Dato: 20-03-2012

Hvordan kommer man lettest gennem opgørelsen, når der er købt eller solgt bil eller andre blandet benyttede driftsmidler i løbet af året.

1. Køb
1.1 Fordeling af investeringer ved køb
2. Salg
2.1 Fordeling af investeringer ved salg
2.2 Opgørelse af regnskab – afskrivninger skat
2.3 Opgørelse af regnskab – afskrivninger drift
2.4 Opgørelse af regnskab - afskrivninger konteringstabel
3. Køb og salg af bilen samme år
4. Best practice


1. Køb

Løbende bogføring
Konter købet på konto 8190 x0. Vær opmærksom på at vælge en konto med den rigtige virksomhedskode. Noter registreringsnummer i posteringsteksten.

Opgørelse
I investeringsbilledet fordeles købssummen til et nyt afskrivningsobjekt.
I afskrivningsbilledet skal man vælge, hvordan afskrivningen skal foretages.
I Fordeling af blandet benyttede driftsmidler skal fordeling vælges.

I afskrivningsbillederne kan den nye bil først ses efter beregning.


1.1 Fordeling af investeringer ved køb

Foretag efterpostering af købet. Det gøres lettest sådan:

• Stå på linien 8199 xx "Fordeling blandede driftsmidler". Vær opmærksom på at vælge den med den rigtige virksomhedskode.
• Ny [Ctrl + Y].
• I linien skrives S (skat), kontonummer (brug *) og købesummen, [Enter].
• I slutpostering: Modkonto = 9530 xx.
• Nu er der både en S og D-linie i billedet.
• Skriv købesummen i D-linien, [Enter].
• I slutpostering: Modkonto = 9918 xx.

Brug eventuelt F4 for at se hvilken specifikation der skal anvendes. For skat:

• Tast 95 eller 9500 i modkonto og tryk F4
• Ret kontoteksten på næste ledige nummer med den rette virksomhedskode (registreringsnummer)
• Åben navnekontoen [Alt + V + B]
• Udpeg købskontoen og brug overfør [Alt + E].

2. Salg

Løbende bogføring
Konter salget på konto 8190 x2. Vær opmærksom på at vælge en konto med den rigtige virksomhedskode. Hvis der er flere biler noteres det, hvilken det drejer sig om i posteringsteksten.

Opgørelse
I investeringsbilledet fordeles hele salgssummen til det afskrivningsobjekt, som det skal placeres i.
I afskrivningsbilledet skal man selv kontere tab og fortjeneste.
Fordeling af blandet benyttede driftsmidler vil kun indeholde driftsudgifter i salgsåret.


2.1 Fordeling af investeringer ved salg

Foretag efterpostering af salget. Det gøres lettest sådan:

• Stå på linien 8199 xx "Fordeling blandede driftsmidler". Vær opmærksom på at vælge den med den rigtige virksomhedskode.
• Ny [Ctrl + Y].
• I linien skrives S (skat), kontonummer (brug *) og salgsbeløbet, [Enter].
• I slutpostering: Modkonto = 9516 xx.
• Nu er der både en S og D-linie i billedet.
• Skriv salgsbeløbet i D-linien, [Enter].
• I slutpostering: Modkonto = 9920 xx.

Brug eventuelt F4 for at se hvilken specifikation der skal anvendes. For skat:

• Tast 95 eller 9500 i modkonto og tryk F4
• Åben den rigtige navnekonto [Alt + V + B]
• Udpeg salgskontoen og brug overfør [Alt + E].

Vist i skema:

Drift			Skat
Køb	8199		Køb PS	8199
	9918	xx	Køb VS	8199	80
				9530	xx
Salg	9920	xx	Salg	9516	xx
	8199		Salg PS	8199
			Salg VS	8199	80

2.2 Opgørelse af regnskab – afskrivninger skat

Skattemæssigt skal afskrivningsobjektet "stemme", hvis der er køb eller salg. Det vil sige, at summen af salgsbeløb, tab og/eller fortjeneste skal svare til bilens værdi ultimo sidste år. Hvis man beregner før dette er på plads, vil Ø90 give en fejl: "Konto 9500xx Salg er ikke opgjort korrekt".

