Dato: 09-03-2011

Pr. 9. marts 2011 er der følgende kendte fejl i Ø90. Ø90-Kendte fejl udsendes, når der opdages nye fejl, eller når der er rettet fejl. Den seneste udsendte Ø90-Kendte fejl vil altid indeholde beskrivelse af nye fejl og fejl, der endnu ikke er rettet.

1. Fejl fundet siden sidste udsendelse den 3/3 2011
1.1 Ø90 generelt
1.3 Dataoverførsel: Fejl inden for den sidste måned
2. Fejl rettet siden sidste udsendelse den 3/3 2011
2.1 Ø90 generelt
3. Fejl, der er uændrede siden sidste udsendelse den 3/3 2011
3.1 Ø90 generelt
3.2 Budget
3.4 Registrering og fakturering
3.5 Benchmarking 
 

1. Fejl fundet siden sidste udsendelse den 3/3 2011

1.1 Ø90 generelt

Skat selskaber, konjunktur besætning: Fejl i sidste års tal
I tallene fra sidste år påvirker konjunktur besætning både nettoomsætning og ændring varelager.

Vi forventer at rette ved hjælp af en særlig oplysning om konjunktur, som vi også har gemt.

Anbefaling: Du skal IKKE rette sidste års tal, for så vil du få fejl når vi retter.

Rettes: Snarest.

Alle selvangivelser, som er overført til SKAT, er afvist
Der kommer følgende fejl på alle ejendomme:

IDENT.  : FELT 010  FELTNUMMERFEJL
IDENT.  : FELT 100  SUMKONTROL FORKERT

Vi er ved at undersøge hvad fejlen skyldes og håber at kunne genoverføre selvangivelserne i en ny kørsel.

Vi informerer nærmere når vi har fundet fejlen.

DLF udskrift vises på forkert ejendom
Der er konstateret et tilfælde, hvor Ø90 er gået ned imens man var ved at gemme rettelser til en DLF udskrift og hvor udskriften er dukket op i udskriftsoversigten i Ø90 på en anden ejendom. Fejlen kan kun opstå i følgende situation:

1. I har åbnet en DLF og har trykket på den gule ”GEM” knap

2. Ø90 går ned inden udskriften er overført til Ø90 fra den gemte fil på PC’en

3. I åbner en DLF på en ny ejendom og trykker ikke på den gule ”GEM” knap

4. Når den nye DLF udskrift forlades, så gemmes den oprindelige DLF på den nye ejendom

Hvis situationen opstår anbefales det derfor at I husker at trykke på den gule GEM knap i DLF udskriften.

Den forkerte udskrift kan ikke ses af Ø90 Online brugere, da den ikke har online markering.

Fejlen forventes rettet i juli 2011.

Analysen A2412 og A2428 beregner forkerte procentfordelinger
Der er fundet fejl i analyserne A2412 ”Forrentning af aktiver” og A2428 ”Udgifter på gæld”, der gør at analyserne ikke bør anvendes før fejlen er rettet. Analyserne er som standard passiveret fra landsniveau.

Fejlen rettes hurtigst mulig.

Analysen A2424 afrunder indberettede procentsatser til hele tal
Analyse A2424 (A2425 i analysekatalog) afrunder indberettede procentsatser til hele tal. Dvs. at hvis der eksempelvis indberettet 0,55 % i bidragssats så opfattes tallet som 1,0 af Ø90. Vi anbefaler at analysen ikke benyttes før fejlen er rettet.

Fejlen rettes med virkning fra den 11. marts 2011.

Hoved- og nøgletal – manuelt indtastet aktiver i alt er forkert (best.nr. 513/543)
De manuelt indtastede aktiver i alt mv. til hoved- og nøgletal i gamle år på ref.nr. 329100-329199 i dialogen Produktionsoplysninger > Statistik mv. er oprettet på forkerte numre, og det betyder at de ikke må bruges til best.nr. 513/543. Problemet kræver at oplysningerne flyttes manuelt på de ramte ejendomme. Vi sender mail til de kredse der har ejendomme, som er fejlramte og laver nye numre 399xxx, som skal bruges i stedet for de fejlramte numre.

