1. Arbejdsgang 
1.1 Medlemsdata
1.2. Opgavevalg
1.3. Stamdata
1.4. Kasseregistrering
1.5. Oprettelse af en opgørelse 
1.6 Ved afslutning af indtastningen beregnes afskrivningsbillederne og der bestilles et skatte- og årsrapport for pågældende periode 
2. Hurtigoprettelse af ejendom 


1. Arbejdsgang

Når en ny ejendom skal oprettes, følges denne arbejdsgang:

1.1  Opret ejendommen i medlemsdata.
1.2  Taste det ønskede ejendomsnr.
        ·            Sig ja til opret ny ejendom i Ø90 (Ø90 vælger opgaven "opret primo").
        ·            Indtast dato 01.01.1x  - 01.01.1x og vælge Menu- Ejendom- Stamdata
1.3  Indtast stamdata.
1.4  Nu kan opgaven kasseregistrering vælges, og primosaldoen kan indtastes.
1.5  Skift til opgavevalg og vælg opgaven "opgørelse", og opret den første opgave, der skal arbejdes med.

Følg afsnit 1 til 5 nedenfor for nærmere beskrivelse.


1.1 Medlemsdata

Inden du kan komme i gang med primostatus, skal ejendomme være i medlemsdata, det er som regel den kredsansvarlige der kan oprette en ejendom eller så kan ejendomme komme fra kontorløsningen.

1.2. Opgavevalg

Den første gang du taster et ejendomsnummer, der ikke har været brugt før, kommer denne lille dialog op:



Når du siger j, vælger Ø90 opgaven "Opret primo", og der vises en tekst "En eller flere personoplysninger mangler.

Du skal indtaste en periode, før du kan gøre andet. Det kan for eksempel være 01.01.10 – 01.01.10, grunden til denne dato er at stamoplysningerne også vil gælde for en kortperiodisk opgave.


1.3. Stamdata

Når ejendommen er oprettet, og der er indtastet en periode, er det nu muligt at gå til Ejendom, Stamdata [ALT+M+N+S]. Indtast som minimum følgende oplysninger:

·    Status primo skat, Status ultimo skat
·    Status primo drift, Status ultimo drift
·    CVR-nr. og Se-nr.
·    Kontoplansnummer



·    CPR-nr 1 (Må IKKE tastes ved selskaber eller I/S)
·    J/N til gift
·    Kommunenr.
·    J/N til folkekirke
·    J/N til nedslag pga. Førtidspension eller inv.ydelser (Kun ved personlig ejet virksomheder)
·    J/N til nedslag pga. fleksydelser eller efterkøn (Kun ved personlig ejet virksomheder)



·    Valg af momsprincip
·    Du kan også nu rette oplysninger, om det er et forretningsregnskab eller selskab m.fl.
Du kan spare tid ved at gøre det nu, men du kan altid rette oplysningerne til hvis det ønskes.



Se i øvrigt vejledningen til Stamdata.


1.4. Kasseregistrering

Det første du bliver bedt om er at vælge en betalingsart, den findes under funktioner eller i værktøjslinie som en knap "Bet.art..."

Her er det muligt at vælge og rette til, så det passer til den enkelte ejendom.

Når den eller de ønskede betalingsarter er udvalgt, og du lukker dialogen, kommer der en ny dialog der hedder "Opret primosaldi til kasseregistrering".

Her taster du den eller de saldi på de enkelte betalingsarter, samt en primodato der skal være 01.01.xx, (da Ø90 selv danner ultimoen 31.12.xx).

Når du har trykket opret, kommer du tilbage til Kasseregistrering, og her er det en god ide at tjekke og låse (også for rettelsesposteringer) for den ultimopostering der nu ligger.

Du kan nu vælge at forsætte med kasseregistrering eller gå ud i opgavevalg.

1.5. Oprettelse af en opgørelse

Når nu stamdata og kasseregistrering er rettet til, kan du oprette den eller de opgørelser du ønsker, ved at vælge "Ny opgave" eller [ctrl+y].

Herefter skal du vælge Moms, Skat og/eller Drift.

Første indtastning på ny ejendom
Der er følgende metoder til oprettelse af primo balancen

·    Nystartet ejendom
·    Overtaget ejendom

I begge tilfælde skal du indtaste posteringerne i dialogen "Ret primo". Ret primo findes via opgørelsesbilledet og [Alt + F + O].

Nystartet ejendom
Primo oprettes først i forbindelse med den første opgørelse. Her vil den løbende bogføring og det kendte resultat, i form af ultimo, kunne være en hjælp til at finde den rigtige primo, selv om du måske kun har en selvangivelse/årsopgørelse som dokumentation for primo. Her kan vejledningen især være en hjælp til notering af stamdata mv. Anvend R75.

Overtaget ejendom
Hvis der foreligger et regnskab for året før, kan det være en fordel at foretage al indtastning til at begynde med. Det gælder især, hvis det kan mindske arbejdet i spidsbelastningsperioder.

Ejendomsoprettelseshæftet skal kun bruges som en form for konteringsvejledning, ved opstart af ny kunde. Det vil være dobbelt arbejde, først at udfylde vejledningen og derefter indtaste det.

Vi modtager en årsrapport/skatteregnskab fra anden revisor (udenfor Ø90-regi) og indtaster primo balance med det samme. Tidligere revisor kontaktes for information og specifikationer omkring gældsposter og tilgodehavender.

Primo Egenkapital afstemmes med revisors Egenkapital.

