enkelte ejendom.
- Ejendomsbemærkninger er tekster, der skrives på ejendomsniveau, og udskrives kun på den ene ejendom. En ejendomsbemærkning kan også være en kopi af en lands- eller kredsbemærkning.
- Online bemærkning: Det er bemærkninger, der er skrevet af Online brugere, eller det kan være bemærkninger, der fra regnskabskontoret er markeret som Online bemærkninger. De øvrige bemærkninger er Center bemærkninger.
Bemærkningsmodulet indeholder et oversigtsbillede på lands-, kreds- ejendomsniveau, en dialog til at vælge placering i regnskab og en editor til at skrive teksten i. Anbefalingen fra Videncentret er, at det kun er på kredsniveau, at billedet ”Bemærkninger-oversigt” skal anvendes. På ejendomsniveau anbefales der, at der bestilles udskriften ” Redigér tekster mv.” og teksten rettes direkte i udskriften. Se mere under afsnit 6.
Der kan ikke komme både Center bemærkninger og Online bemærkninger i samme udskrift. Der er dog mulighed for på regnskabskontoret at kopiere Center bemærkninger over i Online bemærkninger, således at de kommer med i Online udskrifter.
2. Anbefalet arbejdsgang for bemærkninger til Årsrapporten
Videncentret anbefaler følgende arbejdsgang:
- Sæt slutdato i bemærkningsbilledet
- Afsnit / Noter – tag stilling til bl.a. om der udskrives pengestrøm, om der skal tages forbehold mv.
- Virksomhedsoplysninger – indtast alle relevante oplysninger
- DLF – ret/tilføj evt. til teksterne.
Når punkt 1 er lavet, er det ikke længere nødvendigt, at bruge bemærkningsbilledet.
Når regnskabet er lavet trækkes en udskrift, hvor de forskellige tekstafsnit gennemgås. Dvs. alle erklæringer, beretninger og anvendt regnskabspraksis samt tekster i noter mv.'
Hvis der skal foretages ændringer til teksterne
- Forkert valg af revisorerklæring – ændres i virksomhedsoplysningerne se afsnit 3.2.
- Forkerte navne, adresser, telefonnumre mv. – ændres i virksomhedsoplysninger eller DLF se afsnit 3.4 og 3.6.
- Revisorerklæringer skal omfatte det interne regnskab – ændres i virksomhedsoplysninger se afsnit 3.2.
- Ledelsesberetning er revideret – ændres i virksomhedsoplysninger se afsnit 3.2.
- Der udskrives navne på direktion/ bestyrelse/ gårdråd/ pengeinstitutter/ advokater og revisor, der ikke skal stå i årsrapporten – ændres i virksomhedsoplysninger se afsnit 3.4.
- Der er ændringer til eksisterende tekster f.eks. anvendt regnskabspraksis
- Se i ”Overblik over landsbemærkninger”, her er der en alternativ tekst, der kan vælges til. Se afsnit 4.
- Hvis ikke, skriv den rettede tekst direkte i udskriften. Se afsnit 6.
- Hvis der er en alternativ tekst, vælg den til og den eksisterende fra i ”Afsnit/Noter” se afsnit 5.
- Skal der indsættes nye tekster til f.eks. noterne. Se afsnit 6
Hvis der ikke skal foretages ændringer til teksterne
Kan regnskabet udskrives. OBS bestil den rigtige version inden udskrivning.
3. Automatik i bemærkningerne for bemærkninger til Årsrapporten
En stor del af de bemærkninger, der udgør anvendt regnskabspraksis, styres ud fra konteringen i regnskabet. Teksterne bliver udskrevet i regnskaberne, såfremt der har været posteringer på de konti, der vedrører de forskellige bemærkninger.
Erklæringerne, ligger opdelt i småbidder, en del kan styres ud fra dialogen ”Stamdata- beregninger og udskrifter” (virksomhedsoplysninger) " [Alt] + [F] + [M] + [B].

I Årsrapporten vil der være nogle afsnit i erklæringerne og anvendt regnskabspraksis, der ikke kan styres ud fra konteringen eller virksomhedsoplysninger, de skal vælges positivt til eller fra i dialogen ”Afsnit og Noter”. [Alt] + [M] + F] + [U] / [CTRL] + [A].