Rettes med virkning fra fredag den 10. marts 2011.


1.3 Dataoverførsel: Fejl inden for den sidste måjned

Oversigt over fejl og mangler i Dataoverførsel i 2009-2011
Oversigt over fejl og mangler i Dataoverførsel i 2009-2010-2011 findes her.


2. Fejl rettet siden sidste udsendelse den 3/3 2011

2.1 Ø90 generelt

Fejl i ægtefællens andel af kontingent
Konto 4800 med virksomhedskode 3 skal udskrives som faglig kontingent i felt 458, med mindre ægtefællen driver virksomhed. Ved en fejl bliver indholdet altid udskrevet som en del af virksomheden på ægtefællens selvangivelse. Fejlen var kun på skema selvangivelse (afsnit 19).

Fejlen er rettet med virkning fra onsdag den 9. marts 2011.

Tekstfejl i bemærkninger ved nej til Revision af ledelsesberetning
I revisionspåtegningen, revisors ansvar og den udførte revision bliver omtalen af ledelsesberetningen ikke reguleret, så den svarer til FSR´s anbefalinger, når der er svaret nej til, at der udføres revision af ledelsesberetningen. Det drejer sig om note 2-2-1230 og 2-2-1240. Kan rettes direkte i DLF udskriften.

Fejlen rettes med virkning fra den 3. marts 2011.

Kasseregistrering – Vis faktura
Det er ikke muligt at få vist faktura fra virksomheden 3S. Ved brug af funktionen ”Vis faktura” vises ”Teknisk fejl”.

Fejlen er rettet med virkning fra den 7. marts 2011.

3. Fejl, der er uændrede siden sidste udsendelse den 373 2011

3.1 Ø90 generelt

I enkelte tilfælde kan overførsel til ØDB stoppe og give fejlmeddelelse 904.607
Der kan komme en fejlbesked ved forsøg på at overfører regnskabet til ØDB – 904.607 Der er ikke sammenhæng mellem oplysninger i opgavespecifikation (opgavevalg) og opgavestyring (stamdata), der stopper overførslen. Fejlmeddelelsen skal ikke komme i situationen.

Det er muligt at skrive JA (oveni den værdi der står i pt.) til oplysningen i Stamdata – Opgavestyring, Regnskabet indgår i VFL statistik.

Fejlen rettes hurtigst muligt.

Håndtering af virksomhedskoder ift. værdipapirer i Selskabsregnskaber - note
I selskabsregnskaberne var det tanken, at vi ikke skulle ”mærke” på virksomhedskoden på værdipapirer, idet alle værdipapirer er erhvervsmæssige. Det virker efter planen i sammendraget – alle værdipapir bliver samlet i samme sum uafhændelig ag virksomhedskode. Fejlen ligger i noten – her vises både erhvervsmæssige og ikke erhvervsmæssige.

Fejlen rettes hurtigst muligt.

Fejl i sammentælling af linjen ”Kontante kapacitetsomkostninger i driftsgren år 2009
Linjen ”Kontante kapacitetsomkostninger” bliver ikke beregnet i specifikationen af driftsgrensanalysen (A2262) for sidste år (2009), idet linjen ikke var til stede i billedet i sidste sæson.

Fejlen kan kun rettes ved at låse sidste årsregnskab op og beregne billedet for 2009 opgaven. Bemærk at det kun er det supplerende billede, der skal tilgås og ikke andre billeder, og regnskabet skal IKKE bestilles på ny. Anbefaling er, at dette udføres af den kredsansvarlige.

Kapitalforklaring skat i selskaber
Der er fejl i kapitalforklaring skat selskaber, når der efterposteres 7598 50 / 2273 40.

Fejlen rettes hurtigst mulig.

Afstemningskontrol på statussedlen indeholder ikke energiafgrødeareal
Hvis der er indberettet energiafgrødeareal på statussedlen, bliver det indberettede areal ikke medregnet i afstemningskontrollen.

Forventes rettet efteråret 2011.

