Dato: 31-03-2011
1. Fejl fundet siden sidste udsendelse den 30/3 2011
1.4 Dataoverførsel: Fejl inden for den sidste måned
2. Fejl rettet siden sidste udsendelse den 30/3 2011
2.1 Ø90 generelt
3. Fejl, der er uændrede siden sidste udsendelse den 30/3 2011
3.1 Ø90 generelt
3.2 Budget og budgetopfølgning
3.4 Registrering og fakturering
3.5 Benchmarking
1. Fejl fundet siden sidste udsendelse den 30/3 2011
1.4 Dataoverførsel: Fejl inden for den sidste måned
ARLA Korrektion vedr. Strategifond Ved overførsel har kontokoblingen til strategifond ikke som forventet anvendt momsforvalg fra kontoplanen. Derfor er korrektionen blevet forkert.
For at rette op på dette, slettes alle marts måneds posteringer vedr. Arla i dag, og data genoverføres med en ændret sats i kontokoblingen.
Posteringerne forventes at være overført til fredag den 1. april 2011.
Oversigt over fejl og mangler i Dataoverførsel i 2009-2011
Oversigt over fejl og mangler i Dataoverførsel i 2009-2010-2011 findes her.
2. Fejl rettet siden sidste udsendelse den 30/3 2011
2.1 Ø90 generelt
Indholdsfortegnelse i det interne regnskab – nu med anlægskartotek
Er anlægskartoteket med i udskriften vil det fremgå af indholdsfortegnelsen på det interne regnskab. Det har ikke tidligere fremgået af indholdsfortegnelse – det var en fejl.
Fejlen er rettet med virkning fra den 30. marts 2011.
Forskellige logninger til sidste års tal for pengebinding og egenkapital i 5 års oversigter for I/S
Der er sket en fejl i forbindelse med oprettelse af 5-års oversigter mht. I/S, således at der ikke kunne ændres i sidste års tal for I/S udlodninger til interessenter og indskud/udtræk.
Fejlen rettes med virkning fra fredag d. 25. marts 2011.
Analysen A2412 og A2428 beregner forkerte procentfordelinger
Der er fundet fejl i analyserne A2412 ”Forrentning af aktiver” og A2428 ”Udgifter på gæld”, der gør at analyserne ikke bør anvendes før fejlen er rettet. Analyserne er som standard passiveret fra landsniveau.
Analysen er ændret med virkning fra den 25-3-2011 (se Ø90 Nyt 59-11 ).
3. Fejl, der er uændrede siden sidste udsendelse den 30/3 2011
3.1 Ø90 generelt
Fejl i beregning af levetid når afskrivningsperioden er mindre end 1 år
I opgørelser mindre end et år bliver 9xx1 beregnet, selv om primo er 999. Fx ved 1/2 års opgørelse bliver ultimo 998,5.
Der beregnes IKKE afskrivning, men der kommer kontrol om at afskrivning (0) afviger fra forventet i forhold til levetid.
Forventes rettet: september 2011.
Fejl i levetid
Vi er blevet opmærksomme på, at levetiden ikke opdateres korrekt.
Normalt skal der tastes levetid +1 år. Men står der 1 i forvejen: Skriv levetid +2 år.
Hvis der efter beregning fortsat ikke er den rigtige levetid, så bliv ved med at skrive det rigtige oveni. Det lykkes, som regel 2. gang der tastes.
Forventes rettet: september 2011.
Ophørspension og opfyldningsfradrag bliver selvangivet i forkert rubrik i Ø90 selvangivelsen
Vi er blevet gjort opmærksomme på, at SKAT har ændret vejledningen så bl.a. ophørspension og opfyldningsfradrag fra 2010 skal selvangives i rubrik 24 ” Bidrag og præmie til privattegnede livsvarige pensionsordninger”, selvom de ikke er livsvarige. I Ø90 vil pensionerne blive selvangivet i rubrik 21 ” Bidrag og præmie til privattegnet ratepension og ophørende livrente”. Der er ikke kontonumre til opfyldningsfradrag på Ø90 kontoplanen, da de hidtil har været behandlet som almindelige ratepensioner.
