Nr. 11-05: Regnskabsdatabase januar 2005

Dette Ø90NYT beskriver ændringer vedrørende overførsel af regnskaber til Regnskabsdatabasen (Landscentret / Fødevareøkonomisk Institut), samt ændringer vedrørende Sammenligningstal.


1. Regnskabsdatabasen
2. Supplerende oplysninger til regnskabsdatabasen
2.1 Indberetning af supplerende oplysninger til FØI
2.2 Nye supplerende oplysninger
2.3 Oplysninger fra kvægdatabasen
3. Bestilling af udskrifter/overførsel
4. Billede som indeholder overførte regnskaber
5. Sammenligningstal


1. Regnskabsdatabase n

Kontrollerne af regnskabsdata (herunder kontroller i forhold til Regnskabsdatabasen) udføres fremover i forbindelse med opgørelse og færdiggørelse af driftsopgaven i omlagt Ø90. Niveauet for kontrollerne afhænger af sammensætning af driftsopgaven. Der findes følgende niveauer:

• Driftsregnskab
• + Analyser
• + LC-regnskab (Beretning)
• + FØI-regnskab
• + Produktionsgrensopgørelse
• + LC-produktionsregnskab.

Alle kontroludfald for driftsopgaven skal være accepteret, for at et regnskabet kan overføres til Regnskabsdatabasen, og der skal være indberettet en dækkende bemærkning til kontroludfaldet. I forbindelse med bestilling af overførslen tjekkes det derfor, at driftsopgaven er tjekket for opgørelse og færdiggørelse. Tjek af opgørelse/færdiggørelse foretages i dialogen "Opgaveoversigt" (for at tjekke opgørelse/færdiggørelse skal alle kontroludfald være accepteret).

Der er oprettet en del nye supplerende oplysninger, der skal indberettes i forbindelse med over­førslen til Regnskabsdatabasen. Er oplysningerne ikke indberettet, kommer der et kontroludfald i de relevante billeder. 

De regnskaber som overføres til regnskabsdatabasen kan ses i billedet "Overførsel regn­skabs­data­base", som er et nyt billede i omlagt Ø90 (igangsat 23.01.2005).

Følgende oplysninger sendes til Regnskabsdatabasen

• Regnskabsdata svarende til sammendraget i driftsregnskabet (best 501, 510)
• Diverse supplerende oplysninger vedrørende landbrug
• Kontroludfald med tilhørende bemærkning.

Landscentret og FØI har mulighed for, at slette et overført regnskab i Regnskabsdatabasen, hvis de finder, at regnskabet er uegnet til statistikformål, eller hvis der ikke findes bemærkninger til de accepterede kontroller. Der vil selvfølgelig være en overgangsperiode, hvor Landscentret kontakter jer for at får en forklaring, men I bør indstille jer på, at lave bemærkninger til relevante kontroller, så Landscentret kan se, hvorfor I har accepteret et kontroludfald (Fx. hvorfor kornprisen er under 60 kr/hkg).

Vigtigt
Overførsel af regnskaber (kalenderår 2004) til Regnskabsdatabasen starter med virkning fra tirsdag den 25. januar 2005. Regnskaber der er overført tidligere vil blive slettet, og skal derfor overføres igen. At vi er nød til at slette de tidligere overførte regnskaber skyldes, at opsamlingen til regnskabsdatabaserne først er blevet tilrette med virkning fra søndag den 23. januar 2005.

Første overførsel fra Ø90 til Regnskabsdatabasen bliver den 28. januar 2005. Der er planlagt følgende overførsler for 2005:

28. januar 2005	1. april 2005	10. juni 2005	16. september 2005
4. februar 2005	8. april 2005	24. juni 2005	14. oktober 2005
18. februar 2005	15. april 2005	8. juli 2005	11. november 2005
4. marts 2005	29. april 2005	12. august 2005	9. december 2005
11. marts 2005	13. maj 2005	26. august 2005
18. marts 2005	27. maj 2005

2. Supplerende oplysninger til regnskabsdatabasen

Vedlagte bilag indeholder en beskrivelse af de oplysninger, der skal indberettes til de forskellige dele af Regnskabsdatabasen

• LC-regnskab,
• LC-produktionsregnskab
• FØI-regnskab.