Udskudt skatteaktiv opsamles forkert i note
Udskudt skatteaktiv bliver ved en fejl placeret under hensatte forpligtigelser i noten, men det placeres rigtigt i sammendraget.

Rettes snarest muligt, så I kan ændre teksten på noten.

Afrundinger
Afrundinger er ikke defineret til Årsrapporten. I det eksterne regnskab opsamles øre afrundinger derfor slet ikke. Flere steder i det interne regnskab, er der dog opsamlet øre afrundinger, men det er ud fra den helt gamle bestillingsnummer 501 definition, hvilket i de fleste tilfælde mindsker afrundingsfejlene – men det løser bestemt ikke problemet.

Afrundingsproblematikken løses ikke generelt inden for en overskuelig tidshorisont, men det vil med virkning fra fredag den 10. marts 2011 blive muligt at lave en manuel korrektionsløsning, så de der ønsker det, kan få aktiver til at blive lig passiver og disponeret resultat til at blive lig resultatet i sammendraget til det eksterne regnskab.

Håndtering af opskrivningshenlæggelser hos interessenter
I vejledningen til I/S-opgørelse er der i punkt 4 angivet kontonr. 2272 95 Opskrivning og andre reserver i I/S, som den konto, der skal bruges, når årets ændringer til henlæggelserne skal konteres på plads i de personlige regnskaber.

Konto 2272 95 giver en fejlmeddelelse i afsnit ” Egenkapitalforklaring” i det interne regnskab.

Afsnittet ”Egenkapitalforklaring” i det interne regnskab er fravalgt på landsniveau.

Løsninger:

• Undlad at tilvælge afsnittet
• I stedet for konto 2272 95 kan konto 2273 80 Øvrige reserver midlertidigt benyttes.

Hvis I vælger at bruge konto 2273 80, skal I huske at lave en rettelse til primo til næste år fra konto 2273 80 til konto 2272 95. Lav evt. et notat til konto 2273 80 om rettelsen.

Rettes snarest muligt.

Der beregnes ikke efter skift til formel 150
Hvis man skifter mellem formelnumre i opgørelsesbillederne, kan man komme ud for, at der ikke beregnes med den nye formel. Det kan også betyde, at kontroller ikke bliver gennemført, så Ø90 for eksempel ikke opdager at kontoen ikke stemmer.

Problemet er kun set i forbindelse med skift fra formel 861 til formel 150.

Anbefaling: Tjek resultatet når du aktiverer og passiverer formler. Den manglende beregning dukker op, når du fortryder beregning og beregner igen.

Forventes rettet efteråret 2011.

Pengebinding / Pengestrømsopgørelse – salg aktiver udenfor landbrug
Pengebinding / Pengestrømsopgørelse stemmer ikke, når der er salg af aktiver uden for landbrug (plan 1) / aktiver uden for primær virksomhed (plan 5). Fejlen opstår, når opskrivningen på det solgte objekt skal flyttes til konto 2274 19 i forbindelse med ”0-stilling” i anlægskartoteket. Pengebinding / Pengestrømsopgørelse stemmer på disse objekter ved salg, når man fører hele ”gevinst/tabet” over resultatopgørelsen, men det giver forkert resultat i forhold til den regnskabsmæssige værdi primo på disse objekter. Dette er således et lille hjørne af det problem, I havde sidste år, der stadigvæk ikke virker, men vi anser det imidlertid for risikabelt at gennemføre rettelsen nu.

Forventes rettet efteråret 2011.

Fejl i anlægskartotek i feltet ”fortjeneste/tab”, hvis der er køb og salg på samme objekt
Der beregnes et forkert beløb i kolonnen ”fortjeneste/tab”, hvis der på det enkelte objekt (typisk jord) er både tilkøb og fra salg i samme regnskabsår på samme objekt.

Rettes snarest muligt.

Note 18 Finansielle indtægter
I ekstern note 18 Finansielle indtægter er der ikke lavet kontospecifikation til ikke erhvervsmæssige aktiver.

Rettes snarest muligt.

