Dato: 24-10-2007
1.0 Notater oversigt
1.1 Notat – viste notater
1.2 Notat – gå til konto
1.3 Notat – oversigt
1.4 Notat – Indtastning
1.0 Notater oversigt
Ø90 vejledning: Notater
Dialogen anvendes til at oprette nye notater, at rette i eksisterende notater, at vise notater samt til at acceptere notater.
1.1 Notat – viste notater
Radioknapvalget anvendes til at styre hvilke notater, der vises i oversigtsbilledet. Fremsøgningen foretages når radioknapvalget ændres.
Valglinien indeholder en gruppe med 3 radioknapper:
|
Relevante
|
Vil altid være valgt af Ø90 ved åbning af notatdialogen. Herved vises de notater, der er relevante for det, der arbejdes med i øjeblikket.
|
|
Alle gyldige
|
Alle notater, der er oprettet til den aktuelle arbejdsperiode, vises. Med alle menes virkelig alle, dvs. at både accepterede og ikke accepterede notater vises, og at notaterne vises uanset, hvad de er rettet mod.
|
|
Alle
|
Funktionen bruges til at få vist alle notater, der findes i notatkartoteket. Hvis der står et kontonummer i feltet Gå til konto, står det pågældende kontonummer øverst i oversigtsruden
|
1.2 Notat – gå til konto
|
Gå til konto
|
I kontonummerfeltet kan indtastes et kontonummer, som fremsøger notater tilknyttet dette nummer. Findes der ikke notater til det indtastede kontonummer vises det næstfølgende kontonummer, der er oprettet notater til. Fremsøgningen sker ved hjælp af enter eller tab. Fokus flyttes til Notatoversigt i den fremsøgte linie.
|
1.3 Notat – oversigt
Arbejdsblokken indeholder en linie pr. Notat. I arbejdsblokken er tilknyttet funktionerne:
|
Acc. notat
|
Funktionen bruges til at markere at et notat er accepteret. I praksis betyder det, at notatet ikke vises i regnskabsudskriften og i notatdialogen, når visningskriteriet ”relevante” er valgt.
|
|
Ophæv acc. notat
|
Funktionen gør et notat aktivt igen, så det vises i regnskabsudskriften og i dialogen med visningskriteriet ”relevante”
|
1.4 Notat – Indtastning
Ruden giver mulighed for at oprette nye notater, ændre på allerede oprettede notater og slette eksisterende notater.
Tekstfeltet er åbent for indtastning i to situationer. Enten når ”Ny notat” er valgt via menupunktet rediger, eller hvis fokus står i et gyldigt notat i oversigten som ikke er accepteret. Enhver ændring i et notat skal afsluttes med ”gem” eller ”fortryd”, ellers er det ikke muligt at forlade dialogen.
Et notat kan kun slettes, hvis det ikke er accepteret og hvis fokus er i tekstfeltet.
Til højre for tekstfeltet er det muligt at bestemme, hvilken periode notatet skal være gyldigt, og målrette notatet mod en eller flere opgaver.
|
Notatet er gyldigt
|
Radioknapvalget afgør sammen med den eller de indberettede regnskabsperioder i ejendommens stamoplysninger, hvor længe notatet skal være gyldigt.
|
|
Notat til
|
Hvis kasseregistrering er valgt vises notatet automatisk i notatdialogen, hvis den åbnes fra et kasseregistreringsbillede. Notatet udskrives altid i revisionslisten.
|
|
|
Hvis opgørelse er valgt vises notatet automatisk i notatdialogen, hvis den åbnes fra et opgørelsesbillede. Opgørelsesbillederne er ikke tilgængelige i overgangsåret, så notater til opgørelsen giver først mening i det fuldt omlagte Ø90. Notater til opgørelsen udskrives altid i revisionslisten.
|
|
|
Hvis færdiggørelse er valgt vises notatet automatisk i notatdialogen, hvis den åbnes fra et færdiggørelsesbillede. Notatet udskrives altid i revisionslisten, men også i regnskabet, hvis det ikke er accepteret.
|
|
|
Hvis aflevering er valgt udskrives notatet altid i revisionslisten, men også i regnskabet, hvis det ikke er accepteret.
|
|
Regnskabstype
|
Hvis fælles er valgt vises notatet uanset hvilken opgave der er aktiv på opgavevalg (moms, skat, drift eller likviditet).
|
|
|
Hvis skat er valgt udskrives notatet kun i skatteudskriften.
|
|
|
Hvis drift er valgt udskrives notatet kun i driftsudskrifter.
|
Ø90- DriftsInfo