Dato: 25-10-2007
1.0 Kontroller oversigt
1.1 Kontroller oversigt - valglinie
1.2 Kontroller oversigt - kontroludfaldsrude
1.3 Kontroller oversigt - bemærkning
1.0 Kontroller oversigt
Ø90 Vejledning: Kontroller
Dialogen Kontroller oversigt viser de kontroludfald, der er dannet i kontrolmodulet. Når dialogen åbnes fra et billede i Ø90, vises default de kontroludfald, som er relevant for det konkrete billede og på de opgaver, I aktuelt er i gang med i den valgte periode i opgavevalg.
I dialogen er der mulighed for at:
- acceptere et kontroludfald
- ophæve accept på et kontroludfald
- se hvilke enkeltopgaver (moms, skat, drift, likviditet), som kontroludfaldet er dannet for
- skrive kommentarer til et accepteret kontroludfald
1.1 Kontroller oversigt - valglinie
I valglinien er der følgende valgmuligheder:
- Gå til kontrolnummer: Her kan et 6-cifret kontrolnummer indtastes, hvorefter søgningen aktiveres med [Enter]. Det indtastede eller først kommende kontrolnummer herefter, vil blive vist i ruden nedenfor. Funktionen kan f.eks. bruges til at springe mellem mere overordnede kontroludfaldsområder i Ø90.
- Viste kontroller: Når alle er valgt vises alle kontroludfald uanset, hvilket billede de måtte hidrøre fra, men altid i forhold til valgte opgaver og periode i opgavevalg. Når relevante er valgt vises kun de kontroludfald, som vedrører det opgørelsesbillede, som dialogen åbnes fra. I andre billeder end under opgørelse kan relevante ikke vælges.
1.2 Kontroller oversigt - kontroludfaldsrude
Kontroludfaldsruden viser de enkelte kontroludfald, som kan bestå af følgende oplysninger:
|
Kontonummer
|
En kontrol kan være gennemløbet på forskellig vis optil pr. 14.cifret kontonummer. I så fald vil relevante dele af kontostrengen kunne være isat kontroludfaldet.
|
|
Acc.
|
Det fremgår her, om en kontrol er mulig at acceptere ”blank”, er accepteret ”A”, eller ikke er mulig at acceptere ”F” (fejl).
|
|
Be
|
Her fremgår det, om der er tilknyttet en bemærkning til det accepterede kontroludfald.
|
|
Tekst
|
Her vises op til 2x80 karakterer tekst, som beskriver indholdet i kontroludfaldet.
|
|
Grænseværdier
|
Et kontroludfald kan indeholde optil 3 grænseværdier Den 1. kolonne indeholder en tekst, som beskriver, hvad indholdet er i de 3 grænseværdier, der vises i kolonne 2. F.eks. - nedre grænse - pris - øvre grænse. Grænseværdier kan sammen med teksten være med til at forklare, hvorfor kontroludfaldet er slået ud.
|
|
Kontrolnummer
|
Viser det kontrolnummer, som kontrollen er slået ud på.
|
|
Ajourført
|
Her kan man se hvem, der sidst har accepteret eller ophævet accept på kontroludfald, eller skrevet/rettet en bemærkning til det accepterede kontroludfald.
|
Funktioner:
Når man sætter fokus på et kontroludfald er de vigtigste funktioner, at man kan:
- acceptere et kontroludfald ved at taste [F3], men kun hvis der står ”blank” i kolonnen ”Acc”.
- ophæve accept på et kontroludfald [Ctrl + F3], men kun hvis der står A i kolonnen ”Acc”.
- skrive bemærkninger til et kontroludfald, som er accepteret. Dette gøres ved at ændre fokus til bemærkningsruden efter at der er sat fokus på et kontroludfald.
1.3 Kontroller oversigt - bemærkning
Ruden bemærkning indeholder:
- til venstre - flueben (M,D,S,L) vises for, hvilke af de valgte opgaver i opgavevalg kontrollen var relevant for, da kontroludfaldet blev dannet. Visning kræver, at der er sat fokus på et kontroludfald i kontroludfaldsruden.
- til højre et felt til at skrive en bemærkning til et accepteret kontroludfald. Kræver at der er sat fokus på det kontroludfald i kontroludfaldsruden, som man vil skrive bemærkningen til – inden fokus flyttes til denne rude. Rettelse af bemærkning sker på samme måde.
Funktioner:
En bemærkning til et kontroludfald slettes med [Ctrl + del], når fokus er i bemærkningsruden.
Ø90- DriftsInfo