Nr. 02-05: Driftsregnskaberne ændrer navn fra 4. januar 2005

Landsudvalgt besluttede i efteråret 2004, at ændre navnet på driftsregnskaber for personligt ejede virksomheder fra "Driftsregnskab" til "Årsrapport". Indholdet i driftsregnskaberne er ikke ændret. Ændringerne igangsættes med virkning fra den 04.01.2005.


1. Driftsregnskaberne ændrer navn til Årsrapport
2. Valg af navnet "Internt regnskab" på ejendomsniveau
3. Konsekvenser af navneskiftet


1. Driftsregnskaberne ændrer navn til Årsrapport

På landsudvalgsmødet den 16. september 2004 blev det besluttet, at ændre navnet på driftsregnskaber for personligt ejede virksomheder fra "Driftsregnskab" til "Årsrapport". Ændringen skyldes at driftsregnskaber som offentliggøres over for 3. mand skal overholde årsregnskabslovens krav for personligt ejede virksomheder (klasse A). Indholdet i driftsregnskaberne er ikke ændret. Ændringen er en konsekvens af terminologien i den nye årsregnskabslov.

Som et alternativ til "Årsrapport" bliver det i Ø90 muligt, at ændre navnet til "Internt regnskab" i de tilfælde, hvor regnskabet alene er tiltænkt ejeren, og hvor man ikke opfylder kravene til at benævne det "Årsrapport" (manglende ledelsespåtegning, herunder oplysninger om eventualforpligtelser og pantsætning af aktiver).

Følgende regnskaber benævnes fremover "Årsrapport", med mulighed for at ændre navnet til "Internt regnskab" på ejendomsniveau. 

Best.nr.	Navn på udskrift
501	Driftsregnskab (landbrug)
503	Driftsregnskab, Forretning
510	Driftsregnskab, Produktionsgrene

Driftsregnskabet for steder (best.nr. 505) benævnes fremover "Internt regnskab". Der er ikke mulighed for, at ændre navnet til "Årsrapport".

I billedet "Bestilling af udskrifter" ændres navnene på ovennævnte bestillingsnummer til følgende:

Best.nr.	Navn på udskrift
501	Årsrapport
503	Årsrapport, Forretning
505	Internt regnskab, Steder
510	Årsrapport, Produktionsgrene

Ændringen igangsættes med virkning fra tirsdag den 4. januar 2005, og får dermed virkning for kalenderårsregnskaberne 2004.


2. Valg af navnet "Internt regnskab" på ejendomsniveau

Hvis driftsregnskabet ikke opfylder årsregnskabslovens krav til at benævne det "Årsrapport", samt alene er tiltænkt ejeren, kan I tilvælge navnet "Internt regnskab" på ejendomsniveau.

Valget af navnet "Internt regnskab" foretages i dialogen under Funktioner > Stamdata > Beregning og udskrifter [Alt] + [F] + [M] + [B], under område/opgave ”Udskrifter”, ved at vælge "Ja" til "Ønskes navn på forside "Internt regnskab" J/N". Dialogen kan kaldes fra skærmbillederne "Opgavevalg" og "Bestilling af udskrifter". Dialogen er vist neden for.



3. Konsekvenser af navneskiftet
   
Hvis regnskabet ikke opfylder årsregnskabslovens krav for offentliggørelse af personligt ejede virksomheder (klasse A), må ordet "Arsrapport" ikke forekomme. Ligeledes skal det klart fremgå af revisorerklæringen, at regnskabet alene er udarbejdet til internt brug. Hvis der i det interne regnskab er medtaget et afsnit, hvor den anvendte regnskabspraksis er beskrevet, vil det være en god ide, hvis det fremgår, på hvilke områder årsregnskabsloven ikke er fulgt.
 
Ved regnskabs- og erklæringsarbejdet på regnskabskontorerne betyder valgmuligheden mellem "Årsrapport" og "Internt regnskab" derfor, at I altid skal være meget opmærksomme på, hvilket regnskab der udarbejdes i den konkrete situation, og de afledte krav der stilles til indhold, oplysninger og opgørelsesmetoder (her tænkes især på ledelsespåtegning, herunder oplysninger om eventualforpligtelser samt pantsætning af aktiver).

Se i øvrigt diverse beskrivelser vedrørende årsregnskabsloven på Landbrugsinfo>Økonomi>Regnskab og bogføing.