I vedlagte bilag "Supplerende oplysninger til regnskabsdatabasen for Landscentret/FØI og analyser i driftsregnskabet for 2004 / 2004-2005" er der for hver supplerende oplysning angivet hvor oplysningen indberettes (billede i omlagt Ø90), samt en anvendelseskode, der angiver hvornår oplysningen skal indberettes. Der findes følgende anvendelseskoder:

• A: Anvendes til driftsregnskabets analyseafsnit
• B: Anvendes til LC-regnskab 
• S: Anvendes til FØI-regnskab
• F: Anvendes både til LC-regnskab og FØI-regnskab. (fælles)
• P: Anvendes til Produktionsregnskab. (Best. 510)
• D: Anvendes også til LC-produktionsregnskab (databasen).

2.1 Indberetning af supplerende oplysninger til FØI

Tidligere skulle en række oplysninger vedrørende primo (gæld, ejendomsværdi forpagtning mv.) indberettes som supplerende oplysninger til sidste regnskabsperiode. Da Driftsopgaven vil være låst for sidste regnskabsperiode, skal alle supplerende oplysninger til FØI fremover indberettes for opgørelsesperioden.

Der er oprettet nye referencenummer til dette formål. De nye oplysninger skal indberettes for alle regnskaber der overføres til FØI, da det har været nødvendigt, at slette de gamle oplysninger, for at skabe plads til de ny. Specifikationsniveauet er samtidig reduceret betydeligt. De nye referencenummer fremgår af vedlaget Bilag.


2.2 Nye supplerende oplysninger

Nedenfor er vist en række af de nye oplysninger:

Kvæg

• Malkesystem: Rørmalkeanlæg, Karrusel, Robotter (AMS), Sildeben,  Malkestald andet
• Staldsystem: Bindestald, Løsdrift m. sengebåse, Løsdrift m. dyb-strøelse, Andet                                   
• Fodersystem: Fuldfoder, Fuldfoder+kraftfoder, Separat tildeling
• Antal selvdøde kalve under ½ år

Svin

• Besætningstype: Produktion, Opformering, Avl
• Staldsystem, søer: Løsgående, Bundne, Blandede
• Staldsystem 7–30 kg og slagtesvin: Frats, Dobbelt frats, Andre
• Fodersystem 7-30 kg og slagtesvin: Manual, Aut. tørfodring, Aut tørfodring m.forvanding/støb,
  Vådfodring, Andet/flere
• Antal 30 kg´s smågrise produceret 
• Antal 7 kg´s smågrise produceret
• Gennemsnitsvægt solgte 30 kg´s smågrise
• Gennemsnitsvægt solgte 7 kg´s smågrise
• Gennemsnitsvægt købte 7 kg´s grise
• Gennemsnitsvægt købte 30 kg´s smågrise

Fjerkræ

• Ægproduktionssystem: Burhøns, Skrabehøns, Frilandshøns, Økologiske høns
• Alder slagtekyllinger ved slagtning
• Gennemsnitvægt pr. leveret slagtekylling, gram
• Antal m2 produktionsareal ved slagtekyllinger

Mink

• Antal burrum ultimo

Markbrug

• Triticale: areal og udbytte      
• Tilforpagtet sukkerroerettigheder, polsukker, Hkg.
• Tilforpagtet kartoffelrettigheder, Hkg.