Beregn i billederne:

Bestil en kortperiodisk opgørelse skat og drift. fra 0101 til 0101 (på samme dato).

Se i øvrigt vejledningen Egenkapital primo.

Regnskab fra tidligere revisor er grundbilag for primostatus. Kontonumre kan skrives i det gamle regnskab fra revisor.

Hæftet forefindes kun som et Word dokument, som I kan finde her. tilrettet version i Ø90 vejledningen F1 (Hjælp).


1.6 Ved afslutning af indtastningen beregnes afskrivningsbillederne og der bestilles et skatte- og årsrapport for pågældende periode

I regnskaberne kontrolleres følgende:

·    Egenkapital primo drift
·    Egenkapital primo skat, VS og PS
·    Opsummerede afskrivninger
·    Kapitalafkastgrundlaget
·    Indskudskonto
·    Opsparingskonto
·    Mellemregningskonto

Når det hele stemmer med det modtagne regnskab, går du ind i billedet afskrivning og fortryder beregningen. Så bliver de nemlig ikke låst ved førstkommende momsopgørelse.


2. Hurtigoprettelse af ejendom

I forbindelse med udvikling af Ø90 Budget har der været efterspurgt en nemmere og hurtigere måde at oprette en ejendom på i Ø90 end tilfældet har været hidtil.

Der findes to brugertype-intervaller, der kan ”hurtig-oprette” en ejendom:

·      Brugertype 20 – 21 (ansatte ved økonomikontoret)
·      Brugertype 425 – 440 (fagkonsulenter).

Hurtig oprettelse af ejendom for brugertype 20 - 21
Oprettelse kan foretages under menupunktet:

Ejendomme, der bliver oprettet af ansatte ved økonomikontoret (brugertype 20 – 21), bliver oprettet på pågældende kredsnummer og med næste ledige ejendomsnummer. Dette nummer kan du rette, hvis jeres kontor lægger en systematik i ejendomsnummeret.

Du kan udfylde navn og adresse for ejendommen.

Vigtigt:
Mail-adressen er opretterens (medarbejderens) mail-adresse, som opretter ejendommen. Når ejendommen er oprettet sender Ø90 en mail med ejendomsoplysningerne til medarbejderen. Disse oplysninger kan dernæst indtastes i Kontorløsning, hvis ejeren af den nye ejendom bliver ny kunde ved økonomikontoret.

Ejendomstype
Du kan vælge, hvilken type ejendom, du vil oprette. Det gør du ved at vælge én eller flere driftsgrene. Det betyder, at der på kontoplanen og produktionsgrenstabellen for ejendommen bliver markeret ”Anvendt” på relevante konti og produktionsgrene for den/de valgte driftsgrene. Det har især betydning for at komme hurtigt i gang med budgettering.

Hvis du skal oprette en ejendom under kontoplan 5, skal du sætte radioknappen på ”Opret Erhverv”.

Hvis ejendom skal anvendes til bogføring/ fakturering
Hvis du sætter markering i feltet ”Ejendom skal også anvendes til Bogføring/ fakturering”, vises 2 felter til indtastning af startdato for kassekreditten og saldoen for kassekreditten på denne dato.



Det anbefales at starte nye ejendomme på primodatoen for regnskabsåret. Men hvis en ny ejendom starter bogføring fx 15.07.2011 og har kalenderårsregnskab, kan åbningsstatus for kassekreditten flyttes baglæns til 01.01.2011. Dette skal gøres af den kredsanvarlige, da posteringerne skal låses op.

Bemærk, at hurtigt oprettede ejendomme indgår i afregningsgrundlaget til VFL og IBM på ligefod med traditionelt (”langsomt-oprettede”) ejendomme.

Ved anvendelse af Hurtigopret af ejendom er ejendommen klar til at kunne lave Budget, men ikke helt klar til at lavet et skatteregnskab eller en årsrapport.

Der er det nødvendigt at gå tilbage til punkt 1.3 Stamdata – Opgavestyring og følge denne beskrivelse.

Hurtig oprettelse af ejendom for brugertype 425 – 440
(fagkonsulenter)
Fagkonsulenter (brugertype 420 – 440) kan oprette nye ejendomme på lige fod med økonomikonsulenter, som beskrevet ovenfor. Der er dog følgende væsentlige forskelle:

• En ny ejendom skal oprettes via dialogen ”Vælg ejendom”, der vises ved F4 i ejendomsnummer-feltet i billedet Opgavevalg '

• En ny ejendom oprettes altid på kreds 792

• Ejendommen er gratis at bruge

• Ejendommen slettes efter 6 uger

• Fagkonsulenten (opretteren) får en mail fra Ø90 efter 4 uger med varsel om den forestående sletning

• Hvis fagkonsulenten vil bevare ejendommen, skal den flyttes til et tomt ejendomsnummer på en konkret økonomikreds efter aftale med denne. Det er O90support, der foretager flytningen, efter fornøden underskrift fra økonomikontoret.

Sådan opretter fagkonsulenten en ny ejendom
Når man som fagkonsulent logger på Ø90, kan man ikke indtaste noget ejendomsnummer, men programmet åbner billedet Opgavevalg.

I feltet til ejendomsnummeret i øverste venstre side, kan man ikke taste, men skal trykke F4. Derved vises en dialog med de ejendomme, fagkonsulenten er legaliseret til. En af disse skal vælges, eller man kan oprette en ny ejendom via knappen nederst til venstre ”Opret ny ejendom”.