Tab og fortjeneste opgøres sådan:

• Åben bilen [Ctrl + A]
• Vælg alle [Alt + A]
• Udpeg konto 9538, vælg kontokort [F12] for at se bilens værdi ultimo sidste år
• Beregn Tab eller fortjeneste
• Ved tab:
  • Skriv beløbet i linien 9518 "Tab ved salg", [Enter]
  • I slutpostering rettes beløb til fradragsberettiget del. Modkonto = 5898 10
  • Ved [Enter] beregner Ø90 resten af tabet (den private del). Modkonto = 7540 58
• Ved fortjeneste:
  • Skriv beløbet (fortegn minus) i linien 9517 "Gevinst ved salg", [Enter]
  • I slutpostering rettes beløb til skattepligtig del. Modkonto = 5198 10
  • Ved [Enter] beregner Ø90 resten af tabet (den private del). Modkonto = 7540 59.

Resultatet på modkontiene kan ses i ruden tilknyttede konti.

Modkontonumre, hvis bilen er i virksomhedsordning
Hvis bilen er i virksomhedsordning, skal man i stedet anvende disse kontonumre til den fradragsberettigede / skattepligtige del:

4986 Fortjeneste blandet driftsmidler
4991 Tab blandet driftsmiddel


2.3 Opgørelse af regnskab – afskrivninger drift

Driftsmæssigt er der ingen krav om at afskrivningsobjektet "stemmer" ved salg.
Ved fortjeneste (der bliver en negativ saldo, hvis man ikke selv efterposterer fortjenesten) giver Ø90 fejl: "Konto 9900xx Værdi ved slutning er negativ".
Ved tab, skal man selv være opmærksom på, om der er en restsaldo, som skal fjernes ved at kontere et tab.

Tab og fortjeneste opgøres sådan:

• Åben bilen [Ctrl + A]
• Vælg alle [Alt + A]
• Udpeg konto 9926, vælg kontokort [F12] for at se bilens værdi ultimo sidste år
• Beregn Tab eller fortjeneste
• Ved tab:
  • Skriv tabet i linien 9921 xx "Regulering", [Enter]
  • I slutpostering: Modkonto = 4945 60 (erhverv)
                          Modkonto = 7540 58 (privat)                   
• Ved fortjeneste:
  • Skriv fortjenesten (fortegn minus) i linien 9921 xx "Regulering", [Enter]
  • I slutpostering: Modkonto = 4942 60 (erhverv)
                          Modkonto = 7540 59 (privat).

2.4 Opgørelse af regnskab - afskrivninger konteringstabel

Drift			Skat
Tab på bil, drift	9921	zz		9518	zz	*
	4945	60		4899	38
Tab på bil, privat	9921	zz		9518	zz	*
	7540	58		7540	58
Bil, fortjeneste, drift	4942	60		4899	39
	9921	zz		9517	zz	*
Bil, fortjeneste, privat	7540	59		7540	59
	9921	zz		9517	zz	*

* Specifikations numre skal anvendes.

3. Køb og salg af bilen samme år

Hvis en bil bliver solgt samme år, som den er købt, kan man ikke bruge afskrivningsmodulet.

I fordeling investeringer skal man opgøre tab eller fortjeneste og kontere det. Der må ikke overføres beløb til afskrivning – hverken skat eller drift.

Foretag efterpostering af netto tab eller fortjeneste. Det gøres lettest sådan:

Ved tab:

• Stå på linien 8199 xx "Fordeling blandede driftsmidler". Vær opmærksom på at vælge den med den rigtige virksomhedskode.
• Ny [Ctrl + Y].
• I linien skrives S (skat), kontonummer (brug *) og tabet, [Enter].
• I slutpostering rettes beløb til fradragsberettiget del. Modkonto = 5898 10.
• Ved [Enter] beregner Ø90 resten af tabet (den private del). Modkonto = 7540 58.
• Nu er der både en S og D-linie i billedet.
• Skriv tabet i D-linien, [Enter].
• I slutpostering: Modkonto = 4991 xx.

Ved fortjeneste:

• Stå på linien 8199 xx "Fordeling blandede driftsmidler". Vær opmærksom på at vælge den med den rigtige virksomhedskode.
• Ny [Ctrl + Y].
• I linien skrives S (skat), kontonummer (brug *) og fortjenesten, [Enter].
• I slutpostering rettes beløb til skattepligtig del. Modkonto = 5198 10.
• Ved [Enter] beregner Ø90 resten af fortjenesten (den private del). Modkonto = 7540 59.
• Nu er der både en S og D-linie i billedet.
• Skriv fortjenesten i D-linien, [Enter].
• I slutpostering: Modkonto = 4986 xx.

4. Best practice

For at få hjælp til at opgørelse af fortjeneste/tab ved salg af bil er der lavet følgende regneark til hjælp: Fordeling ved salg af bil.