Nr. 42-06: Overførsel af regnskaber til realkredit

En ny facilitet i Ø90 giver mulighed for elektronisk overførsel af regnskaber til Nykredit.


En ny facilitet i Ø90 giver mulighed for elektronisk overførsel af regnskaber til Nykredit. Der kommer et nyt billede i Ø90, hvorfra overførsel bestilles. Billedet afløser samtidig det gamle SOT (overførsel til SKAT).

1. Indhold
2. Samtykke
3. Igangsætning
4. Hvilke regnskaber kan overføres?
4.1. Årsrapport
4.2. Skatteregnskaber
5. Nyt billede: Overfør regnskaber
6. Information til kunder
7. Afregning til regnskabskontoret
8. Overførsel af tidligere afsluttede regnskaber
9. Kredsopgaver
10. Links


1. Indhold

Der bliver mulighed for at overføre færdige regnskaber til realkreditinstitutter direkte fra Ø90.

Faciliteten bliver i første omgang anvendt til Nykredit. På længere sigt håber vi, at andre realkreditinstitutter også bliver tilkoblet.
Fra et nyt skærmbillede i Ø90 kan du fremover godkende regnskaber til overførsel. Herefter vil en daglig nat kørsel overføre regnskabet direkte til Nykredit. Overførslen omfatter dels regnskabet som PDF, dels et "struktureret" regnskab, det vil sige regnskabets sammendrag (svarende til sidste års tal) som overføres i et format som modtagerne kan indlæse i egne systemer.

Overførsel kræver at der findes en tilladelse i Tilladelsessystemet (efterfølgende kaldt samtykke), med underskrift fra både ejer og ægtefælle.

Løsningen forventes igangsæt i efterårs ajourføringen, med virkning fra mandag den 20. november 2006.

Nykredit udsender information og samtykke erklæring til kunder i løbet af oktober måned, og derfor kan regnskabskontoret forvente at få spørgsmål fra kunderne. Ligeledes kan regnskabskontoret forvente at modtage kundens samtykke fra Nykredit.


2. Samtykke

Før regnskaber kan overføres til realkreditinstitutter skal der være oprettet et samtykke (en tilladelse i Tilladelsessystemet). CPR-nummer anvendes som "kundenummer", og der skal være tilladelse med både ejer og ægtefælles CPR-nummer.

Tilladelser oprettes til Nykredit med følgende identifikation:

Proj.	1550 (Nykredit)
Virk.	0 + kredsnummer
Kunde/lev.nr	CPR nummer (selskaber og I/S regnskaber kan bruge CVR)
Proj.	8920
St.	blank
Dato fra	01.10.06, eller andet starttidspunkt. (skal være gældende på det tidspunkt regnskabet dannes)

 Arbejdsgang med oprettelse og stop af samtykke fremgår af vejledningen.


3. Igangsætning

Information til kunder udsendes fra Nykredit i oktober måned.

Nykredit sender samtykke til regnskabskontorerne i november måned.

Løsningen forventes igangsæt i Ø90 i efterårs ajourføringen, med virkning fra mandag den 20. november 2006. (uge 47).


Nykredit indhenter samtykke
Nykredit har lovet i opstartsfasen at være behjælpelig med at fremskaffe samtykke, og derfor udsender Nykredit information og samtykke til landbrugskunder. Senere skal regnskabskontorerne selv sørge for at få etableret samtykke på nye kunder.

Kunden returnerer samtykket til Nykredit, hvorefter Nykredit samler og sender samtykke til regnskabskontorerne.

Herefter kan tilladelser oprettes i Ø90 og arkiveres som øvrige tilladelser på kunden.

Ved oprettelse udsendes som normalt fra Tilladelsessystemet en kvittering til kunden og en kopi til regnskabskontoret.


4. Hvilke regnskaber kan overføres?

Nedenfor fremgår det hvilke krav der er til overførsel af regnskaber, og hvilke regnskabstyper der kan overføres.


4.1. Årsrapport

Ejendomme med årsrapport kan få årsrapporten overført når:

• Der er JA til "Der udarbejdes årsrapport" på Stamdata under opgavestyring), og
• Der findes en tilladelse på ejer og ægtefælle (Selskaber og I/S'er kan benytte CVR)
• Du bestiller en udgave som bliver gemt til overførsel, se billede KND (i CICS) "Elektronisk aflevering af regnskaber – Hvilke udgaver af driftsregnskaber kan overføres.

