1. Der oprettes en ny kontering, som anvender formel 0, det vil sige, at der ikke bliver beregnet noget. Denne sættes i brug på landsniveau, og skal anvendes på ejendomme med kalenderårsregnskab. Den bliver stoppet, så den kun gælder til og med 30.11.05.
2. Den gamle kontering skal anvendes på ejendomme med sommerregnskab, og den bliver stoppet, så den kun gælder til og med 30.11.05.
3. I den eksisterende prisgruppe bliver satsen sat til 0 fra og med 1. januar 2005.
4. Der oprettes nye prisgrupper med gennemsnitssatser, som skal bruges til perioder der starter i 2004 og slutter i 2005. Det er nødvendigt selv at vælge den prisgruppe, der passer til ejendommens primodag.

1.2 Øvrige energiafgifter af privat andel af energiudgifter

Også selve energiafgifterne bliver ændret, men med mindre beløb. På landsniveau oprettes ekstra prisgrupper med gennemsnitssatser som skal bruges til perioder der starter i 2004 og slutter i 2005. Det er nødvendigt selv at vælge den prisgruppe, der passer til ejendommens primodag.


2. Behandling af kalenderårsregnskaber

Første gang I kommer til billedet med en ultimodato i 2005, vil Ø90 vise en eller flere meddelelser: ” Der er flere i brug for konto 842x 34. Kontering skal rettes, før der kan beregnes”. De to konteringer, der er i brug er:
Gammel kontering, der er sat i brug på ejendomsniveau ved beregning i 2004
Ny kontering på landsniveau med formel 0.

I skal blot sige nej til i brug på den gamle kontering:

• Sæt fokus på det kontonummer, der er angivet i meddelelsen
• Åben kontering af prisgrupper [Ctrl + U]
• Skriv N kolonnen ”I brug” på linien med formel 1 (gør det for både 8421, 8423 og 8427 på en gang, hvis der er flere i brug)
• Luk dialogen.

Uønskede linjer i billedet?
Konteringerne af CO2-afgift findes stadig af hensyn til sommerregnskaber, og de vil tvinge linjer med CO2-afgift frem i billedet. Der vil dog ikke blive beregnet noget beløb, fordi formlen er 0. Hvis I ønsker linjerne fjernet, kan I indsætte stopdato = 02.01.05 i begge konteringer (formel 0 og formel 1) på ejendomsnivau.


3. Behandling af sommerregnskaber

Første gang I kommer til billedet med en ultimodato i 2005, vil Ø90 vise en eller flere meddelelser: ” Der er flere i brug for konto 842x 34. Kontering skal rettes, før der kan beregnes”. De to konteringer, der er i brug er:
Gammel kontering, der er sat i brug på ejendomsniveau ved beregning i 2004
Ny kontering på landsniveau med formel 0.

I skal tilrette konteringen på denne måde:

• Sæt fokus på det kontonummer, der er angivet i meddelelsen
• Åben kontering af prisgrupper [Ctrl + U]
• Skriv N kolonnen ”I brug” på linien med formel  0 (gør det for både 8421, 8423 og 8427 på en gang, hvis der er flere i brug)
• Vælg den rigtige prisgruppe til linjerne med energi- og CO2-afgifter og formel 1 (se nedenfor om valg af prisgruppe)
• Luk dialogen.

Hvis I glemmer at rette prisgruppenumret, vil Ø90 forsøge at beregne med de satser, der gælder fra 1. januar 2005. For CO2-afgiftens vedkommende vil det resultere i at beregningen stopper, fordi satsen er 0,00 for CO2-afgift, og Ø90 opfatter dette som en manglende sats. For de øvrige energiafgifter vil det give beregning med en (lidt) forkert sats.


Hvordan virker kontering og prisgruppe
Hvis det årlige forbrug (det kvantum I angiver til beregningen) er uændret i årets forskellige momsopgørelser, vil brugen af den rigtige prisgruppe betyde, at der ikke bliver tilbageført CO2-afgift for perioder, der slutter efter 1. januar 2005.

Hvis I ændrer det årlige forbrug, så vil der også ske en ændring af de tidligere tilbageførte afgifter, som så kommer med i den opgørelse, hvor der ændres. Det vil for eksempel være tilfældet, hvis der slet ikke har været et kvantum før ved årsafslutningen.


Valg af prisgruppe hvis regnskabet starter 1. juli 2004

Prisgrupperne indeholder gennemsnitssatser, der er beregnet ud fra hvor mange måneder af momsopgørelsen der ligger i henholdsvis 2004 og 2005 på denne måde:

Når de anvendes på hele periodens kvantum bliver resultatet det samme, som hvis satsen før 1. januar var anvendt på den del af forbruget, der ligger før 1. januar.