Analysen Nettoinvestering/Nettokapitaltilførsel viser ikke det reelle bidrag fra driften
Vi har erkendt, at analysen Nettoinvestering/Nettokapitaltilførsel ikke viser det reelle bidrag fra driften. Der er derfor et fagligt arbejde i gang omkring ændringer til analysen, så den viser det reelle billede af driftens bidrag. I mellemtiden anbefales det at undlade brug af analysen.

Rettes snarest muligt.

DLF (Live) gemmer ikke
Nogen gange når man har gemt en DLF udskrift og forlader udskriften, får man følgende fejl: ” Den oplysning som tidligere gjaldt til 31.12.99 bliver stoppet pr. 30.12.10" eller ”Teknisk fejl!”. Hvis man får den type fejlmeddelelse, er der desværre ikke blevet gemt noget, og de ændringer man har lavet er mistet.

Fejlen skyldes, at Ø90 ikke kan overskrive data, hvis der er oplysninger i ”Stamdata – beregning og udskrifter” om forside mv. fra tidligere perioder. Fejlen kan undgås ved at fjerne disse oplysninger i ”Stamdata – beregning og udskrifter”.

Fejlen vil blive rettet hurtigst muligt.

DFL (Live) gemmer selvom man har læseadgang
Oplysninger fra Live bliver gemt, selvom man kun har læseadgang. Vi opfordrer til, at man ikke bruger ”Gem” knappen med læseadgang.

Fejlen vil blive rettet hurtigst muligt.

Fejl i overskrifterne på analyserne Mål og følsomheder
Overskrifterne til kolonerne i analysen Mål og potentiale og Følsomhed skrives forkert ud – de er skubbet til højre.

Fejlen vil blive rettet hurtigst muligt.

Kontoplan opslag med ”Gå til konto”
Der er fejl ved ”gå til konto”. Ved opslag vises den næste konto. For eksempel tastes 2717 10. I billedet vises konto 2717 11. Der skal scrolles en konto tilbage/op, for at vise den søgte konto.

Fra Kasseregistrering (med F4 i kontofeltet) vises fejltekst 100-043 Konto findes ikke.

Fejlen vil blive rettet hurtigst muligt.

Dataoverførsel realkredit
I billedet under Efterpostering er det ikke muligt at vælge en kredsoprettet konto som Modkonto til oplysningerne ”Amortisationskonto” og ”Indeksering”. Der vises en fejltekst: 515.053 Modkonto findes ikke på kontoplanen.

Sådan kan du omgå fejlen: Opret en ejendomskonto, og vælg denne som modkonto i billedet på ejendoms-niveau. Konteringen kan også ændres på kredsniveau på billedet Dataoverførsel realkredit.

Fejlen forventes rettet efteråret 2011.

Ejendomsværdiskat når ægtefælle er førtidspensionist eller efterlønner
Hvis ægtefællen er førtidspensionist eller efterlønner må ejendomsværdiskatten højst stige 500 kr. i forhold til sidste år. Det virker ikke.

Anbefaling: Skriv ja ved begge ægtefæller, selv om det kun er ægtefællen, der er førtidspensionist eller efterlønner. (De to oplysninger har kun betydning for ejendomsværdiskat)

Rettes: Ved næste rettelse af skatteberegning efterår 2011.

Note overskrift udskrives selvom der ingen data er
Noterne til det eksterne regnskab i 3000-4000 kontointervallet udskrives med notenummer og overskrift også selv om der ikke er noget talmæssigt indhold til noten.

Løsningen er at passivere noten på ejendomsniveau.

Fejlen rettes ikke indenfor nærmeste fremtid.

Multimediemoms giver fejl i pengestrøm
Ø90 beregner privat andel af moms, ved anskaffelse af multimedier, som en fælles postering på 4980 9x.

Rettes: Snarest muligt

Anbefaling: I hastesager kan du rette fejlen i pengestrøm ved at kontere drift manuelt:

-       Selve købet: Overføres fra 817x til 4680 xx

Momsen: Den private andel efterposteres 8402 4x / 4680 xx (samme beløb som skat)

Ændringer i forbindelse med forårspakken er ikke lavet i Cics-Skat
Vi forventer at lave ændringerne hurtigst muligt.