4.2. Skatteregnskaber

På ejendomme som ikke får udarbejdet årsrapport er der mulighed for at overføre skatteregnskabet i stedet for. Skatteregnskabet kan overføres når:

• Der er Nej til "Der udarbejdes årsrapport" på Stamdata under opgavestyring), og
• Der findes en tilladelse på ejer og ægtefælle
• Du bestiller en udgave som bliver gemt til overførsel, se billede KNS (i CICS) "Elektronisk aflevering af regnskaber. Skal regnskabet overføres?  – Hvilke udgaver af skatteregnskaber kan overføres?

5. Nyt billede: Overfør regnskaber

Et nyt billede i Ø90 viser hvilke regnskaber, der er gemt og dermed er klar til overførsel.
Billedet erstatter det game Cics billede SOT til overførsel af selvangivelser til SKAT.
I billedet kan du overføre regnskaber. Overførsel kan foretages når færdiggørelse af regnskaber er Låst.

Eksempel på skærmbillede:

I eksemplet er regnskabet overført til Nykredit den 18. september kl. 10.34.

Når der findes en tilladelse, så vises en linie i billedet.
Når der er kørt og gemt et regnskab til overførsel, så vises bestillingsnummer og tidspunkt for regnskabskørslen (linie 2 i eksemplet)
Når du ønsker regnskabet overført til Nykredit, sætter du en markering i kolonnen "Afsend/Godkend"
Når regnskabet er overført, vises dato og tidspunkt for overførsel i billedet (linie 1)

Udskrift af billedets indhold
Der er mulighed for at printe indholdet af billedet som dokumentation via en ny funktion [Ctrl + P].
Faciliteten findes under Menu-punktet.


6. Information til kunder

Nykredits information til kunder fremgår af bilaget.
Eksempel på samtykke erklæring fremgår af bilaget.


7. Afregning til regnskabskontoret

I Landscentrets samarbejdsaftale med Nykredit er der fastlagt rammer for afregningen af overførsler. Regnskabskontorerne modtager betaling på kr. 24,- via Landscentret for hvert overført regnskab (dog ikke for interessentregnskaber indsendt sammen med kundens regnskab).


8. Overførsel af tidligere afsluttede regnskaber

Som ekstra service ved igangsætning, bliver det muligt at overføre tidligere afsluttede regnskaber.

Årsagen er at Nykredit gerne vil have 2005 regnskaber, men på grund af igangsætning i efteråret 2006, vil det ikke være praktisk at skulle genbestille årsrapporter for 2005. Derfor laves en facilitet som kan overføre allerede afsluttede regnskaber, forudsat at der oprettes en tilladelse, og forudsat at regnskabet for 2005 er låst for færdiggørelse.

Opstartskørslen vil finde tidligere låste og afsluttede regnskaber 3 år tilbage.

Som dokumentation for hvad der er overført, vises regnskaberne i billedet Overfør regnskaber. Ved at skifte årstal i billedet, kan du se hvad der er overført for tidligere år.


9. Kredsopgaver

Styring på kredsniveau
Fastlæg hvilke udgaver der skal gemmes til senere overførsel til Nykredit.
Valget fastlægges på kredsniveau i billede KND (i CICS) "Elektronisk aflevering af regnskaber – Hvilke udgaver af driftsregnskaber kan overføres. Vælg Ja til udgaver som skal kunne overføres.

Det anbefales at vælge Ja til de udgaver, som anvendes til kunden.

Regnskabskontoret kan forvente at modtage samtykke
Når Nykredit i november sender samtykke til regnskabskontorerne, vil de erstatte eventuelle tidligere aftaler med kunden om aflevering af regnskaber til Nykredit

Tilladelsen (samtykke) kan oprettes i Ø90 efter igangsætningen i efteråret 2006.


10. Links

Arbejdsgang med oprettelse og stop af samtykke fremgår af vejledningen.

Nykredits information til kunder fremgår af bilaget.

Eksempel på samtykke erklæring fremgår af bilaget.

Ø90 Vejledning til Overfør regnskaber.

LandbrugsInfo: Samtykke til realkreditinstitutter om elektronisk årsrapport (2. nov. 2005).