Flytningen har betydning når fradraget i rubrik 21 overstiger 100.000. Fra indkomståret 2010 kan der ikke fradrages mere end 100.000 på ratepension.
Vi forventer at oprette kontiene 5854 80 og 5855 80 til opfyldningsfradrag og flytte indholdet af kontiene 5854 80-99 og 5855 80-99 til rubrik 24.
Rettes med virkning fra den 1. april 2011.
Benchmarking udskrift kommer aldrig frem i udskriftsoversigt
Ved brug af mange kriterier i produktionsanalyserne kan der opstå en situation, hvor håndteringen af data ved print fejler og dannelse af udskrift mislykkes. Fejlen kan se ved, at printet ikke dannes og dermed ikke vises i udskrift oversigt.
Fejlen forventes at blive rettet snarest mulig. I første omgang med en fejlbesked i brugerfladen om at ændre kriterievalget inden print bestilling.
Gaver giver fejl ved overførsel af selvangivelse i forretningsregnskaber
Regnskabet skal køres igen og overførsel til SKAT gentages.
Fejlen er rettet med virkning fra den 17. marts 2011.
Overgangssaldo fra 2007 er ophævet fra 2010 men overføres stadig til SKAT
Overgangssaldo for aktionærer med en aktieindkomst over 106.100, som har erhvervet aktierne før den 1. januar 2007 er ophævet fra 2010. Overgangssaldoen havde derfor kun betydning for indkomstårene 2008 og 2009.
I Ø90 overføres overgangssaldo til SKAT.
Fra den 22. marts 2011 er felt 884 (”Overgangssaldo”) er fjernet fra logninger til overførslen til SKAT.
Regnskabet skal køres igen og overførsel til SKAT gentages.
Der beregnes ikke automatisk udskudt skat efter rettelse af skattemæssig værdi
Når man foretager en rettelse, er det kun driftsmæssige (og fælles) posteringer, der berører billedet ”Udskudt skat”.
Hvis man har Ja til opdatering af restskat mv. fra skatteregnskab, bliver billedet dog berørt, når man trækker et skatteregnskab, fordi disse ændringer medfører en ny beregnet skat.
Anbefaling: Hvis du har Nej til opdatering af restskat mv., skal du huske at fortryde beregning og beregne igen i billedet Udskudt skat. Det er relevant, hvis du retter inventar eller rettigheder (skattemæssig afskrivning, påbegyndte investeringer og værdi på 18xx), skattemæssig beholdningsværdi eller skattemæssig besætningsværdi.
Forventes rettet efterår 2011
Skat selskaber, konjunktur besætning: Fejl i sidste års tal
I tallene fra sidste år påvirker konjunktur besætning både nettoomsætning og ændring varelager.
Vi forventer at rette ved hjælp af en særlig oplysning om konjunktur, som vi også har gemt.
Anbefaling: Du skal IKKE rette sidste års tal, for så vil du få fejl når vi retter.
Rettes: Snarest.
I enkelte tilfælde kan overførsel til ØDB stoppe og give fejlmeddelelse 904.607
Der kan komme en fejlbesked ved forsøg på at overfører regnskabet til ØDB – 904.607 Der er ikke sammenhæng mellem oplysninger i opgavespecifikation (opgavevalg) og opgavestyring (stamdata), der stopper overførslen. Fejlmeddelelsen skal ikke komme i situationen.
Det er muligt at skrive JA (oveni den værdi der står i pt.) til oplysningen i Stamdata – Opgavestyring, Regnskabet indgår i VFL statistik.
Fejlen rettes hurtigst mulig.
Håndtering af virksomhedskoder ift. værdipapirer i Selskabsregnskaber - note
I selskabsregnskaberne var det tanken, at vi ikke skulle ”mærke” på virksomhedskoden på værdipapirer, idet alle værdipapirer er erhvervsmæssige. Det virker efter planen i sammendraget – alle værdipapir bliver samlet i samme sum uafhændelig ag virksomhedskode. Fejlen ligger i noten – her vises både erhvervsmæssige og ikke erhvervsmæssige.
Fejlen rettes hurtigst mulig.