Ø90 beregner mere i 45 % aktieskat end SKAT gør
Det sker, når der er en overgangssaldo, og vi har set et enkelt eksempel på det for 2009.

Ø90 beregner 45 % af den del af aktieindkomsten, der ligger over overgangssaldoen, eller af den del, der ligger over bundgrænsen. Det afhænger af om overgangssaldoen er større eller mindre end bundgrænsen for 45 %.

SKAT beregner 45 % af den del, der ligger over (overgangssaldo + bundgrænse for 45 %).

Forskellen er på 2.120 kr. (2 % af 106.100 kr.) og det dobbelte for ægtefæller.

Rettes: Fejlen vil ikke blive undersøgt nærmere eller rettet, da overgangssaldo ikke har betydning næste år.

(Denne fejl er fortsat gældende, og fejlen vil derfor først slettes fra listen sommer 2011)

Bekræft dialog ved lås færdiggørelse skat
Når færdiggørelsen låses for skatteregnskaber vises en dialog, hvis der mangler logning af regnskabstal til realkreditinstitutter. Fejlen er at denne dialog også vises i situationer, hvor der allerede findes regnskabstal til overførsel.

Handling: Svar Ja til ”Ønskes regnskabet låst?”. Færdiggørelse låses korrekt, når der svares Ja.

Forventet rettet: Snarest muligt.

Pengebinding /pengestrømopgørelse – samme aktiv både købes og sælges i samme regnskabsår
Ved kontering af privat gevinst/tab 7540 58-59 direkte fra 8199 xx, så stemmer pengebinding/pengestrømsopgørelse ikke, når et aktiv både købes og sælges i samme regnskabsår.

Fejlen kan desværre ikke rettes i pengebinding/pengestrømsopgørelse ved at korrigere med 7540 58-59, for det har som konsekvens, at disse konti så ikke kan bruges ved opgørelse af privat gevinst/tab ved salg på en bil, der findes primo i anlægskartoteket.

I kan midlertidigt løse denne specielle situation ved at oprette en anden konto under privat.

Der er ikke fejl, hvis der er tale om en driftsmæssig andel af gevinst/tab, for her kan I kontere ind som en investeringsregulering 79xx (men ikke 49xx, da 49xx kun må bruges i relation til aktiver, der er placeret i anlægskartoteket).

Budgetkontroller / likviditetsopgørelse
Nye konti fra igangsætningen af ny årsrapport samles ikke op i bestillingsnummer 520, 523, 551 og 553. Det er især fejlen vedr. egne produkter, der placeres under finansiering. Egne produkter i 520 og 551 er rettet.

Bestil derfor disse udskrifter, før I starter med at lave en årsrapport.

Rettes: Snarest muligt.

Skat VS forretning. Note 15-02 kommer med forkert indhold
Note 15-02 indeholder oplysninger som også kommer i note 13-32.

Rettes: Snarest muligt.

Skat VS. Der er konstateret en afstemningsfejl på Virksomhed kapitalkonto
Afstemningsfejl er på 1 kr.

Rettes: Snarest muligt.

Ø90 editoren – sæt ind fra Excel i bemærkninger
Når man indklipper fra Excel med flere celler bliver teksten kæmpestor. Det sker også, selvom man laver teksten meget lille, før man klipper og/eller man laver indklipningsstedets område med lille skrift.

Rettes: Snarest muligt.

Afsnit 87 (advarsler) og 89 (fejl)
Afsnit 87 og 89 er ikke rettet igennem på årsrapporterne. Det vil gøre, at I kan få advarsler eller fejl, der ikke burde komme.

Rettes: Snarest muligt.

Dækningsbidragsanalysen - 4 års opstilling af hver aktivitet
Udskriften Dækningsbidrag fordelt – note A2630 er blevet ændret, så 4 års oversigten kun kommer med ud, hvis der er data i tidligere år.

Se supplerende beskrivelse af fejlen her.