3.1 Virksomhedsoplysninger – dialogen i Ø90
De oplysninger der tastes i dialogen ”Stamdata – beregninger og udskrifter” (Virksomhedsoplysninger) gælder for alle regnskaber. Både for personlig ejet virksomheder og selskaber, er virksomhedsoplysninger en side i årsrapporten, hvor virksomhedens navn, adresse, regnskabsår, revisor, advokat, pengeinstitut står anført. Derudover er en del af de oplysninger, der indtastes under virksomhedsoplysninger, også med til, at styre hvilke erklæringer mv. der bliver udskrevet i regnskabet.
For at få virksomhedsoplysningerne ud, skal du indtaste dataene i dialogen ”Stamdata – beregninger og udskrifter” [Alt] + [F] + [M] + [B].
Under opgave vælges Virksomhedsoplysninger.
De forskellige oplysninger i virksomhedsoplysningerne kan til- og fravælges i Ja/Nej kolonnen.
Virksomhedsoplysninger gældende for selskaber, skat
Er der indtastet navn på revisionskontoret under ”Revisionskontor 1”, vil dette blive udskrevet i direktionserklæringen.
Virksomhedsoplysninger for personlige skatteregnskaber
Der er nogle få oplysninger, som kun bruges til udskriften af det personlige skatteregnskab.
3.2 Valg af revisorerklæring
Styringen af hvilken revisorerklæring, der udskrives sker øverst i virksomhedsoplysningerne.
Der kan tastes J/N til ”Regnskabet påtegnes af revisor” og J/N til ” Der anvendes review-erklæring”, Review er forvalget på landsniveau.

Kombination af J/N koder til de forskellige erklæringer i Årsrapport
|
Virksomhedsoplysninger
|
Assistanceerklæring
|
Review-erklæring
|
Revisorpåtegning
|
|
”Der anvendes review-erklæring”
|
N
|
J
|
N
|
|
”Regnskabet påtegnes af revisor”
|
N
|
N
|
J
|
Internt regnskab og revisor erklæring
Forvalget på landsniveau er, at det interne regnskab ikke er ombefattet af revisionen.
Er det interne regnskab derimod indbefattet af revisorerklæring, skal der skrives J ud for den linje.
Skat
Det er ligesom i årsrapporten muligt, at vælge hvilken type revisorerklæring der skal udskrives.
Der er mulighed for at udskrive en review-erklæring og en assistanceerklæring.
|
Tekst i Virksomhedsoplysninger
|
Review-erklæring
|
Assistanceerklæring
|
|
”Der anvendes review-erklæring
|
J
|
N
|
3.2.1 Forbehold og supplerende oplysninger ved revision og review
Du kan finde lidt inspiration her på landbrugsinfo.dk. Du skal bruge dit landmand.dk login for, at få adgang til eksemplerne.
Under artikler kan du vælge ”Revision af årsrapporten” og derefter punkt 14 eller 15, eller ”Review af årsrapporten/skatteregnskabet” og derefter punkt 9.
Der er lagt eksempler ind i Ø90 på forbehold og supplerende oplysninger.
Revisionspåtegning
Standard revisionspåtegning er nu opdateret i Ø90. Hvis revisor skal afgive et forbehold vil dette ske ved, at der vælges én af de fire typer (valget foretages samme sted som valg af revision/review), hvorved overskrifter og formuleringer automatisk tilrettes.
Herudover er det nyt, at ved valg af én af de 4 mulige forbehold vil der automatisk fremkomme eksempler i påtegningen. Disse eksempler har været ønsket af brugerne af Ø90 til selskaber, men det skal understreges at eksemplerne, alene skal anvendes til inspiration. Teksten skal tilrettes den konkrete situation, og ikke relevante forbehold og tekst skal slettes. Det er revisors eget ansvar, at revisionspåtegningen er tilrettet den konkrete situation. (Skal eksemplerne ikke bruges, passiveres de direkte i DLF udskriften.)
Til svarende gælder ved supplerende oplysninger hvor revisor kan til vælge supplerende oplysninger vedrørende forhold i regnskabet og supplerende oplysninger vedrørende andre forhold.
Som ved forbehold vil tilvalg af supplerende oplysninger medføre at et par eksempler til inspiration fremkommer i revisionspåtegningen.
Review
De nye regler, der har ført til ændrede formuleringer og anvendelse af overskrifter, gælder ikke ved review-erklæringer, uanset om det drejer sig om selskaber eller virksomheder drevet i personligt regi.
I Ø90 selskabsregnskaber, hvor der afgives en review-erklæring, er der som ved revision blevet mulighed for at vælge én af de 4 typer forbehold, hvorefter tekster og overskrifter automatisk tilrettes inkl. at eksempler på forbehold fremkommer. Det skal understreges, at muligheden for valg af forbeholdstype inkl. eksempler kun er muligt i selskabsregnskaber, og ikke er en mulighed i Ø90 regnskaber på personligt drevne virksomheder.
Arbejdsgangen vedr. review i Ø90 er forskellig i personligt ejet og selskab.
Arbejdsgang - Personlige regnskaber
Ny måde at aktivere supplerende oplysninger i regnskabet – J/N kode i dialogen Virksomhedsoplysninger under Funktioner – Stamdata mv. – Beregning og udskrifter i stedet for dialogen Afsnit og noter.