Fejl i sammentælling af linjen ”Kontante kapacitetsomkostninger i driftsgren år 2009
Linjen ”Kontante kapacitetsomkostninger” bliver ikke beregnet i specifikationen af driftsgrensanalysen (A2262) for sidste år (2009), idet linjen ikke var til stede i billedet i sidste sæson.
Fejlen kan kun rettes ved at låse sidste årsregnskab op og beregne billedet for 2009 opgaven. Bemærk at det kun er det supplerende billede, der skal tilgås og ikke andre billeder, og regnskabet skal IKKE bestilles på ny. Anbefaling er, at dette udføres af den kredsansvarlige.
Kapitalforklaring skat i selskaber
Der er fejl i kapitalforklaring skat selskaber, når der efterposteres 7598 50 / 2273 40.
Fejlen rettes hurtigst mulig.
Afstemningskontrol på statussedlen indeholder ikke energiafgrødeareal
Hvis der er indberettet energiafgrødeareal på statussedlen, bliver det indberettede areal ikke medregnet i afstemningskontrollen.
Forventes rettet efteråret 2011.
Udskudt skatteaktiv opsamles forkert i note
Udskudt skatteaktiv bliver ved en fejl placeret under hensatte forpligtigelser i noten, men det placeres rigtigt i sammendraget.
Rettes snarest muligt, så I kan ændre teksten på noten.
Håndtering af opskrivningshenlæggelser hos interessenter
I vejledningen til I/S-opgørelse er der i punkt 4 angivet kontonr. 2272 95 Opskrivning og andre reserver i I/S, som den konto, der skal bruges, når årets ændringer til henlæggelserne skal konteres på plads i de personlige regnskaber.
Konto 2272 95 giver en fejlmeddelelse i afsnit ”Egenkapitalforklaring” i det interne regnskab.
Afsnittet ”Egenkapitalforklaring” i det interne regnskab er fravalgt på landsniveau.
Løsninger:
- Undlad at tilvælge afsnittet
- I stedet for konto 2272 95 kan konto 2273 80 Øvrige reserver midlertidigt benyttes.
Hvis I vælger at bruge konto 2273 80, skal I huske at lave en rettelse til primo til næste år fra konto 2273 80 til konto 2272 95. Lav evt. et notat til konto 2273 80 om rettelsen.
Rettes snarest muligt.
Der beregnes ikke efter skift til formel 150
Hvis man skifter mellem formelnumre i opgørelsesbillederne, kan man komme ud for, at der ikke beregnes med den nye formel. Det kan også betyde, at kontroller ikke bliver gennemført, så Ø90 for eksempel ikke opdager at kontoen ikke stemmer.
Problemet er kun set i forbindelse med skift fra formel 861 til formel 150.
Anbefaling: Tjek resultatet når du aktiverer og passiverer formler. Den manglende beregning dukker op, når du fortryder beregning og beregner igen.
Forventes rettet efteråret 2011.
Pengebinding / Pengestrømsopgørelse – salg aktiver udenfor landbrug
Pengebinding / Pengestrømsopgørelse stemmer ikke, når der er salg af aktiver uden for landbrug (plan 1) / aktiver uden for primær virksomhed (plan 5). Fejlen opstår, når opskrivningen på det solgte objekt skal flyttes til konto 2274 19 i forbindelse med ”0-stilling” i anlægskartoteket. Pengebinding / Pengestrømsopgørelse stemmer på disse objekter ved salg, når man fører hele ”gevinst/tabet” over resultatopgørelsen, men det giver forkert resultat i forhold til den regnskabsmæssige værdi primo på disse objekter. Dette er således et lille hjørne af det problem, I havde sidste år, der stadigvæk ikke virker, men vi anser det imidlertid for risikabelt at gennemføre rettelsen nu.´
Forventes rettet efteråret 2011.
Fejl i anlægskartotek i feltet ”fortjeneste/tab”, hvis der er køb og salg på samme objektDer beregnes et forkert beløb i kolonnen ”fortjeneste/tab”, hvis der på det enkelte objekt (typisk jord) er både tilkøb og fra salg i samme regnskabsår på samme objekt.
Fejlen forventes rettet efteråret 2011.
Note 18 Finansielle indtægter
I ekstern note 18 Finansielle indtægter er der ikke lavet kontospecifikation til ikke erhvervsmæssige aktiver.
