Dato: 01-11-2007
1.0 Udlæs data
1.1 Udlæs data - valglinie
1.2 Udlæs data - bestilling
2.0 Eksportfilter
2.1 Eksportfilter udlæs data
2.2 Eksportfilter udlæs data trykknapper
3.0 Udlæs skabeloner
3.1 Udlæs skabeloner – udlæs data
3.2 Udlæs skabeloner trykknapper
4.0 Opsætning udlæs data
4.1 Opsætning udlæs data - valglinie
4.2 Opsætning udlæs data - Afgrænsninger
1.0 Udlæs data
Ø90 Vejledning: Udlæs Data
Udlæs data kan benyttes til at udlæse posteringer fra Ø90 til en mail, eller til pc. Der er mulighed for at udlæse følgende:
- Kasseregistrering
- Statusposteringer
- Efterposteringer
- Interne posteringer
- Sammenligningstal (sidste års tal) og supplerende oplysninger.
1.1 Udlæs data - valglinie
|
Emne
|
Beskrivelse
|
|
─────────────────────────────────────────
|
|
Udlæsskabelon
|
Vælg den skabelon du ønsker at anvende [F4]. En udlæs skabelon er en samling af bestillinger, så du kan huske hvilke data du skal udlæse fra gang til gang.
|
|
Niveau
|
Niveau koden viser dig, hvor den anvendte skabelon er oprettet:
L = Landsniveau
K = kredsniveu
E = Ejendomsniveau
|
|
Regnskabstype
|
Regnskabstypen har kun betydning ved udlæsning af Statusposteringer og efterposteringer.
|
|
Eksportfilter
|
Eksportfiltre indeholder definitionen af, hvilke feltseparatorer der anvendes ved udlæsning af data. Hvert eksportfilter indeholder definition af alle posteringstyper.
|
|
Udlæs periode
|
Viser ejendommens valgte periode. Perioden kan ændres i billedet. Kan Maksimalt være 12 måneders periode. Perioden kan ændres uden at skabelonerne skal gemmes på ny.
|
|
Kontointerval
|
Bestillingen kan begrænses til kun at gælde for et begrænset kontointerval.
Har ikke betydning ved udlæsning af Supplerende oplysninger.
|
|
Specifikation
|
Sum pr. konto summerer alle posteringer til en sum pr. 14 cifret konto.
Detailposter udlæser alle kasseposteringer.
Valget har kun betydning for Kasseposteringer.
|
1.2 Udlæs data - bestilling
Markeringen i billedet betyder, at posteringer udlæses når der vælges udlæs fra billedet.
Indholdet i bestillingen
|
Datatype
|
Her angiver du hvilke data, du ønsker at udlæse fra Ø90.
|
|
|
|
|
Udlæs til filnavn
|
Filnavnet er fastlagt på forhånd og kan ikke ændres. Ud for hver enkelt datatype kan du se, hvilket filnavn der bliver anvendt. En genbestilling vil danne en fil med samme navn, men dato-klok i filen vil være forskellig fra tidligere udlæste data.
|
2.0 Eksportfilter
Dialogen giver et overblik over, hvilke eksportfiltre der findes til udlæs data.
2.1 Eksportfilter udlæs data
Dialogen giver et overblik over hvilke eksportfiltre, der findes til udlæs data.
Niveau koden viser, hvor eksportfiltret er oprettet:
L = Landsniveau
K = Kredsniveau
E = Ejendomsniveau
2.2 Eksportfilter udlæs data trykknapper
Trykknappernes betydning
|
Overfør
|
Overfører det valgte filter til udlæs billedet.
|
|
|
|
|
|
|
Luk
|
Lukker dialogen og returnerer til udlæs data
|
|
|
|
|
|
|
Slet
|
Sletter det valgte filter. Der kan kun slettes på det niveau som svarer til Login
|
|
|
|
|
|
|
Hjælp
|
Hjælp til dialogen
|
|
3.0 Udlæs skabeloner
Dialogen giver et overblik over hvilke skabeloner, der findes til udlæs data.
Udlæs skabeloner kan benyttes til at gemme et valg af kombinationer af datatyper, fx både kasseposteringer summeret, efterposteringer, statusposteringer og supplerende oplysninger.
3.1 Udlæs skabeloner – udlæs data
Dialogen giver et overblik over hvilke udlæs skabeloner, der findes til udlæs data.
Niveau koden viser hvor eksportfiltret er oprettet:
L = Landsniveau
K = Kredsniveau
E = Ejendomsniveau
3.2 Udlæs skabeloner trykknapper
Trykknappernes betydning
|
Overfør
|
Overfører den valgte skabelon til udlæs billedet.
|
|
|
|
|
Luk
|
Lukker dialogen og returnerer til udlæs data
|
|
|
|
|
Slet
|
Sletter den valgte skabelon. Der kan kun slettes på det niveau som svarer til Login
|
|
|
|
|
Hjælp
|
Hjælp til dialogen
|
4.0 Opsætning udlæs data
Opsætning udlæs data benyttes til at fastlægge, hvilke feltseparatorer der ønskes anvendt, når der skal udlæses data fra Ø90. Der skal til hver oprettet udlæs skabelon fastlægges feltseparatorer til hver datatype:
- Kasseregistrering
- Statusposteringer
- Efterposteringer
- Status primo
- Interne posteringer
- Supplerende oplysninger (sidste års tal).
Billedet indeholder følgende elementer (ruder):
- En valglinie til valg af filtre til udlæsning
- En del til afgrænsninger til at angive hvilke feltseparatorer der skal anvendes ved udlæsning fra Ø90
4.1 Opsætning udlæs data - valglinie
Billedet anvendes til at oprette et nyt filter til brug for udlæs data.
Niveau koden viser hvor eksportfiltret er oprettet:
L = Landsniveau
K = Kredsniveau
E = Ejendomsniveau
4.2 Opsætning udlæs data - Afgrænsninger
Billedet anvendes til at definere hvilke feltseparatorer, der skal anvendes til udlæsning af de enkelte datafiler.
Der skal fastlægges feltseparatorer til hver datatype:
- Kasseregistrering
- Statusposteringer
- Efterposteringer
- Status primo
- Interne posteringer
- Supplerende oplysninger (sidste års tal).