Valg af prisgruppe hvis regnskabet starter 1. oktober 2004

Prisgrupperne indeholder gennemsnitssatser, der er beregnet ud fra hvor mange måneder af momsopgørelsen der ligger i henholdsvis 2004 og 2005 på denne måde:

Når de anvendes på hele periodens kvantum bliver resultatet det samme, som hvis satsen før 1. januar var anvendt på den del af forbruget, der ligger før 1. januar.


Alternativ: Indtastning af co2-afgift
Som alternativ til at vælge en ny prisgruppe, kan I vælge at indtaste co2-afgiften selv. I skal blot skrive det ønskede beløb oven i det, der står efter beregningen. Det kan for eksempel være relevant i regnskaber der starter 1. august eller regnskaber med halvårsmoms, der starter 1. juli, hvor der kun skal laves én momsopgørelse, hvor satserne er forskellige.

Hvis I indtaster det beløb, der blev beregnet i momsopgørelsen pr. 31.12.04, vil den nye periode komme til at indeholde 0,00 kr.


3.1 Behandling af sommerregnskaber, der ikke følger kvartalerne

For sommerregnskaber, der ikke følger kvartalerne (for eksempel 01.05.04 til 30.04.05) anbefales:

• Ret kontering af prisgrupper på samme måde som beskrevet ovenfor. Ved valg af prisgruppe vælges der én, der ligger i "nærheden". Til regnskab der starter 01.05.04, vælges for eksempel de prisgrupper der er beregnet til regnskaber med start 01.07.04 og som hedder "Pri07xxxxx".
• Hvis denne beregning giver større afvigelse end I kan acceptere, indtastes det rigtige beløb i stedet for. På afgiftskontiene er det nettobeløbet uden moms, der skal efterposteres, så I kan skrive beløbet direkte i billedet.

Forslag til indtastning
Forskellene vedrørende energiafgift er små og vi foreslår at I lader Ø90 beregne dem.
Forskellene vedrørende co2-afgift er noget større, og vi foreslår at I indtaster det rigtige beløb. Se ovenfor under "Alternativ: Indtastning af afgift".

Eksempel:
Et regnskab der starter 01.05.04 og med en årlig privat andel på 4.000 kwh eller 4.000 l fyringsolie. Opgørelse for perioden 01.05.04 til 30.04.05.
I tabellen er vist resultatet af en manuel beregning ud fra månedligt forbrug på 333 enheder og en beregning med prisgruppen beregnet til 1. juli-regnskab.

4 Kontroller i regnskaberne

4.1 Nye kontroller af manglende tilbageførsel af CO2-afgift i sommerregnskaber

Der laves en kontrol, der slår ud, hvis der er et kvantum i supplerende oplysninger, men ikke er konteret noget beløb. Kontrollen fanger de situationer, hvor I har valgt en forkert kontering (formel = 0) eller har glemt at rette prisgruppenumret.

I kontrollerne kan vi ikke se, om der er tale om sommerregnskab eller ej, og kontrollen vil derfor give udslag i alle momsopgørelser, der starter 1. januar 2005 eller senere, hvor der ikke skal tilbageføres noget.

Derfor bliver den nye kontrol kun gennemført i regnskaber, og kun hvis ultimo ligger før 1. december 2005.


4.2 Ændring af kontroller

Sammenligning af CO2-afgifter med sidste år er passiveret
Kontroller, der sammenligner den tilbageført CO2-afgift med tilbageførslen sidste år, er passiveret på landsniveau, så de ikke gennemføres i perioder, der slutter efter 31.12.2004.


Kontrol af bogført CO2-afgift er passiveret
Kontroller af størrelsen af CO2-afgift er passiveret på landsniveau med virkning for opgørelser, der slutter i 2005 og senere.
Der er mulighed for at aktivere dem på kredsniveau, hvis man foretrækker at have dem som en påmindelse om, at der eventuelt skal foretages manuel kontrol i sommerregnskaber. (Med de grænser, der ligger på landsniveau vil de stort set altid give udslag i opgørelser der slutter i 2005).


Kontrol af bogførte energiafgifter har fået videre grænser
Kontroller af størrelsen af energiafgifter er forsynet med lidt videre grænser, så der er plads til den variation det giver, at afgifterne er ændret med nogle ører i løbet af perioden. Grænserne er øget med 100 kr. Det svarer til, at der er betalt afgift med 2004 sats af cirka 10.000 kwh eller 3-4.000 kg olie eller gas.

Grænserne kan rettes på kredsniveau. Se vejledning om kredsstyring af egne produkter