Rettes snarest muligt.
Analysen Nettoinvestering/Nettokapitaltilførsel viser ikke det reelle bidrag fra driften
Vi har erkendt, at analysen Nettoinvestering/Nettokapitaltilførsel ikke viser det reelle bidrag fra driften. Der er derfor et fagligt arbejde i gang omkring ændringer til analysen, så den viser det reelle billede af driftens bidrag. I mellemtiden anbefales det at undlade brug af analysen.
Rettes snarest muligt.
Fejl i overskrifterne på analyserne Mål og følsomheder
Overskrifterne til kolonerne i analysen Mål og potentiale og Følsomhed skrives forkert ud – de er skubbet til højre.
Fejlen vil blive rettet hurtigst muligt.
Kontoplan opslag med ”Gå til konto”
Der er fejl ved ”gå til konto”. Ved opslag vises den næste konto. For eksempel tastes 2717 10. I billedet vises konto 2717 11. Der skal scrolles en konto tilbage/op, for at vise den søgte konto.
Fra Kasseregistrering (med F4 i kontofeltet) vises fejltekst 100-043 Konto findes ikke.
Fejlen vil blive rettet hurtigst muligt.
Dataoverførsel realkredit
I billedet under Efterpostering er det ikke muligt at vælge en kredsoprettet konto som Modkonto til oplysningerne ”Amortisationskonto” og ”Indeksering”. Der vises en fejltekst: 515.053 Modkonto findes ikke på kontoplanen.
Sådan kan du omgå fejlen: Opret en ejendomskonto, og vælg denne som modkonto i billedet på ejendoms-niveau. Konteringen kan også ændres på kredsniveau på billedet Dataoverførsel realkredit.
Fejlen forventes rettet efteråret 2011.
Ejendomsværdiskat når ægtefælle er førtidspensionist eller efterlønner
Hvis ægtefællen er førtidspensionist eller efterlønner må ejendomsværdiskatten højst stige 500 kr. i forhold til sidste år. Det virker ikke.
Anbefaling: Skriv ja ved begge ægtefæller, selv om det kun er ægtefællen, der er førtidspensionist eller efterlønner. (De to oplysninger har kun betydning for ejendomsværdiskat)
Rettes: Ved næste rettelse af skatteberegning efterår 2011.
Note overskrift udskrives selvom der ingen data er
Noterne til det eksterne regnskab i 3000-4000 kontointervallet udskrives med notenummer og overskrift også selv om der ikke er noget talmæssigt indhold til noten.
Løsningen er at passivere noten på ejendomsniveau.
Fejlen rettes ikke indenfor nærmeste fremtid.
Multimediemoms giver fejl i pengestrøm
Ø90 beregner privat andel af moms, ved anskaffelse af multimedier, som en fælles postering på 4980 9x.
Rettes: Snarest muligt.
|
Anbefaling:
|
I hastesager kan du rette fejlen i pengestrøm ved at kontere drift manuelt:
|
|
- Selve købet: Overføres fra 817x til 4680 xx
|
|
Momsen:
|
Den private andel efterposteres 8402 4x / 4680 xx (samme beløb som skat)
|
Ændringer i forbindelse med forårspakken er ikke lavet i Cics-SkatVi forventer at lave ændringerne hurtigst muligt.
Ø90 beregner mere i 45 % aktieskat end SKAT gør
Det sker, når der er en overgangssaldo, og vi har set et enkelt eksempel på det for 2009.
Ø90 beregner 45 % af den del af aktieindkomsten, der ligger over overgangssaldoen, eller af den del, der ligger over bundgrænsen. Det afhænger af om overgangssaldoen er større eller mindre end bundgrænsen for 45 %.
SKAT beregner 45 % af den del, der ligger over (overgangssaldo + bundgrænse for 45 %).
Forskellen er på 2.120 kr. (2 % af 106.100 kr.) og det dobbelte for ægtefæller.
Rettes: Fejlen vil ikke blive undersøgt nærmere eller rettet, da overgangssaldo ikke har betydning næste år.
