Nr. 51-07: Stamoplysninger kreds
Nr. 51-07: Stamoplysninger kreds
Der oprettes nyt billede til "Stamoplysninger kreds". Bemærk der er delvis læseadgang for Onlinie brugere. Det er kun kredsansvarlige der kan oprette/rette på billedet. Manglende oprettelse vil blokere for overførsler til/fra SKAT (fx af selvangivelser).
1. Ny billede "Stamoplysninger kreds
2. Kredsarbejde
2.1 Eksisterende kreds SE-numre slettes
2.2 Konvertering af gamle SE-numre ikke mulig
3. Fremtidig anvendelse af "Stamoplysninger kreds"
3.1 Styring af overførsler
3.2 Adgangsoplysninger til SKAT
3.3 Kontaktoplysninger
1. Ny billede "Stamoplysninger kreds
Ved igangsætningen medio november 2007 kommer der et nyt billede til "Stamoplysninger kreds". Bemærk at der skal være indtastet de nødvendige oplysninger på det nye billede senest 1. december 2007.
Ø90-Vejledningen til billedet er til rådighed her.
Bemærk at manglende oprettelse vil blokere for allerede eksisterende overførsler til/fra SKAT. Det omfatter:
- Aflevering af selvangivelser til SKAT.
- Modtagelse af kontroloplysninger fra SKAT.
Se i øvrigt i punkt 2 om kredsarbejde.
Bemærk at gamle oplysninger om SE-numre (billedet KNF i gammelt Ø90), bliver slette senere.
Vigtigt Bemærk! I de tidligere overførsler til SKAT (Hent kontroloplysninger og aflevering af selvangivelser) blev der anvendt Holdnummer fra medlemsdata. Fremover anvendes kun afdelingsnummer, der er indtastet på billedet "Stamoplysninger".
Billedet åbnes generelt med fanen "Kontakt" som valgt visning.

2. Kredsarbejde
Inden 1. december 2007 skal der som minimum være gennemført en oprettelse af "kredsens oplysninger" og eventuelt anvendte afdelingsnumre.
Minimumsindtastningerne er omtalt yderligere i punkt 3.1.
2.1 Eksisterende kreds SE-numre slettes
De eksisterende kreds SE-numre er allerede indberettet i gammelt Ø90 på billedet KNF.
Bemærk at disse oplysninger IKKE længere anvendes, når der december/januar bestilles kontroloplysninger for 2007 hos SKAT.
De gamle indberettede SE-numre vil fortsat kunne ses på billedet KNF. Der forventes p.t. ikke slettet før sommeren 2008.
2.2 Konvertering af gamle SE-numre ikke mulig
Det er desværre ikke muligt at gennemføre en konvertering af de gamle SE-numre for kredsen, til de nye felter i det nye billede med "Stamoplysninger kreds"
3. Fremtidig anvendelse af "Stamoplysninger kreds"
Der er 3 fremtidige anvendelsesområder for billedet "Stamoplysninger kreds":
- Styring af overførsler
- Visning af adgangskoder mm. til SKAT's TastSelv løsning for moms
- Kontaktoplysninger.
3.1 Styring af overførsler
Der skal som minimum indtastes følgende:
- Kredsens navn og CVR-nummer. (billedets øverste del).
- Under fanen SKAT – oprettes minimum afdeling = 0 og der indtastes SE-nummer.
- Under fanen SKAT skal der endvidere være oprettet de samme afdelinger, der tidligere har været indtastet på billedet KNF i gammelt Ø90.
Disse oplysninger anvendes til følgende:
- Hent af kontroloplysninger hos SKAT til brug i opgørelsesarbejdet
- Aflevering af selvangivelser til SKAT
- Aflevering af momsangivelser til SKAT (kommende facilitet).
Bemærk: Hvis der oprettes afdelingsnumre, der er forskellige fra nul (0), og disse har forskellige SE-numre, så skal ALLE anvendte afdelingsnumre oprettes. Det er ikke ligesom i den gamle KNF, hvor disse var gyldige for et interval af holdnumre. Bemærk at der fremover anvendes afdelingsnumre fra billedet "Stamoplysninger" jf. det følgende.
"Afdelinger der i brug" afgøres ud fra de afdelingsnumre, der er indtastet på ejendomsniveau på billedet "Stamoplysninger".
3.2 Adgangsoplysninger til SKAT
Der er mulighed for at indtaste adgangsoplysninger pr. afdeling til SKAT's TastSelv løsning for moms.
Når denne løsning "startes op" skal disse koder bruges ved tilkoblingen af hver enkelt kunde (i SKAT's TastSelv løsning), der skal anvende overførsel af moms til SKAT.
De anvendes IKKE i Ø90. Disse oplysninger kan i stedet forvaltes på anden måde.

3.3 Kontaktoplysninger
Det anbefales, at billedet anvendes til følgende:
- Der oprettes kontaktpersoner til/for Landscentret og IBM.
- Det bør alvorligt overvejes at oprette kontaktpersoner for Onlinie brugere. Det er sjældent samme person, der kan varetage både faglig vejledning (kontering, bestilling mm.) og teknisk vejledning (installation, PC-valg, printer, firewall tilpasning, antivirusjustering m.m.). Der bør derfor oprettes kontaktpersoner til de forskellige kategorier.
Ø90- DriftsInfo