Nr. 15-09 Flere virksomheder kan modtage årsrapport elektronisk
Faciliteten med elektronisk overførsel af årsrapport til realkreditinstitutter er fra og med 2009 udvidet til også at omfatte DLR Kredit A/S og Spar Nord Bank.
1. Flere virksomheder kan modtage elektroniske årsrapporter fra Ø90
2. Hvad indeholder elektronisk overførsel af årsrapport
3. Samtykke til DLR Kredit A/S
4. Samtykke til Spar Nord Bank A/S
5. Links
1. Flere virksomheder kan modtage elektroniske årsrapporter fra Ø90
En løsning der gør det lettere for dig og dit center, dine kunder og for realkreditinstitutter og banker.
Vi gør det lettere at være landmand, og derfor har Landscentret nu udvidet skaren af virksomheder, som kan modtage regnskaber elektronisk fra Ø90.
Hidtil har løsningen kun været benyttet af Nykredit A/S, men nu er omfanget udvidet med to nye modtagere, idet Landscentret har indgået samarbejdsaftale med:
- Spar Nord Bank A/S
- DLR Kredit A/S
om elektronisk overførsel af årsrapporter fra Ø90.
Der er fra virksomhedernes side store forventninger til at få regnskaberne elektronisk, og DLR har allerede fra efteråret 2008 indhentet samtykke fra kunderne, mens SparNord starter indsamling i forbindelse med kundekontakt i foråret 2009. Det vil sige, at grundlaget er der, og kunderne forventer at overførsel foretages, da de har skrevet under på samtykket og sendt det ind.
Vi har i samarbejde med Nykredit fået gode erfaringer med løsningen, og Nykredit gør fortsat en stor indsats med at få samtykker fra deres kunder og sende dem videre, til dem der skal oprette tilladelsen i Ø90.
Kunderne skal oprettes i Ø90.
DLR og Spar Nord tilbyder, ligesom Nykredit, at indhente samtykke og efterfølgende sende samtykket videre til regnskabskontoret. Herefter skal regnskabskontoret sørge for at få samtykket oprettet i Ø90.
Gode erfaringer med en centralt placeret kontaktperson på centrene.
Der har vist sig behov for, at der er fokus på at overføre afsluttede regnskaber fra Ø90. Det gælder både i forbindelse med opstart, men også i forbindelse med afslutning af årsregnskaberne.
Nu, med 3 virksomheder tilsluttet, håber Landscentret, at klare arbejdsgange bliver rutine, og at den udpegede kontaktperson på hvert enkelt center vil sikre, at samtykke bliver oprettet til glæde for både center og kunder.
Det er vigtigt, at der i forbindelse med regnskabsafslutningen og lås af regnskaber, bliver overført regnskaber til de tilsluttede virksomheder, så kunden ikke skal ulejliges af, at modtageren rykker for at få et regnskab.
Nedenfor fremgår det, hvorledes samtykke skal oprettes til DLR og Spar Nord. (Oprettelse til Nykredit fremgår af vejledningen)
Se i øvrigt vejledningen ”Kom godt i gang med overførsel af årsrapporter til realkredit”.
Har du brug for yderligere oplysninger, eller har du ændringer til oversigten over kontaktpersoner (se link), er du velkommen til at kontakte Ø90 Support.
Opret samtykke
Før regnskaber kan overføres til realkreditinstitutter skal der være oprettet et samtykke (en tilladelse i Tilladelsessystemet). CPR-nummer anvendes som "kundenummer", og der skal være tilladelse med både ejer og ægtefælles CPR-nummer, hvis begge personer fremgår af regnskabet. Se nedenfor.
Når samtykket er oprettet, startes automatisk en kørsel som finder tidligere års afsluttede regnskaber. Ugen efter oprettelse kan tidligere års regnskaber afsendes elektronisk via ”Overfør regnskaber”. Se vejledning til Overfør til realkredit.
Arbejdsgang med at oprette og stoppe samtykke fremgår af vejledningen.
Betaling for overførsel
Både DLR Kredit og Spar Nord Bank betaler for de overførte regnskaber, og regnskabskontoret modtager heraf årligt 25 kr. pr. overført regnskab (2008).
2. Hvad indeholder elektronisk overførsel af årsrapport
Et led i Dansk Landbrugsrådgivnings ydelser er at tilbyde realkreditinstitutter og andre kreditgivere at få elektronisk adgang til årsrapporter. Den elektroniske løsning giver let og hurtigt adgang til den enkelte landmands regnskabstal. Det kræver blot, at regnskabet findes i Ø90.
DLBR kan levere et elektronisk overført regnskab i form af:
- Et regnskab i PDF-format.