(Denne fejl er fortsat gældende, og fejlen vil derfor først slettes fra listen sommer 2011)
Bekræft dialog ved lås færdiggørelse skatNår færdiggørelsen låses for skatteregnskaber vises en dialog, hvis der mangler logning af regnskabstal til realkreditinstitutter. Fejlen er at denne dialog også vises i situationer, hvor der allerede findes regnskabstal til overførsel.
Handling: Svar Ja til ”Ønskes regnskabet låst?”. Færdiggørelse låses korrekt, når der svares Ja.
Forventet rettet: Snarest muligt.
Pengebinding /pengestrømopgørelse – samme aktiv både købes og sælges i samme regnskabsår
Ved kontering af privat gevinst/tab 7540 58-59 direkte fra 8199 xx, så stemmer pengebinding/pengestrømsopgørelse ikke, når et aktiv både købes og sælges i samme regnskabsår.
Fejlen kan desværre ikke rettes i pengebinding/pengestrømsopgørelse ved at korrigere med 7540 58-59, for det har som konsekvens, at disse konti så ikke kan bruges ved opgørelse af privat gevinst/tab ved salg på en bil, der findes primo i anlægskartoteket.
I kan midlertidigt løse denne specielle situation ved at oprette en anden konto under privat.
Der er ikke fejl, hvis der er tale om en driftsmæssig andel af gevinst/tab, for her kan I kontere ind som en investeringsregulering 79xx (men ikke 49xx, da 49xx kun må bruges i relation til aktiver, der er placeret i anlægskartoteket).
Budgetkontroller / likviditetsopgørelse
Nye konti fra igangsætningen af ny årsrapport samles ikke op i bestillingsnummer 520, 523, 551 og 553. Det er især fejlen vedr. egne produkter, der placeres under finansiering. Egne produkter i 520 og 551 er rettet.
Bestil derfor disse udskrifter, før I starter med at lave en årsrapport.
Rettes ikke. Erstattes af budgetopfølgning i Ø90 og ny råbalanceudskrift.
Skat VS forretning. Note 15-02 kommer med forkert indhold
Note 15-02 indeholder oplysninger som også kommer i note 13-32.
Rettes: Snarest muligt.
Skat VS. Der er konstateret en afstemningsfejl på Virksomhed kapitalkonto
Afstemningsfejl er på 1 kr.
Rettes: Snarest muligt.
Ø90 editoren – sæt ind fra Excel i bemærkninger
Når man indklipper fra Excel med flere celler bliver teksten kæmpestor. Det sker også, selvom man laver teksten meget lille, før man klipper og/eller man laver indklipningsstedets område med lille skrift.
Rettes: Snarest muligt.
Afsnit 87 (advarsler) og 89 (fejl)
Afsnit 87 og 89 er ikke rettet igennem på årsrapporterne. Det vil gøre, at I kan få advarsler eller fejl, der ikke burde komme.
Rettes: Snarest muligt.
Dækningsbidragsanalysen - 4 års opstilling af hver aktivitet
Udskriften Dækningsbidrag fordelt – note A2630 er blevet ændret, så 4 års oversigten kun kommer med ud, hvis der er data i tidligere år.
Se supplerende beskrivelse af fejlen her.
Skat VS. Note 264 Anden kapitalindkomst kommer ud selv om der ikke er indhold
Rettes: Snarest muligt.
Skat VS. I afsnittet Investeringer kommer overskrifterne køb, salg fast ejendom ud selv om der ikke er indhold
Rettes: Snarest muligt.
3.2 Budget og budgetopfølgning
Se detaljeret beskrivelse af fejlene her.
3.2.A. Budget
Fanen Kassekredit husker ikke din opsætning (fejl 15)
Ved åbning af ejendom er kassekredit grafikken vist med et forslag fra landsniveau.
Ændrer du visning skal samme visning bevares så længe ejendommen er åben.
Fejl: Hvis man fravælger "Kolonne 2" påsættes denne altid igen når man næste gang slår på fanen.
Likvide intervaller – der bør ikke tastes posteringer i likvide intervaller (Fejl 14.)
Indtastning i de likvide intervaller medfører at der i fanen Investering og finansiering sættes forkert fortegn på kontoen – og opstillingen stemmer da ikke.
|
Kassekredit
|
2600-2609 99
|
|
Kassebeholdning
|
2000-2019 99
|
|
Varegæld (m. betalingsart)
|
2700-2709 99
|
Undlad at anvende disse intervaller til manuel indtastning.