Eksempler på landsniveau – brug DLF-udskriften til at passivere eller redigere teksten.
Arbejdsgang - Selskabsregnskaber
Hvis intet internt regnskab i årsrapport, så skrives følgende tekst ikke i revisionserklæringen ”Det interne regnskab er ikke omfattet af vores revision, hvorfor vi ikke udtrykker nogen sikkerhed herom.
Ny måde at aktivere supplerende oplysninger i regnskabet – J/N kode i dialogen Virksomhedsoplysninger under Funktioner – Stamdata mv. – Beregning og udskrifter i stedet for dialogen Afsnit og noter.

Eksempler på landsniveau – brug DLF-udskriften til at passivere eller redigere teksten.
Ny måde at aktivere forbehold – J/N kode i dialogen Virksomhedsoplysninger. Bemærk kun et forbehold kan være aktivt.

Eksempler på landsniveau på de 4 nye forbehold – brug DLF-udskriften til at passivere eller redigere teksten.
3.3 Automatiske underskriftslinjer i ledelseserklæringen/påtegningen
I Årsrapportens Ledelseserklæring/-påtegningen er det muligt at få underskriftslinjer udskrevet automatisk. Der er to muligheder for at få navne automatisk udskrevet.
- Bestyrelse, I/S deltager, Gårdråd
- Ejer og direktion
Navne for bestyrelse, I/S deltager og gårdråd udskrives
Det er muligt at få i alt 12 navne udskrevet. Det kræver, at navnene er skrevet i dialogen virksomhedsoplysninger i feltet ”Navn medlem 1” og ”Navn medlem 2” osv. Samt, at der er ”Ja” ud for navnet.
Er der et gårdråd, skal der tastes ”Ja” til linjen, ”Udskriv gårdråd og medlemmer nedenfor?”.
Navne for ejer eller direktionen udskrives
Det er muligt at få i alt 3 navne udskrevet. Det kræver, at navnene er skrevet i dialogen virksomhedsoplysninger i feltet ”Navn direktionsmedlem 1” osv. Samt, at der er ”Ja” ud for navnet.

3.4 Manuel underskrift af erklæringer i Årsrapport og selskaber
Driftskonsulentens/revisorens navn kan ikke udskrives automatisk på erklæringerne. Det betyder, at du under virksomhedsoplysninger skal taste navne og titler manuelt i feltet ”SKRIV DRIFTSKONSULENT”. Ønsker du navnet på assistenten udskrevet, henter Ø90 det automatisk fra stamdata. Du kan også vælge at skrive et andet navn i feltet <Assistent>, så udskrives det i stedet. De to navne vil blive udskrevet ved siden af hinanden.

OBS ønskes skattekonsulentens navn udskrevet, skal noten også aktivers i ”Afsnit og noter”.
3.5 Ekstra oplysninger – kun selskaber
Da årsrapporten skal afleveres elektronisk til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, er der nogle ekstra oplysninger, du skal indtaste i Ø90 i forbindelse med revisors erklæring. Nogle kan evt. med fordel indtastes på kredsniveau.
Ud over der skal indtastes nogle ekstra oplysninger, skal du være opmærksom på, at det revisionskontor der er indtastet i feltet ”Navn revisionskontor 1”, er det revisionskontor, der bliver indberettet hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, som det kontor der har udarbejdet og underskrevet regnskabet.
Derudover vil det være den revisors navn, der står først i erklæringen, være den der bliver indberettet. Skal navnet ændres kan dette gøres i feltet ”SKRIV DRIFTSKONSULENT”
De oplysninger du manuelt skal indtaste er:
- Underskrivnings sted (ofte revisors by)
- Revisors CPR-nr.
- Revisionsvirksomhedens CVR-nr.
- Revisionsvirksomhedens P-nr.
Af de fire ovennævnte punkter, vil det kun være det første, der udskrives i årsrapporten. De 3 nederste er udelukkende indberetning til Erhvervs- & Selskabsstyrelsen.
I skærmbilledet nedenfor er de oplysninger, som bliver overført til Erhverv-s og Selskabsstyrelsen markeret med rød.