Skat VS. Note 264 Anden kapitalindkomst kommer ud selv om der ikke er indhold

Rettes: Snarest muligt.

Skat VS. I afsnittet Investeringer kommer overskrifterne køb, salg fast ejendom ud selv om der ikke er indhold

Rettes: Snarest muligt.

3.2 Budget

Se detaljeret beskrivelse af fejlene her.

Logo på budgetforsider viser ikke altid ejendomstilpassede forsider (Fejl 13)
Ejendommens billeder / logo bliver ikke altid vist i budget udskrifterne.

Billederne bliver ikke hentet til udskrifter når der udskrives fra budget.

Løsning: Træk først en ”regnskabsudskrift” – fx en momsopgørelse. Resten af dagen kan budgettet udskrives med samme forside.

Manglede genberegning ved faneskift (Fejl 12.)
Overførsel af sum-beløb fra én fane til en anden fungerer endnu ikke optimalt. Derfor er der midlertidig mulighed for at opfriske fanerne (skærmbillederne) manuelt. Dette gøres enten via Rediger hvor Opfrisk sammenhæng mellem faner vælges eller ved at trykke på genvejsknappen F11.

Udskrifter bliver altid genberegnet, så de vil altid være fuldt opdaterede.

Genberegning ved ændring af kalkuler (Fejl 11.)
Kalkuler danner blå tal i resultatbudgettet, du kan taste oven i disse og tallene bliver derved grønne.

Hvis du ændrer kalkulerne, bliver de grønne tal ikke slettet. I stedet vises ”forkerte” grønne tal.

Anbefaling: Ret ”grønne” tal, der stammer fra kalkuler, eller Slet med slet udvalgte korrektioner

Anlægskartotek – fejlvisning i feltet ”Anskaffelse i året afskrives i” (Fejl 10.)
Feltet vises i investeringsåret med det antal måneder man ønsker at afskrive på nyoprettede anlægskonti i investeringsåret – fx 6. mdr. Feltet viser forkert antal måneder (12 mdr.), hvis man skifter fra et senere år til et nyere år eksempelvis fra 2012 til 2011.

Budgetoplysninger - skift af kontonumre på kassekredit og rente af kassekredit (Fejl 9.)
Når man skifter kontonummer på kassekreditten, fx fra 2600 00 til 2600 10, skal i forvejen indtastede posteringer på den nye konto 2600 10 slettes først.

Det burde ske automatisk når, først man har accepteret advarslen. Men pt. slettes kun primo og ultimo på den nye kassekreditkonto og ikke omsætningen på kontoen. Ved valg af en ny rentekonto i stedet for 5600 00 slettes primo og omsætning på den nye konto, men ikke ultimo. Dette skal derfor pt. gøres manuelt – brug Slet udvalgte korrektioner.

Udskrifter – oversigt: Vis udskrift… låser Ø90 (Kun aktuel for kontorer - Fejl 8.)
I dialogen Budget udskrifter gemmes de udskrifter du laver, og du kan slå disse op med knappen Udskrifter – Oversigt. Knappen Vis udskrift…  laver opslag på den udpegede udskrift – og låser Ø90

Årsagen er at dialogen Budget udskrifter gemmer sig bag skærmbilledet.

Du skal:

1. kalde dette billede frem ved museklik på Ø90 ikonet – eller Alt+tab – da vises Budget udskrifter

2. Luk dialogen – billedet er nu låst op

Vend tilbage til budget programmet (Menu – Budget (for rådgivere))

Månedsfordelingsbilledet - decimaler i Kvantum (Fejl 7.)
I Månedsfordelingsbilledet vises kvantum p.t. som heltal. Dette vil blive rettet, så kvantum vises:

• Med 2 decimaler, når tallet er < 100
• Uden decimaler, når tallet er > eller = 100

Manglende budgetoplysninger i Likviditetsudskriften (Fejl 6.)
Kassekreditoplysninger som konto numre og rentesatser mangler i likviditetsudskriften. Det samme gælder momsoplysninger.