- Et dataudtræk i en kommasepareret fil, som indeholder regnskabets hovedtal på sammendragsniveau.
Modtageren får:
- Mulighed for straks at få landmandens tal til rådighed i eget system.
- Hurtig adgang til den nyeste årsrapport.
- Adgang til op til tre år gamle regnskaber.
- Overført regnskabet, når det er færdigt.
- Skatteregnskabets tal hvis landmanden ikke får udarbejdet en årsrapport.
Hvad giver samtykket tilladelse til:
Eksempel på samtykke.
Her er et uddrag af samtykket fra Spar Nord:
Med dit samtykke har Spar Nord mulighed for at indhente oplysningerne automatisk fra Dansk Landbrugsrådgivning. Der vil ikke ske en ændring i anvendelsen af oplysningerne. Videregivelse sker, som hidtil, til brug for kundepleje, kreditopfølgning og administration.
Samtykke
Jeg giver hermed samtykke til, at Dansk Landbrugsrådgivning, må videregive alle oplysninger der følger af årsrapporten eller skatteregnskabet, inklusiv eventuelle noter, specifikation og analyser vedrørende underskrivers CPR/CVR-nr. til Spar Nord.
Jeg er indforstået med, at oplysningerne videregives til brug for kundepleje, administration og risikostyring, herunder kreditvurdering og kreditadministration.
Samtykket gælder også regnskabsoplysninger inden for de seneste 3 år fra dato.
Jeg er bekendt med, at jeg til enhver tid kan tilbagekalde mit samtykke.
3. Samtykke til DLR Kredit A/S
Samtykke til DLR Kredit A/S oprettes i CICS Tilladelsesbilledet EVT med følgende identifikation:
|
Proj. |
1551 DLR Kredit A/S |
|
Virk. |
0 + kredsnummer |
|
Kunde/lev.nr |
CPR nummer (selskaber og I/S regnskaber anvender CVR) |
|
Proj. |
8920 |
|
St. |
Blank |
|
Dato fra |
01.01.09, eller et senere starttidspunkt. (skal være gældende på det tidspunkt regnskabet dannes) |
|
|
|
Arbejdsgang med at oprette samtykke
- DLR indhenter samtykket hos kunden, enten ved brev til kunden eller i forbindelse med låneansøgning.
- DLR registrerer en scannet udgave af det underskrevne samtykke i eget digitalt dokument arkiv.
- DLR danner fil med PDF af samtykket og sender dette via mail til kundens landbocenter, til kontaktpersonen på landbocentret. DLR sender én mail pr. samtykke.
Det vil i første omgang være tale om ret store antal kunder, og for ikke at overfylde modtagerens mailboks, begrænses forsendelsen til 20-30 samtykker pr. dag.
- Regnskabskontoret opretter samtykke i Ø90.
Hvis kunden ikke tilhører dit center, returneres samtykket til DLR. Hvis det er for, kunden er flyttet til et andet center, oplyses dette.
Se vejledningen ”Kom godt i gang med overførsel til realkredit”.
4. Samtykke til Spar Nord Bank A/S
Samtykke til Spar Nord Bank A/S oprettes i CICS Tilladelsesbilledet EVT med følgende identifikation:
|
Proj. |
1553 Spar Nord Bank A/S |
|
Virk. |
0 + kredsnummer |
|
Kunde/lev.nr |
CPR nummer (selskaber og I/S regnskaber kan bruge CVR) |
|
Proj. |
8920 |
|
St. |
Blank |
|
Dato fra |
01.01.09, eller et senere starttidspunkt. (skal være gældende på det tidspunkt regnskabet dannes) |
Arbejdsgang med at oprette samtykke
- Spar Nord indhenter samtykket hos kunden. Starter pr. 15. marts 2009 i forbindelse med kundekontakt.
- Spar Nord registrerer en scannet udgave af det underskrevne samtykke i eget digitalt dokument arkiv.
- Spar Nord sender samtykke til Landscentret. Her findes kundens regnskabskontor, og Landscentret sender samtykket videre til kontaktpersonen på kundens landbocenter. Det er ikke afklaret, om samtykke sendes pr. mail eller på papir.
- Regnskabskontoret opretter samtykke i Ø90.
Hvis kunden ikke tilhører dit center, returneres samtykket til Landscentret. Hvis det er fordi, kunden er flyttet til et andet center, oplyses dette.
Se vejledningen ”Kom godt i gang med overførsel til realkredit”.
5. Links
Kom godt i gang med overførsel af årsrapporter til realkredit.
Vejledning Tilladelser.
Overførsel til Realkredit.
Arbejdsgang ved oprettelse af samtykke (regnskabstal fra Ø90).
Oversigt over kontaktpersoner vedr. samtykke til modtagere af elektronisk årsrapport.