3.6 Virksomhedsoplysninger i årsrapporten
I alle typer årsrapporter, både de personlige og selskaberne, udskrives der en side med virksomhedsoplysninger. Denne side indeholder forskellige informationer om virksomheden.
En stor del af de informationer, der kommer ud i virksomhedsoplysninger, kan udskrives direkte, med de informationer der er indtastet under virksomhedens stamoplysninger.
Hvis der i dialogen ”Stamdata – beregninger og udskrifter” (virksomhedsoplysninger) er en tekst i klammer eks. <Navn_ejer> vil Ø90 hente det navn der står i stamoplysningerne. Der er en del af disse automatiske tekster i dialogen.
Hvis der skal udskrives en anden tekst, end den der står i stamoplysninger, overskrives feltet i dialogen og denne tekst vil fremover blive udskrevet.

Hvor skal der tastes manuelle oplysninger
Når der er indtastet manuelle oplysninger i dialogen, vil de blive udskrevet fremover, indtil der foretages ændringer.
Der skal tastes manuelt følgende steder:
- Navn, adresse på bestyrelse, direktion, gårdråd, ejer
- Navn, adresse på revisor, advokat og pengeinstitut
- Oplysninger omkring generalforsamling
- Stiftelsesdato
- Regnskabsår nr.
- Hvis du ikke ønsker årstal på regnskabsåret, skal du slette teksten ”<Aar_Fra> - <Aar_Til> og i stedet skrive eks. 01.01 – 31.12
- Titel på revisor / driftskonsulent og skattekonsulent.
De oplysninger der skal tastes manuelt, kan rettes direkte i DLF-udskriften. Det betyder, at du ikke behøver at lukke din udskrift og gå tilbage til dialogen for at lave dine ændringer til eksisterende tekster. Du kan i stedet rette dem direkte i DLF.

4. Overblik bemærkninger i Årsrapport og selskaber
Selvom størstedelen af bemærkningerne automatisk til og fravælges, betyder det dog ikke, at der ikke skal/kan foretage nogle valg på kreds- og ejendomsniveau. Bemærkninger, der ikke kan styres automatisk, skal til/fravælges på ejendomsniveau i dialogen Afsnit/Noter [Alt] + [M] + [U] / [Ctrl] + [A].
I ”overblik over landsbemærkninger” kan der sorteres på kolonnen ”drop”, de blanke felter skal styres manuelt. Oversigten findes i billedet bemærkninger-oversigt. [Alt] + [M] + [F] + [B] / [Ctrl] + [L].

Struktur i bemærkningerne
Hver bemærkning har et nummer. Eks. 7-1000. 7 står for hvilket afsnit det hører til og 1000 er et fortløbende bemærkningsnummer. Nedenfor er der en oversigt over hvilke nummer-intervaller, der hører til de enkelte bemærkningsafsnit.
|
1-1000 til 1-1100
|
Ledelsespåtegning/ Direktionserklæring (selskaber, skat)
|
|
2-1200 til 2-1099
|
Assistance erklæring
|
|
2-1100 til 2-1199
|
Review erklæring
|
|
2-1200 til 2- 1500
|
Revisors erklæring
|
|
5-1000 til 5-1500
|
Ledelsesberetning
|
|
7-1000 til 7-1999
|
Regnskabspraksis – Generelt
|
|
7-2000 til 7-2999
|
Regnskabspraksis – Resultatopgørelse
|
|
7-3000 til 7-4999
|
Regnskabspraksis – Balance
|
|
7-5000 til 7-5999
|
Regnskabspraksis- Pengestrømsopgørelse
|
|
7-6000 til 7-6999
|
Regnskabspraksis – Pengebindning
|
|
7-7000 til 7-7999
|
Regnskabspraksis – Nøgletal/5 årsoversigt
|
Regnearket, ”Overblik over landsbemærkninger”
Bemærk at man i regnearket kan vælge et bestillingsnummer i dropdown menuen, som gør det nemmere at få overblik over lige netop de bemærkninger, der automatisk er valgt til.
Vi anbefaler, at I bruger regnearket, hvor der sorteres, så kun de aktuelle bemærkninger bliver vist. I udskrift vil noget af overblikket gå tabt 
5. Til- eller fravalg af en bemærkning
Til- og fravalg af bemærkninger via. DLF udskrift
Du har i DLF udskriften mulighed for at passivere bemærkninger. Det gør du ved, at trykke på den gule boks udfor ”passivere teksten”, der kommer så to valgmuligheder A eller P. Når du har passiveret en bemærkning, kommer der et P i den gule boks. Du kan fortryde og efterfølgende aktivere bemærkningen igen, og der kommer et A i den gule boks.