Manglede genberegning ved faneskift (Fejl 12.)
Overførsel af sum-beløb fra én fane til en anden fungerer endnu ikke optimalt. Derfor er der midlertidig mulighed for at opfriske fanerne (skærmbillederne) manuelt. Dette gøres enten via Rediger hvor Opfrisk sammenhæng mellem faner vælges eller ved at trykke på genvejsknappen F11.
Udskrifter bliver altid genberegnet, så de vil altid være fuldt opdaterede.
Genberegning ved ændring af kalkuler (Fejl 11.)
Kalkuler danner blå tal i resultatbudgettet, du kan taste oven i disse og tallene bliver derved grønne.
Hvis du ændrer kalkulerne, bliver de grønne tal ikke slettet. I stedet vises ”forkerte” grønne tal.
Anbefaling: Ret ”grønne” tal, der stammer fra kalkuler, eller Slet med slet udvalgte korrektioner
Feltet vises i investeringsåret med det antal måneder man ønsker at afskrive på nyoprettede anlægskonti i investeringsåret – fx 6. mdr. Feltet viser forkert antal måneder (12 mdr.), hvis man skifter fra et senere år til et nyere år eksempelvis fra 2012 til 2011.
Budgetoplysninger - skift af kontonumre på kassekredit og rente af kassekredit (Fejl 9.)
Når man skifter kontonummer på kassekreditten, fx fra 2600 00 til 2600 10, skal i forvejen indtastede posteringer på den nye konto 2600 10 slettes først.
Det burde ske automatisk når, først man har accepteret advarslen. Men pt. slettes kun primo og ultimo på den nye kassekreditkonto og ikke omsætningen på kontoen. Ved valg af en ny rentekonto i stedet for 5600 00 slettes primo og omsætning på den nye konto, men ikke ultimo. Dette skal derfor pt. gøres manuelt – brug Slet udvalgte korrektioner.
Anlægskartotek – Erhvervsandele % og valg af Andet erhverv kopieres ikke til næste år (Fejl 5.)
Når du opretter et anlægsaktiv på blandede driftsmidler angives % erhverv / privat og når du opretter et aktiv uden for landbrug vælger du mellem andet erhverv 1 til 7 eller udlejning.
Disse valg skal du gøre i de efterfølgende år.
Programmet vil blive rettet så kopiering til næste år sker automatisk.
Budgetoplysninger – renter (fejl 4.)
I budgetoplysninger kan angives Aftalt max træk per. År og der kan angives hhv. rentesats op til max og rentesats over max.
Hvis du ingen aftalt max træk angiver (max træk er 0) er det rentesatsen over max der beregner dine renter på kassekreditten, og rentesats op til max træk bruges ikke.
Likviditetsbudget udskrift – blandede driftsmidler (Bil 8300 xx) (fejl 3.)
Ved udskrift likviditetsbudgettet udskrives omkostninger til blandede driftsmidler på en forkert måde.
Der er to fejl:
Fejl 1: Under Diverse omkostninger skrives omkostningerne til omkostninger på andet erhverv uden den ønskede adskillelse til linierne før – se eksempel.
Fejl 2: Detaljer bil (8301 xx) linjen vises selvom der ikke er posteringer til disse.
Du retter fejlen således:
1. Find Resultat – Diverse omkostninger – Bil 8300 xx.
2. Åben kontoplanen (F4 på konti) og fjern markeringen i ”Anvendt” på konti i de sammendrag der udskrives.
Jordbeholdninger beregnes forkert i nogle situationer (fejl 2)
Bruger du kalkuler som tidsmæssigt starter før budgetperioden – typisk vinterafgrøder, da beregner budgetprogrammet jordbeholdninger ultimo året før hhv. primo budgetperioden.
Beregningen af jordbeholdningen skal samle omkostningerne på de måneder der ligger forud for primo budgetperioden. Fejlen er at der kun samles én måned op, hvorfor der kommer fejl når der er flere måneder med omkostninger fra en kalkule på en konto. Du skal selv taste den korrekte jordbeholdning.