2.3 Oplysninger fra kvægdatabasen

Fagområdet Kvæg har lavet en udskrift fra "Kvægdatabasen", som indeholder alle statusoplysninger (primo/ultimo) og supplerende oplysninger, der skal bruges i forbindelse med opgørelser og indberetning af driftsregnskaber (Årsrapport). Udskriften kan bestilles på kvægbrugskontorerne fra mandag den 24. januar 2005.


3. Bestilling af udskrifter/overførsel

Selve overførslen af regnskaber til Regnskabsdatabasen sker som i dag, ved at I i billedet "Bestilling af uskrifter" indberetter en kode (L, J, F, P, Q) i kolonnen "Overfør", inden I bestiller [Ctrl+B] et driftsregnskab.

Koderne har følgende betydning:

• L = Overførsel til LC-regnskab
• J = Overførsel til FØI-regnskab
• F = Overførsel til både LC-regnskab og FØI-regnskab
• P = Overførsel til LC-produktionsregnskab og LC-regnskab
• Q = Overførsel til LC-regnskab, FØI-regnskab, LC-produktionsregnskab

I forbindelse med funktionen "Start bestilling" undersøges det, om alle kontroludfald for drifts­regn­skabet er accepteret. Er kontroludfaldene ikke accepteret, kommer der en fejlmeddelelse (stop kontrol) som siger, at I ikke kan overføre regnskabet, fordi der er kontroludfald, som ikke er accepteret (opgørelse og færdiggørelse er ikke tjekket).  

Hvis regnskabet tidligere er overført, kommer der en advarselsdialog i forbindelse med bestillingen af en ny overførsel, med følgende indhold: "Regnskabet er overført tidligere, ønsker du at genoverføre regnskabet (J/N) " Hvis I vælger "J" (ja) overføres regnskabet igen. Fremover vil I normalt ikke genoverføre et regnskab.

"Fødevare Økonomisk Institut" (FØI) ønsker fremover, at I sender dem et regnskab (PDF-regnskab) i forbindelse med, at I overfører regnskabet til dem. Når I bestiller overførsel til FØI, kommer der fremover en meddelelse, som siger, at I skal huske at sende FØI et PDF-regnskab, samt hvilken mailadresse I skal sende det til. Mail-adressen er Henrik@foi.dk, og under "Emne" skal i angive regnskabets FØI-nummer.


4. Billede som indeholder overførte regnskaber 

For at I kan få et overblik over, hvilke regnskaber der er overført til Regnskabsdatabasen, er der lavet et nyt billede i Omlagt Ø90. Billedet er placeret under menu-punktet "Administration". Alle medarbejdere på en kreds har adgang til billedet "Overførsel regnskabsdatabase" (se nedenfor).



I kan ikke ændre noget i billedet, men I har mulighed for at:

• Søge på ejendomsnummer (er en bestemt ejendom overført ?)
• Søge på overførselstype (LC-regnskab, LC-prod.gren, FØI-regnskab)
• Søge på overførselsdato
• Søge på indberetningsår (to år)
• Se hvor mange regnskaber der er overført i alt for et indberetningsår til:
• LC-regnskab, LC-prod.gren, FØI-regnskab (vises i bundlinien).

Landscentret har mulighed for at slette en ejendom.


5. Sammenligningstal 

I forbindelse med omlægningen af Regnskabsdatabasen, er "Sammenligningstal" blevet udvidet med de fleste af de nye supplerende oplysninger, så I fremover blandt andet har mulighed for at søge på:

• Malkesystem (kvæg)
• Staldsystem (kvæg/svin)
• Fodersystem (kvæg/svin)
• Smågrise 7 kg / 30 kg

For at Landscentret kan teste, at den nye opsamling til databasen er i orden, vil I ikke kunne benytte Sammenligningstal for kalenderårsregnskaber 2004 fra den 29.01.2005 og ca. ti dage frem. Udskriften Sammenligningstal vil derfor først blive tilrette med de nye oplysninger i forbindelse med testen, der starter den 29.01.2005.