Til- og fravalg af bemærkninger via Afsnit og noter
Manuel til- og fravalg af bemærkninger sker i dialogen ”Afsnit og noter” (Menu -> Færdiggørelse af udskrifter -> Bestilling af udskrift -> Afsnit og noter)

Her er det muligt at aktivere (A) eller passivere (P) de enkelte noter. Er A/P koderne grønne er den rettet på ejendomsniveau.
I billedet ”Bemærknings-oversigt” er det muligt at aktivere (A) eller passivere (P) de enkelte bemærkningsafsnit.

Hvis en bemærkning ikke kommer ud i regnskabet på grund af ”automatisk drops”, men stadig ønskes med i årsrapporten, kan den kopiers til en ny bemærkning i en anden Note/Analyse.
Hvis en bemærkning ikke kommer ud i regnskabet, så kontroller at den er aktiv i både ”bemærknings-oversigt” og ”Afsnit og noter”.
5.1 Noten ”Øvrige forhold”
Hvis du IKKE ønsker at udskrive note 52 øvrige forhold, skal du ændre dette under udskrifter i dialogen ”Stamdata beregninger og udskrifter ” (Funktioner -> Stamdata mv. -> beregninger og udskrifter).

6. Brug af editor og udskriften ”Redigér tekster mv.
Selve bemærkningen skrives i billedet "Editor".
Man kommer ind på ”Editor” på to måder enten ved at bestille udskriften ”Redigér tekster mv.”, hvori der kan rettes direkte i teksten eller fra ”Bemærkninger oversigt”, hvor markøren placeres på den linje, hvor bemærkningen står, og der tastes [Ctrl+O].
Det anbefales, at udskriften ”Redigér tekster mv.” anvendes til at rette tekster.
Ved bestilling af udskriften ”Redigér tekster mv.”
Udskriften vil nu have en del blå, grønne og røde linjer, hvor det er muligt at sige Ja til at rette og oprette tekster.
De grønne linjer hedder eks. ” Opret ny Ejendomstekst 7-1010” Dette betyder, at teksten oprettes til bemærkningen nr. 7-1010.
De blå linjer hedder eks. ”Rediger Lands-teksten 7-1010”. Her er det muligt at tilpasse den tekst, der allerede står i udskriften.
De røde linjer hedder eks. ”Rediger Kreds-teksten 7-1010. Her er det muligt at tilpasse den tekst, der er oprettet på kredsniveau.
Når bemærkningerne rettes, vil det ske på ejendomsniveau. Når teksten er rettet til, skal den gemmes ved at trykke på den gule bjælke.
Vigtigt ved kopiering fra andre tekstbehandlings programmer
Hvis teksten er skrevet i et andet program eks. Word og den ønskes kopieret ind i Ø90, er det vigtigt, at teksten først gemmes i notepad/notesblok. Derved undgås at mærkelige formateringer og koder kommer med under kopieringen. Når teksten ligger i notepad/ notesblok, kan den uden problemer kopiers ind i Ø90. Derefter kan de ønskede formateringer laves.