Hvornår findes fejlen typisk:
Bruger du landskalkuler og budgetterer i kalenderår beregnes jordbeholdningen korrekt.
Der er derimod fejl i samtlige kalkuler, hvis budgetåret ikke følger kalenderåret – eller i egen indtastede kalkulelinier. Kalkuler overført fra mark via postkassen kan indeholde fejl på samme måde.
Afskrivninger beregnes forkert ved reinvestering (fejl 1.)
Findes et aktiv ved årets start, og du reinvesterer eksempelvis i marts – da beregnes kun afskrivninger for den resterende del af året – altså 9 mdr. for både det reinvesterede beløb og den oprindelige investering.
Du skal selv rette afskrivningen ved at taste ét års afskrivning ind i anlægskartoteket.
Likvide intervaller – der bør ikke tastes posteringer i likvide intervaller (Fejl B 3.)
Indtastning i de likvide intervaller medfører at der i fanen Investering og finansiering sættes forkert fortegn på kontoen – og opstillingen stemmer da ikke.
|
Kassekredit
|
2600-2609 99
|
|
Kassebeholdning
|
2000-2019 99
|
|
Varegæld (m. betalingsart)
|
2700-2709 99
|
Undlad at anvende disse intervaller til manuel indtastning.
Grøn farve indikerer at du har rettet et tal (Fejl B 2.)
Du kan se, om du har indtastet en rettelse i budgetopfølgning ved at det vises grønt.
Fejl i kolonnen Realiseret:
De fleste sammendrag er grønne. Det skyldes at beholdninger og besætningsforskydningernes sum af primo og ultimo bliver grøn selvom der ikke er nogen manuelt rettede tal.
Manglede genberegning ved faneskift (Fejl B 1.)
Overførsel af sum-beløb fra én fane til en anden fungerer endnu ikke optimalt. Derfor er der midlertidig mulighed for at opfriske fanerne (skærmbillederne) manuelt. Dette gøres enten via Rediger hvor Opfrisk sammenhæng mellem faner vælges eller ved at trykke på genvejsknappen F11.
Udskrifter bliver altid genberegnet, så de vil altid være fuldt opdaterede.
3.4 Registrering og fakturering
Fakturering – Kundeopfølgning. Beregning af saldo fejler ved brug af andre sted koder end 0
Beregning af saldoen i kundeopfølgning tager ikke de tilgodehavende med i beregning som ligger med sted kode anderledes end 0.
Brug i stedet revisionslisten til opfølgning.
Forventes rettet snarest mulig.
Fakturering – Kundeopfølgning. Der mangler kunder som har udestående gæld
Kundeopfølgning kan være ufuldstændig. Hvis en kunde med en saldo (gæld) ikke har været berørt i den periode, der søges frem for, vil kunden ikke fremstå blandt søgeresultatet. Det gør, at summen af tilgodehavende i kundeopfølgning ikke er ens med revisionslisten.
For at omgå dette kan man lave en kladde med et beløb på, på den pågældende kunde i søgeperioden.
Forventes rettet snarest mulig.
Fakturering – Kundeopfølgning. Der forekommer for mange røde linjer
Der kan forekomme røde linjer i kundeopfølgningen som ikke burde være røde. Hvis ikke bogføringen er sket korrekt bagud i tid med Ref ID og Nr. vil kunden stå markeret som en rød linje i kundeopfølgningen.
For at omgå dette kan man markere fakturaen som betalt i Fakturalisten.
Forventes rettet snarest mulig.
Fakturering – Kundeopfølgning. Forfalden u./o. 1 mdr. bliver ikke beregnet korrekt i en situation
Forfalden u. 1 md. og Forfalden o. 1 md. Saldo o/u 1 måned er ikke korrekt, hvis en faktura ikke er blevet fuldt udlignet, vil hele fakturabeløbet vises som Forfalden o/u 1 md.
For at omgå dette kan man markere fakturaen som betalt i Fakturalisten.
Forventes rettet snarest mulig.
Fakturering – Fakturaindtastning. Genvejstaster til print virker ikke hvis overfør er anvendt
Ctrl+P og Ctrl+U samt udskriv og vis udskrift under ”Menu” virker ikke i billedet Fakturaindtastning, hvis man har brugt Overfør fra kundeliste til den igangværende faktura.
