Dato: 31-10-2007
1.0 Opsætning eksterne data
1.1 Opsætning eksterne data - Valglinie
1.2 Opsætning eksterne data - Importfilter
1.3 Opsætning eksterne data - Afgrænsninger
1.4 Opsætning eksterne data - Vis kildefil
1.5 Opsætning eksterne data - Feltvalg
1.6 Opsætning eksterne data - Resultat feltvalg
1.7 Opsætning eksterne data - Filtyper
1.0 Opsætning eksterne data
Ø90 Vejledning
Registrering bankdata
Indlæs eksterne data
Opsætning indlæs kunder/varer
Dette er generel hjælp til billedet Opsætning eksterne data. Billedet kan tilgås fra forskellige menupunkter i Ø90, og afhængig af menupunktets navn kan billedet bruges til at opsætte importfiltre til indlæsning af bankdata, kontoplan, kasse- og budgetdata og til at opsætte importfiltre til indlæsning af kunde- og varefiler til faktureringsmodulet i Ø90.
Billedet Opsætning eksterne data bruges til at vedligeholde og definere importfilter i forbindelse med indlæsning af elektroniske data til Ø90. Importfiltrets opgave er at sikre at oplysningerne i de elektroniske data bliver indlæst på den rigtige måde.
Importfiltre kan være defineret på lands- kreds- eller ejendomsniveau. Afhængig af login adgang kan de enkelte filtre redigeres eller der kan laves nye.
1.1 Opsætning eksterne data - Valglinie
I valglinien er der følgende valgmuligheder:
Lands-, Kreds- og Ejendomsniveau.
Valg af niveau har betydning for hvilke importfilter opsætninger der kan vælges mellem. Gemmes et importfilter vil det tildelte niveau afhænge af det valgte niveau og den aktuelle brugeradgang og om der er valgt ejendomsnummer
1.2 Opsætning eksterne data - Importfilter
Her indtastes navnet på det ønskede importfilter. Der er mulighed for at få vist hvilke importfiltre der er at vælge mellem ved at vælge funktionen Vis importfilter.
Indtastes importfilternavn eller overføres det fra dialogen Vis importfilter, vises den opsætningen der er knyttet til det pågældende importfilter. Ved at rette eller indtaste et nyt navn i importfilterfeltet kan der oprettes et nyt filter. Det niveau filtret bliver gemt på afhænger af brugertypen, og det niveau der er valgt.
Angives der en kildefil, ved at anvende funktionen hent bankdatafil / kassefil / kontofil / budget / kundefil / varefil, får man vist, hvordan data i den pågældende fil, vil blive overført.
Importfiltrene bliver gemt svarende til valget af filtype: bank, indlæs kasse, kontoplan, budget, kunder, varer.
1.3 Opsætning eksterne data - Afgrænsninger
Her anføres de forskellige afgrænsninger / separatorer der bruges i kildefilen.
Seperatortegn kan kun anvendes en gang. Dette er dog undtaget ved bankfiltre.
Afgrænsere
|
Datoformat
|
Her angives det datoformat der bruges i kildefilen der kan vælges mellem forskellige datoformater i drop down menu.
|
|
Feltseparator
|
Her angives det tegn der adskiller de forskellige oplysninger i kildefilen. Der er default indsat ”;”.
|
|
Decimalseparator
|
Her angives det tegn der i kildefilen bruges til at adskille heltal og decimaler. Der er default indsat ”,”.
|
|
Tusindtalsseparator
|
Her angives det tegn der i kildefilen bruges til at adskille tusinder fra hundreder. Hvis der ikke bruges tusindtalsseparator skal feltet være blankt. Der er default indsat ”blank”.
|
|
Vend fortegn
|
Hvis tallene i kildefilen her et fortegn der bevirker, at de bliver overført med forkert fortegn, skal der markeres for, at der skal vendes fortegn. Dette gøres enten ved at klikke med musen i feltet eller ved at trykke på mellemrumstasten, når fokus er i feltet. Hvis der ikke er behov for at vende fortegn, skal feltet være blankt. Der er default indsat ”blank”.
|
|
Citationstegn tekst
|
Her angives det tegn der i kildefilen bruges til at angive tekst. Bruges der ikke noget tegn, skal feltet være blankt. Der er default indsat ”blank”.
|
|
Begynd med række
|
Her anføres nummeret på den række hvor posteringerne i filen starter. Der er default indsat ”1”.
|
|
Slut med række
|
Her anføres nummeret på den række hvor posteringerne i filen slutter. Nummeret er regnet fra bunden. Der er default indsat ”1”.
|
1.4 Opsætning eksterne data - Vis kildefil
Ruden er blot et oplysningsfelt, således man kan se resultatet af de valg, man har gjort under ruden Afgrænsninger. Afgrænsningen vend fortegn får først virkning i ruden ”Resultat af feltvalg”.
1.5 Opsætning eksterne data - Feltvalg
Her angives hvilke felter i kildefilen, der skal over i hvilke felter i Ø90.. Der må kun anføres det samme nummer en gang.
Visse felter kan være lukkede, det er fordi det ikke giver mening at overføre disse oplysninger for den pågældende kørsel.
1.6 Opsætning eksterne data - Resultat feltvalg
Ruden er blot et oplysningsfelt. Her vises hvordan dataene i kildefilen vil blive læst ind i de pågældende felter i Ø90, på baggrund af de valg der er foretaget under Afgrænsninger og i Feltvalg. Hvis data ikke passer til de felter der er valgt farves linien/linierne røde. Hvis der er mange røde linier passer importfilteret sandsynligvis ikke til kildefilen, og der er behov for at tilpasse filtret så det passer til kildefilen.
Hvis det kun er en enkelt eller ganske få linier, der er fejlramte kan problemet med fordel rettes med funktionen "Ret kildefil". Sæt fokus i den fejlramte linie og tryk på [CTRL + R]. Herved åbnes kildefilen med fokus i den fejlramte linie, og fejlen kan rettes manuelt.
1.7 Opsætning eksterne data - Filtyper
Der kan vælges mellem 6 trykknapper Bankdata, Kasse, Kontoplan, Budget, Kunder, Varer. Valget er afgørende for hvordan importfiltret bliver gemt og hvilke importfiltre der vises ved opslag på importfiltre.