Anlægskartotek – Erhvervsandele % og valg af Andet erhverv kopieres ikke til næste år (Fejl 5.)
Når du opretter et anlægsaktiv på blandede driftsmidler angives % erhverv / privat og når du opretter et aktiv uden for landbrug vælger du mellem andet erhverv 1 til 7 eller udlejning.

Disse valg skal du gøre i de efterfølgende år.

Programmet vil blive rettet så kopiering til næste år sker automatisk.

Budgetoplysninger – renter (fejl 4.)
I budgetoplysninger kan angives Aftalt max træk per. År og der kan angives hhv. rentesats op til max og rentesats over max.

Hvis du ingen aftalt max træk angiver (max træk er 0) er det rentesatsen over max der beregner dine renter på kassekreditten, og rentesats op til max træk bruges ikke.

Likviditetsbudget udskrift – blandede driftsmidler (Bil 8300 xx) (fejl 3.)
Ved udskrift likviditetsbudgettet udskrives omkostninger til blandede driftsmidler på en forkert måde.

Der er to fejl:

Fejl 1: Under Diverse omkostninger skrives omkostningerne til omkostninger på andet erhverv uden den ønskede adskillelse til linierne før – se eksempel.

Fejl 2: Detaljer bil (8301 xx) linjen vises selvom der ikke er posteringer til disse.

Du retter fejlen således:

1. Find Resultat – Diverse omkostninger – Bil 8300 xx.

2. Åben kontoplanen (F4 på konti) og fjern markeringen i ”Anvendt” på konti i de sammendrag der udskrives.

Jordbeholdninger beregnes forkert i nogle situationer (fejl 2)
Bruger du kalkuler som tidsmæssigt starter før budgetperioden – typisk vinterafgrøder, da beregner budgetprogrammet jordbeholdninger ultimo året før hhv. primo budgetperioden.

Beregningen af jordbeholdningen skal samle omkostningerne på de måneder der ligger forud for primo budgetperioden. Fejlen er at der kun samles én måned op, hvorfor der kommer fejl når der er flere måneder med omkostninger fra en kalkule på en konto. Du skal selv taste den korrekte jordbeholdning.

Hvornår findes fejlen typisk:

Bruger du landskalkuler og budgetterer i kalenderår beregnes jordbeholdningen korrekt.

Der er derimod fejl i samtlige kalkuler, hvis budgetåret ikke følger kalenderåret – eller i egen indtastede kalkulelinier. Kalkuler overført fra mark via postkassen kan indeholde fejl på samme måde.

Afskrivninger beregnes forkert ved reinvestering (fejl 1.)
Findes et aktiv ved årets start, og du reinvesterer eksempelvis i marts – da beregnes kun afskrivninger for den resterende del af året – altså 9 mdr. for både det reinvesterede beløb og den oprindelige investering. 

Du skal selv rette afskrivningen ved at taste ét års afskrivning ind i anlægskartoteket.

3.4 Registrering og fakturering

Fakturering – Kundeopfølgning. Beregning af saldo fejler ved brug af andre sted koder end 0
Beregning af saldoen i kundeopfølgning tager ikke de tilgodehavende med i beregning som ligger med sted kode anderledes end 0.

Brug i stedet revisionslisten til opfølgning.

Forventes rettet snarest mulig.

Fakturering – Kundeopfølgning. Der mangler kunder som har udestående gæld
Kundeopfølgning kan være ufuldstændig. Hvis en kunde med en saldo (gæld) ikke har været berørt i den periode, der søges frem for, vil kunden ikke fremstå blandt søgeresultatet. Det gør, at summen af tilgodehavende i kundeopfølgning ikke er ens med revisionslisten.

For at omgå dette kan man lave en kladde med et beløb på, på den pågældende kunde i søgeperioden.

Forventes rettet snarest mulig.

Fakturering – Kundeopfølgning. Der forekommer for mange røde linjer
Der kan forekomme røde linjer i kundeopfølgningen som ikke burde være røde. Hvis ikke bogføringen er sket korrekt bagud i tid med Ref ID og Nr. vil kunden stå markeret som en rød linje i kundeopfølgningen.