For at omgå dette kan man anvende musen til print.
Forventes rettet snarest mulig.
3.5 Benchmarking
Egne tal er 0,- i benchmarking udskrift
I nogle tilfælde er der 0 i egne tal i udskriften af benchmarking, selv om ejendommen er overført til Økonomidatabasen med tilladelse til benchmarking. Fejlsøgning på denne fejl er i gang. Ved at overføre ejendommen igen vil der komme egne tal i udskriften.
Nogle gange kommer der en print-fejl med beskeden: ”Operation failed! Print process failed and the print has not been generated.” Det kan skyldes, at der er valgt kriterier i produktionsanalyserne, som ingen af ejendommene i sammenligningsgruppen har. Tjek om du har valgt kriterier, der ikke vedrører de(n) valgte analyser, f.eks. ha grovfoder ved valg af 5910 Salgsafgrøder. Tjek derefter om der er et kriterium, du har sat til min. og maks. 0. Hæv maks. grænsen så tilpas meget, at du får én ejendom mere i sammenligningsgruppen. Der arbejdes på en løsning af denne fejl.
Fejlen forventes rettet snarest mulig.
Linjen resultat før finansiering mangler i udskriften af resultatopgørelsen. Der mangler en subtotal i analysen Resultatopgørelse intern – linjen ”Resultat før finansiering”.
Fejlen rettes i forbindelse med næste igangsætning af Benchmarking.
Kriteriet ”ejeraflønning” er fejlbehæftet og fejlen kan ikke pt. ikke løses. Kriteriet er derfor fjernet fra brugerfladen.
Kriteriet ”intern omsætning” er under udarbejdelse i ØDB. Kriteriet er derfor fjernet fra brugerfladen. Det forventes at komme tilbage i brugerfladen når forbedringen i ØDB er løst.
Det blå spørgsmålstegn på billede 2-5 indeholder ingen information.
De valgte produktionsanalyser fremkommer kun i billede 6 som valgt analyse, hvis der er krydset af i overskriften på billede 1. Da afkrydsningen i overskriften forsvinder så snart, man vælger en analyse fra under en given overskrift, vil det sjældent stå anført i billede 6 hvilke produktionsanalyser, der er valgt. De valgte analyser vil altid komme med i udskriften, men vil ikke altid fremgå af overbliksbilledet (billede 6).
Benchmarking gemmer ikke valg, hvis der gås direkte fra billede 1 til billede 6. Det vil sige, at hvis du i billede 1 vælger en analyse og opdaterer billedet, skal du som min. ind på det relevante billede med valg af kriterier mv., inden du går til billede 6 og afslutter benchmarking, før programmet gemmer dine analysevalg i billede 1.
Hvis der er valgt et kriterium i billede 2, som i kriterielisten forekommer to steder, f.eks. bruttoudbytte (i alt), vil dette kriterium stå på listen over valgte kriterier 2 gange, når benchmarking tilgås næste gang.
Der er p.t. ingen default valgte kriterier til produktionsanalyserne. De ønskede kriterier skal vælges under Tilføj kriterier’.
Overskrift til egne tal mangler i brugerfladen. Egne tal står i parentes ud for hvert kriterium.
I produktionsanalyserne vil det i nogle tilfælde være muligt at vælge ”Gennemsnit” i begge sammenligningsgrupper. Det kan også være tilfældet, at ’Gennemsnit’ som udgangspunkt er valgt til begge sammenligningsgrupper af programmet. Hvis et af disse scenarier er gældende, og der trykkes ’Opdater’, vil det medføre en fejl. Sørg altid for, at der er valgt to forskellige sammenligningsgrupper.
Du kan opleve, at der i billede 2 vil være tomt i feltet med produktionsform (=driftsform). Opdatering med denne tilstand vil medføre, at Benchmarking giver teknisk fejl. Der skal altid være valgt en produktionsform i billedet, inden du trykker ’Opdater’. Hvis fejlen opstår, kan du trykke ok, og du kommer så tilbage i billedet, hvor du kan vælge en produktionsform, og herefter opdatere.
Der bliver i benchmarking ikke taget højde for kvalitetssikringen i forbindelse med opgavestyringen i Ø90.