Via billedet ”Bemærkninger oversigt”
I billedets hovedlinje vises hvilken bemærkning, man har åbnet i editoren.
For at gemme teksten skal man trykke [gem] på den gule stolpe og vælge [ok]. Hvis man vælger [Annuller] lukkes ”editor” uden at teksten er gemt.
Tabulator
Det er muligt at indsætte tabulator valgfrie steder på siden. Når markøren er vist på siden i den linie, hvor indrykningen ønskes er det muligt at klikke i linealen over siden. Tabulatoren kan højre- og venstrestilles ved at højre klikke på mærket på linealen.
Fed tekst
Der er muligt at gøre en tekst fed ved at markere teksten eller stille markøren i et ord og trykke [Ctrl+B].
Afstand mellem sidste regnskabslinie og bemærkning
Hvis I ønsker lidt afstand fra resultatlinien til jeres bemærkning, skal I starte bemærkningen med en blank linie. Ellers vil bemærkningen udskrives lige efter sidste regnskabslinie.
7. Skæve regnskabsår
Ved de skæve regnskabsår skal alle erklæringer, hvori regnskabsåret fremgår, rettes manuelt.
Erklæringerne samt anvendt regnskabspraksis, bliver opdateret én gang årligt. Opdateringen sker til årsskiftet, hvorfor der i alle erklæringer vil stå et regnskabsår fra 1. januar xxxx til 31. december xxxx.
Rettelsen sker ved, at bestille udskriften ”Redigér tekster mv.” og vælg ret landsteksten de steder det er aktuelt.
8. Brug af Bemærkninger oversigtsbilledet
Det anbefales, at dette billede kun anvendes til tilpasning af kredsbemærkninger, for tilpasning af ejendomsbemærkninger se afsnit 1-4.
I billedet "Bemærkninger oversigt" [Alt] + [M] + [F] + [B] kan man oprette bemærkninger og få et overblik over teksterne.
Når man kommer ind i billedet, skal man starte med at vælge hvilket bestillingsnummer, man ønsker oversigt for.
8.1 Oprettelse af ny bemærkning
- Vælg ”Ny” (CT
- RL+Y).
- ”Vælg placering” (F12) vigtigt! Ellers kommer bemærkningen ikke med i regnskabet.
- Vælg det rigtige afsnit i venstre side af dialogen og der kommer en oversigt over muligheder i højre side af dialogen.
- Vælg ”Overfør” (ALT+E).
- Tast ”Type Nr.” (kun ved oprettelse af kredsbemærkning).
- Tast rækkefølge og evt. navn.
- Vælg ”Åben bemærkning” (CTRL+O).
- Skriv teksten.
- Tryk på ”Gem”.
- Tryk på ”OK”.
8.2 Rettelse af bemærkning fra kreds- og landsniveau
- Placer fokus på den bemærkning, der ønskes rettet.
- Vælg ”Kopi” (CTRL+C).
- ”Vælg placering” (F12) vigtigt! Ellers kommer bemærkningen ikke med i regnskabet.
- Vælg det rigtige afsnit i venstre side af dialogen, og der kommer en oversigt over muligheder i højre side af dialogen.
- Tast rækkefølge og evt. navn.
- Vælg ”Åben bemærkning” (CTRL+O).
- Evt. skriv/ret teksten.
- Tryk på ”Gem”.
- Tryk på ”OK”.
- Passiver den kopierede bemærkning.
8.3 Kopiering fra et bestillingsnummer til et andet bestillingsnummer
Ved kopiering af en bemærkning fra et bestillingsnummer til et andet bestillingsnummer, skal følgende arbejdsgang anvendes:
- Vælg ”Alle” i drop down
- Find den bemærkning der skal kopieres og sæt fokus i den
- Anvend funktionen ”Kopi” – Ctrl+C
- Indtast det nye bestillingsnummer
- Anvend F12 – Vælg placering
- Find den rigtige placering i regnskabet i den dialog der kommer frem
- Indtast rækkefølge og evt. navn.

8.4 Slet bemærkning
For at slette en bemærkning skal fokus være på den ønskede bemærkning. Derefter vælg ”Slet” (Ctrl+Del). Men vær opmærksom på, at bemærkninger kun kan slettes på det niveau, de er oprettet på. Ønskes en landsbemærkning ikke udskrevet, skal den passiveres.
8.5 Datostyring
En bemærkning kommer kun ud i udskriften, når ultimodato på regnskabet er inden for det datointerval, der er angivet i bemærkningens periode. Fra datoen udfyldes altid automatisk med ultimodato fra den valgte opgave.
Bemærkningen har virkning, indtil samme bemærkning oprettes igen med en ny dato. Datostyring kan f.eks. bruges, hvis man vil have et årstal vist i bemærkningen, og stadigvæk vil kunne udskrive forskellige indkomstår. Når til datoen udfyldes, vil bemærkningen ikke blive udskrevet i udskrifter med ultimo efter denne dato.
Hvis man opretter en ny bemærkning med samme placering og rækkefølge som en eksisterende, bliver der foreslået en til dato på den eksisterende.
Hvis bemærkningen kun skal gælde for denne periode, kan man sætte dato til lig med dato fra.
Man kan bruge markeringen i 12 mdr. (Ja / Nej / Alle) til at styre, om bemærkningen kun skal udskrives i kortperiodiske eller 12 mdr. regnskaber
Ø90- DriftsInfo
|