Nr. 51-05: Dataoverførsel fra Danisco Sugar
Nr. 51-05: Dataoverførsel fra Danisco Sugar
Fra 1. oktober 2005 er det muligt at få overført transaktioner fra Danisco Sugar via Dataoverførsel til Ø90.
1. Danisco Sugar er tilsluttet Dataoverførsel
2. Oprettelse af nye tilladelser i Ø90
3. Tilladelser til Dataoverførsel
4. Kontering
1. Danisco Sugar er tilsluttet Dataoverførsel
Fra 1. oktober 2005 er der mulighed for at overføre faktura og afregninger fra Danisco Sugar til Ø90.
Dataoverførsel er etableret via branche 3 (grovvareløsningen), og der er oprettet særlige hoved-undergrupper til brug for Danisco.
2. Oprettelse af nye tilladelser i Ø90
Roedyrkere kan blive tilsluttet ved at oprette tilladelse i Tilladelsessystemet (billede EVT i Ø90-Cics)
Projektnummer: 3771
Afgiver edb-nr: 3130
Identifikation: Det 7-cifrede dyrkernummer / kundenummer hos Danisco (3xxxxxx)
Posteringer fra Danisco får tildelt bilagsnummer 9130
Tilladelser kan oprettes med virkning fra 01.10.05.
KundeService hos IBM kontaktes på 3911 1315 eller via mail på mdhelp@dk.ibm.com for at få kredsen legaliseret til Danisco.
Tilladelser til den første overførsel med virkning fra oktober 2005 skal oprettes senest tirsdag den 25. oktober kl. 10.00.
3. Tilladelser til Dataoverførsel
Danisco kræver, at der findes et underskrevet samtykke fra den enkelte roedyrker inden overførsel kan foretages til Ø90. Derfor skal roedyrker udfylde og underskrive et [samtykke] og sende dette til regnskabskontoret.
Landscentret har aftalt med Danisco, at regnskabskontoret sørger for at orientere roedyrkere om muligheden for Dataoverførsel, samt sørger for at udsende bilag til underskrift.
Danisco vil orientere roedyrkerne om ordningen i september udgaven af "Agri Nyt".
Arbejdsgang ved tilmelding til Dataoverførsel:
1. Regnskabskontoret henvender sig til roedyrkeren
Regnskabskontoret henvender sig til roedyrkeren, og anmoder om at få etableret Dataoverførsel. Sammen med henvendelsen fremsender regnskabskontoret bilag til samtykke.
2. Roedyrker returnerer bilag til regnskabskontoret
Roedyrker bekræfter ønsket om at få afregningsdata overført til Ø90 ved at udfylde samtykke erklæringen og returnere denne til regnskabskontoret.
3. Regnskabskontoret opretter tilladelse i Tilladelsessystemet
Tilmeldingsproceduren foregår ved at regnskabskontoret, opretter tilladelse i Tilladelsessystemet (i Cics, billede EVT).
Når denne oprettelse foretages, så udskrives der automatisk to dokumenter den følgende nat:
A: En tilladelse som sendes direkte til roedyrkeren fra IBM (udskrives fra Ø90-Tilladelsessystemet). Tilladelsen indeholder en oversigt over de aktuelle tilladelser oprettet på roedyrkeren.
B: En kopi til regnskabskontoret. Denne arkiveres i kundemappen og erstatter den tidligere udsendte tilladelse, idet den nyeste altid indeholder en samlet oversigt over gældende tilladelser.
Når tilladelsen er oprettet, bliver der automatisk sendt en rekvisition til virksomheden hver den 25. i måneden. På baggrund af rekvisition returnerer virksomheden afregningsdata en gang om måneden.
4. Stop af overførsel
Hvis roedyrkeren ønsker at stoppe for den elektroniske overførsel, gøres det på følgende måde:
Roedyrkeren henvender sig til regnskabskontoret og anmoder om at få stoppet Dataoverførsel fra Danisco. Herefter stopper regnskabskontoret tilladelsen i Tilladelsessystemet, og det betyder at:
A) Der udsendes en ny kvittering til både roedyrker og regnskabskontor, hvor det fremgår, at der er indsat en stopdato på Danisco. (En stoppet tilladelse fjernes efter 3 mdr. og fremgår herefter ikke længere på nye kvitteringer)
B) Efter stopdatoen bliver der ikke sendt rekvisition til Danisco
4. Kontering
Der er oprettet nogle nye hoved-undergrupper til sukker mv. på branche 03 og Hovedgruppe 8100.
Af oversigten fremgår konteringen på landsniveau på overførselsplan 1-3-4). Overførselsplan 2 anvender kontering på grundkontoniveau.
Mellemregningskonto til Danisco er oprettet på specifikationsnummer 77 på grundkonto 2717 Varegæld (kapitalafkast).
Kontering fra Danisco:
|
Hoved undergruppe |
Tekst |
Konto |
Kontotekst |
|
|
8100 |
0100 |
A/B polsukker |
3084 00 |
Handelsroer |
|
|
8100 |
0110 |
C Polsukker |
3084 00 |
Handelsroer |
|
|
8100 |
0140 |
Roeafregning |
3084 00 |
Handelsroer |
|
|
8100 |
0280 |
Forskud |
2717 77 |
Danisco |
|
|
8100 |
0310 |
Roepulp |
3084 10 |
Affald |
|
|
8100 |
0320 |
Forsøgsvirksomhed |
3084 00 |
Handelsroer |
|
|
8100 |
0330 |
Fragttilskud |
3084 00 |
Handelsroer |
|
|
8100 |
0350 |
Carbokalk |
4620 10 |
Jordbrugskalk |
|
|
8100 |
0360 |
Sten grus slagger |
4629 00 |
Vedligeholdelse vej/gårdsplads |
|
|
8100 |
0500 |
Roefrø udsæd |
4001 80 |
Udsæd handelsroer |
|
|
8100 |
0601 |
Renter |
5625 00 |
Rente anden ordnet gæld |
|
|
8100 |
0610 |
Diverse sukkerroer |
4098 00 |
Diverse omkostninger planteavl |
|
|
8100 |
0620 |
Net dækmateriale |
4099 10 |
Plastik |
|
|
8100 |
0715 |
HP Pulp |
4429 10 |
Roeaffald |
|
|
8100 |
0720 |
Pulpetter / kosetter |
4429 12 |
Kosetter |
|
|
8100 |
0730 |
Melasse / andet foder |
4429 00 |
Andre fodermidler |
|
|
8100 |
0800 |
Kontingent Danisco |
4099 00 |
Diverse omkostninger planteavl |
|
|
9990 |
3130 |
Danisco |
2717 77 |
Danisco |
|
Konteringen kan ændres i Ø90 Cics i billede KVD eller EVD. Ændringer skal foretages senest fredag den 4. november 2005, hvis de skal have virkning for oktober måneds data.
Ændring foretages ved brug af følgende kommando: "abr03", "hu8100", "F5".
Bilag: Samtykke til overførsel af økonomiske data fra Danisco Sugar A/S til Dansk Landbrugsrådgivning
Ø90- DriftsInfo