For at omgå dette kan man markere fakturaen som betalt i Fakturalisten.

Forventes rettet snarest mulig.

Fakturering – Kundeopfølgning. Forfalden u./o. 1 mdr. bliver ikke beregnet korrekt i en situation
Forfalden u. 1 md. og Forfalden o. 1 md. Saldo o/u 1 måned er ikke korrekt, hvis en faktura ikke er blevet fuldt udlignet, vil hele fakturabeløbet vises som Forfalden o/u 1 md.

For at omgå dette kan man markere fakturaen som betalt i Fakturalisten.

Forventes rettet snarest mulig.

Fakturering – Fakturaindtastning. Genvejstaster til print virker ikke hvis overfør er anvendt
Ctrl+P og Ctrl+U samt udskriv og vis udskrift under ”Menu” virker ikke i billedet Fakturaindtastning, hvis man har brugt Overfør fra kundeliste til den igangværende faktura.

For at omgå dette kan man anvende musen til print.

Forventes rettet snarest muligt.


3.5 Benchmarking

Linjen resultat før finansiering mangler i udskriften af resultatopgørelsen. Der mangler en subtotal i analysen Resultatopgørelse intern – linjen ”Resultat før finansiering”.

Fejlen rettes i forbindelse med næste igangsætning af Benchmarking.

Kriteriet ”ejeraflønning” er fejlbehæftet og fejlen kan ikke pt. ikke løses. Kriteriet er derfor fjernet fra brugerfladen.

Kriteriet ”intern omsætning” er under udarbejdelse i ØDB. Kriteriet er derfor fjernet fra brugerfladen. Det forventes at komme tilbage i brugerfladen når forbedringen i ØDB er løst.

Det blå spørgsmålstegn på billede 2-5 indeholder ingen information.

De valgte produktionsanalyser fremkommer kun i billede 6 som valgt analyse, hvis der er krydset af i overskriften på billede 1. Da afkrydsningen i overskriften forsvinder så snart, man vælger en analyse fra under en given overskrift, vil det sjældent stå anført i billede 6 hvilke produktionsanalyser, der er valgt. De valgte analyser vil altid komme med i udskriften, men vil ikke altid fremgå af overbliksbilledet (billede 6).

Benchmarking gemmer ikke valg, hvis der gås direkte fra billede 1 til billede 6. Det vil sige, at hvis du i billede 1 vælger en analyse og opdaterer billedet, skal du som min. ind på det relevante billede med valg af kriterier mv., inden du går til billede 6 og afslutter benchmarking, før programmet gemmer dine analysevalg i billede 1.

Hvis der er valgt et kriterium i billede 2, som i kriterielisten forekommer to steder, f.eks. bruttoudbytte (i alt), vil dette kriterium stå på listen over valgte kriterier 2 gange, når benchmarking tilgås næste gang.

Der er pt. ingen default valgte kriterier til produktionsanalyserne. De ønskede kriterier skal vælges under Tilføj kriterier’.

Overskrift til egne tal mangler i brugerfladen. Egne tal står i parentes ud for hvert kriterium.

I produktionsanalyserne vil det i nogle tilfælde være muligt at vælge ”Gennemsnit” i begge sammenligningsgrupper. Det kan også være tilfældet, at ’Gennemsnit’ som udgangspunkt er valgt til begge sammenligningsgrupper af programmet. Hvis et af disse scenarier er gældende, og der trykkes ’Opdater’, vil det medføre en fejl. Sørg altid for, at der er valgt to forskellige sammenligningsgrupper.

Du kan opleve, at der i billede 2 vil være tomt i feltet med produktionsform (=driftsform). Opdatering med denne tilstand vil medføre, at Benchmarking giver teknisk fejl. Der skal altid være valgt en produktionsform i billedet, inden du trykker ’Opdater’. Hvis fejlen opstår, kan du trykke ok, og du kommer så tilbage i billedet, hvor du kan vælge en produktionsform. Og herefter opdatere.

Der bliver i benchmarking ikke taget højde for kvalitetssikringen i forbindelse med opgavestyringen i Ø90.