Nr. 05-06: Kontokort nye muligheder

Kontokortet i Ø90 er forbedret på en række punkter, så det letter arbejdet ved opgørelse og giver bedre mulighed for fejlfinding.


1. Kontokort nye muligheder
2. Posteringer på 4- cifret kontonummer
3. Anvend dialogen slutposteringer
4. Anvend dialogen Indtast postering
5. Posteringsforslag
6. Intern omsætning forslag


1. Kontokort nye muligheder

Faciliteterne i Kontokortet er udvidet, så du får de kendte værktøjer fra opgørelsesbillederne til rådighed.
Derudover er der bedre mulighed for fejlfinding.

Kontokortet i Ø90 er forbedret på en række områder:

• Det er muligt at vise alle posteringer på 4-cifret kontonummer.
• Det er muligt at få en postering overført til Slut-posteringsdialog
• Det er muligt at få beregnet en sum på udvalgte posteringer, og få overført summen til Indtast posteringer, til Posteringsforslag, eller Intern omsætning forslag og herfra kontere til et opgørelsesbillede.
• Visning vil standard være vis alle posteringer på den 6-cifrede konto.
• Kontokortet er udvidet med en menu og en værktøjslinie.
• Det fremgår hvilket opgørelsesbillede kontoen indgår i.
• Det er muligt at vise posteringer på kontoen i samme periode sidste år.

Vejledning til Kontokortet findes her.


Rettelser direkte fra Kontokort

Når kontokortet åbnes fra et opgørelsesbillede, og det i opgørelsesbilledet er tilladt at anvende funktionerne Indtast posteringer, Posteringsforslag, Intern omsætning forslag og slutpostering, så er det også muligt at åbne dialogerne fra kontokortet.

Indtastningsdialogerne åbnes "oven på" kontokortet, og leverer posteringer til det bagvedliggende opgørelsesbillede.


Når du lukker Indtast posteringer (eller en af de andre dialoger) returnerer du til Kontokortet.

Eksempel på Kontokort:

Her vises indholdet på grundkonto 8310 00

Indtastningsdialogerne kan du benytte helt på samme måde som i opgørelsesbilledet. Det eneste der er anderledes, er at når dialogen åbnes, overføres beregnede summer fra Kontokortets felter nederst til højre til beløbs- og kvantum felter i dialogen.

Eksempler på anvendelse:

• Fejlfinding når datooverførsel ikke stemmer. Kan løses ved markering af sum på posteringer fra primo og frem til dato. Beregn sum kan anvendes når kontokort åbnes både fra Opgørelsesbilleder og fra Kasseregistrering.
• Jordbeholdninger ud fra et antal indkøbte varer.
• Flyt investering til vedligehold. Flyt bilagsnummer, tekst og beløb (hele linien) til investeringskontonummer.
• Rettelse af fejlkonteringer ved hjælp af en Slutpostering.

Beregningen af summer til højre foretages når der sættes et flueben i de enkelte linier.


2. Posteringer på 4- cifret kontonummer

Kontokortet kan nu vise alle posteringer på grundkontoen. Normal visning er dog fortsat det, der er på den specifikationskonto, du står på, når Kontokortet åbnes. I kontokortet kan du ændre til visning af alt på grundkontoen ved hjælp af en radioknap. Tilsvarende kan du vælge at få vist "alle koder".


3. Anvend dialogen slutposteringer

Rettelser med efterposteringer kan hurtigt og let laves via Slutpostering dialogen.

Arbejdsgang
Slutpostering anvender du ved at sætte fokus på den postering der skal flyttes. Du taster [Enter] og dialogen "Slut postering" åbnes. I denne dialog er den første linie udfyldt med indholdet fra den postering, der var i fokus (bilag, posteringstekst, kvantum, beløb og kontonummer). Kontonummer til modkonto kan påsættes. Herefter lukkes Slutposteringsdialogen og posteringen er flyttet. Herefter returneres til Kontokort. Proceduren gentages, hvis du skal flytte flere posteringer.

Slutpostering kan anvendes, når Kontokortet er åbnet fra et opgørelsesbillede.


4. Anvend dialogen Indtast postering

I Kontokortet markeres de linier der skal indgå i en postering. Summen vises i sumfelterne nederst til højre.
Summen opdateres hver gang der ændres i en markering på en linie.

Arbejdsgang
Hvis du finder summen korrekt, åbnes dialogen "Indtast Posteringer" oven på Kontokortet.

Beløbet fra beregningen "Vis sum" af kvantum 1, 2 og beløb overføres til dialogen, og kontonummer fra kontokortet overføres til kontonr.

Herefter kan du rette kode for status/efterpostering, påsætte p-grenskode, bilag, posteringstekst og kontonummer.

Når du laver posteringer, er der samme begrænsninger, som hvis man havde åbnet "indtast posteringer" direkte fra opgørelsesbilledet.


5. Posteringsforslag

I Kontokortet markeres de linier der skal indgå i en postering. Summen vises i sumfelterne nederst til højre.

Arbejdsgang
Hvis du finder summen korrekt, åbnes dialogen "Posteringsforslag" oven på Kontokortet.

I dialogen "Posteringsforslag" er fokus i modkonto. Feltet er fremhævet, så du kan taste direkte oven i.
Beløbet fra beregningen "Vis sum" af kvantum 1, 2 og beløb overføres til dialogen, og kontonummer fra kontokortet overføres til kontonr. Kontonummer er det kontonummer der er i Kontokortet (valglinien)

Herefter kan du påsætte p-grenskode, bilag og posteringstekst.

Når du laver posteringer, er der samme begrænsninger, som hvis man havde åbnet "Posteringsforslag" direkte fra opgørelsesbilledet.


6. Intern omsætning forslag

Som Posteringsforslag.